Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8

Transkript

1 Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8 Endre passord på Kirkedata Dropbox på Kirkedata Apple Mac RDP Outlook og e-post Outlook Web Access Sette opp Outlook/e-post på lokal PC Hente tilbake sletta e-post Regel for omdirigering/videresending av e-post Sett standard kontaktliste Spamfilter Sette opp e-post på Mac Android / Tab E-post E-post endre passord RDP oppkobling Iphone / Ipad E-post E-post endre passord RDP oppkobling

2 RDP Oppkobling Kirkedata Trykk på windows-knappen på tastaturet + R Og skriv inn som vist på bildet og trykk på Ok. Klikk så på alternativer. 2

3 Her er det en ting man må endre på i forhold til bildet, du må bruke ei anna adresse avhengig av kva for en Office versjon du bruker. Office 2007: kdterm11.kirkedata.no Office 2010: rdp3.kirkedata.no 3

4 Endre «Hvis servergodkjenningen mislykkes:» til «koble til uten varsling». Gå så inn på «Innstillinger». 4

5 Velg «Bruk disse innstillingene for ES-gatewayserver:» så på «Servernavn:» legger du inn «vpn.kirkedata.no», velg så Påloggingsmetode: «Spør etter passord (NTLM), fjern så avkrysninga på «Omgå ES-gatewayserver for lokale adresser». Trykk så OK. 5

6 Gå til fanen «Generelt» klikk på «Lagre som» Velg plassering skrivebord, deretter Kirkedata og ditt brukernavn som filnavn og så Lagre. 6

7 Klikk så på Koble til. 7

8 Flere brukerpålogginger til Kirkedata Finn Kirkedataikonet på skrivebordet og høgreklikk på det og velg Rediger 8

9 I ruten Brukernavn endrer du det til din pålogging og så trykker du på Lagre som Så legger du det på Skrivebord og kaller filnavn for Kirkedata og ditt navn eller brukernavn. 9

10 Da vil du ha to Kirkedataoppkoblinger som vist på bilde. 10

11 Endre passord på Kirkedata Når du er pålogget Kirkedata går du på, Start -> Windows-sikkerhet Velg så Endre et passord 11

12 Skriv så inn gammelt passord først, så det nye passordet, etterfulgt av en bekreftelse på det nye passordet. Systemet krever at passordet er over 6 tegn langt og det husker de fire siste passordene dine så dem kan du ikke bruke. 12

13 Når du har endret passordet får du en bekreftelse på skjermen om det. 13

14 Dropbox på Kirkedata Dropbox må installeres på din lokale PC før du logger på Kirkedata. Dropboxinstallasjonen vil legge seg på følgende plassering: «C:\Users\Brukernavn\Dropbox» med en standard installasjon. I mitt tilfelle ser det slik ut. For å få dette til å fungere må jeg ha med lokal disk «C:\» inn til Kirkedata: Høgreklikk på Kirkedata-ikonet på ditt Skrivebord, og velg Rediger. Gå så inn på Lokale ressurser og velg Mer. 14

15 Klikk på plusstegnet (+) ved Stasjoner og utvid Stasjoner og velg din (C:)-disk. For å lagre valget må du trykker på ENTER på tastaturet. Gå så til fanen Generelt og trykk Lagre. Du kan nå logge på Kirkedata igjen. 15

16 Når du er pålogget Kirkedata gå på Start -> Datamaskin Du vil her se en gruppe med disker som ligger under Annet som heter «C på.». Dobbelklikk og gå inn på den disken. 16

17 Her skal du se ei mappe som heter Brukere, Users, eller Document and Settings. Gå inn på den mappen. Inne på den mappen skal du finne ditt brukernavn på den lokale maskinen, gå inn på den mappen. 17

18 Inne på den mappen skal der ligge ei mappe som heter Dropbox. Høgreklikk på mappen Dropbox og velg Send til -> Skrivebord (lag snarvei) 18

19 Du har nå ei mappe på ditt Skrivebord som er din link til Dropbox-mappe. 19

20 Apple Mac RDP Gå inn på App Store Søk etter «Microsoft Remote» du vil få opp produktet som vist på bildet over. Klikk så Installer. 20

21 Du kan se status på installasjonen ned i venstre hjørnet på verktøylinjen på «Launchpad en» Gå inn på Launchpad (Rakett-ikonet nede til venstre). Der skal nå programmet ligge som vist på bildet. Gå inn på programmet. 21

22 Du vil da få opp denne hvite ruten, klikk så på New oppe til venstre. 22

23 Her er det en ting man må endre på i forhold til bildet, du må bruke en annen adresse avhengig av hvilken versjon av Office du bruker. Office 2007: kdterm11 Office 2010: rdp3 Fyll ut informasjonen slik du ser det på bildet her med ditt eget brukernavn istedenfor «brukernavn@kirkedata.no». Klikk så på «No gateway configured». 23

24 Klikk deretter på «Add gateway» 24

25 Trykk på plusstegnet: + 25

26 Fyll ut informasjonen som vist på bildet, men med ditt eget brukernavn og passord. Trykk så på den røde knappen oppe til venstre når du er ferdig. 26

27 Finn der det står «Gateway» og klikk på Kirkedata GW. 27

28 Marker Kirkedata og klikk på Start øverst. 28

29 Du vil få opp dette bildet og da skal du klikke på Continue. 29

30 Outlook og e-post Outlook Web Access Hvis du er ute og reiser og må sjekke e-post kan du gå inn på nettsiden: og logge deg på med ditt brukernavn og passord. Du vil da få opp et brukergrensesnitt som er veldig likt Outlook 30

31 Sette opp Outlook/e-post på lokal PC Når du åpner Outlook for første gang får du opp denne ruten her, skriv så inn «Outlook» som profilnavn og trykk OK. Fyll inn: Ditt navn, E-postadresse, Passord,- og klikk så Neste. 31

32 Du vil så få opp denne meldingen, huk av på «Ikke spør meg om dette webområdet igjen» og velg Tillat. Legg så inn ditt brukernavn etterfulgt og fyll inn passord. Klikk på OK. Det er mulig du må skrive inn ditt brukernavn og passord to ganger før du kommer inn på e-posten. 32

33 Hente tilbake sletta e-post Uhell kan skje, og noen ganger kan man være uheldig å komme bort på delete-knappen. Exchange tar vare på slettet data i 90 daga, så vi har en knapp i Outlook vi kan bruke for å hente tilbake slettet e- post. Vi må da være inne i mappen som slettet e-posten var fra når vi trykker på den knappen. Eksempel: Er det en e-post som lå i slettet elementer når den ble slettet må man være i mappen for slettede elementer. Gjelder det en mappe som er slettet i innboksen, må man være i innboksen for å kunne hente den tilbake igjen dit. Her er fire bilder som viser hvor du finner knappene i de forskjellige Office versjonene. Outlook 2007: Gå på «Verktøy og Gjenopprett slettede elementer» Outlook 2010: Gå på Mappe og «Gjenopprett slettede elementer» 33

34 Outlook 2013: Gå på Mappe og «Gjenopprett slettede elementer» 34

35 Regel for omdirigering/videresending av e-post Lokaliser «Regler» oppe i toppmenyen til høyre. Trykk på Regler og velg «Behandle regler og varsler» 35

36 Trykk så på Ny regel oppe til venstre Velg «Bruk regel på meldinger jeg mottar» og trykk Neste > 36

37 Det vanlige er at regelen skal gjelde for alle e-posta du mottar, så da huker du ikke av for noe i dette vinduet. Her trykker du bare Neste > Så vil dette bildet komme opp og her trykker du Ja. 37

38 Så velger du «Omdiriger den til mottakere eller fellesgruppe» også trykker du på «mottakere eller fellesgruppe» i ruten under. 38

39 Skriv så inn e-postadressen du vil motta e-postene på. Deretter klikker du OK. Skal du legge inn flere adresser skiller du mellom hver adresse med semikolon (;) som vist på bilde over. 39

40 Trykk så Neste > 40

41 Trykk så Fullfør 41

42 Trykk så OK 42

43 Sett standard kontaktliste Lokaliser «Adressebok» oppe i toppmenyen til høyre. Når du kommer inn på dette bildet, velg «Verktøy->Alternativer». 43

44 Når du kommer inn vil dette bildet se slik ut. Velg først «Egendefinert». Flytt «kontakter» øverst i listen. I nedtrekkslisten under velger du «kontakter». Klikk deretter OK 44

45 Spamfilter All e-post hos Kirkedata AS blir renset av et spamfilter levert av Sonic Wall. Du kan logge deg inn på ditt eget område på det spamfilteret og gjøre egne tilpasninger. Adresse: Du kan også bruke adressen: Du vil da komme inn på denne siden som ber om brukernavn og passord. Skriv da inn det du bruker for å logge på Kirkedata. (Du bruker etter brukernavn på denne påloggingen). 45

46 Under Messages Found kan du gå igjennom e-poster som har blitt stoppet. Du sender dem videre med å huke av på dem, og klikke på knappen: Unjunk (ikke søppelpost) nederst. Når du trykker på knappen Unjunk vil du få opp neste bilde. Du vil da få opp dette bilde. Du kan nå klikke på knappen «Unjunk & Add Sender». Da vil e-postadressen legge seg i en liste over tillatte e-postadresser. Neste gang den personen sender til deg, vil ikke spamfilteret sjekke e-posten, men sende den direkte til din Innboks. Da er ikke denne søppelpost lenger, men godkjent for innboks. 46

47 Her kan du endre på strengheten til filteret. Som standard har vi satt den til «Strongest». Dette er det strengeste spamfilteret. Ønsker man enda høyrere grad av spamfilter for noen e-poster, kan man kan legge inn de adressene som det kommer mest spam ifra på ei liste over blokkert avsendere. 47

48 Gå inn på «Address Books» for å administrere listen over tillate e-postadresser. Der kan man også legge til nye med og bruke knappen "Add". Du får opp dette bildet. Skriv inn e-postadressa du vil godkjenne og trykk Add. 48

49 Det finnes en tilsvarende liste for blokkerte e-postadresser. 49

50 Sette opp e-post på Mac Når du legger til en ny e-postkonto på Mac får du dette vinduet, her velger du «Exchange», deretter klikker du på Fortsett. 50

51 Her legger du inn navnet ditt, e-postadressen din og passordet ditt. Klikk på Fortsett. Du vil muligens få denne beskjeden, da er det bare å trykke Fortsett en gang til og du kommer videre. 51

52 Fyll så ut som du ser på bilde over: Beskrivelse: Kirkedata Brukernavn: Ditt brukernavn etterfulgt Tjeneradresse: webmail.kirkedata.no Klikk Fortsett når det er ferdig utfylt. 52

53 Her klikker du Fortsett Her må du velge hva du ønsker å synkronisere, og velge bort det du ikke vil ha. Klikk Ferdig for å fullføre. 53

54 Android / Tab E-post Gå inn på E-post på telefonen. Det kan hende du må gå inn på «Apper» ned i høyre hjørne og lete etter E-post-Appen. 54

55 Skriv så inn e-postadressen og passordet ditt, og velg «MANUELT OPPSETT». 55

56 Her velger du «MICROSOFT EXCHANGE ACTIVESYNC» 56

57 Endre brukernavnet til ditt brukernavn inne på Kirkedata, det skal se slik ut: Kirkedata\Ditt Brukernavn Legg så inn «Exchange server:» Webmail.kirkedata.no Trykk så «NESTE >» 57

58 På denne meldingen må du trykke OK. 58

59 Her trykker du NESTE > 59

60 Her trykker du AKTIVER 60

61 Til slutt klikker du på: UTFØRT. Gratulerer! du har nå satt opp e-postkontoen din mot e-post på Kirkedata! 61

62 E-post endre passord Gå inn på «Apper» 62

63 Finn «Innstillinger» 63

64 Gå så på «KONTOER» og velg «Microsoft Exchange ActiveSync» 64

65 Velg «Innstillinger» 65

66 Velg så e-post adressen som tilhører deg. 66

67 Velg så «FLERE INNSTILLINGER» 67

68 Velg så «Exchange Server-innstillinger» 68

69 Endre så passordet ditt og velg «UTFØRT». 69

70 RDP oppkobling Gå inn på «Play Butikk» 70

71 Søk etter «Microsoft Remote Desktop» 71

72 Velg så «Microsoft Remote Desktop» ifra listen. 72

73 Trykk på «installer» 73

74 Trykk «Godta» 74

75 Etter det er installert trykk på «åpne» eller finn programmet under «programmer» på telefonen. 75

76 Trykk på «+» tegnet oppe til høgre og velg «Desktop». 76

77 Her er det 1 ting man må endre på i forhold til bildet, du må bruke et anna «PC name» avhengig av kva for en Office versjon du bruker. Office 2007: kdterm11 Office 2010: rdp3 Trykk så på ruten under User name og velg Add user account. 77

78 1. Fyll så ut med ditt brukernavn på Kirkedata: Kirkedata\Brukernavn 2. LA PASSORD STÅ BLANK! 3. Trykk «Save». 78

79 Trykk på «Show additional options» 79

80 1. Skriv inn et «Friendly name»: Kirkedata 2. Trykk på ruten under «Gateway». 3. Velg «Add gateway». 80

81 1. Fyll ut «Server name» med: vpn.kirkedata.no 2. På «User account» må du velge valget «Use desktop user account». 3. Trykk på «Save». 81

82 Nå er det bare å trykke «Save» nede til høgre så er du ferdig. 82

83 Du vill nå ha ei oppkobling som heter «Kirkedata», om du trykker på den kobler den seg til Kirkedata. 83

84 Du må da legge inn ditt passord og trykke «Connect». Det er mulig du får opp denne 2 ganger, da er det bare å trykke «Connect» begge gangene. 84

85 Iphone / Ipad E-post Gå inn på Mail 85

86 Velg så «Microsoft Exchange» 86

87 Fyll ut med din e-post, passord og beskrivelse «Kirkedata» trykk så «Neste» 87

88 Trykk «Fortsett» på denne meldingen. 88

89 Fyll så ut resten som vist på bildet her 89

90 Trykk så på «Arkiver» for å lagre e-post kontoen. 90

91 E-post endre passord Gå inn på «innstillinger» 91

92 Gå så på «Mail, kontakter, Kalendere» og velg «Kirkedata» kontoen i listen under «kontoer» 92

93 Trykk så på «konto» under «Exchange» 93

94 Her endrer du passordet ditt og trykker «Ferdig» når du har endret det 94

95 RDP oppkobling Gå inn på «App store» Søk etter «microsoft remote desktop» 95

96 Last ned appen. Gå tilbake til skrivebordet og inn på «RD Client» 96

97 Trykk på «+» tegnet oppe til høyre. 97

98 Velg «Skrivebord». 98

99 Trykk så på «PC-navn». 99

100 Her er det 1 ting man må endre på i forhold til bildet, du må bruke et anna «PC navn» avhengig av kva for en Office versjon du bruker. (Det vanligste er rdp3) Office 2007: kdterm11 Office 2010: rdp3 Etter du har lagt dette på plass trykk på «Fullført». 100

101 Trykk så på «Brukerkonto». 101

102 Trykk på «Legg til brukerkonto». 102

103 Skriv inn Brukernavnet og Passordet ditt og trykk «Lagre». 103

104 Trykk så på «Flere skrivebord». 104

105 Trykk så på «Egendefinert navn». 105

106 Deretter skriver du inn «Kirkedata» i feltet og trykker «Fullført». 106

107 Trykk så på «Gateway». 107

108 Trykk på «Legg til gateway». 108

109 Trykk på «Servernavn». 109

110 Skriv inn «vpn.kirkedata.no», trykk så «Fullført». 110

111 Trykk så på «Lagre». 111

112 Trykk så på «Flere skrivebord». 112

113 Trykk deretter på «Skrivebord». 113

114 Trykk så «Lagre». 114

115 Du har nå et ikon under «Eksternt skrivebord» som heter «Kirkedata», trykk på det for koble deg til. 115

116 Når du får en slik melding må du trykke «Godta», skru på «Ikke spør meg igjen for tilkoplinger til denne datamskinen.» om du ikke vil at disse meldingene skal komme fram lenger. 116