Kvikk guide. Kom i gang med send efaktura bedrift og motta efaktura bedrift i nettbank bedrift.

Transkript

1 Kvikk guide Kom i gang med send efaktura bedrift og motta efaktura bedrift i nettbank bedrift. Logg inn i nettbank bedrift og velg tjenesten efaktura fakturatjenesten: Bedriftens administrator er meldt inn som administrator av fakturatjenesten i nettbank bedrift, og som i nettbanken tildeler administrator rettigheter til øvrige brukere. Rollene i fakturatjenesten er administrator, innsyn, registrer og sperret. En bruker kan inneha flere roller og ha rettighet til å registrere faktura på vegne av flere bedrifter. Alle brukere må ha en gyldig BankID. 1

2 Send efaktura bedrift i nettbank bedrift Tjenesten kan brukes til å sende fakturaer enkeltvis. Faktura kan sendes til bedrifter, offentlige kunder og privatkunder. Privatkunder vil motta faktura som printet faktura i vanlig post. Send efaktura bedrift er tilpasset krav til Staten og påkrevde felter vil fremkomme i fakturamal ved valg statlig i mottakertype. Priser for tjenesten står i bankens prisliste. Fakturamottaker kan lagres i et eget mottakerregister og informasjon om mottaker vil vises automatisk i skjermbildet neste gang man velger å lage en faktura til en kjent mottaker. Det er mulig å mellomlagre siste påbegynte faktura ved å klikke på lagre påbegynt faktura. Faktura hentes opp igjen ved å klikke på hent sist påbegynt faktura, registrering kan fortsette. Eksempel på skjermbilde til mottakertype statlig: 2

3 Eksempel på skjermbilde til mottaker bedrift: VIKTIG! Må innhentes se hjelpetekst! Hjelpetekst: Feltene BIC og IBAN må fylles ut for at fakturen skal gå elektronisk til mottaker (når mottaker ikke er statlig foretak). 3

4 Når feltene er utfylt velg neste steg, et nytt skjermbilde som viser den fakturaen man har laget kommer opp. Sjekk at alle felter er korrekt utfylt, for endringer velg forrige steg. Når alle opplysninger er korrekt, bekreft ved å velge send faktura. Se eksempel: 4

5 Motta efaktura bedrift i nettbank bedrift For å få tilgang til tjenesten motta efaktura bedrift, må bedriften inngå en avtale med Sparebanken Hedmark. Avtale kan inngås ved å ta kontakt på bedrift@sparebanken hedmark.no eller telefon Bedriften kan motta alle sine fakturaer elektronisk i nettbank bedrift. Fakturaene vises enkeltvis og de kan betales direkte. Logg inn i nettbank bedrift og velg mottatte fakturaer under menypunktet efaktura. Eksempel på velkomstsiden: I dette bildet vil det komme frem en totaloversikt med status over alle betalinger. Det er rettighetene til den enkelte innloggede medarbeider som avgjør hva som kommer frem i statusfeltet. 5

6 Eksempel på skjermbilde ved inngang: Du vil kunne søke opp alle fakturaer som ligger til behandling. Dersom du har tilgang til tjenesten for flere organisasjoner kan du velge fra nedtrekkspil hvilken virksomhet du skal håndtere fakturaer for. Det er mulig å registrere flere fakturaer før man velger å godkjenne, eller du kan velge å registrere og godkjenne med det samme dette blir på lik linje som i nettbank bedrift. Vi viser til Brukerhåndbok for fakturatjenesten i nettbank bedrift for mer informasjon og detaljert beskrivelse av tjenestene. 6

7 Hva må gjøres/sjekkes dersom regnskapsfører e.l. skal sende efaktura bedrift på vegne av sine klienter. Banken må sjekke at regnskapsførers kunde har fått etablert avtale gjennom felles kjøring i Nets, dersom kunde er et AS med egen hovedavtale nettbank. Hvis ikke må avtale opprettes av oss i Nets online. Bedriften v/ avtalt administrator logger seg inn i fakturaportalen når avtalen er etablert (Enten via egen nettbank bedrift eller via egen link for logg inn fakturatjenesten på bankens hjemmesider). Registrer regnskapsførers navn og personnummer (eller den som skal få fullmakt til å sende faktura på vegne av bedriften) under: Administrasjon registrer ny bruker. Regnskapsføreren logger seg inn i sin avtale og velger bedrift som det skal sendes faktura på vegne av. De bedriftene vedkommende har tilgang til fremkommer på første side når fakturaportalen åpnes i eget vindu. efaktura bedrift kan sendes, rett avsender fremkommer på fakturaene. 7

8 Spesielt for enkeltpersonforetak nettbank bedrift avtaler som er etablert på personnummer må benytte bankens hjemmeside og logg inn Fakturaportalen for å få tilgang til tjenesten. Kunde må kontakte banken for å få etablert avtale kontakt banken på e post: bedrift@sparebanken hedmark.no eller telefon: Bedriften iht. prokura (den banken har fått beskjed om å registrere som administrator ved etablering av avtalen) logger seg inn i fakturaportalen via sparebanken hedmark.no/bedrift. Velg logg inn Fakturatjenesten, under Snarveier. Administrator av avtalen registrerer aktuelle brukere for sin avtale (kan eksempelvis være regnskapsfører, ansatt i bedriften etc) Registreres under registrer ny bruker. 8