Visma forhandlingsmodul brukerveiledning for tillitsvalgte

Transkript

1 Denne brukerveiledningen inneholder informasjon om: 1. Registrering av krav i Visma forhandlingsmodul 2. Uttak av oversikt over lønnskrav i Excel. REGISTRERING AV KRAV Du finner forhandlingsmodulen under fanen Medarbeidere, klikk på Forhandling Velg aktuelle forhandling i nedtrekksmeny. Velg År Medlemmene listes opp. Du kan bla mellom sider ved å klikke på piltaster nederst på siden. Det er mulig å legge inn krav på ett og ett medlem eller grupper av medlemmer. Fagforeningene kan legge inn inntil 4 sett med krav. Krav 1, krav 2 osv. Hvis en ikke blir enige i forhandlingssett Krav 1 kan en gå videre med krav 2, 3 eller 4. Ved å trykke på linjene kommer en inn i et bilde som viser detaljer for det enkelte medlemmet. Dette er opplysninger som er hentet fra lønnssystemet. 1

2 For å legge inn krav på ett medlem setter du huke i boksen til venstre for navnet og trykker på knappen Opprett nytt Du kommer inn i dette bildet og fyller ut nødvendige felt. Felt merket med rød stjerne må fylles ut, dette gjelder Tema og tilstand. Tema er den type lønn som partene har bestemt det skal forhandles om i denne forhandlingen. Dette kan være grunnlønn eller ulike typer funksjonstillegg. Velg Tema Når du har valgt tema, angir du hvilken tilstand kravet skal ha. Valget Under arbeid gjør at arbeidsgiver ikke ser de kravene du jobber med. 2

3 Dersom du velger tilstand Under arbeid, må kravet endres til Gjeldende når det skal presenteres for arbeidsgiver. Det vanlige er at kravene har tilstand Under arbeid fram til alle krav er ferdige og at de settes til gjeldende i forbindelse med at forhandlingene starter. På linja Endring kan du velge å legge inn +, % eller = Hvis du velger % legger du inn den % som lønna skal økes med f.eks. 2% Hvis du velger = legger du inn beløp for ny grunnlønn Det mest vanlige er å legge til et kronebeløp og da benytter du + Legg inn + og det beløpet grunnlønna skal økes med. Beløpet gjelder 100% stilling. Dersom den ansatte jobber deltid vil resultatet, forbruket av potten, være i forhold til stillingsprosenten. Virkningsdato fylles ikke ut, dette legges inn av lønningskontoret når ny lønn overføres til lønnssystemet. 3

4 Du kan legge inn en kommentar som begrunnelse for kravet. Det er plass til inntil 1000 tegn. Dersom forhandlingsutvalget har bestemt at det er spesielle årsaker som skal vektlegges i forhandlingene, kan du huke av for den eller de som passer for dette kravet. Deretter må du trykke Fordel vekt nede til høyre. Trykk Lagre og du kommer tilbake til oversiktsbildet som viser alle medlemmene. I kolonnen Krav vises de kravene som er registrert til nå. 4

5 Arbeidsgivere kan åpne for at ansatte selv kan legge inn egne krav på web. Krav som ansatte har lagt inn er synlige for tillitsvalgt. Hvis det er ønskelig kan du velge å kopiere dette kravsettet og si at dette skal være fagforeningens Krav 1. I kolonnen Forh sett kan du trykke på nedtrekkspila og markere Krav Ansatt. I utvalget vises nå kun krav som ansatte har lagt inn. Sett huke i boksen til venstre for Navn. Du huker da av for alle i utvalget. Trykk deretter på knappen Kopier Varselet som vises forteller hvor mange krav du nå kopierer. Dersom antall er Ok trykker du JA. 5

6 Det totale antall krav består nå av det ene kravet som ble opprettet for Bjarte Bye som ble lagt inn separat og de to kravene som ble kopiert med bakgrunn i Krav Ansatt. Det er også mulig å fremme krav for grupper av ansatte. Du kan gjøre utvalg på ansatte som er knyttet til en bestemt avdeling, har en spesifikk stillingskode eller ligger i en lønnsramme (assistenter, fagarbeidere osv) I søkefeltet til høyre i bildet kan du legge inn en stillingskode eller stillingsbetegnelse. I eksempelet har vi søkt på stillingskode 6559 Konsulent For å gjøre et nytt utvalg trykker du på ikonet for filter (trakten under søkefeltet) 6

7 Du kan også gjøre utvalg på ansatte i en bestemt lønnsramme. I eksempelet under har vi søkt på lønnsrammen for adjunkt. Når du har gjort utvalg for medlemmer som du skal registrere et likt krav for huker du av for navn til venstre i bildet og trykker Opprett Nytt Øverst til venstre finner du informasjon om hvor mange krav du nå oppretter. Velg Tema, Tilstand og legg inn kravet Om ønskelig legger du inn kommentar og årsak. Trykk Lagre. 7

8 Du kommer tilbake til oversiktsbildet og kan nå gjøre utvalg på Forhandlingssett Krav 1 Når alle krav er ferdige kan du endre tilstanden til Gjeldende slik at arbeidsgiver også får tilgang til disse kravene. Marker alle i utvalget ved å trykke på boksen til venstre for Navn. Trykk deretter rediger. 8

9 Trykk på Tilstand og velg Gjeldende Trykk Lagre nede til høyre Du kommer tilbake til oversiktsbildet hvor du kan velge Forhandlingssett Krav 1 med tilstand Gjeldende. Om du ønsker det kan du skrive ut alle med krav 1 i regneark. Det er mulig å skrive ut i Excel eller CSV format. 9

10 Når arbeidsgiver har gjort ferdig sitt åpningstilbud, Tilbud 1, kan du også se dette på web. Arbeidsgivers tilbud ligger i kolonnen Tilbud. Trykk på knappen Gjeldende krav/tilbud Arbeidsgiver kan legge inn inntil 6 tilbud. Når et tilbud kan aksepteres, huker du av for de tilbudene som skal aksepteres og trykker på knappen Aksepter tilbud. 10

11 Du får et varsel om hvor mange tilbud du nå aksepterer hvis dette er OK trykker du JA. Du kommer tilbake til oversiktsbildet og kan gjøre utvalg på aksepterte tilbud. Tilsvarende kan du velge å avslå tilbud. 11