Brukermanual For app.minmemoria.no

Transkript

1 Brukermanual For app.minmemoria.no For videomanual: søk etter MinMemoria App på

2 Velkommen! Memoria er en digital minnebok og en plattform for sosial kommunikasjon mellom familier, helsepersonell og brukere av omsorgstjenester, der familien kan dele personens livshistorie gjennom bilder, historier og relasjoner i personens egen Memoriaprofil. Bidragsytere Familie, venner og andre som bidrar til Memoriaprofilen ved å legge til bilder, minner og historier fra livet og hverdagen. Memoriaprofil Personens digitale minnebok med de viktigste minnene fra livet. Lesetilgang Du kan la andre som omgås personen i hverdagen se Memoriaprofilen, slik at de enklere kan bli kjent med personen. 2

3 Nettsiden og appen Memoria består av en nettside og en app for nettbrett og mobil. Appen og nettsiden ser ganske lik ut bortsett fra at du på nettsiden vil finne flere redigeringsfunksjoner. Appen er laget uten disse knappene, for at både de ansatte, familiemedlemmer og brukeren selv trygt skal kunne bruke appen uten fare for at noe blir slettet eller endret hvis man kommer borti feil sted på skjermen. Med appen kan dere se på bilder og historier for å finne gode samtaleemner sammen. Hvis du ønsker å legge til eller endre innhold, kan du åpne i nettleseren på mobilen eller nettbrettet og logge inn her. Alle funksjonene gjennomgås nærmere i resten av brukermanualen. Appen er tilgjengelig i Google Play og på App Store. På nettsiden kan du redigere Memoriaprofilen. 3

4 Appen kan trygt brukes sammen, uten fare for at noe skal bli slettet eller endret. Kom i gang Registrering For å bruke MinMemoria må du først lage en brukerkonto, dette kan du gjøre ved å registrere deg nettsiden Etter du har registrert deg, vil du automatisk motta en epost fra oss med en link til å aktivere kontoen. NB: Dersom du ikke mottar eposten innen noen få minutter, sjekk søppelposten i din innboks. Opprett en Memoriaprofil for personen Trykk på Opprett Memoriaprofil, enten fra velkomstsiden eller fra hovedsiden. Du kommer til hovedsiden ved å trykke på Memoriaprofiler oppe til høyre på skjermen. Følg så de fem stegene og legg inn informasjon om personen og deg selv, inviter gjerne andre i familien til profilen samtidig. Du kan alltid gå tilbake og legge til mer, eller endre informasjonen du har lagt til senere. 4

5 Koble Memoriaprofilen til en omsorgstjeneste Skriv tjenestens navn for å søke, og velg ønsket institusjon. Institusjonen vil motta en epost fra oss med invitasjon til å se Memoriaprofilen. Memoriaprofilen Sidepanelet I Memoriaprofilen finner du et sidepanel med flere kategorier, slik som vist nedenfor. Disse er: Om personen Dette er profilens hovedside. Her kan du legge inn generell informasjon om personen og velge et profilbilde. Familie og venner Her kan du legge til informasjon om de personen har eller har hatt en relasjon til. Personer du legger til her kan du også invitere til å bidra til Memoriaprofilen. Bilder Her kan du lage bildealbum, legge inn gamle eller nye bilder samt markere bilder personen liker godt som favoritter. Historier Her kan du legge inn livshistorien, meningsfulle og verdifulle hendelser og historier som personen liker å prate om. Meldinger Her kan du og andre som er tilknyttet Memoriaprofilen sende hilsener til, eller på vegne av, personen. På meldinger finner du også nytt innhold som har blitt lagt inn i Memoriaprofilen. Tilganger Her kan du se hvem som har tilgang til Memoriaprofilen, og invitere personer som kun skal ha lesetilgang. 5

6 Om personen På denne siden skal man enkelt skal kunne bli litt kjent med personen, som i eksemplet her heter Hermann. På denne siden ser du også bilder fra albumet Profilbilder. I dette albumet ligger Hermanns nåværende og tidligere profilbilder. Redigere informasjon Dersom du vil redigere informasjonen som står på hovedsiden, trykk på Rediger øverst til høyre på siden. Du vil da kunne redigere personalia, profilbilde, beskrivelse og interesser. Tips: Du kan også endre profilbildet i albumet Profilbilder, som du finner under Bilder. Åpne albumet, og trykk på Rediger for å velge et nytt profilbilde. NB: I noen nettlesere må du oppdatere siden for å se det nye profilbildet i sidepanelet (F5 eller ctrl+r på Windows PC, +R på Mac). 6

7 Familie og venner Her kan du legge til informasjon om de som personen har eller har hatt en relasjon til. Du kan legge inn et profilbilde og skrive tekst om hver person, for eksempel hvem de er, hvordan de kjenner hverandre og gode minner de har sammen. Det er også her du inviterer nye bidragsytere. Legg til ny relasjon Trykk på Legg til ny øverst i høyre hjørne på siden vist over. Fyll inn feltene for navn og relasjon. 7

8 Invitere som bidragsyter Hvis du ønsker at personen skal kunne logge seg inn for å se Memoriaprofilen, og bildra med bilder, historier og relasjoner, huker du av for Gjør til bidragsyter. Skriv inn personens epostadresse, så vil de automatisk få en e-post fra oss med invitasjon når du lagrer relasjonen. Legg til en beskrivelse og et bilde av personen, og trykk på Lagre. Husk at du kan alltid legge til eller endre både beskrivelsen og bildet senere hvis du ønsker. Se hvem som allerede er invitert, og hvem som har godtatt invitasjonen Under profilbildet til hver person kan du se om de har fått tilgang, eller om de har blitt invitert. I bildet på forrige side kan vi se at Erik er invitert til å bli en bidragsyter, men har ikke godkjent invitasjonen ennå. Sander har godtatt invitasjonen og fått tilgang, og er markert som Bidragsyter. Gitte er personen som er logget inn nå, og er derfor markert med Min profil. Hva skjer hvis jeg inviterer feil epostadresse? Hvis du har sendt invitasjon til feil epostadresse, gå til siden Tilganger fra sidepanelet, og avbryt invitasjonen. For å invitere på nytt kan du gå tilbake til personen under Familie og venner, og trykke på Inviter oppe i høyre hjørne. 8

9 Redigere personer på Familie og venner For å redigere en relasjon må du først trykke på personen du vil redigere, og så på Rediger oppe til høyre på siden. Du kan nå endre navn, relasjon, beskrivelse og bilde. Etter du er ferdig med endringen, trykk på Lagre nederst på siden. Slette en person For å slette en person, gå til redigering slik som beskrevet over. Klikk på Slett relasjon helt nederst på siden, og bekreft så slettingen. Bilder Her kan du lage bildealbum og legge inn nye eller gamle bilder som personen kan få glede av. Når du laster opp nye bilder, blir bildene tilgjengelige i Memoriaprofilen umiddelbart. Du kan laste opp bilder fra PC, nettbrett eller telefon. 9

10 Opprette bildealbum For å lage et nytt bildealbum, trykk på Opprett et album oppe til høyre på siden vist på forrige side. Du vil da automatisk komme inn i det nye, tomme albumet. Legg til en tittel og en beskrivelse som forteller noe om bildene man vil finne i albumet. For å lagre tittel og informasjon, trykk på Lagre albumnavn og beskrivelse. Når siste endring er lagret vil knappen bli grå. Legge til bilder Du kan laste opp bilder på to måter: 1. Velge filer fra PC Klikk på Klikk for å laste opp i firkanten. Naviger deg til mappen bildet er lagret i, marker bildet du vil legge inn og last opp. 2. Drag-and-drop Finn frem bildet på PC-en din. Klikk på bildet, og dra de til den stiplede boksen. Slipp så bildet, og de blir lastet opp. Tips: Du kan laste opp flere bilder av gangen ved å markere flere bilder, eller dra og slippe flere bilder samtidig. Når bildene er ferdige å laste opp, kan du legge til bildetekst og velge en albumforside. Albumforsiden vil vises i albumoversikten. 10

11 Bildetekst Du kan legge til bildetekst for hvert enkelt bilde. Det kan være nyttig å legge til informasjon om for eksempel hvem som er på bildet, eller hvilken situasjon det er tatt i. Bildeteksten lagres automatisk. Albumforside For å velge et bilde som albumforside, trykk på Albumforside under bildeteksten. Det er albumforsiden som vises i albumoversikten. Lagre albumet Når det nye albumet er klart, kan du trykke på Ferdig øverst til høyre for å avslutte redigeringen. Bilder, bildetekst og albumforside lagres automatisk, men husk å sjekke at du har lagret tittel og albumbeskrivelse. Se bilder i fullskjerm Etter albumet er lagret kan du bla gjennom bildene. Klikk på et av bildene fra oversikten for å vise det i fullskjerm, og bruk enten piltastene på tastaturet eller knappene for å bla mellom bilder. Favorittbilder I Memoria kan du markere bilder som personen liker ekstra godt som favorittbilder. Disse bildene vil automatisk vises i et eget album som heter Favorittbilder. Du kan markere et bilde som favoritt ved å trykke på stjerneknappen, fra albumet slik vist til venstre, eller øverst til venstre i fullskjermsvisningen av bildet. Redigere albumet Hvis du ønsker å redigere albumet, kan du åpne albumet og trykke på Rediger øverst til høyre. Du kan nå legge til flere bilder, og legge til eller endre tittel, beskrivelse og bildetekst på samme måte som beskrevet tidligere. Du kan også slette bilder eller flytte bilder til et annet album. 11

12 Slette bilde(r) Trykk på selve bildet for å markere det. Bildet markeres med rød ramme og en hake øverst til venstre, slik som vist nedenfor. Trykk så på knappen Slett bilde(r) over bildene. Flytte bilde(r) til et annet album Marker bildet eller bildene du ønsker å flytte slik som vist over. Trykk så på Velg album i feltet over bildene, og velg hvilket album du ønsker å flytte bildene til. Slette et album Hvis du ønsker å slette et album, trykk på Slett album øverst til høyre i albumoversikten. Trykk så på Slett under det albumet du ønsker å slette, og bekreft slettingen ved å klikke på Ja. Merk: Du kan ikke gjenopprette et bilde eller album etter at det har blitt slettet. 12

13 Historier Her kan du legge inn personens livshistorie, meningsfulle og verdifulle hendelser og historier som de liker å prate om. Dette er også verdifullt for omsorgsarbeidere som vil bli bedre kjent med personen, og på denne måten skape gode sosiale stunder. Skrive en historie Trykk på Skriv ny historie øverst til høyre på siden. Her kan du legge inn en tittel på historien, og en dato hvis du vet når det skjedde. Du kan skrive så korte eller lange historier som du vil. Tips: Historiene trenger ikke å være bare store hendelser, det kan også være små notater om temaer som personen liker å snakke om. Disse kan være veldig nyttige for de som besøker personen, eller omsorgsarbeidere som omgås han eller henne i hverdagen. 13

14 Flere funksjoner Hvis du ønsker å endre utseendet på teksten, eller legge til linker eller bilder i historien, kan du trykke på Flere funksjoner på toppen av siden. Du vil da få frem verktøylinjen: Tilpass utseende på teksten For å endre tekstens utseende, kan du først markere den delen av teksten du ønsker å endre, og så bruke knappene vist over til å gjøre ulike endringer. Knappene merket med en A i ulike størrelser lar deg endre størrelsen på teksten, du kan også velge fet, kursiv eller understreket tekst ved å trykke på B, I eller U. Legg til et bilde i historien For å legge til et bilde til historien, trykk på bildeknappen i verktøylinjen. Velg så hvilket album du vil hente bildet fra, og trykk på bildet for å sette det inn i historien. Du kan kun velge mellom bilder som du allerede har lastet opp i et album. For å flytte bildet til et annet sted i teksten, klikk rett på selve bildet, og dra det dit du ønsker å ha det. 14

15 Sett inn en lenke Hvis du for eksempel ønsker å legge inn link til en sang eller en video på YouTube eller andre nettsider, så kan du legge til en link. Dette gjør du på følgende måte: - Marker teksten i historien som du ønsker å gjøre om til en knapp. - Trykk på link-knappen fra verktøylinjen: - Lim inn linken i vinduet som kommer opp, og trykk på OK. - Teksten du markerte først vil nå fungere som en knapp. Husk til slutt å Lagre historien. Redigere historien Når historien er ferdig skrevet kan du redigere den ved å klikke på Rediger oppe til høyre. 15

16 Meldinger Her kan du og andre som er tilknyttet Memoriaprofilen sende hilsener til, eller på vegne av personen. På meldinger finner du også nytt innhold som har blitt lagt inn i Memoriaprofilen. For å skrive en melding, trykk på Send en hilsen øverst til høyre på siden. Skriv meldingen din, og trykk på send. Merk: Som bidragsyter kan du kun redigere eller slette en hilsen du selv har skrevet. Administratoren har tilgang til å slette alle hilsener. Tilganger Under Tilganger finner du en oversikt over alle som har tilgang til Memoriaprofilen. Her kan du også sende invitasjoner på nytt dersom de ikke har kommet frem, og du kan avbryte invitasjoner hvis du f.eks. har sendt til feil epostadresse. Ulike typer tilganger I Memoria finnes det ulike typer tilganger: Bidragsytere er ofte nære relasjoner. Disse kan legge til, endre og slette alt innhold i Memoriaprofilen, bortsett fra selve Memoriaprofilen. Dette er det kun Administrator (den som opprettet Memoriaprofilen) som kan gjøre. Lesetilgang kan kun se Memoriaprofilen, men ikke legge til, redigere eller slette innhold. De kan likevel merke favorittbilder, skrive en hilsen og gi andre lesetilgang. Dette brukes typisk for omsorgsarbeidere eller besøksvenner som kan bruke Memoria til å bli bedre kjent med personen. Gi andre lesetilgang til Memoriaprofilen Hvis du ønsker å gi noen lesetilgang, f.eks en besøksvenn eller andre som kan ha nytte av å se Memoriaprofilen uten å kunne redigere den, gjør du dette fra Tilganger. Trykk på knappen Gi lesetilgang, og legg til personens navn og epostadresse for å invitere. 16

17 Annet I banneret på toppen av siden kan du endre språk, og du finner dine invitasjoner, kontoinnstillinger og utlogging. Endre språk For å bytte språk, trykk på flagget oppe til høyre i toppbanneret. Det er kun er selve programvaren som endrer språk, informasjon du har lagt inn selv vil ikke oversettes eller endres. Kontoinnstillinger Trykk på navnet ditt øverst til høyre for å vise menyen, slik som vist over. Gå til Kontoinnstillinger. Her kan du endre navn og e-postadresse, tilbakestille passordet ditt samt slette din konto. Endre epost: Som en ekstra sikkerhet må du bekrefte endringen etter at du har byttet epostadressen på kontoinnstillinger. En epost vil derfor sendes til den nye adressen du ønsker å bruke, og du må åpne denne og bekrefte endringen for å registrere den nye adressen. Endre passord: Som en ekstra sikkerhet sender vi en epost til din registrerte epostadresse når du vil bytte passord. Fra denne eposten kan du klikke på en link som lar deg lage et nytt passord. NB: Dersom du ikke mottar eposten innen noen få minutter, sjekk i søppelpostkassen. Mine invitasjoner Under Mine invitasjoner kan du se alle invitasjoner som har blitt sendt til deg, og alle invitasjoner du har sendt ut. Dersom du ønsker å invitere en person til å koble seg til en Memoriaprofil, så gjør du dette på den enkelte Memoriaprofil. 17

18 Kontaktinformasjon Hvis du er usikker på noe, eller bare har spørsmål, tips eller innspill, kan du ta kontakt med oss på telefon, e-post eller chat via nettsiden vår. Web: Epost: Telefon: