IMS Intelligent MediaServer Desktop Upload Tool

Transkript

1 IM S Intelligent MediaServer Desktop Upload Tool

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning... 3 Første gangs bruk av Desktop Upload Tool... 4 Innlogging... 4 Nedlasting av programvare... 5 Installere Desktop Upload Tool på Windows... 6 Installere Desktop Upload Tool på Mac... 7 Konfigurasjon av innloggingsdata... 8 Bruk av Desktop Upload Tool... 9 Kort om skjermbildet... 9 Flytte filer Flytte kataloger Nyttige råd og vink

3 Innledning Denne brukerdokumentasjonen er ment for brukere av IMS som skal laste opp filer til systemet. Det er behov for følgende: Brukerkonto på IMS med nødvendig tilgang PC eller Mac med mulighet for å installere programmer lokalt Internett tilgang Nettleser Denne brukerdokumentasjonen omhandler IKKE installering av IMS for ipad eller iphone. Dette vil komme på et senere tidspunkt. MERK: I denne dokumentasjonen kaller vi programmet konsekvent for «Desktop Upload Tool», men du vil oppleve at det også heter «IMS Upload Tool» og «Upload Tool». M.a.o. så er dette det samme programmet. 3

4 Første gangs bruk av Desktop Upload Tool Følgende må gjøres før du kan bruke «Desktop Upload Tool»: Logg inn på mediabase.no for å laste ned programvaren som ligger der. Installér programvaren på PC/Mac. Konfigurér innloggingsdata «Desktop Upload Tool» installeres lokalt på PC/Mac, hvilket betyr at du må være Administrator på din datamaskin. Er du ikke dette, vennligst ta kontakt med din IT ansvarlig i bedriften. Se videre i dokumentasjonen for nærmere forklaring på punktene over. Innlogging Åpne opp nettleseren din på PC eller Mac Gå til adressen Logg inn med tildelt brukernavn og passord Glemt passord? Klikk på linken «Glemt passord» og følg instruksjonene derfra eller Kontakt Markedspartner på eller support@markedspartner.no 4

5 Nedlasting av programvare På mediabase.no: Gå på «Opplastinger», og deretter «Desktop Upload U Tool»» i venstremenyen Last ned «Desktop Upload Tool» for dett operativsystemet du har Du kan nå velgee å lagre nedlastingsfilen lokalt (dettee gjøres automatisk på enn Mac legges på Nedlastinger), eller trykke på «Kjør». Skjermbildet under er kun et eksempel, og eksakt hva du ser avhenger av hva slags nettleser du har. Lagret du filen, så må du hente opp denne og kjøre filen. Gå til neste n kapittel: «Installeree Desktop Upload Tool» 5

6 Installere Desktop Upload Tool på Windows Etter at du har satt i gang kjøring av filen får du opp et skjermbilde: «IMS Upload Tool Setup Wizard.» Klikk «Next» for å gå til neste bilde. Ønsker du en annen plassering av programmet enn det som blirr foreslått, trykk på «Browse» og velg ny ønsket plassering. På spørsmål om programmet skal installeres for deg eller for allee som bruker datamaskinen, kan det være greit å installere kun for deg om du har personlig innlogging (egen brukerident) på IMS. Trykk på «Next» for å gå til neste bilde. På det neste skjermbildet trykker du på «Next» for å bekrefte installasjonen. Når installasjon er ferdig, trykk «Close» 6

7 Installere Desktop Upload Tool på Mac Gå på «Nedlastinger» for å finne filen duu har lastet ned. Velg filen i listen over dine nedlastinger : tl latest 1.dmg Dra «IMS Desktop Uploader.app» over til «Applications» Du vil nå finne programmett ferdig installert under «Programmer» 7

8 Konfigurasjon av innloggingsdata Når alt er ferdig installert, må du konfigurere programmet til å hente data fra IMS (mediabase.no), slik at du får tilgang til de dataenee som ligger der. Mac: Hent opp «IMS Desktop Uploader..app» som ligger under «Programme«er». PC: Hent opp «Upload Tool» som ligger på katalogen «Thirdlight» under «Programmer» Server: Port: Use HTTPS/SSL: Username: Passord: mediabase.no 80 Skal ikkee være krysset ut Ditt IMS brukernavnn Ditt IMS passord Huk gjerne av på valget om å huske passordet («Remember password») for enklere pålogging senere. 8

9 Bruk av Desktop Upload Tool Med «Desktop Upload Tool» kan du flytte enkeltfiler og helee kataloger rett r inn på ditt område i IMS ved bruk av «drag & drop». Dette betyr at du flytterr filer/kataloger fra din PC/Mac (evt. server) overr til IMS ved å ta tak i filene/katalogene og dra de over. Kort om skjermbildet Til venstre: Her ser du katalogtreet på din PC/Mac. Dette err stedet du henter filer fra. Til høyre: Her ser du området du har i IMS. Dette er stedet du laster opp filer til. Nederst: Her ser du hvilke filer som er i ferd med å overføres. To filer blir overførtt om gangen. Dersom det er noen feil med filene (feil filformat f.eks.) så vil det komme melding omm dette. 9

10 Flytte filer For å legge over enkeltfiler fra din PC/Mac til enn katalog i IMS, gjør følgende: Finnn frem til den katalogen du skal flyttee filer fra (til venstre) Finnn frem til den katalogen du skal flyttee filer til (til høyre) På venstre side klikker du på de aktuellee filene du skal flytte mens du holderr ctrl tasten (Windows)( / cmd tasten (Mac) nede. Da velger du filer enkeltvis. Dra filene over til IMS: Dra fra f venstre til høyre, og slipp de ned på den katalogen de skal ligge i. Flytte kataloger For å legge over kataloger fra din PC/Mac til en katalog i IMS, gjør følgende: Finnn frem til den morkatalogen du skal flytte underkataloger fra (til venstre) ) Finnn frem til den katalogen du skal leggee katalogenee inn i (til høyre) På venstre side klikker du på de aktuellee katalogenee du skal flytte mens du holder ctrl tasten (Windows) / cmd tasten (Mac) nede. Daa velger du kataloger enkeltvis. Dra katalogene over til IMS: Dra de fra venstre til høyre, og slippp de ned på den katalogen som skal være morkatalogen. 10

11 Nyttige råd og vink Når filene er lastet over, gå gjerne inn på mediabase.no og sjekkk at du har fått over alle filene. Du kan lage nye mapper, slette og/eller gi nytt navnn på mapper i IMS når duu bruker verktøyet. Høyreklikk på den katalogen som skal være morkatalogen og velg «New Folder», «Delete» eller «Rename» ihht til hva du ønsker å utføre. Har du utført endringer lokalt på PC/Mac mens du fortsatt er inne på Desktop Upload Tool, kan du klikke på «Refresh file view» for å se de nye endringene. Har du utført endringer i IMS (f.eks. flyttet filer over), klikk på «Refresh IMS view» for å se at filene har kommet over. Når du laster over filer så må programmet «Desktop Upload Tool» være åpent, men du kan jobbe med andre ting parallelt. Prøver du å avslutte programmet vil duu få spørsmål om du vil avbryte overføring av filene. 11