FTP Info til brukerne

Transkript

1 FTP Info til brukerne Ftp-serveren til Statens vegvesen er tenkt benyttet for brukere som trenger å utveksle store filer. Det presiseres at ftp-serveren kun er beregnet for utveksling av filer, ikke for lagring over tid. På bakgrunn av dette vil filer som er eldre enn en uke bli slettet. 1. Katalogstruktur Hvordan utveksler jeg filer med andre Tilkoblingsinformasjon Internet Explorer 6 og 7(Windows Utforsker) Internet Explorer CuteFTP Katalogstruktur Katalogstrukturen ser forskjellig ut for en normal bruker (en som er innlogget med brukernavn/passord) og en anonym bruker. Katalogstruktur for normal bruker: Bilde 1 Katalogstruktur for anonyme brukere: Bilde 2 Det som er verdt å merke seg her er at mappen /anonym for en normal bruker er samme mappen som rotmappen for en anonym bruker. For eksempel er mappen /anonym/brukere for en normal bruker samme mappen som /brukere for en anonym bruker. 1/9

2 2. Hvordan utveksler jeg filer med andre 2.1 Hvordan utveksler jeg filer med arbeidskollega Hvis dette er sensitiv informasjon, hvor kun noen spesifikke personer skal få tilgang til informasjonen, må det opprettes en gruppemappe på ftp-serveren. Meld til BSS at du ønsker en gruppemappe på serveren og oppgi hvem som skal ha tilgang her. Gruppemappene blir plassert i katalogen /grupper/ på serveren. Hvis det er mindre sensitiv informasjon og det er greit at andre brukere på ftp-serveren leser informasjonen er det nok at du blir lagt opp som bruker på serveren. Meld til BSS at du ønsker å bli opprettet som bruker på ftp-serveren. Som bruker på serveren får du din personlige mappe hvor kun du har skrivetilgang, men alle andre har lesetilgang. Du finner din personlige mappe i katalogen /brukere/<ditt brukernavn> på serveren. 2.2 Hvordan utveksler jeg filer med eksterne Hvis informasjonen ikke er sensitiv holder det at du blir lagt opp som bruker på ftp-serveren. Meld til BSS at du ønsker å bli opprettet som bruker på ftp-serveren. Du plasserer nå filene i katalogen /anonym/brukere/<ditt brukernavn> på serveren og den eksterne kan logge inn som anonym og hente ut filene fra katalogen /brukere/<ditt brukernavn>. Merk at filer som du legger i denne katalogen potensielt kan leses av alle som har tilgang til Internett! Den eksterne kan også gi deg tilgang til sine filer ved å plassere disse i mappen /incoming, men du må vite eksakt navn på filene for å få hentet disse ut igjen fra /anonym/incoming. Om vi har å gjøre med informasjon som er mer sensitiv må det opprettes en gruppemappe på serveren. Meld til BSS at du ønsker en gruppemappe på serveren og oppgi hvem som skal ha tilgang. Eksterne må i dette tilfellet registreres i vegvesen-systemet med tilhørende firma og telefonnummer og dette må derfor oppgis til BSS. Dere vil få hvert deres brukernavn/passord og tilgang til gruppemappen i katalogen /grupper/<gruppenavn>. 2.3 Hvordan utveksler jeg filer med en prosjektgruppe Dette blir på samme måte som når du deler informasjon med arbeidskollega(se punkt 1). 2.4 Litt generell info Verdt å merke seg er at det alltid opprettes en personlig mappe for en bruker, også for de som får tilgang til en gruppemappe. Derfor har alle som har tilgang til ftp-serveren en personlig mappe. Det finnes også flere muligheter på ftp-serveren, kontakt BSS hvis du trenger å gjøre noe annet enn det som er beskrevet her. 2/9

3 3. Tilkoblingsinformasjon Servernavn: ftp.vegvesen.no Modus: Aktiv FTP Brukernavn: 6-bokstavers ident (8-bokstavs ident for eksterne brukere) Passord: Som i AD for interne brukere (eksterne får tilsendt passord) Port: Internet Explorer 6 og 7(Windows Utforsker) 4.1 Koble til ftp-serveren med Internet Explorer For å koble til FTP-serveren er det viktig at tilkoblingsmodus settes til aktiv FTP. Hvis denne står som passiv får man ikke få koblet til. I Windows Uforsker/Internet Explorer gjøres dette på følgende måte: Åpne Internet Explorer. Gå til Verktøy->Alternativer for Internett->Avansert Under gruppen Visning, pass på at det er haket av for Aktiver mappevisning for FTPområder og at Bruk passiv FTP IKKE er haket av (se bilde 3) Bilde 3 3/9

4 Etter å ha sørget for at det blir brukt en aktiv FTP kan man koble til FTP-serveren fra adresselinjen i Internet Explorer/Windows Utforsker. For en anonym bruker gjøres dette på følgende måte: Bilde 4 For å logge på som normal bruker(altså med brukernavn/passord) må man inkludere brukernavnet sitt i adressen. Bytt ut mitt brukernavn(som er joamel ) med deres brukernavn og skriv følgende: Bilde 5 Man vil da få opp følgende dialog(bilde 6) hvor passord må tastes inn: Bilde 6 Det er også mulig å lage en tilkobling til ftp-serveren under mine nettverkssteder, men dette går vi ikke inn på her. 4.2 Arbeide på ftp-serveren med Internet Explorer I Internet Explorer/Windows Utforsker kan man flytte og kopiere filer til FTP-serveren ved hjelp av standard windows-kommandoer. Dette vil det ikke gås nærmere inn på i denne veiledningen. Men jeg vil derimot vise hvordan man laster ned en fil som har blitt lagt i mappen \anonym\incoming. For å laste ned filer fra denne mappen må man vite eksakt navn på filen da directory listing er sperret. Skriv inn banen til filen direkte i adresselinjen på følgende form: ftp://<brukerident>@ftp.vegvesen.no/anonym/incoming/<filnavn> (Av en eller annen grunn fungerte det ikke å først koble til ftp-serveren for deretter å bla fram til mappen incoming og deretter skrive filnavnet bakerst i adresselinjen) 4/9

5 5. Internet Explorer 8 Følg veiledningen for Internet Explorer 6 og 7 i punkt 4 med følgende unntak: I Internet Explorer 8 vil man ikke automatisk få mappevisning ved tilkobling til en ftp-server. For å få mappevisning må man klikke på Side -> Åpne FTP-område i windows utforsker eller Vis -> Åpne FTP-område i windows utforsker (Etter man har koblet til serveren). Hvis man derimot bruker windows utforsker for å koble til ftp-serveren vil mappevisningen komme automatisk og dette er dermed den enkleste måten etter at Internet Explorer 8 har blitt installert. 6. CuteFTP CuteFTP er et driftssikret FTP-program. Det finnes SMS-pakke på dette. Det er nyttig og effektiviserende med et dedikert FTP-program når man skal benytte seg av ftp-servere ofte og/eller gjøre mer avanserte operasjoner. 6.1 Koble til ftp-serveren med CuteFTP Tilkobling til FTP-serveren med CuteFTP gjøres ved å sette opp en ny FTP-site via hurtigmenyen eller File->New->FTP Site(Se bilde 7). Etter at tilkoblingen har blitt satt opp vil det opprettes en snarvei i programmet til FTP-serveren. Bilde 7 5/9

6 Man vil da få opp dialogboksen vist i Bilde 8. Her må følgende informasjon fylles inn: Label: Valgfritt hva som står her. Snarvei-ikonet i programmet vil få dette navnet. Host address: ftp.vegvesen.no Username: Ved anonym pålogging trenger det ikke skrives noe her, men ved normal pålogging må brukernavnet fylles ut. Password: Som i AD for interne brukere(8-bokstavs brukere får tilsendt passord) Login Method: Velg Normal for pålogging med brukernavn/passord eller Anonymous for anonym pålogging. Bilde 8 Deretter må man åpne fanen Type (Bilde 9). Her må man sette tilkoblingen til å være en aktiv tilkobling. Dette gjøres ved å sette Data-connection type til Use PORT. Det er mulig å benytte Use global settings, men man må da sette Use PORT som standard for programmet. Hvordan dette gjøres ser vi på litt senere. Nå er det bare å trykke Connect og man skal få opp filstrukturen på FTP-serveren i programmet (Se bilde 11) 6/9

7 Bilde 9 Som nevnt tidligere er det mulig å sette standard-verdier for programmet. Det kan blant annet være nyttig å sette tilkoblingen til aktiv som standard. For å gjøre dette velger man Tools- >Global Options og deretter Transfer i menyen til høyre i dialogboksen som kommer opp. Man vil da få opp skjermbildet som vist i bilde 10. Velg PORT som Data mode. Bilde 10 7/9

8 6.2 Arbeide på ftp-serveren med CuteFTP Jeg har i bilde 11 markert 5 punkter med røde tall. For å gi en liten innføring i bruk vil jeg si noen ord om hva som befinner seg på de forskjellige punktene. I punkt 2 setter man hva man vil se i punkt 1. Man har valget mellom Local Drives og Site Manager. I eksempelet over er Local Drives valgt og derfor vises katalogstruktur lokalt på PC i rammen til venstre(punkt 1). Hvis man velger Site Manager i punkt 2 vil man få opp tilkoblings-snarveier til FTP-servere. Punkt 3 viser katalogstruktur på FTP-serveren. Punkt 4 viser info om tilkoblingen og i punkt 5 vises status for overføringer. For å overføre filer til/fra FTP-server er det bare å dra filer over eller bruke kopier/lim inn(kommer langt med høyreklikk-menyen). Bilde 11 For nedlasting av filer fra mappen \anonym\incoming må man manuelt skrive inn filnavnet. Dette gjøres enklest ved at man først blar til \anonym\incoming\ i katalogstrukturen på ftpserveren, høyreklikker og velger Download Manually (se bilde 12). 8/9

9 Bilde 12 Dette vil gi dialogboksen i Bilde 13. Her må filnavnet skrives inn. Bilde 13 NB! Ved overføring av tekstfiler forsøkes disse sendt som ASCII når transfer type står til Auto-Detect. Ved manuell nedlasting fungerer ikke dette. transfer type må derfor manuelt settes til binary. Dette gjøres enklest ved å høyreklikke på overføringen i køen(se bilde 11, punkt 5), velge properties for deretter å sette transfer type til binary. 9/9