V-R7000 V-R7100 V-T500. Fra programmeringsark til maskin

Transkript

1 V-R7000 V-R7100 V-T500 Fra programmeringsark til maskin

2 Denne manualen vil ta for seg hvordan du på enklest måte kan importere PLU, Varegruppe og Gruppe inn på maskinen via Excel. Det du trenger er følgende: - V-REGI Setting Tool Ver Windows Excel - Textpad ( Innhold Backup av standardprogram... 3 V-REGI Setting tool Export av fil... 5 Excel importering av kundedata Rediger i excel Textpad Lagre filen i riktig format før import i programmet V-REGI Setting tool Import av fil Importering av CRX inn på kassen Egne notater

3 Backup av standardprogram Etter å ha installert APL og STD program, så skal vi ta en CRX backup, det er dette filformatet som VREGI Setting Tool programmet bruker. Logg inn med Programmering eller System System DB Managment Database Backup Velg «CRX file format» - Trykk på «Neste» Trykk «Velg alle», Alle filene vil da bli huket av, trykk på «Neste»

4 Trykk «Utforsk» Velg hvor du vil lagre filen, trykk på «..» for å bla deg bakover i filstrukturen. Du kan også endre filnavn, husk, ingen mellomrom. Trykk «Bekreft» Når du har endret navn, og valgt hvor du ønsker å lagre, trykker du på «Utfør» - Bekreft med «OK» Maskinen nå tar en CRX backup, husk å løse ut SD-kort eller USB på sikker måte. Koble til pc.

5 V-REGI Setting tool Export av fil Når CRX bakup er tatt, åpne V-REGI setting tool programmet. Finn CRX-filen, i dette tilfellet «Kurs_nov15», trykk på «Åpne» Her velger du «Item Setting»

6 Når du får opp listen over PLU, trykker du på ikonet oppe i venstre hjørne, Velg så «Export» Velg plassering, jeg velger å lage en ny mappe med kundens navn. Bekreft med Lagre. Dette skal også gjøres med «Item Department» og «Item Group». Du har da 3 filer, CIA001 (PLU) CIA002 (Varegrupper) og CIA003 (Grupper).

7 Excel importering av kundedata. I Excel, velger du «Fil» - «Åpne» - også finner du plasseringen av din tekstfil. Husk å velge «Alle filer» så du får tilgang til tekstfilene. Velg filen du ønsker å endre. F.eks CIA001 Bekreft med «Åpne». Velg «Unicode (UTF-() Bekreft med «Neste >»

8 Velg «Tabulator» - Bekreft med «Neste >» Marker alle kolonnene, Hold «Shift» nede når du trykker på siste kolonnen, da vil alle bli markert sort.

9 Velg «Tekst» (Dette er viktig) Bekreft med «Fullført»

10 Rediger i excel.

11 Det er mange kolonner du kan endre i. Itemcode ScanCode1 Itemname ItemDeptCode ItemParamCode - Dette er PLU nr. - Dette er skanningkode (PLU kode ved bruk av skanning eller OBR) - Varenavnet (max 24 tegn) - Varegruppenr som varen er linket til. Det er 6 siffer i koden, siste siffer forteller hvilke varegruppe som ønskes å linkes til. - Forteller hvilken vare parameter som ønskes brukes på denne varen. UnitPrice - Prisen på varen, 10,00 kr = 1000 TaxCode_1 - MVA status på varen UnitPrice2 - Pris2 på varen, kan brukes ved «Ta med». TaxCode2_1 - MVA status for pris 2 på varen Skal du har flere varelinjer, husk å få med alle kolonnene, kopier gjerne fra eksisterende linjer.

12 Når du har fylt ut alle kolonnene du ønsker å endre, så lagre. Bekreft denne meldingen med «JA» Textpad Lagre filen i riktig format før import i programmet Når du har endret på CIA001, CIA002 og CIA003, så må du åpne filene i Textpad. NOTEPAD fungerer ikke til dette. Når du har åpnet filen Velg «File» - «Save as» Endre navn til f.eks CIA00x_Ferdig, Endre Encoding til «UTF-8», trykk «Lagre»

13 V-REGI Setting tool Import av fil Når alle filene er endret, så sal det importeres inn i V-REGI tool. Åpne Item Setting/Departmetn/Group, Velg ikonet øverst til venstre, trykk «Import» Velg «Exchange», da byttes all data som ligger i filen, med det du har laget i din fil», bekreft med «OK»

14 Velg filen du skal importere. CIA001 = Item Settings CIA002 = Item Department CIA003 = Item Group Bekreft med Åpne.

15 Da importeres endringene, trykk Back når ferdig. Ikke glem å gjøre det både for PLU, Varegruppe og Gruppe. Endre kvitteringstekster under «Receipt Message», Grafisk logo og ekspeditører (Clerk Setting) Lagre CRX.

16 Importering av CRX inn på kassen. Monter minneenheten din på maskinen Logg inn med Programmering eller System System DB Managment Database Reload - Utforsk Finn din CRX til, husk å bla deg bakover i systemet med «..» Marker din CRX fil, trykk på «Bekreft» Bekreft importen av filen med å trykke «Utfør» - Bekreft med «OK»

17 Filen importeres nå inn i databasen. Bekreft med å trykke «Lukk» Velg «Tilbake» Velg «Lukk» Bekreft omstart av maskin

18 Etter restart av programmet, har varene kommet inn.

19 Egne notater.

20 Importør: Kasse og Butikkdata AS Ravnsborgveien Hvalstad