Brukerveiledning for FG-kontroll Utgave 1.4,

Transkript

1 Brukerveiledning for FG-kontroll Innhold Brukerveiledning for FG-kontroll... 1 Innledning... 2 Startsiden... 2 Innlogging... 2 Glemt passord... 3 Innlogget som kontrollør... 3 Aktører - Kontaktinformasjon... 3 Dokumenter... 5 Anlegg... 5 Registrering av nytt anlegg... 6 Steg Bygningsnummer... 6 Kommunenr... 8 Gårdsnr... 8 Bruksnr... 8 Duplikatsjekk... 9 Steg Steg Opprette et nytt dokument - elkontroll Opprett nytt dokument - lekkasjestopper Innlogget som superbruker lekkasjestopper Legge til opplært personell og foretak

2 Innledning Finans Norge har laget en databaseløsning for registrering av kontrollrapporter for elanlegg (næring inkl. landbruk) og FG-attest for lekkasjestoppere (privat og næring inkl. landbruk). I det etterfølgende er det laget brukerveiledninger for ulike brukernivåer. Startsiden Innlogging Ved førstegangs innlogging må funksjonen Klikk her for å sette et nytt passord benyttes. 2

3 Klikk på Klikk her for å sette et nytt passord. Dette vinduet vises, skriv inn e-postadresse og trykk Send link. Passord blir ikke lagret i databaseløsningen. Glemt passord Ved glemt passord må prosedyren Klikk her for å sette et nytt passord og Send link benyttes. Innlogget som kontrollør Når kontrollørene er logget inn vil deres skjermvisning være som vist under. Aktører - Kontaktinformasjon I fanen kontaktinformasjon kan kontorlløren selv legge til de opplysningene som ikke er fylt ut. 3

4 Videre ser kontrolløren hva som er registrert iht. sertifisering og ansettelsesforhold samt hvem som har opprettet tilgangen. 4

5 Dokumenter I dette eksemplet er det ingen dokumenter som er tilgjengelig for denne testkontrolløren. Anlegg Her er kontrollørens registrerte anlegg. Et anlegg er et elanlegg. Om det er flere elanlegg på samme bygningsnummer, gnr, bnr, knr er det beskrivelsesfeltet som skal benyttes for å gi en forklaring på hvor anlegget er. 5

6 Registrering av nytt anlegg Klikk på Anlegg i blå menylinje. Klikk på fanen Nytt anlegg. Dette bildet skal vises: Steg 1 Fyll ut de obligatoriske feltene: Bygningsnummer Bygningsnummer et unikt nummer som må registreres for at datakvaliteten i FG-kontroll skal være tilstrekkelig. Klikk på linken Usikker? Klikk her for å søke opp disse verdiene. Da åpner nettsiden seg i nettleseren. 6

7 Eksempel på et søk: Her kommer det opp relevante opplysninger. Klikk på Vis mer informasjon om eiendommen. Her er eiendommens bygningsnummer som skal benyttes i FGkontroll. 7

8 Kommunenr Kommunenr finner man via eller i nedtrekksmenyen. Tips: Skriv inn kommunenr uten 0 først, for eksempel er kommuenr 0538, skriv inn 538. Da vil du enkelt se at du fyller inn rett nummer. Gårdsnr Gårdsnr finner man via Bruksnr Bruksnr finner man via 8

9 Opplysningene er registrert. Klikk Fortsett Duplikatsjekk Steg 2 9

10 Steg 3 Beskrivelse av bygget mv. Anlegget er registrert. Opprettelse av eier 10

11 Klikke på linjen med anlegges opplysninger. Følgende vindu kommer opp: 11

12 Opprette et nytt dokument - elkontroll Velg type: Under Type vil det komme opp de alternativene som er tilgjengelig for de ulike aktørers tilgang. Eksempelvis som vist her: 12

13 Velger Type: Elkontroll, og følgende bilde kommer opp: Installatør/montør: punktet er litt på vent. Fyll ut Avvik funnet, valgmulighetene er Ja eller Nei. Utfylt dato settes automatisk når du trykker «lås og offentliggjør». Bla gjennom og klikk Lagre vedlegg for hvert vedlegg som legges til. 13

14 Når alle opplysninger er registrert benyttes Lås og offentliggjør. Det fører til at denne forekomsten låses for redigering permanent (og gjør den synlig for andre brukere). 14

15 Avvik ble funnet. Det betyr at anlegget vises med gul indikator. 15

16 Klikk på Avvik håndtert, kommer opp en ekstra verifisering. Automatisk endres status til grønn. 16

17 17

18 Opprett nytt dokument - lekkasjestopper Anlegget er opprettet. Det skal legges til Dokument. Det er FG-attest. Klikk på Nytt dokument, følgende skjermbilde kommer frem. Klikk på den grønne knappen Opprett dokument, følgende skjermbilde kommer frem. 18

19 Her er det automatisk lagt til noen opplysninger som tidligere er registrert. Klikk på aktuelt felt for å fylle ut fritekst eller for å velge fra en nedtrekksmeny. Eksempelvis vist her med forsikringsselskap. 19

20 Feltet Utfylt dato skjer automatisk ved Publiser. I tillegg, ved behov, kan det legges til dokumenter. Det kan være serviceavtale eller annet relevant. Klikk på den grønne knappen Lagre vedlegg. Når alle opplysninger er registrert. Klikk på den grønne knappen Publiser. Så er FG-attesten fullført. Klikk på Lukk. 20

21 21

22 Innlogget som superbruker lekkasjestopper I hvert foretak som innehaver FG-godkjennelse for lekkasjestoppere kan det tillegges personer som har tilgang til å legge til opplært personell. Den som har anledning til å legge til opplysninger blir benevnt Superbruker. Superbruker kan kun legge til de personer som har mottatt opplæring for aktuelle FG-godkjente lekkasjestopper. Legge til opplært personell og foretak Klikk på Aktører i den blå menylinjen. Velg Ny Aktør. 22

23 Registrering av foretak. Feltet Navn fylles ut. Feltet Type. Her kan det velges mellom Foretak eller Person. Feltet Relasjon. Her kan det velges mellom Ansatt og Kunde. Velg kunde. Feltet E-postadresse. Ikke fyll ut e-postadresse, for foretaket har ikke behov for å kunne logge inn. Feltet Kan logge inn. Velg Nei. Feltet Har samtykket til lagring av personopplysninger. Velg Ja. Klikk på den grønne knappen Registrer aktør. Dette skjermbildet kommer opp: Det er ikke behov for å fylle ut ytterligere opplysninger. 23

24 Klikk igjen på Aktører i den blå menylinjen for registrering av opplært person. Feltet Navn fylles ut. Feltet Type. Her kan det velges mellom Foretak eller Person. Velg Person Feltet Relasjon. Her kan det velges mellom Ansatt og Kunde. Velg kunde. Feltet E-postadresse. Fyll ut e-postadresse. Feltet Kan logge inn. Velg Ja. Feltet Har samtykket til lagring av personopplysninger. Velg Ja. Klikk på den grønne knappen Registrer aktør. Dette skjermbildet kommer opp: Send en oversikt til fgkontroll@fno.no om hvilke personer som hører til hvilke foretak. Det vil da bli lagt til en tilknytning mellom person og foretak samt at personer blir sertifisert for lekkasjestopper. 24

25 Nevnte funksjoner vil trolig på sikt bli gitt til superbruker, men på nåværende tidspunkt ønsker FG en kontroll med dette. 25