Casio V-R Premium og SalesBo Cloud Konvertering til regnskap

Transkript

1 Casio V-R Premium og SalesBo Cloud Konvertering til regnskap 1

2 Beskrivelse av systemet SalesBo brukes til følgende CASIO modeller: V-R200, V-R7000 og V-R7100 med Premium Casio app. SalesBo brukes til å lagre salgstallene fra kassene. Fra SalesBo kan man generere og laste ned en CSV fil som man importerer til konverteringsprogrammet I regnskaps interfacet plukker man opp CSV filen fra SalesBo. Her velger man hvilket format man ønsker CSV filen konvertert til. Velg hvor den nye filen skal lagres I regnskapssystemet importerer man så filen som er lagret i forrige punkt. 2

3 Følgende formater støttes pr 05/06-18 ERP system Visma Global Visma Business Bruker samme format Duett 24SevenOffice InfoEasy (Diverse bilag-modul) Duett Zirius ts/token/e2d3ffqgwezcslg/?name=import+a v+visma+business+design+til+24sevenoffic e.doc Visma Scenario Visma Enterprice Mamut GBA10 Zirius Tripletex Matrix Zirius Agro Økonomi UniMicro Xledger 3

4 Oppsett SalesBo. I SalesBo trenger man ikke å sette opp noe spesielt for å kunne hente ut CSV filen som brukes i konverteringsprogrammet. For å eksportere filen går man inn her: Rapporter Export velg «Overføring til regnskap» i dropdown menyen. Velg butikk i dropdown menyen, og velg start og slutt dato for rapporten. 4

5 Når man har valgt butikk, start og slutt dato velger man CSV og trykker «Create report». Velg hvor du ønsker å lagre filen. 5

6 Installasjon av Interface for «Konvertering SalesBo til regnskapssystem»: Kjør igjennom installasjonsprosessen for Interface. Interface for Visma Global - Følgende filer trengs for å gjøre installasjonen: Installer programmet på ønsket plassering. Eksempel på oppsett av CASIO_Visma fil 1,001,3,1900,0,d 1,001,4,1515,0,d 1,001,5,1520,0,d 1,001,6,1535,0,d - Fil 1 record 3 kontonr ingen mva spes Debet (Kontant beh func 001) - Fil 1 record 4 kontonr ingen mva spes Debet (Kreditt beh func 002) - Fil 1 record 5 kontonr ingen mva spes Debet (Gavekort beh func 003) - Fil 1 record 6 kontonr ingen mva spes Debet (Bankkort beh func 004) 1,002,28,1234,0,d - Fil 2 record 28 kontornr Mva status - Debet (Avrunding) 1,002,001009,4321,0,k - Fil 2 record kontonr mva status kreditt (Salg Gavekort) 1,006,400601,3000,1,k 1,006,400602,3010,1,k 1,006,400701,3021,1,k 1,006,400801,3071,1,k - Fil 6 record Kontonr mva koden innhentes fra regnskapsfører. - Fil 6 record Kontonr mva koden innhentes fra regnskapsfører. - Fil 6 record Kontonr mva koden innhentes fra regnskapsfører. - Fil 6 record Kontonr mva koden innhentes fra regnskapsfører. Fil 1 = Faste Totaler Fil 6 = Grupper/Hovedgrupper Det er mulig å linke flere hovedgrupper til samme konto. I Casio Premium appen er de forskjellige beholdningene slik: Navn: KONTANT BEH. KREDITT/MOBIL BEH GAVEKORT/TILGODE BEH. BANKKORT BEH. Fil: Record nr:

7 For å få en oversikt over hvilke record nr. de forskjellige hovedgruppene har, finner man dette i SalesBo. Velg «Grupper» i menyen på venstre side, deretter «Main Product Groups». 7

8 Importering av fil til Visma Global. Åpne programmet «Konvertering av fil» Velg «Les Fil» Velg den filen du ønsker i importere Bekreft med «Åpne» I vinduet vil du få frem informasjonen, trykk på f.eks «Lagre fil i Visma Global format» 8

9 Gi filen ett navn, f.eks datoen tallene gjelder for, trykk på «Lagre» Filen er nå konvertert til ønsket format, og den er klar for å importeres i deres regnskapssystem. 9

10 Eksempel Visma Global Åpne Visma Verktøy Importer data - Bunt Trykk på «Finn» - Velg «Alle Filer» - Finn den filen som ble generert Trykk «Åpne» Filformat: Buntimport: Global-format Bruk mvakode fra buntfil: huket av Trykk «Start» Filen vil nå importeres inn i Visma, og kan godkjennes ved å oppdatere bunt. 10