Viktig informasjon ang. lagringsområder

Transkript

1 Viktig informasjon ang. lagringsområder Ved overgang fra Windows XP til Windows 7: Spørsmål ang. hjemmeområdet på nettverket og mappen Mine dokumenter Spesielle hensyn for bærbare maskiner Hvor er det blitt av alle mappene og filene jeg hadde i Mine dokumenter i XP? Alle mapper og dokumenter du hadde før overgangen til Windows 7 er i god behold. I en overgangsfase vil det være noen brukere som fremdeles har Windows XP. For at struktur og innhold skal være kompatibelt for begge operativsystemer, vil det være forskjell i hvordan du ser innholdet i Mine dokumenter i Windows 7 i forhold til Windows XP. I Windows 7 har mappene Mine dokumenter, Mine bilder etc. endret navn til Dokumenter, Bilder, Musikk etc. og finnes under overskriften Biblioteker i mappevinduet i Windows Utforsker. I Windows XP lå disse øverst i mappetreet i Windows Utforsker og het Mine dokumenter med ulike undermapper. Er det noen kobling mellom biblioteket Dokumenter og hjemmeområdet (F:) på nettverket? I Windows XP var Mine dokumenter, Mine bilder etc. direkte koblet mot ditt hjemmeområde på nettverket (F:). Det betyr at du i Windows Utforsker i Windows XP så helt identisk mappestruktur og innhold i Mine dokumenter og på hjemmeområdet F. I Windows 7 er dette noe endret. Når du åpner Dokumenter under Biblioteker i Windows 7 så ser du kun innholdet i mappen Mine dokumenter på hjemmeområdet F:. Biblioteket Dokumenter er direkte koblet til denne mappen (altså F:\Mine dokumenter). Når du i Windows 7 går til øverste nivå på hjemmeområdet F:, via Windows Utforsker (eller via en Åpne- eller Lagre-boks i et program) vil du finne alle dine mapper og filer. Ønsker du å finne alle dine mapper i biblioteket Dokumenter i Windows 7 kan du enkelt gjøre dette ved å flytte alle mapper med dokumenter til mappen Mine dokumenter. (Det anbefales at du gjør dette.) Fordeler med å flytte mappene og hvordan du kan flytte mappene forklares senere. Informasjon fra UiS IT Side 1 av 5

2 Anbefaling til strukturering av hjemmeområdet Nå er det en gylden anledning til å rydde i mapper og filer på hjemmeområdet. Flytt alle mapper med dokumenter/filer som er viktige for deg til mappen Mine dokumenter. Slett det som du ikke trenger å ta vare på, slik at du frigjør plass på hjemmeområdet. Skulle du trenge å beholde enkelte mapper som et slags arkiv kan du eksempelvis lage deg en ny mappe på F: og kalle den eksempelvis Arkiv og dra alle mapper du mener tilhører denne kategorien dit. Hvorfor er det mapper på hjemmeområdet med like navn? For at struktur og innhold skal være kompatibelt for begge operativsystemer vil du ha flere mapper med like navn på hjemmeområdet F:. Den ene brukes av Windows 7 mens den andre brukes av Windows XP. TIPS: Ikonene kan være litt vanskelig å skille fra hverandre utseendemessig. Velg Middels store ikoner eller Store ikoner fra visningsknappen på verktøylinjen i Windows Utforsker for å se forskjellen bedre. Eksempler på dupliserte mapper som finnes på hjemmeområdet Windows 7 ikon Windows XP ikon Favoritter i Internet Explorer Mappeikonet i Windows 7 til venstre Mappeikonet i Windows XP til høyre MERK: Når du starter Internet Explorer i Windows 7 vil denne mappen sannsynligvis være tom eller kun inneholde favoritter du har opprettet etter at du fikk installert Windows 7. Favorittene du hadde tidligere kan du enkelt flytte fra Windows XP mappen til Windows 7 mappen (se forklaring om flytting nedenfor) Windows 7 ikon Windows XP ikon Nedlastningsmappe Mappeikonet i Windows 7 til venstre Mappeikonet i Windows XP til høyre MERK: I Windows 7 vil denne mappen sannsynligvis være tom. Du kan flytte innholdet fra Windows XP mappen til denne om du ønsker å beholde nedlastningene du hadde tidligere (se forklaring om flytting nedenfor) Informasjon fra UiS IT Side 2 av 5

3 Andre mapper som det er verdt å merke seg Windows XP ikoner Biblioteker i Windows 7 Mine bilder, Min musikk, Mine videoer Dette er mappene som brukes av Windows XP for å lagre slike typer dokumenter. Mappene som brukes av Windows 7 for tilsvarende filtyper finner du som undermapper i mappen Mine dokumenter på hjemmeområdet F:. Undermappene Mine bilder, Min musikk og Mine videoer i mappen Mine dokumenter på hjemmeområdet F: tilsvarer Bilder, Musikk og Video under Biblioteker i Windows 7. MERK: I Windows 7 vil Bilder, Musikk og Video sannsynligvis være tomme. Du kan flytte innholdet fra Windows XP mappene til disse om du ønsker det (se forklaring om flytting nedenfor) Favoritter i Internet Explorer Når du har fått Windows 7 installert vil du ikke ha favorittene du hadde i Windows XP. Du vil kun se favoritter du evt. har opprettet etter at Windows 7 ble installert. For å få tilbake alle favorittene du hadde i Internet Explorer i Windows XP må du kopiere/flytte innholdet fra Windows XP sin Favoritter-mappe til Windows 7 sin Favoritter-mappe (se ikoner og fremgangsmåte nedenfor). Hvordan kan jeg se alle mappene med dokumenter i biblioteket Dokumenter i Windows 7? Flytt alle mapper/filer du vil ta vare på til mappen Mine dokumenter på hjemmeområdet F:. Se fremgangsmåte forklart nedenfor. Hva er fordelen med å legge mapper/filer i Mine dokumenter på hjemmeområdet? Søk går mye raskere dersom filene dine er plassert i denne mappen, da mappen indekseres. Indekserte plasseringer inneholder alle mapper som er inkludert i biblioteker (for eksempel alt du ser i dokumentbiblioteket, samt e-post) og du kan foreta raske søk via søkefeltet i Start-menyen. Hvordan flytter jeg eksisterende mapper til mappen Mine dokumenter? 1. Åpne Windows Utforsker og klikk på hjemmeområdet F: 2. Dra mappen(e) du vil flytte og slipp de(n) opp på mappen Mine dokumenter Informasjon fra UiS IT Side 3 av 5

4 Hvordan flytter jeg innholdet fra XP mappene Mine bilder, Min musikk etc. til de tilsvarende bibliotekene i Windows 7? 1. Åpne Windows Utforsker og klikk på hjemmeområdet (F-disken) 2. Dobbeltklikk på mappen Mine bilder 3. Trykk Ctrl+A for å merke alt innhold 4. Trykk Ctrl+X for å klippe ut 5. Gå tilbake til øverste nivå på hjemmeområdet F: 6. Dobbeltklikk på mappen Mine dokumenter for å åpne den 7. Dobbeltklikk på mappen Mine bilder som ligger i denne mappen 8. Trykk Ctrl+V for å lime inn dokumentene 9. Gjenta evt. operasjonen ovenfor for mappene Min musikk og Mine videoer Hvordan flytte filer fra andre Windows XP mapper til Windows 7 mapper 1. Åpne Windows XP mappen du vil flytte filer fra 2. Trykk Ctrl+A for å merke ALLE filene 3. Trykk Ctrl+X for å klippe ut 4. Åpne Windows 7 mappen du vil flytte filene til 5. Trykk Ctrl+V for å lime inn filene MERK: Siden XP mappen nå er tom anbefales det at den slettes (merk mappen og trykk Delete). Sikkerhetskopiering Alle mapper og filer som ligger på ditt hjemmeområde F: sikkerhetskopieres. Informasjon fra UiS IT Side 4 av 5

5 Spesielle hensyn for bærbare maskiner Tilgang til filer når du tar maskinen med hjem, i møter eller på reise Til forskjell fra Windows XP vil du ha alle mapper/filer som ligger i bibliotekene i Windows 7 tilgjengelige når du kobler maskinen fra nettverket og tar den med hjem, i møter eller på reise. Dette gjelder bibliotekene Dokumenter, Bilder, Musikk og Video. VIKTIG! Dersom du flytter mappene på hjemmeområdet F: til mappen Mine dokumenter som forklart ovenfor, bør du være oppmerksom på at alle mappene blir samtidig kopiert til maskinen din og bruker plass på harddisken. Dette for at du skal ha filene/mappene tilgjengelig når du er frakoblet. Synkronisering av filer (gjelder kun for bærbare maskiner) Bibliotekene ligger som tidligere nevnt i mappen Mine dokumenter på hjemmeområdet F:. Mappene på hjemmeområdet som synkroniseres er merket med et grønt, rundt symbol med piler. I tillegg til mappen Mine dokumenter synkroniseres mappene Skrivebord, Favoritter og Nedlastninger. Dersom du oppretter eller endrer mapper/filer i bibliotekene mens maskinen er frakoblet, vil mappene/filene bli synkronisert og følgelig sikkerhetskopiert når du er tilbake på kontoret og kobler maskinen til UiS-nettverket igjen. VIKTIG! Vær oppmerksom på at jo større datamengder du legger i bibliotekmappene dess lengre tid vil synkronisering ta. Vær derfor kritisk til hva du legger i mappen Mine dokumenter og undermappene Mine bilder, Mine videoer og Min musikk. Informasjon fra UiS IT Side 5 av 5