Bruksanvisning. for Roundcube webmail. Utseende: Larry

Transkript

1 Bruksanvisning for Roundcube webmail Utseende: Larry Start en nettleser 3 Pålogging til epost-systemet 3 Innstilling av utseende og norsk språk 3 Skifte av passord 4 Verktøy-linja 5 Mappene 6 Lage en mappe 7 Lage en undermappe 8 Døp om navnet på en mappe 9 Slett en mappe 9 Epostene Sende en epost Legge ved et vedlegg Svare på en epost 12 Sletting av eposter 13 Sortering av epostene 14 Merking, åpning, kopiering og flytting av eposter 14 Adressebok 15 Lag en adressebok 15 Endre navn på en adressebok 17 Slette en adressebok 18 Sortere en adressebok 19 Kontakter Lagre en kontakt 19 Endre i en kontakt 19 Slette en kontakt 20 Importere en adresseliste fra et annet epostprogram 21 Lage en signaturtekst til bruk i eposter 23

2 Logge av epostsystemet 2 25

3 Start en nettleser: Start datamaskina og en nettleser (Edge, Opera, Chrome, Firefox e.l.). Pålogging til epost-systemet: kan gjøres via: postpensjonistenes hjemmeside link til Webmail (nederst på hjemmesiden, sort felt) NB! Virker foreløpig ikke. eller direkte pålogging [ [Bilde 001] ❶. Bilde 001 Skriv inn avdelingens epostadresse og korrekt passord. [Bilde 001] ❷. Innstilling av utseende og norsk språk [Bilde 002]: Denne brukerveiledningen og alle etterfølgende skjermbilder, er baserte på utseendet som heter «Larry». Dette skal som standard være valgt, men om det ikke er det, kan dette endres. 3 Klikk på [Innstillinger]. ❶ Klikk på [Oppsett]. ❷ Klikk på [Brukergrensesnitt]. ❸ Markér for «Larry». ❹

4 Klikk i feltet til høyre for «Språk», og velg «Norwegian (bokmål)» eller «Norwegian (nynorsk)». ❺ Klikk [Lagre]. ❻ Bilde 002 Skifte av passord [Bilde 003]: Etter pålogging klikker du trekanten, ❶ og deretter på [Password & Security]. ❷ 4

5 Bilde 003 Skriv inn det nye passordet [Bilde 004] ❶ og gjenta det ❷. Klikk på [Lagre] ❸. Bilde 004 Du kommer nå tilbake til hovedskjermen for epost. Verktøy-linja: I øverste høyre del av skjermen finnes tre hovedvalg. Det er [Epost], [Adressebok] og [Innstillinger]. [Bilde 005] ❶. 5

6 Bilde 005 Når du klikker på disse, kommer forskjellige valg på verktøy-linja frem. Disse valgene er forskjellige alt ettersom hvor i systemet du befinner deg. Bildet viser valgene du får når du har markert en epost. [Bilde 006] ❶. Bilde 006 Mappene: Når du er i epostsystemet (har klikket på [E-post] oppe til høyre), har du mappene dine på venstre side. [Bilde 007] ❶. 6

7 Bilde 007 I utgangspunktet er her kun mappene [Innboks], [Kladd], [Sendt], [Spam] og [Slettet], men du kan lage så mange mapper og undermapper du ønsker. Det kan være lurt å lage en strukturért mappestruktur, slik at epostene kan lagres der, og derfor blir enklere å finne senere. Lage en mappe: Du lager en mappe slik: [Bilde 008] Klikk på [Innstillinger]. ❶ Klikk på [Mapper]. ❷ Klikk på [Plusset]. ❸ Skriv inn mappenavnet du ønsker. ❹ Klikk på [Lagre]. ❺ 7

8 Bilde 008 Lage en undermappe: Du lager en undermappe slik: [Bilde 009] Klikk på [Plusset]. ❶ Skriv inn mappenavnet du ønsker. ❷ Klikk inne i feltet [Overordnet mappe]. ❷ Bla til den mappa du vil ha undermappa for, og klikk på denne. Klikk på [Lagre]. ❸ Bilde 009 8

9 Døp om navnet på en mappe: Du døper om navnet på en mappe slik: [Bilde 010]. Klikk på [Innstillinger]. ❶ Klikk på [Mapper]. ❷ Klikk på og markér den mappa du vil døpe om. ❸ Skriv inn det nye mappenavnet. ❹ Klikk på [Lagre]. ❺ Bilde 010 Slett en mappe: Du sletter en mappe slik: [Bilde 011]. Klikk på [Innstillinger]. ❶ Klikk på [Mapper]. ❷ Klikk på og markér den mappa du vil slette. ❸ Klikk på [Tannhjulet]. ❹ Klikk på [Slett]. ❺ Du får nå opp et advarselsvindu. Klikk på [OK]. ❻ 9

10 Bilde 011 Epostene: Sende en epost: Klikk på [Skriv ny epost] [Bilde 012] ❹. Bilde 012 Skriv inn korrekt epostadresse til mottakeren i feltet [Mottaker]. [Bilde 013] ❶. Skriv inn overskriften til meldingen. ❷ Skriv teksten du vil ha i meldingen, og husk alltid å skrive hvem som er avsenderen. ❸ 10

11 Se her også «Lage en signaturtekst til bruk i eposter (Kallt for «svar») side 23. Bilde 013 Legge ved et vedlegg: Du kan legge ved vedlegg til eposter, enten ett vedlegg eller flere. Dette gjør du på følgende måte: Gjør først klar selve meldingen (se bilde 012 og 013). Klikk på [Vedlegg]. [Bilde 014] ❶ Du får nå opp et vindu der du må finne den eller de filene du vil ha som epostvedlegg. ❷ Når dette er gjort klikker du på [Åpne] ❸ Det første vinduet lukkes nå, og du ser at filnavnet du valgte, står til høyre for [Velg filer] i det lille vinduet «Vedlegg». 11 Klikk på [Last opp]. ❹

12 Bilde 014 Svare på en epost: Klikk på den meldingen du vil svare på slik at den blir markert. [Bilde 015] ❶. Klikk så på [Svar] ❷ eller alternativt på ❸. Bilde 015 Skriv inn svaret ditt [Bilde 016] ❶, og klikk på [Send] ❷. 12

13 Bilde 016 Sletting av eposter: [Bilde 017]. Klikk på den eposten du vil slette ❶. Klikk så på [Slett] ❷. Bilde 017 Slettede meldinger blir overførte til mappa [Slettet]. 13

14 Sortering av epostene: [Bilde 018]. Epostoversikten viser et visst antall meldinger fra mappen man har valgt. Sortering endres ved å klikke på overskriftene for kolonnene. ❶ Bilde 018 Merking, åpning, kopiéring og flytting av eposter: «Enkelt-klikk» merker en epost, og «dobbelt-klikk» åpner den. Ved å trykke ned og holde tastene [Shift] eller [Ctrl] og klikke med musa, kan man merke flere meldinger gruppevis eller enkeltvis. I [Bilde 019] er brukt [Ctrl] og museklikk. Bilde 019 For å oppheve en merking, klikk på en tilfeldig epost. Man kan også «dra og slippe» eposter til mapper. «Dra og slipp» flytter eposten til annen mappe. For å kopiére (eller andre ting) klikk på en epost [Bilde 020] ❶, og deretter på [Mer] ❷. Klikk så på [Kopiér til] ❸ og så på den mappa eposten skal kopiéres til ❹. 14

15 Bilde 020 Adressebok: Det å kunne bruke en adressebok som adressat til en epost i steden for å måtte skrive inn mange enkeltadresser, er en stor fordel. For våre avdelinger som kanskje skal sende samme epost til kanskje over 100 medlemmer, er dette med bruk av adressebøker veldig viktig. NB! Epost-systemene er imidlertid slik organiserte, at man ikke kan sende én og samme epost til mere enn maksimalt 99 personer. For de avdelinger som har flere enn 99 medlemmer som man skal sende eposter til, må man lage seg flere adressebøker, og fordele medlemsadressene i disse adressebøkene. NB! Lag alle de adressebøkene du vil ha adressater i, før du legger inn adressatene. Lag en adressebok: 15 Klikk på [Adressebok] [Bilde 021] ❶. Klikk på [Egne adresser]. ❷ Klikk på [Pluss-tegnet]. ❸

16 Bilde 021 Skriv inn «Navn» på adresselista. [Bilde 022] ❹. Klikk på [Lagre]. ❺ Bilde

17 Endre navn på en adressebok: Klikk på [Adressebok] [Bilde 023] ❶. Klikk på den adresseboka du vil endre navnet på. ❷ Klikk på [Tannhjulet]. ❸ Klikk på [Endre navn på gruppe]. ❹ Bilde 023 Endre navnet. [Bilde 024] ❶. Klikk på [Lagre]. ❷ Bilde

18 Slette en adressebok: Klikk på [Adressebok] [Bilde 025] ❶. Klikk på den adresseboka du vil endre navnet på. ❷ Klikk på [Tannhjulet]. ❸ Klikk på [Slett gruppe]. ❹ Bilde 025 Du får nå opp et advarselsvindu. [Bilde 026] ❶. Klikk på [OK]. ❷ Bilde

19 Sortere en adressebok: Etter at man har føyd til en eller flere nye adresser, eller endret i eksisterende adresser, hender det at adresselista ikke sorterer seg slik man ønsker. Gjør da følgende: Klikk på [Innstillinger] [Bilde 027] ❶. Klikk på [Oppsett]. ❷ Klikk på [Adressebok]. ❸ Velg de sorteringskriterier du vil ha. ❹ Klikk på [Lagre]. ❺ Bilde 027 Nå vil alle adresselistene sortere seg slik du har stilt inn. Kontakter: Lagre en kontakt: 19 Klikk på [Adressebok] [Bilde 028] ❶. Klikk på den aktuelle adresseboka, her «Test». ❷ Klikk på [Pluss-tegnet]. ❸ Skriv inn for- og etternavn. ❹ Skriv inn korrekt epostadresse. ❺

20 Klikk på [Lagre]. ❻ Bilde 028 Endre i en kontakt: 20 Klikk på [Adressebok] [Bilde 029] ❶. Klikk på den kontakten du vil endre i. ❷ Klikk på [Rediger kontakt]. ❸

21 Bilde 029 Endre det du ønsker. Klikk på [Lagre]. Slette en kontakt: 21 Klikk på [Adressebok] [Bilde 030] ❶. Klikk på den kontakten du vil slette. ❷ Klikk på [Søppelbøtta]. ❸ Du får nå opp et advarselsvindu. Klikk på [OK]. ❹

22 Bilde 030 Importere en adresseliste fra et annet epost-program: Start med å eksportere adresselista fra det epostprogrammet du har adresselista i. Her må du selv finne ut hvordan dette skal gjøres, alt ettersom hvilket epostprogram du skal eksportere fra. Fila som du skal lage må være i formatet [vcard]. Lagre denne fila på et sted der du kan finne den igjen når du skal importere den inn i RoundCube. Klikk på [Adressebok]. [Bilde 031] ❶. Klikk på [Importér]. ❷ Bilde

23 Klikk på [Velg filer]. [Bilde 032] ❶. Gå til der du lagret den eksporterte adressefila, og klikk på den, og deretter på [Åpne]. Du ser nå at importfila vises i RoundCube. ❷ I valget [Importér gruppetilordninger] bør du velge [Ingen]. ❸ Klikk så på [Importér]. ❹ Bilde 032 Det viser seg at bokstavene «ÆØ og Å» ikke blir korrekt. Du må derfor etterpå gjøre følgende: Klikk på den kontakten som skal rettes. [Bilde 033] ❶. Klikk på [Rediger kontakt]. ❷ Bilde

24 Klikk inn i ruta der navnet står (ikke i rutene «Fornavn» eller «Etternavn»). [Bilde 034] ❶. Endre det som skal rettes. Klikk på [Lagre]. ❷ Bilde 034 Lage en signaturtekst til bruk i eposter (Kallt for «svar»): Mange syns det er kjekt å kunne sette inn en «signaturtekst» under en epost som skal sendes eller besvares. For å få dette til må følgende gjøres: 24 Klikk på [Innstillinger]. [Bilde 035] ❶ Klikk på [Svar]. ❷ Klikk på «Plusset». ❸ Skriv inn svartittelen og den teksten du vil ha. ❹ Klikk på [Lagre] ❺

25 Bilde 035 Når du har skrevet ferdig en epost (se punkt «Sende en epost» side 10), plasserer du markøren der hvor du vil sette inn «svaret», vanligvis under meldingsteksten. Klikk så på [Svar] [Bilde 036] ❶ og klikk på det «svaret» du vil bruke, f.eks. «Sekretær» ❷. Bilde

26 Svaret blir da satt inn i meldingen. [Bilde 037] ❶ Bilde 037 Logge deg av epost-systemet: Når du er ferdig skal du logge deg av. Klikk på [Logg av]. [Bilde 038] ❶. Du kommer nå tilbake til påloggingsbildet. Bilde