Endring av e-postoppsett med IMAP til ny e-posttjener

Transkript

1 Endring av e-postoppsett med IMAP til ny e-posttjener MICROSOFT OUTLOOK 365

2 Din gamle e-postkonto hos oss var en såkalt POP3-konto. Når man henter e-post via POP3 slettes e-posten fra vår e-postserver, og ligger kun lagret lokalt på din PC/Mac, smartelefon eller nettbrett. IMAP derimot, tilbyr full synkronisering av all e-post, både «Innboks», «Sendte elementer» og alle andre mapper du har I ditt e-postprogram. Dette skjer ved at all e-post ligger lagres på vår e-postserver. Dermed er all e-post tilgjengelig fra alle dine enheter (PC/Mac, smartelefon, nettbrett). Vi vil derfor anbefale å legge inn din gamle e-postkonto på nytt som IMAP, og deretter flytte gammel e-post over fra gammel e-postkonto (POP3) til ny. 1 Opprett helt ny e-postkonto som IMAP. 1.1 Start Microsoft Outlook. 1.2 Klikk Fil. Microsoft Outlook 365 Side 1

3 1.3 Klikk Legg til konto. Microsoft Outlook 365 Side 2

4 1.4 Fyll inn ditt navn (med store forbokstaver slik du ønsker at navnet ditt skal vises) i feltet Ditt navn. Fyll inn din e-postadresse i feltet E-postadresse. Velg Manuelt oppsett eller flere servertyper. Klikk deretter Neste >. Microsoft Outlook 365 Side 3

5 1.5 Velg POP eller IMAP. Klikk deretter Neste >. Microsoft Outlook 365 Side 4

6 1.6 Navn skal inneholde ditt fulle navn. E-postadresse skal inneholde din e-postadresse. (Begge disse feltene vil normalt være ferdig utfylt, siden du fylte dem ut i punkt 1.4.) Velg IMAP i nedtrekksmenyen Kontotype. Skriv post.rim. i feltet Server for innkommende e-post. Skriv post.rim. også i feltet Server for utgående e-post (SMTP). Kryss av for Krev pålogging med sikker godkjenning av passord (SPA). Klikk Flere innstillinger.. Microsoft Outlook 365 Side 5

7 1.7 Fyll inn ditt firma-/organisasjons-/foreningsnavn i feltet Organisasjon. Merk deg navnet på e-postkontoen du nå oppretter som IMAP. Høyst sannsynlig heter den din e-postadresse med parentes 1 på slutten. Dette fordi den gamle e-postkontoen heter din e-postadresse (uten parentes). I punkt 3 i denne veiledningen skal du flytte all e-post fra den gamle e-postkontoen til den nye. Det er derfor viktig at du nøye merker deg navnet på den nye kontoen du oppretter. Gå deretter videre til fanen Server for utgående e-post. Microsoft Outlook 365 Side 6

8 1.8 Kryss av for Serveren for utgående e-post (SMTP) krever godkjenning. Gå deretter videre til fanen Avansert. Microsoft Outlook 365 Side 7

9 1.9 Velg SSL i nedtrekksmenyen Bruk følgende type krypert tilkobling. Portnummer for Innkommende e-post (IMAP): skal da automatisk endre seg til 993. Hvis ikke portnummeret endres seg automatisk, skriver du inn 993 manuelt. Velg TLS i nedtrekksmenyen Bruk følgende type kryptert tilkobling (for utgående e-postserver). Endre portnummer for Utgående e-post (SMTP): fra 25 til 587. Klikk til slutt OK. Microsoft Outlook 365 Side 8

10 1.10 Klikk Neste >. Microsoft Outlook 365 Side 9

11 1.11 Outlook vil nå test kontoinnstillingene ved å først logge seg på innkommende e-postserver for å se etter ny e-post, og deretter sende en testmelding via utgående e-postserver. Om alt er gjort korrekt, vil du få «grønn hake» og status «Fullført» på begge 2 oppgavene. Klikk da Lukk. Om oppgavene ikke fullføres, er ikke oppsettet korrekt. Gå da nøye gjennom oppsettet på nytt. Microsoft Outlook 365 Side 10

12 1.12 Du er nå klar til å fortsatt benytte din e-postkonto, men nå via vår nye e-postserver med full synkronisering og utvidet sikkerhet og beskyttelse. Klikk Fullfør. Microsoft Outlook 365 Side 11

13 2 Sette ny e-postkonto (IMAP) som standard e-postkonto. For at ditt e-postprogram skal benytte den nyopprettede e-postkontoen som standard e-postkonto, må dette settes. 2.1 Klikk Fil. Microsoft Outlook 365 Side 12

14 2.2 Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger. Microsoft Outlook 365 Side 13

15 2.3 Klikk navnet på den nyopprettede e-postkontoen, så denne markeres. Klikk deretter Bruk som standard. Klikk til slutt Lukk. Microsoft Outlook 365 Side 14

16 3 Flytting av e-post fra gammel POP3-konto til ny IMAP-konto. For å få synkronisert gammel e-post må du flytte all e-post fra gammel e-postkonto (POP3) til ny. Dette gjelder da både Innboks og Sendte elementer (og evt. andre mapper du har opprettet). NB! Denne flytteprosessen tar en del tid, avhengig av hvor mye e-post du har liggende. Det kan fort ta 2-3 timer om man har tusenvis av e-post lagret. I tillegg vil det ikke være mulig å bruke ditt e-postprogram mens flyttingen pågår. Dette er ikke en flyttejobb det haster med å iverksette, men kun for å samle all e-post i én e-postkonto og få dem synkronisert. Så om du ønsker å benytte ditt e-postprogram som normalt, med å sende og motta e-post, anbefaler vi å iverksette denne flytteprosessen ved arbeidsslutt. Microsoft Outlook 365 Side 15

17 3.1 Klikk Innboks i din gamle e-postkonto, slik at denne markeres. Klikk så i feltet hvor all e-post vises. Klikk Ctrl og A på tastaturet samtidig, for å merke alle e-poster i Innboks på gammel e-postkonto. Dra all e-post inn i Innboks for ny e-postkonto, og slipp. All e-post som lå i Innboks på gammel e-postkonto flyttes nå over til Innboks for ny e-postkonto. 3.2 Gjenta prosessen for Sendte elementer og evt. andre mapper du vil flytte over for å få dem synkronisert. Microsoft Outlook 365 Side 16