Tools Account Add Mail

Transkript

1 Outlook Express 6 Outlook Express er enklere enn f.eks Microsoft Outlook, det har ikke riktig så mange funksjoner slik som kalender funksjonen til Microsoft Outlook. Outlook Express, følger med i Windows pakken, og finnes på stort sett alle datamaskiner. Dette er et gratis program, eventuelle oppdateringer kan lastes ned fra Outlook Express finnes både som engelsk og norsk versjon. Det finnes mange forskjellige versjoner av mailprogrammet. De er alle i hovedsak nokså like. Det er alltid smart å benytte siste versjon. Har du Windows med lisens kan du laste ned siste versjon fra Oppsett Første gang du åpner Outlook Express kommer en veiviser for oppsett av e-postkonto. Det som skal fylles inn der er det samme som blir nevnt under. 1.For å sette opp en ny konto gå på Tools -> Account ->Add -> Mail (Verktøy -> Kontoer -> Legg til -> E-post). Da kommer det opp en veiviser som guider deg gjennom resten av installasjonen. Før du kommer til Add, pass på at skillearket står på Mail. 40

2 2.I det første vinduet som kommer opp skal du fylle inn ditt navn i feltet Your name/ Ditt navn. Dette er et visningsnavn som mottaker av dine e-poster vil få frem i avsender feltet. Trykk deretter Next/neste. 3.Her skal du fylle inn adress (e-post adresse). F.eks ola.nordmann@hig.no. Trykk deretter Next/Neste. 4. Her skal du fylle inn innkommende og utgående mailserver, samt server type. Serveren er en POP3 server, sjekk at dette står rett. Incoming mailserver/inngående mailserver: studenter.hig.no. Outgoing mailserver/utgående mailserver: studenter.hig.no, dette gjelder hvis du sitter på skolens nett. På annet nett benytter du det internettleverandøren der bruker. Trykk deretter Next/Neste. 41

3 5. Fyll her inn Account name (brukernavn) og password (passord).brukernavnet er ditt studentnummer, fjern derfor det Outlook Express har plassert i feltet. Passordet har du fått utlevert av skolen. Det spiller ingen rolle om du velger å Save password eller ikke. Men ikke kryss av på Secure Password Autensication, denne skaper lett problemer senere. Trykk deretter Next/neste. 6.Gratulerer, da har du satt opp mailen din i Outlook Express. Trykk på Finish/Fullfør. Da kommer du tilbake til et av de første vinduene igjen, her kan du bare trykke Close/ Lukk. Etter du har gått gjennom disse punktene for oppsett av mail, og hvis du ser at Etter du har gått gjennom disse punktene for oppsett av mail, og hvis du ser at noe er galt, kan du bare gå inn hit. Markere mailkontoen din som vil legge seg under Account og trykke Remove/Fjern på høyre side. Da kan du bare starte på nytt med oppsettet på mailen. Du kan når som helst trykke Back/Tilbake for å sjekke innhold. Ønsker du å sette opp flere mailkontoer i programmet er det bare å følge disse 6 trinnene på nytt. Pass på at det står rett på inngående/utgående mailserver, her skal det stå det som gjelder for akkurat den kontoen, dette varierer fra leverandør til leverandør. 42

4 Å sende mail med Outlook Express 1. Trykk på Create mail/mail. Da kommer det opp et nytt vindu, dette er mailen. Du ser også at det dukker opp et vindu nederst på oppgavelinjen til Windows. Om de tomme feltene To:/Til: Cc: Subject/Emne: Mottakers e-postadresse kommer her. Eks Trykker du på den lille boken før To:/Til: teksten kommer du inn i adresseboken din, herfra kan du enkelt legge e-postadresser til i dine utgående e-poster. Carbon copy. De du vil skal skal motta en kopi av mailen skriver du inn her. Emne eller tittel på mailen fyller du inn her. Maksimerer du e-posten kommer det flere alternativer opp. I det store hvite feltet under i mailen kommer selve innholdet. Trykker du her blir det lille verktøylinje rett ovenfor det hvite feltet aktivt. Dette benytets til tekstformatering. Ønsker du fl ere mottakere, skriv ; rett etter den første innfylte e-postadressen. Eks: ola.nordmann@hig.no; kari.nordmann@hig.no. E-postens verktøylinje (fra venstre) Send: Cut/Klipp: Copy/Kopi: Paste/Lim inn: Undo/Omgjør. Check/Sjekk: Spelling/Stavkontroll: Attach:/Legg ved: Priority/Prioritet: Sign:/Signer: Trykk her for å sende e-posten. Klippe ut noe i mailen, dette fjernes da. Kopiere noe fra mailen. Plassere noe fra utklipp eller kopiering. Gjøre om noe, for eksempel fjerne det siste du har skrevet eller tegnet i mailen. Sjekke navn. Går igjennom hvordan innholdet i mailen er skrevet, at alt er rett. Ordboken må stå på rett språk for at dette skal bli rett. Trykk her skal du legge ved filer/bilder i e-posten. Sette mailens prioritet, fra for eksempel Low/Lav til High/Høy. Digitalt signere e-posten. 43

5 Encrypt/Kryptere: Offline/Online: For å kryptere mailen før sending. Hvis du for eksempel vil arbeide offline mens du arbeider med en e-post. På skolen er du som standard online På den grå linjen finner du ytterligere en verktøylinje, her vil du finne igjen det samme som nevnt om oppgavelinjen til mailen over, samt flere valg. Etter at du har fylt ut og gjort alt du vil med e-posten, trykk på send knappen. Holder du musepekeren noen sekunder over en knapp i programmet, kommer det Holder du musepekeren noen sekunder over en knapp i programmet, kommer det frem hva de gjør. Hjelpefunksjoner i Outlook Express Trykker du på øverste verktøylinje på Help/Hjelp > Contents and Index (eller trykker F1) kommer du inn på hjelpefunksjonen. Her kan du enkelt søke både i innholdet og i indeksen. Her vil du finne svar på stort sett alt du lurer på. Å motta mail På verktøylinjen øverst i programmet, under den grå linjen, finner du knappen Send/recive Send/Motta. Når du trykker på denne sender programmet eventuelle mailer som ligger i utboksen og den sjekker mailen for eventuelle innkommende e- poster. Har du fått mail ser du det på venstre side under Folder/Mapper, der blir Innboks teksten uthevet og antall mailer vil stå i parantes. Trykker du da på innboks teksten under foldere/mapper kommer innboksen din frem. Der ligger alle mailene. Her ser du også hvem mailen er fra, dato, klokke, innhold/emne osv. Du vil også se om du har fått mail nederst i venstre hjørne, på den grå linjen, samt som en liten konvolutt på høyre siden på oppgavelinjen til windows. 44

6 Folder/Mapper og Contacts/Kontakter På venstre side i Outlook Express finner du mappen til Outlook Express. Her ser du også alle undermappene under der igjen. Under Local folders/lokale mapper: Inbox:/Innboks: Outbox:/Utboks: Sent Items:/Sendt er: Deleted Items:/ Slettede elementer: Drafts:/Utkast: Alle innkommende mailer. Mailer som venter på å bli sendt. Mailer du har sendt. Mailer du har slettet fra enten innboks eller utboks legger seg her. De er enda ikke fjernet for godt. Marker de og slett på nytt for å slette de helt. Lager du en mail som du ønsker å lagre mens du arbeider med den, legger seg her. Under mappene nevt over kan det hende du finner noe som heter News/Nyheter. Dette er hvis du deltar i en nyhetsgruppe. Helt nederst til venstre i Outlook Express finner du et felt kalt Contacts/Kontakter. Her finner du alle som ligger i adresseboken din og evnt kontakter du har via MSN (chatte prorgram). 45

7 Å svare på eller videresende mailer Hvis du har mottatt en mail, trykker du på inbox/innboks under Folders/Mapper, da kommer mailen opp i vinduet på høyre side. Der ser du alle dine mottatte mailer. Markerer du så mailen ser du innholdet under der igjen. Du kan enkelt bytte mellom mailer ved å enten bruke mus eller piltastene på tastaturet. Verktøylinjen med store knapper Create mail/ny mail: Trykk her for å lage ny mail. Replay/Svar: Replay all/svar alle: Forward/Videresend: Print: Delete/Slett: Send/Recive/Send/Motta: Find/Søk: Hvis du ønsker å svare på mailen, da er mottakers adresse allerede fylt inn. Hvis det er flere mottakere av mailen enn deg selv, trykk her for å svare til alle. Adressefelt er ferdig utfylt. Hvis du skal sende mail til annen mottaker enn avsenderen, trykk her. For printing av mailen. Hvis du vil slette mailen fra innboksen, sendte elementer eller drafts. Marker mailene i slettede elementer for å slette de for godt. For å sende og motta e-posten. For å søke blant og i e-postene i for eksempel innboksen. Kan søke i From/Fra, To/Til, Subject/Emne eller Message/Beskjed. Kjekt hvis du ser etter en spesiell e-post blant flere hundre mottatte e-poster. Den smale grå verktøylinjen helt øverst inneholder stort sett det samme som så langt er nevnt, finnes i tillegg noe ekstra. Testing av mail For å sjekke om mailen din fungerer som den skal, er det bare å forsøke å sende en e-post til deg selv. Du vil da fort se om både inn- og utboksen din er rett satt opp. Er den feil, får du beskjed om det. 46

8 E-post Generelt om e-post E-post er en elektronisk og digital måte å sende et brev eller en beskjed. I motsetning til vanlig brev går det raskt, på få sekunder går brevet fra avsender til mottaker. Det er i tillegg helt gratis å sende e-post, alt du behøver er internett oppkobling, e-postprogram og e-postkonto. Høgskolen i Gjøvik gir alle gratis e-postkonto. Før man kan sende e-post må man sette opp kontoen i e-postprogramet. Her må man fylle inn brukernavn, passord, inngående- og utgående mailserver. Alle studenter og ansatte ved HIG har sin egen e-postadresse, dette blir utlevert til alle studenter ved skolestart. E-postadressen din har form som fornavn.etternavn@hig.no. E-postkontoen er ca 15MB og største e-posten du kan sende og ta imot er 10MB. E-post innstillinger Brukernavn: Studentnummeret ditt Passord: E-postadresse: Inngående mailserver: Utgående mailserver: Server: Utlevert av skolen fornavn.etternavn@hig.no studenter.hig.no studenter.hig.no (på skolens nett) POP3 Spamfi ltre og antivirus E-postkontoen din på HiG er beskyttet både av antivirus og av spam filter (filter mot useriøs e-post) for å unngå plagsom eller ødeleggende epost. Spammail kan inneholde alt fra irriterende og støtende reklamefremstøt til regelrette svindelforsøk fra mafiaen. Spamfiltret fjerner de fleste av disse mailene, men den kan også dessverre fjerne mailer som ikke var ment fjernet. Mange opplever hver dag at innboksen blir overfylt med flere hundre uønskete e-poster, spamfiltret til HIG løser det meste av dette problemet. Æ, Ø, Å På dataspråket er «æ,ø, å»ikke godkjente bokstaver. De er derimot sammensatt av andre bokstaver. Dette betyr at verken passord eller for eksempel at selve e-postadressen kan inneholde noen av disse bokstavene. Da de er vanlige i vårt alfabet er det derfor også veldig lett å glemme seg bort å benytte de der de ikke kan brukes. For nye års studenter er det blitt ny skrivemåte for disse bokstavene i mailadressen, mens gamle har det akkurat som før. Æ = Ø = Å = A O A Tidligere ble det benyttet æ=ae ø=oe og å=aa Vær derfor oppmerksom på at enkelte studenter og forelesere kan ha e-postadresse på denne formen. 33