Veiledning til ny Skoleportal

Transkript

1 Veiledning til ny Skoleportal - Elever i Sør-Trøndelag I første del av denne veilederen finner du informasjon om den nye skoleportalen som er innført fra høsten Del 2 av veilederen gjelder kun for elever som startet på videregående skole før skoleåret 2017/2018 og som tidligere har brukt den gamle skoleportalen. Denne delen inneholder viktig informasjon om: - hvordan du kan få tilgang den gamle skoleportalen og e-posten din som er lagret der - hvordan du kan overføre innhold fra din gamle OneDrive til din nye OneDrive Den nye skoleportal finner du på følgende nettadresse: For å komme inn på portalen må du logge inn via din Feide-bruker, se bildet under. Brukernavn og passord har du fått informasjon om tidligere og er det samme som du benytter i andre systemer på skolen.

2 Del 1: Ny skoleportal Slik vil den nye skoleportalen se ut ved skolestart 2017 (mindre endringer kan forekomme): På menylinjen øverst finner du en menyrekke med nyttig informasjon om Karriere, Nettvett og Veiledninger. Ved å trykke på Skoleportal kommer du tilbake til forsiden. Under menylinjen finner du firkantede fliser (bildelenker) som åpner forskjellige nyttige programmer og nettsteder. Det meste vil fungere og være tilgjengelig fra skolestart av, men noe av innholdet vil først være på plass etter noen dager. Via ikonet øverst i venstre får du tilgang til enda flere verktøy som kan være nyttige i skolehverdagen din. Office-programmer Vanlige Microsoft Office-programmer som Word, OneNote, Excel og PowerPoint finner du blant de øverste flisene. Alle disse programmene får du tilgang til via internett da de er såkalte skytjenester og er en del av Office 365. Skrivebordsversjon kan også lastes ned og installeres gratis dersom du ikke allerede har dette installert på din datamaskin. OneDrive OneDrive er stedet du lagrer arbeidsdokumenter og andre filer. Når du lagrer filer på OneDrive, er det bare du som kan se dem, men du kan enkelt dele dem med ander og få tilgang til dem fra dine mobile enheter. Filene dine lagres da trygt i Microsofts nettskyløsning. E-post Gjennom den nye skoleportalen får du tilgang til din nye e-postadresse: brukernavn@elev.stfk.no På denne e-postadressen vil du få tilsendt varsler om hendelser i itslearning (fravær, anmerkninger, varselbrev osv.). I tillegg kan skolen bruke den til å sende deg viktig informasjon. E-postadressen brukes også dersom du ønsker å dele noen av dokumentene dine med andre, og for at andre skal kunne kontakte deg via Skype eller dele dokumenter med deg.

3 Kalender Dette er din personlige kalender. Her kan du legge inn timeplanen din, møter, treningstidspunkt eller andre avtaler. Hvis du ønsker kan du koble kalenderen opp på din smarttelefon. Programvare Her finner du nyttig programvare (til undervisningsformål) som du kan laste ned og installere gratis på din datamaskin. Det ligger også veiledninger for hvordan dette skal gjøres. Itslearning Itslearning brukes som læringsplattform i Sør-Trøndelag. Det vil si at systemet blant annet benyttes for å gi informasjon i fag om relevant fagstoff, gjennomføre prøver og innleveringer med tilbakemeldinger m.m. Itslearning benyttes også for fraværsføring, anmerkninger og varselbrev. Ressurser Her finner du ulike ressurser som er til hjelp i skolehverdagen. Denne siden vil være under kontinuerlig utvikling, og det vil bli mulig å få lagt til andre ressurser som er ønskelig å ha enkel tilgang til. SkoleArena Via SkoleArena får du tilgang til rapporter og oversikter over ditt fravær og dine karakterer. NDLA NDLA (Nasjonal digital læringsarena) tilbyr fritt tilgjengelige åpne digitale læringsressurser for videregående opplæring. Her finner du mye nyttig fagstoff. Dokker Dokker er et verktøy for å dokumentere utdanning. Dokker brukes primært av lærekandidater i lærebedrifter. Skolen min Her finner du informasjon og nyheter som bare angår din skole. Elev og lærlingombudet Elev- og lærlingombudet skal bidra til at du får det du har krav på som lærling eller elev i videregående skole. Les mer på nettsiden deres om hva du bør eller kan ta kontakt om.

4 Del 2: Informasjon til tidligere videregående elever Er du ny førsteårselev trenger du ikke lese denne delen! Under finner du informasjon om hvordan du kan få tilgang til innholdet ditt som du hadde i den gamle skoleportalen: - hvordan du kan få tilgang til gammel e-post - hvordan du kan overføre innhold fra gammel OneDrive til ny OneDrive. Merk! Innholdet ditt i den gamle skoleportalen vil bli slettet i løpet av høsten 2017! Under finner du informasjon om hvordan du kan ta vare på innholdet (e-post/onedrive) ditt før det fjernes. Epost Din gamle e-postadresse brukernavn@skole.stfk.no har blitt erstattet av brukernavn@elev.stfk.no i den nye skoleportalen. Innholdet på den gamle e-postkontoen er ikke flyttet over til den nye skoleportalen og innholdet vil bli slettet i løpet av høsten Nærmere informasjon om tidspunkt for sletting kommer senere. Det vil si at dersom du har e-poster som du ønsker å ta vare på av, må du flytte disse selv. Dette kan du gjøre ved å logge deg inn i den gamle skoleportalen. Det gjør du slik: 1. Åpne den gamle skoleportalen via lenken: skole.stfk.no 2. Dersom din e-postadresse etterspørres skriver du inn (eller velger) din gamle e-postadresse: brukernavn@skole.stfk.no. 3. Logg deg videre inn via Feide-pålogging på vanlig måte. 4. Åpne E-post appen og videresend e-postene du ønsker å ta vare på til din nye e-postkonto. Alternativt kan du koble opp din gamle e-postkonto brukernavn@skole.stfk.no i Outlook eller lignende e-postprogram, for deretter å markere/dra over epostene til din nye epostkonto brukernavn@elev.stfk.no.

5 OneDrive Innholdet du hadde i din gamle OneDrive er ikke flyttet over til den nye skoleportalen og innholdet vil bli slettet i løpet av høsten Nærmere informasjon om tidspunkt for sletting kommer senere. Det vil si at dersom du ønsker å ta vare på innhold i din gamle OneDrive må du flytte dette over selv. Flytting av innhold fra gammel til ny Onedrive gjøres på denne måten: For å sette opp OneDrive mot ny skoleportal gjør du som følger: 1. Trykk på pilen som vises nederst i høyre hjørne på skjermen din eller bare høyreklikk på den grå skyen og velg innstillinger. Velg deretter fanen Konto og Legg til en konto Har du ikke denne grå skyen klikker du på lenken her og installerer onedrive. For MAC må man inn i appstore og søke etter OneDrive og installere den derfra 2. Du får da opp et vindu for å konfigurer din OneDrive: Her er det viktig at du skriver inn din e-postadresse, <brukernavn>@elev.stfk.no, siden det er den nye OneDriven du ønsker å koble opp først. 3. Du får da opp feide-pålogging. Logg deg på med ditt brukernavn og passord: 4. Neste bilde du får opp er spørsmål om hvor du ønsker å lagre filene. Trykk «neste». Se at «Synkroniser alle filer og mapper» er haket av. Trykk «neste». Du har nå satt opp synkronisering av din OneDrive. 5. Åpne utforskeren. Nå ser du at du har tilgang Onedrive mot Trøndelag Fylkeskommune.

6 6. Nå skal du sette opp din gamle OneDrive slik at du enkelt kan overføre innholdet ditt. For å sette opp din gamle OneDrive må du trykke på den blå skyen med venstre museknapp som vises nederst i høyre hjørne på skjermen din. Trykk så på tannhjulet øverst på høyre side. 7. Bildet under vil da vises, og du må velge «legg til en konto» 8. Du får da opp samme vinduet som tidligere. Her er det viktig at setter inn den gamle e- postadressen din <brukernavn>@skole.stfk.no: 9. Du må nå gjøre steg 4 og 5 på nytt. Etter dette vil det se slik som bildet til høyre i utforskeren din: 10. Gå i utforskeren og trykk på OneDrive skolestfk. Velg de filene du ønsker å ta vare på, bortsett fra OneNote filene. Kopier filene. Gå så inne i OneDrive Trøndelag fylkeskommune og lim inn filene her. De vil nå være tilgjengelig i den nye OneDriven din. Har du f.eks. et word-dokumet som du har flyttet over kan du enten åpne det i skrivebordsversjonen, eller åpne det i word for Office 365 i den nye skoleportalen.

7