Tilgang til nytt skrivebord «KONTOR»

Transkript

1 Tilgang til nytt skrivebord «KONTOR» Oppstart fra PC: 1. Start maskinen på vanlig måte og logg inn som før på ASKIMNET slik du er vant til med det det gamle brukernavn og passord. 2. Gå i nettleseren (Internet explorer, firefox etc) og skriv KONTOR i adressefeltet Hvis det finnes en ICA klient (nødvendig programvare for å koble seg opp mot KONTOR) så vil du bli presentert et innloggingsbilde. Hvis du ikke har nødvendig ICA klient så får du tilbud å installere det. ( Se egen brukerveiledning for dette: Nedlasting av ICA klient) NB! første gang du starter opp denne vil det ta lengre tid enn vanlig da det bygges opp profiler for deg. Du starter nå opp en TYNN KLIENT fra din arbeidsstasjon som gir deg tilgang til bla. de nye Microsoft Office 2010 programmene og Outlook 2010 for epost. 3. Logg deg på med ditt nye brukernavn: Standard er brukernavnet konstruert med de 3 første bokstavene i fornavn og 3 første i etternavn eks: Christer Isberg Eng blir CHRENG. Unntaket er dersom dette fører til at to får samme brukernavn; da blir det først 4 + 2, eller evt Brukernavn er uavhengig av store og små bokstaver. Liste med brukernavn er sendt ut til alle IKT kontakter hvis du er i tvil. Bruk oppgitt passord (informasjon om dette er sendt til IKT kontaktene). Passordet må endres ved første gangs pålogging. Tast inn i feltene User name og Password og trykk enter! I det neste bildet vil du kunne velge mellom "Kontor vindu" eller "Kontor fullskjerm"

2 2 Da starter Citrix desktop uten mer innlogging. 4. Vent til du får opp dette bildet: 5. Hvis du trykker på Start og All Programs får du opp tilgjengelige programmer i tillegg til de som ligger på skrivebordet. De siste programmene du har brukt vil vises i listen over All Programs.

3 3 6. Menyvalg vil nå stå på engelsk! Her ser du de programmer som er tildelt denne brukeren. Det vil være tilpasset slik at du som bruker får det som er relevant for din virksomhet og dine spesielle behov. NB! Snarveier du selv legger på skrivebordet forsvinner ved neste pålogging! På din PC vil nå det nye skrivebordet «KONTOR» ligge på hurtigstart og statuslinjen slik at du kan enkelt svitsje mellom din lokale PC hvis du har spesielle programmer der som ikke er tilgjengelig på «KONTOR»

4 4 Tilgang til epost: Førstegangs oppstart av Outlook: Klikk Neste, og Neste også på følgende skjermbilde:

5 5 Outlook foreslår "Automatisk kontooppsett", og du skal ikke velge noe annet i dette bildet. NB! Den E-postadressen som kommer opp er automatisk generert ut fra de regler som er satt i Exchange-serveren. IKKE GJØR NOEN ENDRINGER HER! (Om du ønsker en annen mailadresse som din standard, kan dette endres av oss siden!) Er det noen direkte feil i E-postadressen, stopp og si fra til SMIKT. Klikk Neste.

6 6 Klikk Fullfør, og du er ferdig. Outlook er satt opp med "Single Sign-On"; dvs. at du ikke skal behøve å skrive passord på nytt, når du er logget inn på Kontor. Første gang du starter Outlook (eller et annet Office-program) får du opp en boks hvor du skal bekrefte eget navn: Du kommer så inn i innboksen din i Outlook:

7 7 Dine filområder for lagring av dokumenter: Askim har ønsket mulighet for å benytte minnepenner (gjelder bare de som benytter PC stasjonær eller bærbar IKKE de som har NC). Dette betyr at terminalserveren må kunne "se" de lokale diskene (bl.a. minnepennen) som er på den PCen du benytter. Første gang du åpner "Computer" får du derfor opp følgende "advarsel": Her må du bare hake av for at serveren skal ha "Full Access", og "Never ask me again". Når du kommer inn i Utforsker-vinduet, ser du:

8 8 H:\ vil du kjenne igjen fra det gamle Askimnet her skal det gamle innholdet ditt være kopiert over. K:\ er (som tidligere) det fellesområdet din bruker har tilgang til. Dette er endret fra det gamle, etter den nye organisasjonsstrukturen i Askim kommune. Det som ellers står som "Local Disk (... )" (for eksempel C:\, D:\ og F:\) er de stasjoner som den lokale PCen din har tilgang til UTENOM at du er pålogget det nye KONTOR-skrivebordet. Her vil altså også en eventuell minnepenn dukke opp. Valg av fast skriver: De skriverne du skal ha tilgang til er satt opp på serveren, og du har ikke mulighet til å velge noen som ikke er definert for deg. For å se hvilke skrivere du har, gå på start-menyen og velg "Devices and Printes". Skjermbildet ser typisk slik ut:

9 9 Her er det bare "ASK-RAAD2FA02" og "ASK-RAAD2FA03" som er vanlige skrivere "Microsoft XPS Document Writer" og "Send til OneNote 2" er "virtuelle enheter" som følger med Windows eller Office. Det eneste du har rett til å endre på her, er å bestemme hvilken av de vanlige skriverne du vil ha som standardskriver (der utskriften automatisk havner dersom du glemmer å velge skriver aktivt). Høyreklikk på den skriveren du vil ha som standardskriver og velg på menyen som kommer opp. Viktig å passe på: Standard vil både Outlook og de andre Office-progammene være i et maksimert vindu; dvs. at de dekker hele arbeidsflaten på det nye skrivebordet. NB! Mange er vant til å klikke på det røde krysset øverst til høyre i programmet når de skal avslutte IKKE GJØR DET; det er veldig lett å bomme, slik at du i vanvare klikker på det røde krysset for skrivebordet! Gå heller på Fil-menyen i programmet, og velg Avslutt der! Om du likevel kommer til å klikke på det øverste krysset til høyre, får du denne advarselen:

10 10 Her må du velge Cancel! Ellers vil økten din kunne bli hengende igjen på serveren, og du kan få problemer med å logge inn neste gang.