FÅ FILENE I SIKKERHET PÅ NETTET: Derfor skal du lagre alt i skyen

Transkript

1 FÅ FILENE I SIKKERHET PÅ NETTET: Derfor skal du lagre alt i skyen Mange tjenester tilbyr i dag å oppbevare en kopi av personlige filer på en nettjener. Det er praktisk fordi det betyr at du alltid har tilgang til filene selv etter et innbrudd eller en brann. Men hvor trygt er det, og hvordan kan det være gratis Det ser vi nærmere på her, hvor du også får hele 50 GB gratis lagringsplass. 62

2 Ta det helt med ro. Det er ikke en slik sky du lagrer filene i. Vittige hoder har bare funnet på å kalle nettlagring for cloud, som altså betyr sky. Journalist Henning Rasmussen Det virker nesten for godt til å være sant når tjenester som Dropbox, Google Disk, Microsoft OneDrive og App le icloud tilbyr seg å oppbevare filer på opptil 15 gigabyte for deg helt gratis. Det er jo neppe gratis for bedriftene å investere i harddisker, tjenere og raske internettforbindelser, slik at du har tilgang til filene hele døgnet, året rundt. Men det er sant, og når du først har begynt å bruke en av tjenes tene, vil du sikkert som undertegnede ha vanskelig for å forstå hvordan du noensinne kunne ha klart deg uten. Forretningsideen er som regel at tjenesten stiller litt plass til rådighet gratis for eksempel to eller fem gigabyte og hvis det ikke er nok i lengden (hvilket det sjelden er), må du bli betalende kunde for å få nok plass til en sikkerhetskopi av alle filene dine. Hva med sikkerheten Fordelene ved skylagring er åpenbare: Du har tilgang til filene fra de forskjellige enhetene du jobber på telefon, nettbrett og pc og hvis filene skulle gå tapt på datamaskinen, har du alltid en sikkerhetskopi lagret på sky tjenesten. Dermed er alle filene sikre selv om du skulle miste både pc-en og en eventuell sikkerhetskopi på en ekstern harddisk. Det kan kanskje føles litt betenkelig at personlige filer og bilder er tilgjengelige på nettet for da kan man vel også risikere at filene kan havne i hendene på uvedkommende Selv om vi her i bladet generelt ser på nett lagring som svært trygt, er det alltid en risiko ved å bruke tjenester på nettet. Har du for eksempel valgt et svakt passord til tjenesten, kan du risikere at kriminelle gjetter det og får tak i filene. Derfor anbefaler vi at du bruker såkalt totrinnsverifisering, slik at du får et engangspassord tilsendt som tekstmelding eller epost i tillegg til at du bruker det vanlige passordet når du logger på. Hvis du er redd for at de som står bak tjenesten, skal se på filene, vil vi anbefale at du holder deg til store selskaper som Microsoft, Google, Dropbox og Keepit og holder deg unna små og ukjente tjenester. Foto: Shutterstock/Maksym Darakchi 63

3 Slik virker lagring på nettet Det kan virke utrolig enkelt når du lagrer en fil på pc-en eller telefonen i en mappe på nettet, og sekunder senere har du tilgang til den fra alle enhetene du bruker. Underveis har filen faktisk hatt en reise på tusenvis av kilometer. Den sendes nemlig først til en tjenerpark i et annet EU-land eller i USA, før den sendes tilbake når du åpner den fra en annen pc eller telefon. 2 Programmet kontakter firmaets hovedtjener Så snart du lagrer en fil i en mappe som overvåkes av skytjenestens program, sender pc-en eller mobilen en melding til hovedtjeneren for tjenesten. På bildet ser du en av Googles tjenerparker. Hovedtjeneren undersøker om filen allerede finnes i skyen, og sammenligner eventuelt filene for å se om det er endringer. 1 Du laster ned et program eller en app For å kunne lagre på nettet må du som regel installere et pc-program eller en mobilapp som kan kommunisere med skyfirmaets tjenere via internett. 64

4 4 Filen kopieres i sikkerhet på flere tjenere Så snart filen er lagret på firmaets tjenere, lagres det en kopi av filen på minst én annen tjener enten i samme park eller et helt annet sted i verden. Når filen lagres flere ganger, både i den lokale bygningen og på bedriftens andre fysiske adresser, er du sikker på ikke du ikke mister filen hvis den forsvinner fra en av tjenerne. 3 Hvis hovedtjeneren konstaterer at filen er ny (eller en endret utgave av en tidligere fil) og derfor ikke finnes i skyen fra før, lagres det nå en ny kopi på tjeneren. Filen lagres på tjenerens harddisk 5 Filen kan åpnes fra en annen pc/mobil Hovedtjeneren gir beskjed til appen på telefonen eller programmet på pc-en for å spørre om mappene på telefonen, pc-en eller lagringstjenesten er identiske. Er de ikke det, lastes de nye filene ned til pc-en. Stadig flere lagrer på nettet Nettverksgiganten Cisco anslår at 55 prosent av verdens internettbrukere vil lagre filer på nettet i Det tilsvarer rundt to milliarder mennesker og er en økning på nesten en milliard. Den samlede datatrafikken til og fra disker på nettet FAKTA vil da være gjennomsnittlig 1,6 gigabyte per bruker per år hvis Ciscos prognoser holder stikk. Den spesifikke datamengden som i dag ligger lagret på for eksempel Dropbox, Google Disk og OneDrive, er en forretningshemmelighet. Foto: Shutterstock/Lev Savitskiy og Jack Frog 65

5 Hvor trygt er det å lagre filene på nettet Det er både enkelt, raskt og smart å lagre en kopi av personlige filer på en skytjeneste men selv om sikkerheten generelt er på topp, kan ingen garantere at filene er hundre prosent sikret mot tyveri, hackere og tap av data. Her får du en oversikt over de viktigste sikkerhetsaspektene. Husk å bruke et sterkt passord Det er alltid en potensiell fare for angrep når en tjeneste opererer på internett. Selv om man ikke kan fjerne risikoen helt, kan man gjøre en del for å begrense den. Sørg for å velge et sterkt passord med en blanding av store og små bokstaver, tall og spesialtegn, og vær forsiktig med å koble tjenesten til andre tjenester på nettet. Det er ofte de små samarbeidstjenestene som blir utsatt for hackerangrep, og ikke lagringstjenesten selv. Videre anbefaler for eksempel Google, Dropbox og Microsoft at du aktiverer totrinnsverifisering. Det gjør du lett på hjemmesiden for den tjenesten du benytter, og det betyr at du får tilsendt engangskoder på mobilen når du vil logge på. Tyveri og hackerangrep Ingen ønsker at familiens private fotoalbum skal havne i feil hender. Ikke legg følsomme dokumenter på nettet En stor bekymring med nettlagring er at uvedkommende kan se private bilder og lese personlige opplysninger du lagrer i skyen. Sikkerheten er generelt svært god hos de største tilbyderne av skylagring, men du bør likevel ikke laste opp svært personfølsomme opplysninger til Privatlivets fred tjenestene. Det gjelder for eksempel dokumenter som dåpsattest, papirer med personnummer eller andre fortrolige dokumenter. Bruk i stedet muligheten som finnes i e-boks for å laste opp innskannede dokumenter, se Det er tryggere fordi du der logger på med BankID. Du må fortsatt sikkerhetskopiere Tap av data Ikke noe firma i verden kan garantere at de ikke under noen omstendigheter vil mis te filene de passer på for deg. Det er riktignok usannsynlig at det vil skje, ettersom alle data lagres i mange eksemplarer og på forskjellige fysiske adresser, slik at en eventuell tapt fil lynraskt erstattes med en av kopiene. Det kan likevel være en teoretisk fare for at firmaet som leverer tjenesten, plutselig går konkurs eller at nettforbindelsen blir brutt i de landene der tjenerne deres står. Så selv om vi ikke kjenner til at noen har mistet filene, vil vi alltid anbefale at du i tillegg til lagring på nettet også har en lokal sikkerhetskopi som du oppbevarer på et trygt sted Foto: Shutterstock/Iryna Tiumentseva, Minerva Studio og cigdem

6 Spørsmål og svar om nettlagring Her finner du de vanligste spørsmålene og svarene om lagring på nettet. Lurer du på noe vi ikke besvarer her, kan du sende spørsmålene til vår Spør oss-spalte, som nå er utvidet og tar opp smått og stort over hele ti sider i bladet. Hvordan kan det være gratis å lagre data SVAR De fleste bedrifter tilbyr en begrenset mengde plass for eksempel 5 GB gratis. Dermed kan man komme i gang med å lagre på nettet, men de fleste opp lever fort at de trenger mer plass og velger derfor betalingsløsningen. Ved å betale et fast månedlig eller årlig beløp får man da ubegrenset med plass (eller i hvert fall rikelig til alle bilder og personlige filer). Andre firmaer tilbyr skylagringen gratis som supplement til et betalingsprogram det gjelder for eksempel Microsoft OneDrive, hvor du kan lagre Office 365-dokumenter. Trenger SVAR Det er alltid lurt å lagre filer mer enn ett sted. Innimellom legges skytjenester ned eller blir overtatt av andre firmaer, som omstrukturerer tjenesten, og da har du gjerne noen måneder på deg til å fjerne filene. Hvis du vil være helt sikker på ikke å miste noe, anbefaler vi at du både lagrer en kopi på nettet og på en vanlig ekstern harddisk. Ligger jeg ikke lenger sikkerhetskopier filene mine bare ett enkelt sted SVAR Lagringen skjer på tusenvis av harddisker, som alle må skiftes ut på et eller annet tidspunkt. Derfor lagres alle filer i flere kopier på flere harddisker, slik man kan fjerne en defekt harddisk uten å miste data. Samtidig lagres filene også på flere forskjellige fysiske plasseringer, slik at de er trygge selv om en brann eller et jordskjelv skulle ødelegge en hel datasentral. Det finnes altså mange mange eksemplarer av filene. Kan SVAR Noen selskaper skanner filene med et program for å se om du skjuler ulovlig materiale. For noen år siden fikk Microsoft kritikk fordi brukere av deres OneDrive-tjeneste opplevde å få slettet private feriebilder fordi de inneholdt nakenhet. Danske Keepit opplyser at firmaet ikke overvåker brukernes filer og at de kun vurderer å slette filer hvis det foreligger en domstolsbeslutning om ulovlig delt materiale. Med nettlagring er det likevel alltid en teoretisk risiko for at hackere kan snappe opp passordet ditt og få tilgang til filene selv om det er usannsynlig hvis du har et sterkt passord. Hvor noen snoke i mine private filer står tjenerne der filene er lagret SVAR Filene lagres på tjenere hos den bedriften som driver skytjenesten du har valgt. Er det et amerikansk firma som Dropbox, står tjenerne som regel i USA, mens selskaper som Google og Microsoft har tjenere i både EU og USA. Det danske firmaet Keepit har dem på to forskjellige steder på Sjælland. Kan jeg henvende meg til noen hos tjenesten SVAR De store firmaene som Microsoft, Google og Dropbox har en kundestøtte du kan henvende deg til hvis du får problemer med tjenesten. Du må nok være forberedt på å kommunisere på engelsk hvis de ansatte ikke sitter i Norge. Det danske firmaet Keepit har dansktalende kundestøtte som hjelper deg hvis du har problemer. 67

7 Dette tilbyr de største skytjenestene Program for Windows App for Android/iOS Krypterer innholdet Acronis Cloud Storage Ja Ja Ja Apple icloud Ja Bare til ios Ja ASUS WebStorage Ja Ja Ja Box Ja Ja Ja CloudMe Ja Ja Nei, bare via tredjepartsapp Comodo Backup Ja Ja Ja Dropbox Ja Ja Ja Google Drive Ja Ja Ja Keepit Ja Ja Ja Microsoft OneDrive Ja Ja Nej 50 GB gratis plass med Komputer for alle Lagre filene dine på nettet Keepit er en dansk skytjeneste med servere på to forskjellige adresser på Sjælland. Er du abonnent på Komputer for alle, får du hele 50 GB gratis plass hos Keepit, som du kan bruke fra både telefon, nettbrett og pc. Søk på Keepit i Fordelssonen for å få veiledning om hvordan du bruker tjenesten. Åpne nettleseren, og gå inn på 1 hjemmesiden nedenfor. Klikk på Kom i gang nå! (GRATIS)

8 Det finnes dusinvis av store og små tjenester som tilbyr å lagre filene for deg. Nedenfor finner du en oversikt over mulighetene hos de ti mest kjente selskapene. Synkronisering Servere er plassert i Gratis lagringsplass Maksimal filstørrelse Årlig pris per TB Ja USA, Europa Ingen Ubegrenset 330 kroner Nei USA, Europa 5 GB 15 GB 1188 kroner Ja USA, Asia 5 GB Ja USA 10 GB Ja Sverige 3 GB 500 MB (gratis) 10 GB (betaling) 250 MB (gratis) 5 GB (betaling) 150 MB (gratis) Ubegrenset (betaling) Nei USA Ingen Ikke opplyst Ja USA 2 GB 300 MB (nettleser) Ubegrenset (program) 820 kroner 1296 kroner (Kun 500 GB) 3240 kroner (Kun 100 GB) 700 kroner 890 kroner Ja Over hele verden 15 GB 5 TB 810 kroner Ja Danmark Ingen (50 GB for Komputer for alle-abonnenter) Ubegrenset 570 kroner Ja Over hele verden 5 GB til nye kunder, 25 GB til eksisterende 10 GB 670 kroner Tast inn epostadresse 2, abonnementsnummer på Komputer for alle 3, og navn 4. Velg et pass ord 5. Marker Jeg godtar 6, og klikk på Start registrering Klikk på Download 8 for å laste ned Keepit. Du kan også laste ned en app til Android og iphone fra Google Play Butikk og App Store. Logg på med opplysningene fra trinn Keepit kjører alltid i bakgrunnen i 4 Windows. Klikk på den lille pilen ved klokken 9 og så på Keepit-ikonet 10. Klikk på tannhjulet 11 og på Innstillinger for å velge filene du vil lagre. 69