E-postguide For Windows Phone 8

Transkript

1 E-postguide For Windows Phone 8 Kom i gang med Outlook på mobilen (for ansatte) Steg 1: Gå til innstillinger for e-post og kontoer Trykk på Start, sveip mot venstre til app-listen og trykk på Innstillinger. Startskjerm App-liste, Innstillinger

2 Slå på Wi-Fi først, hvis det er mulig. Gå deretter tilbake til Innstillinger og velg e-post + kontoer, deretter legg til en konto Innstillinger, e-post + kontoer Innstillinger, legg til en konto

3 Steg 2: Legg til Outlook-konto I menyen Legg til en konto, velg Outlook. I feltet E-postadresse skriv inn din e- postadresse ved HiNT, deretter passord og velg logg på. Legg merke til at du kan slå på visning av passord hvis du ønsker det. Legg til en konto, Outlook Outlook, påloggingsinformasjon

4 Steg 3: Legg inn flere kontoinnstillinger Du får nå følgende beskjed: «Kontroller informasjonen og prøv på nytt. Det kan jo hende du bare har skrevet passordet feil.» Den meldingen kan du overse, men nå har du fått opp flere felter som kan fylles ut. I feltet Brukernavn taster du inn nnn@ansatt.hint.no der nnn er ditt brukernavn. Når du skriver brukernavnet på den formen, trenger du ikke å skrive noe i feltet Domene. Haken for kryptert tilkobling (SSL) skal være på. Velg deretter logg på. (Hvis feltet Server dukker opp, skal det stå ansattpost2.hint.no der.) Innstillinger for Outlook, Brukernavn (Innstillinger for Outlook, Server)

5 Steg 4: Synkroniseringsinnstillinger Du kan velge hva du skal synkronisere og hvor ofte. Dette må ses i sammenheng med bruk av mobilt datanettverk hvor det påløper kostnader, versus trådløst internett hvor du kanskje slipper billigere unna. Gå til Innstillinger, deretter e-post + kontoer. Velg HiNT (eller annet navn som du har satt for kontoen din). Da kommer du til innstillinger for synkronisering. I feltet Last ned nytt innhold kan du velge hvor ofte du vil laste ned nytt innhold fra serveren. I feltet Last ned e- post fra kan du velge hvor gamle meldinger du vil ha med over. I tillegg ser du at du kan velge hva du vil synkronisere av e-post, kontakter, kalender eller oppgaver. Innstillinger, e-post + kontoer, HiNT Innstillinger for HiNT, Synkroniseringsvalg

6 I feltet Last ned nytt innhold, kan du velge hvor ofte du vil at telefonen skal hente innhold fra serveren. Hvis du selv vil bestemme når du vil hente innhold, velger du manuelt. I feltet Last ned e-post fra, kan du velge hvor gammelt innhold du vil ha med over til mobilen når du synkroniserer. Avslutt med å trykke på haken nederst. Innstillinger for HiNT, synkroniseringsvalg Innstillinger for HiNT, synkroniseringsvalg

7 Bruk av Outlook på mobilen På startskjermen vil du se om det har kommet e-post. Et tall på Outlook-flisa viser antall uleste meldinger. Ved å trykke på den, kommer du til innboksen. For å lese hele meldingen, trykk på meldingen. Startskjerm, varsel om ny e-post Innboks Legg merke til synkroniseringsikonet nummer tre fra venstre under innboksen. Når du trykker på det, setter du i gang manuell synkronisering. Dette gjelder uavhengig av innstillinger for automatisk synkronisering.

8 Hele meldingen kan nå leses ved å sveipe opp med fingeren. Trykk på høyrepil for å velge neste melding og venstrepil for forrige melding. Trykk på søppelbøtta for å slette meldingen. For å svare eller videresende, trykk på ikonet til venstre under meldingen. Lese melding Svar eller videresend

9 Hvis du velger å svare på en melding, kommer avsenderen automatisk opp i Til-feltet og det er bare å begynne å skrive. For å sende, trykk på send-ikonet nederst til venstre. Legg merke til at du også har et vedlegg-ikon hvis du ønsker å sende vedlegg. X betyr slett/avbryt. Svare på melding, send

10 Endre innstillinger i Outlook Når du står i innboksen, kan du trykke på de tre prikkene i menyen under meldingene. Så velger du innstillinger. Da får du opp mulighet til å endre synkroniseringsinnstillinger, automatiske svar, samtalevisning, og signatur. Når du trykker på synkroniseringsinnstillinger, får du opp de samme innstillingene som du hadde da du opprettet kontoen tidligere (se lenger opp i dokumentet). Ved å velge automatiske svar, kan du slå av og på automatiske svarmeldinger (fraværsassistenten) og redigere meldingen. Funksjonen Samtaler nøster meldinger sammen som en samtale, slik at det er enklere å holde tråden. Funksjonen kan slås av og på. Du kan også legge inn en fast signatur til meldinger sendt fra telefonen. Innboks, gå til innstillinger E-post innstillinger

11 Varsling av e-post Gå til app-listen, og velg Innstillinger. (Se først i dokumentet for beskrivelse av det.) Velg ringetoner + lyder. I feltet Ny e-post, kan du velge lyd for varsling av ny e-post, eller du kan velge ingen varsling. Innstillinger, ringetoner + lyder Varsling av ny e-post