Kom i gang med Visma eaccounting skolelisens

Transkript

1 Kom i gang med Visma eaccounting skolelisens Når din bestilling er registrert vil du motta to mailer. Disse inneholder følgende: Mail 1 «Takk for din bestilling» - En link til denne hjelpeguiden - En personlig skolelisenskode - Informasjon og tekstforslag på det som skal sendes videre til elevene - Link til Visma Mamut Community hvor du finner ytterligere hjelp Mail 2 «Du er lagt opp som bruker» - Informasjon om hvilke opplysninger vi har registrert på deg - En aktiveringslink for å komme inn på administrasjonskontoen første gang du tar i bruk eaccounting skolelisens Les mail 1 «Takk for din bestilling» og mail 2 «Du er lagt opp som bruker» nøye. Finn mail 2 «Du er lagt opp som bruker» og klikk på linken i denne mailen:

2 Du vil da få denne beskjeden i din nettleser: Gå inn i ditt epostprogram. Der skal du nå finne en mail som heter «Her er din aktiveringslink til Visma Online». Skulle du ikke motta en slik mail vent noen minutter og sjekk søppelposten om den kan ha havnet der. Kommer det ingen mail klikker du på linken «Send aktiveringslink på nytt?». Følg stegene som beskrevet i mailen og klikk på aktiveringslinken: Et nytt vindu dukker opp i nettleseren din som vist på bildet under. Skriv inn ønsket passord to ganger, huk av for «Godkjenn avtalen» og klikk på «Lagre».

3 Du kommer nå inn på din vismaonline-konto der du administrerer skolelisensen. Merk at det ikke er tilgang direkte inn til noen av produktene derfra. For at du som administrator skal ha tilgang må du opprette et eget elevfirma. Du finner informasjon om hvordan du gjør dette lenger ned i denne guiden. Neste gang du skal inn og jobbe med Visma eaccounting/webshop går du til Her logger du inn med mailadressen din som brukernavn og det passordet du opprettet.

4 Hvordan få tilgang til programmene som administrator/lærer Du som administrator/lærer vil se at du ikke har tilgang direkte inn til noen av produktene fra administratorsiden du har vært på. Du må derfor opprette et elevfirma på samme måte som dine elever. Klikk på linken under og fyll i den nødvendige informasjonen i ruten som kommer opp. Du blir blant annet bedt om en skolelisenskode. Denne fikk du i mail 1.

5 Bruk epostadresse som du bruker på administrator/lærertilgangen (se bilde over). Dette for å ha en tilgang til både ditt firma og administratorsiden fra samme sted. Klikk på «neste». I det neste bilde (se under) ser du en liste over hvilke produkter dere har i deres skolelisens. Huk av for de programmene du vil ha tilgang til for denne brukeren under «Program/Tjenester» og velg ansvarlig lærer i rullegardinlisten. Klikk «Lagre».

6 Du vil nå få opp et nytt aktiverings-bilde i din nettleser (se under). Har du benyttet samme epostadresse for dette elevfirma som administratortilgangen din kan du bare lukke siden og logge deg inn som vanlig på Har du benyttet en annen epostadresse må du legge inn den nye epostadressen og på nytt klikke på aktiveringslinken i mailen du vil motta til den eposten. Dette er samme prosess som nevnt tidligere. Når dette er gjort kan du logge inn på og logg inn med brukernavn og passord. Du vil nå se at du nå har to firma i listen. Ett for administrasjonssiden og ett for elevfirma. Ditt elevfirma vil se lik ut og ha samme rettigheter/tilganger som dine elever. Ved å klikke på «Bytt firma» øverst i høyre hjørne vil du enkelt kunne bytte mellom administratorsiden, ditt elevfirma og senere dine elevers firmaer ved å velge disse (hvordan blir forklart senere). Hvordan gi elevene tilgang til å opprette sine Elevfirmaer Send teksten under til dine elever. Den samme teksten finner du i mail 1 som du mottok ved oppstart:

7 Hvordan opprette Elevfirma? Du kan nå opprette Elevfirma på Visma sine hjemmesider. Der blir bedt om å fylle ut skjema hvor du blant annet må oppgi følgende lisenskode: (legg inn lisenskoden) Klikk på opprett elevfirma Elevene vil komme inn i samme «veiviser» slik du gjorde da du opprettet ditt elevfirma som lærer. Administrere elevfirmaene Klikker du på «Skolelicens» på din administatorkonto kommer du til bildet som vist under. Her ser du hvilke elever som har registrert seg og hvilke programmer de har gitt seg selv tilgang til. Dersom en elev mangler tilgang til et eller flere programmer kan eleven legge til dette under «Firma» i venstremenyen inne i vismaonline. Dette ser du også på bildet under. Du som lærer kan også gi tilgang ved å klikke på blyantikonet du ser på bildet. Klikker du på den grønne pilen helt til høyre så kommer du inn i elevens vismaonline-konto. Her kan du se og gjøre akkurat det samme som eleven kan i sine firmaer. Ved å klikke på den grønne pilen en gang har elevfirma også lagt seg til i «Bytt firma»-listen din. Dersom det skulle være behov for en detaljert veiledning til dine elever kan vi sende dette. Denne guiden er kun ment for deg som lærer. Lykke til med undervisningen og Visma eaccounting skolelisens.