Hvis du får problemer eller ønsker mer hjelp til å gjøre dette, er Anders og Helene tilgjengelige for assistanse. Veiledning for Windows

Transkript

1 Innledning På grunn av endringer som har skjedd i brukernavn på Office-pakken, må vi gjenåpne, eller «oppdatere» alle våre OneNote notatblokker. Dette inkluderer de vi har opprettet selv, og de som er delt med oss. I denne forbindelsen ønsker vi også å bytte versjonen av OneNote (gjelder ikke Mac) som vi bruker som standard. Denne veiledningen skal vise deg hvordan du bytter OneNote versjon, og hvordan man får tilbake synkroniseringen på alle dine notatblokker. Dette er spesielt viktig for St Olav Samskaping. Hvis du får problemer eller ønsker mer hjelp til å gjøre dette, er Anders og Helene tilgjengelige for assistanse. Veiledning for Windows Veiledning for Mac

2 Windows PC OneNote på PC har to versjoner. Det er en «app» versjon, og en «2016» versjon. I dag bruker vi som regel 2016 versjonen, men denne blir ikke lenger oppdatert, så vi vil bevege oss mot appen. Her ser du ikonene til de to versjonene ved siden av hverandre. Hvis du søker etter OneNote vil du få frem begge versjonene. Den vi vil bruke er den som ligger under «Apper», og heter kun «OneNote». Du kan feste denne til startmenyen ved å høyre-klikke, og velge «Fest til Start». Vi begynner med å åpne «OneNote» appen. Du vil kanskje se at den er tom, og om den ikke er det vil vi tømme den helt for notatblokker,

3 for sannsynligvis vil notatblokkene som ligger inne være feil. Om den ber deg om innlogging, skriver du bare inn hele e-postadressen din. Nå som OneNote appen er tom for notatblokker, kan vi begynne å legge til. Du vil merke om du klikker «Flere notatblokker» og åpner noen derfra, vil den fortelle deg at notatblokken ikke eksisterer. Det er fordi adressen til alle notatblokker har forandret seg.

4 For å løse dette logger vi oss inn på OneNote web i nettleser, adresse Etter du har logget deg på, velg «OneNote». Under «OneNote» vil du bli tatt til «Nylig», men på denne listen finner vi flere notatblokker som har blitt flyttet, så vi vil ikke åpne noe her. Her er også roten til hele feilen: Som du ser ovenfor finnes St Olav Samskaping 2 plasser. Den ene under «vigmostad_skole» og den andre under «karl_roar_vigmostad_skole». Det som har skjedd er at alle notatblokker fantes før under brukernavnet vårt, men har blitt flyttet til vårt hele navn. Vi må da åpne alt på nytt ut ifra plasseringer som stemmer med et helt og fullt navn.

5 Begynn med å klikke på «Mine notatblokker». Da får du en liste over notatblokker som du selv har opprettet. Det vi må gjøre nå er å åpne alle notatblokker vi skal ha minst én gang hver. Da blir de nylig åpnede notatblokkene «husket» og OneNote appen henter da denne informasjonen automatisk. Dette gjøres enklest ved å åpne alle våre ønskede notatblokker i en ny fane. Du åpner en notatblokk i en ny fane ved å holde inne Ctrl knappen mens du trykker på en lenke, eller om du høyre-klikker lenken og velger «Åpne i ny fane». I mitt tilfelle her vil jeg kun åpne én notatblokk. Du behøver ikke å gå inn på fanen etter den åpnes, bare la den stå i nettleseren din og jobbe litt i bakgrunnen mens du åpner flere notatblokker.

6 Så går vi videre og gjør det samme med «Delt med meg». Jeg klikker på alle notatblokkene jeg vil ha. Du gjør da det samme for Klassenotatblokker. Jeg bruker ikke klassenotatblokker, så jeg går videre herfra og går tilbake til OneNote appen.

7 Når du er tilbake i OneNote appen, klikk på «Flere notatblokker». Du vil legge merke til at denne listen samsvarer nå med de notatblokkene du nettopp åpnet i nettleseren din. Nå kan du huke av alle notatblokkene du vil åpne, så velge «Åpne notatblokk», vent i noen minutter mens den åpner alt, og da vil alt være synket og klart til bruk!

8 Mac Begynn med å åpne OneNote og logg av OneNote kontoen. Deretter lukker vi alle notatblokker ved å bruke to fingre og trykke på hver notatblokk og velg «Lukk denne notatblokken.

9 Åpne en nettleser og gå inn på Etter du har logget deg på, velg «OneNote». Under «OneNote» vil du bli tatt til «Nylig», men på denne listen finner vi flere notatblokker som har blitt flyttet, så vi vil ikke åpne noe her. Her er også roten til hele feilen: Som du ser ovenfor finnes St Olav Samskaping 2 plasser. Den ene under «vigmostad_skole» og den andre under «karl_roar_vigmostad_skole». Det som har skjedd er at alle notatblokker fantes før under brukernavnet vårt, men har blitt flyttet til vårt hele navn. Vi må da åpne alt på nytt ut ifra plasseringer som stemmer med et helt og fullt navn.

10 Begynn med å klikke på «Mine notatblokker». Da får du en liste over notatblokker som du selv har opprettet. Det vi må gjøre nå er å åpne alle notatblokker vi skal ha minst én gang hver. Da blir de nylig åpnede notatblokkene «husket» og OneNote appen henter da denne informasjonen automatisk. Dette gjøres enklest ved å åpne alle våre ønskede notatblokker i en ny fane. Du åpner en notatblokk i en ny fane ved å holde inne Ctrl knappen mens du trykker på en lenke, eller om du høyre-klikker lenken og velger «Åpne i ny fane». I mitt tilfelle her vil jeg kun åpne én notatblokk. Du behøver ikke å gå inn på fanen etter den åpnes, bare la den stå i nettleseren din og jobbe litt i bakgrunnen mens du åpner flere notatblokker.

11 Så går vi videre og gjør det samme med «Delt med meg». Jeg klikker på alle notatblokkene jeg vil ha. Du gjør da det samme for Klassenotatblokker. Jeg bruker ikke klassenotatblokker, så jeg går videre herfra og går tilbake til OneNote appen.

12 Først klikker du «Logg på» og logger på med din hele e-postadresse. Skriv inn passord hvis den ber om det også. Deretter kan du velge «Flere notatblokker», og du vil få en liste over alle notatblokkene du åpnet i de forrige stegene. Åpne alle notatblokkene du skal bruke én etter én. Obs! Som du ser ovenfor har jeg enda noen «nylige» som er plassert under «personal > vigmostad» for eksempel. Siden «vigmostad» ikke er et helt og fullt navn, vil ikke denne virke, og jeg må unngå å åpne denne, og heller åpne den som heter «personal > karl_roar_vigmostad».