Gratis plass til dokumentene

Transkript

1 VELKOMMEN TIL GOOGLE-SKOLEN. DEL I DETTE NUMMERET: Fortløpende synkronisering av en pc-mappe Lagre vedlegg fra Gmail på Google Disk Send store filer i epost Lagre dokumenter fra mobilen på Google Disk GRATIS 0 KR Gratis plass til dokumentene Google Disk er en helt sentral del av Googles brede vifte av tjenester. Her kan du lagre dokumentene dine, slik at du kan bruke dem på alle telefoner, nettbrett og pc-er som er knyttet til Google-kontoen din. Samtidig kan du få tilgang til innholdet fra mange andre Google-apper. Journalist Morten Skeldal Østergaard Med en Google-konto har du tilgang til alle tjenestene i Google. En av de viktigste er Disk, som blant annet gir deg gigabyte lagringsplass på nettet til dokumenter. Google Disk er likevel mer enn bare rå harddiskplass. Det er nemlig knyttet mange forskjellige apper og funksjoner direkte til tjenesten. Du kan for eksempel få Android-telefonen til å sikkerhetskopiere alle bildene dine til Disk, slik at du alltid har en reservekopi hvis telefonen med de opprinnelige bildene skulle bli stjålet. Du kan også legge ved filer til en epost i Gmail, slik at du ikke behøver å belaste din egen innboks eller mottakerens epostkonto med store filer. Det eneste som blir sendt, er faktisk en kobling til filen, mens selve filen blir liggende på Google Disk. Omvendt kan du også velge å lagre vedlegg på disken, slik at du lett kan få tak i dem senere. En av de smarteste funksjonene i Google Disk er likevel muligheten til fortløpende å synkronisere en mappe på harddisken med Google Disk ute på nettet. Noen få sekunder etter at du har lagret en fil på Disk, kan du få tilgang til den fra andre maskiner som er knyttet til Google-kontoen. Det er samtidig en enkel måte å flytte en fil fra en pc til en telefon på, eller den andre veien. Mange av Googles mer avanserte tjenester, som kontorpakken Dokumenter, bruker også Disk. Slik kan du lett få tilgang til dokumentene dine uansett hvor du er. Vi tar for oss Dokumenter i neste nummer av Google-skolen. KOMPUTER FOR ALLE 0 Foto: Shutterstock/siiixth, Azuzl og vasabii

2 Google Disk er i sentrum Google Disk er selve midtpunktet i Google-universet. Det er her mange av tjenestene i Google lagrer filer, slik at du lett kan få tilgang til dokumentene dine, uansett om du bruker telefon, nettbrett eller en vanlig pc. Med et raskt klikk kan du også dele filene med andre. MyMaps Med MyMaps kan du lage dine egne flotte kart og dele dem med andre. PRØV SELV mymaps.google.com Gmail Googles suverene eposttjeneste for både pc og Android. MyMaps lagrer kartene på Google Disk, slik at du lett kan finne dem. Dokumenter Kontorpakke med blant annet regneark og tekstbehandling. PRØV SELV PRØV SELV docs.google.com Vedlagte filer i epost kan lagres på eller sendes fra Google Disk. Filene på mobilen synkroniseres automatisk med Google Disk på nettet. Disk Google Disk er stedet der du lagrer alle typer filer. Du har gigabyte til rådighet på Google-kontoen. Dokumenter lagres på Google Disk, slik at de kan åpnes igjen senere. Google Disk kan automatisk synkronisere innholdet med en mappe på pc-en. Mobil Med Google Disk-appen kan du enkelt flytte filer til og fra mobilen. Du kan legge ved filer til kalenderavtaler på samme måte som i Gmail. Pc Du kan installere Google Disk som et program på maskinen. Kalender Googles kalender på smarttelefon og pc gjør det lett å holde oversikt over livet. PRØV SELV calendar.google.com KOMPUTER FOR ALLE 0

3 Google Disk Google Disk synkroniserer fortløpende en mappe på pc-en med Google Disk. SYSTEMKRAV Windows 0,, 7, Vista eller XP SPRÅK Norsk Last ned programmet fra Slik synkroniserer du mellom pc og Google Disk For å få en mappe på pc-en til automatisk å synkronisere seg med Google Disk på nettet, må du installere Google Disk på maskinen. Programmet oppretter selv mappen Google Disk og alt du legger i mappen, vil automatisk bli synkronisert med Google Disk på nettet, slik at du for eksempel kan åpne filene på et nettbrett eller en smarttelefon. Åpne nettleseren (gjerne Chrome), gå til hjemmesiden nedenfor og klikk på Last ned. Hvis du allerede er logget inn, ser skjermen slik ut. Klikk på Download for PC. Klikk på knappen Download for PC. Godkjenn installasjonen ved å klikke på Godta og installer. Klikk på filen som er lastet ned, og velg Ja i vinduet som dukker opp, for å godkjenne installasjonen. KOMPUTER FOR ALLE 0

4 Installeringen tar bare noen minutter. Klikk på Lukk når pro- sessen er over. 7 7 Klikk deretter på Get started 7. TIPS! Slå av synkronisering for enkeltmapper Du behøver ikke nødvendigvis å synkronisere alle mappene som ligger i Google Disk-mappen på pc-en. Med et par raske klikk kan du slå av synkroniseringen for enkelte mapper. I den samme innstillingsmenyen kan du også endre mye annet ved hvordan Google Disk fungerer. 9 Høyreklikk først på Google Disk-ikonet i systemfeltet. Klikk på menyikonet øverst i høyre hjørne. 0 Tast inn epostadresse og passord 9 til Google-kontoen. Hvis du ikke har en konto, kan du se hvordan du oppretter en i første del av Googleskolen. Klikk på Logg inn 0. Klikk på Next i de tre neste 9 skjermbildene og til slutt på knappen Done. Klikk deretter på menypunktet Preferences. Nå lastes filene ned fra Google Disk 0 på nettet. Klikk på Disk-logoen i Windows systemfelt (klikk på den lille pilen hvis logoen ikke er synlig), og velg Open Google Disk folder. Mappen ligner en vanlig Windows-mappe, men heretter blir den fortløpende synkronisert med Google Disk, slik at innholdet er likt begge steder. Klikk på den første fanen, og velg Sync only these folders. Nå velger du hvilke mapper som skal synkroniseres. KOMPUTER FOR ALLE 0

5 Gmail Googles gratis eposttjeneste, Gmail, er en av de beste på nettet. SPRÅK Norsk Hjemmesiden finnes på Lagre vedlegg fra Gmail på Google Disk Når du mottar et vedlegg i Gmail, kan du lagre det direkte på Google Disk. Samtidig kan du også sortere de mottatte filene i mapper på disken. Her har vi fått en epost med et vedlagt regneark. Google Disk kan åpne mange filtyper direkte i nettleseren, for eksempel Word- og Excel-dokumenter. Når du fører musen over filen, kan du velge om du vil lagre den på harddisken, lagre den på Google Disk eller åpne den i nettleseren for å redigere den. Vi velger Google Disk. Klikk på den mappen i Google Disk som du vil lagre filen i. TIPS! Åpne vedlagte dokumenter rett i Gmail Klikk på Flytt for å lagre filen på Google Disk. Hvis du mottar en epost med en vanlig dokumenttype (som Word eller Excel), kan du bare klikke på minityrbildet for å se dokumentet. Nå kan du skrive ut dokumentet eller velge hvilken tjeneste du vil åpne og redigere det med. KOMPUTER FOR ALLE 0

6 Send store filer sammen med epost En av de store fordelene ved å bruke Google Disk sammen med Gmail er at du kan sende vedlegg uten at du faktisk må legge ved filene. De sendes i stedet som en kobling til filen i Google Disk. Når mottakeren klikker på lenken, henter han ganske enkelt filen rett fra din Disk. På den måten slipper du eventuelle begrensninger når det gjelder størrelsen på vedlegg. Åpne Gmail, og klikk på SKRIV NY for å lage en ny epost-melding. Skriv inn en mottaker. Hvis mottakeren er lagret i listen over kontakter, dukker adressen opp når du begynner å skrive. Det kan du lese mer om i første del av Google-skolen. Hvis du klikker på bindersen og legger ved en fil, vil den ta opp plass på både din og mottakerens epostkonto. Klikk i stedet på Google Disk-ikonet Du kan klikke på en mappe og trykke på Sett inn for å sende hele innholdet av mappen. Vi dobbeltklikker i stedet på en mappe for å finde frem til en bestemt fil. Klikk på filen 7 og deretter på Sett inn. Nå er filen 9 (eller rettere sagt koblingen til den) lagt ved. Klikk på Send 0 for å sende eposten. KOMPUTER FOR ALLE 0 7

7 Google Disk Søk etter Google Disk i Google Play Butikk eller Apple App Store Med Google Disk på telefonen kan du lett synkronisere filer med pc. SYSTEMKRAV Android eller ios SPRÅK Norsk Kopier dokumenter fra telefonen til Google Disk Du kan bruke Google Disk når du vil kopiere filer eller innhold fra en app på telefonen. Det er en enkel metode for å flytte noe til pc-en, og du kan kopiere alt som bruker delefunksjonen i Android. I eksemplet flytter vi et opptak fra diktafonappen på telefonen, men det kan være hva som helst og fremgangsmåten er stort sett lik for de fleste appene. Hold fingeren nede på det du gjerne vil kopiere til Google Disk. Trykk på Del-ikonet. Her er alle de appene du kan dele det markerte med. Vi velger Google Disk. TIPS! Unngå å laste opp med dyr tilkobling 7 Gi filen et navn, velg eventuelt hvilken Disk-mappe den skal lagres i, og trykk til slutt på LAGRE. Du får en melding 7 når overføringen er gjennomført. Med det samme kan du også dele den med andre fra Google Disk. For å slippe å betale for dataoverføring kan du åpne Disk-innstillingene på telefonen og hake av for Overfør filer bare via Wi-Fi. KOMPUTER FOR ALLE 0

8 Google Disk På hjemmesiden til Google Disk kan du alltid se filene du har lagret der. SPRÅK Norsk Hjemmesiden finner du på Del en mappe med andre Det er lett å dele innhold fra Google Disk med andre og du bestemmer selv om de du deler med, skal kunne redigere i mappene og dokumentene dine. 7 Åpne en nettleser, og gå til hjemmesiden nedenfor. Klikk på den mappen du vil dele, og deretter på ikonet for å legge til andre brukere. Legg til den du vil dele mappen med. Hvis vedkommende ikke ligger i kontaktlisten din, må du skrive hele epostadressen hans eller hennes. Velg om mottakeren skal ha lov til å endre eller bare se innholdet. Skriv eventuelt en melding, og klikk på Send Delte mapper har et lite person-ikon. Hvis du markerer mappen, klikker på i 9 og velger Detaljer 0, kan du se hvem mappen er delt med. GLED DEG TIL NESTE DEL! KOMPUTER FOR ALLE Neste gang ser vi nærmere på Dokumenter, som er Googles gratis kontorpakke. Den gjør det lett å arbeide på samme dokument på både pc, nettbrett og mobil og å dele dokumentene.