Hvordan bruke Tru-test lesestav

Transkript

1 Hvordan bruke Tru-test lesestav Hvordan lage en varselfil med hjelp av Sauekontrollen og Excel Eksempel: Varselfil med lammedato og antall lam/ foster

2 En varslingsfil skal kun innholde to kolonner. En kolonne med Landskode, Dyreholder Id og Individnr. Eks Den andre kolonnen skal inneholde hva som skal varsles. I dette tilfelle lammingsdato og antall lam/ foster. Eks, 9mai 2 lam Innholdet i varselet kan være alt mulig. F.eks. beite, slaktelam, livlam, kåringskandidater etc.

3 Klikk på rapporter i Sauekontrollen

4 Trykk på forventa lamming

5 Hvis du har registrert fostertelling, vil siden se ca slik ut.

6 Trykk på eksporter til excel

7 Det lages en excelfil, her ved navn: lammingsliste (6)

8 Start Excel, velg åpne og finn igjen fila : lammingsliste (6). Her ligger den lagret i mappen Nedlastninger

9 Siden vil da se ca slik ut

10 Merk kolonne B og C ved å trykke på venstre museknapp og dra pila over kolonnene.

11 Klikk på høyre museknapp over det markerte feltet og velg slett.

12 Siden ser da slik ut. Slett kolonnene D,E,F,G,H,I,J og K på samme måte.

13 Resultatet skal da se slik ut.

14 Venstreklikk på kolonne B, høyreklikk og trykk på Sett inn. Gjenta dette to ganger.

15 Når man skal legge inn varsler i lesestaven må noe av innholdet i varselet samsvare med innholdet i Eid øremerke. I øremerket er det registrert hvilke land dyret er født i, eier av dyret samt individnr. Dette vises som: Landskode, Dyreholder Id. og Individ nr. Landskode for Norge er 578. Eier av denne besetningen har Dyreholder Id, (Dyreholder Id. finner du på startsiden i Sauekontrollen) samt Individ nr. f.eks Viktig at det blir mellomrom mellom landskode og dyreholder Id. Merk kolonne B2 og skriv inn følgende: =578& & &a2 Viktig at det blir ett mellomrom mellom de to (anførselstegn)

16 Resultatet vises da slik.

17 Venstreklikk på kolonne B og C, høyreklikk og velg kolonnebredde

18 Skriv inn kolonnebredde 17 og trykk ok.

19 Venstreklikk på kolonne B2, høyreklikk og velg Kopier.

20 Venstreklikk på celle B3 og merk cellene fra B3 og ned til siste individnr, i dette tilfelle B207 ved å dra pila nedover. Høyreklikk når du har merket ned til celle B207 og trykk: Lim inn.

21 Alle dyra har nå fått Landskode, Dyreholder Id og Individnr. Men siden Kolonne B inneholder koder for å slå sammen celler, må man gjøre en liten justerting.

22 Høyreklikk på kolonne B og klikk Kopier

23 Høyreklikk på kolonne C og velg Lim inn utvalg

24 Trykk på Verdier og Ok

25 Venstreklikk på kolonne A og B, høyreklikk og velg Slett.

26 Venstreklikk på Rad 1, høyreklikk og velg Slett.

27 Det er en del tegn Lesestaven ikke godtar. Når det gjelder dato, kan den ikke inneholde punktum eller skråstrek. Datoen må vises som f.eks. 9 mai

28 Venstreklikk på kolonne B, høyreklikk og velg Formater celle.

29 Velg Dato. Trykk Ok.

30 Venstreklikk på kolonne B. Velg Data øverst på siden og Tekst til kolonner.

31 Klikk Neste.

32 Sørg for at ingen av Skilletegnene er huket av, trykk Neste.

33 Trykk på Dato og velg Fullfør.

34 Venstreklikk på kolonne B, høyreklikk og velg Kolonnebredde.

35 Skriv inn kolonnebredde: 10 Trykk Ok

36 Venstreklikk på kolonne B, høyreklikk og velg Formater celle.

37 Velg Egendefinert, skriv inn d mmmm i rubrikken under Type (viktig med mellomrom mellom d og mmmm Trykk Ok.

38 Nå gjenstår å slå sammen kolonne B og C. Det er dette som blir varselet som vises på lesestaven. I dette tilfelle skal varselet inneholde lammingsdato og antall lam/foster.

39 Venstreklikk i kolonne D1, skriv inn: =tekst(b1; d mmmm )& &C1& lam Husk mellomrom mellom d mmmm, og lam Ønsker man antall lam først skriver man: =C1& lam & &tekst(b1; d mmmm )

40 Venstreklikk i kolonne D1, høyreklikk og velg Kopier

41 Venstreklikk I kolonne D2, marker kolonnene ned til siste individ (rad 207) høyreklikk og velg Lim inn.

42 Venstreklikk på kolonne D, høyreklikk og velg Kopier

43 Venstreklikk på kolonne F, høyreklikk og velg Lim inn utvalg

44 Trykk på Verdier og trykk Ok.

45 Venstreklikk på kolonne B, merk kolonne C,D og E ved å dra pila over de, høyreklikk og trykk Slett

46 Resultatet skal da ses slik ut.

47 Da er varselet ferdig! Dette tok kanskje litt tid, men jeg tror ikke du har fått sortert så mange dyr på den tiden du brukte på å lage dette, hvis du har en hel haug med papirer å bla igjennom.! Nå gjenstår det å lagre fila slik at du lett finner den igjen for å laste den inn i Lesestaven..

48 Velg ett sted å lagre fila du finner igjen samt navn på fila som beskriver hva den inneholder. Trykk Lagre.