KONTOR påloggingsguide / Oppsett av Outlook 2010

Transkript

1 KONTOR påloggingsguide / Oppsett av Outlook 2010 Pålogging 1. Start nettleseren (Internet Explorer) 2. Skriv kontor i URL feltet (alternativt kontor.smikt.local ) for å starte Citrix påloggingen. 3. Hvis det kommer en dialog som ber dere om å installere Citrix klienten tilsvarende den under: Huk av for «I agree with the Citrix license agreement.» Trykk deretter på «INSTALL» knappen 4. Følg så anvisningene som kommer opp på skjermen. De kan forløpe seg slik: a. Trykk «Kjør» knappen: b. Trykk Ja c. Citrix klienten installeres: d. Trykk Tillat:

2 e. Når Citrix klienten er ferdig installert, Trykk «OK»: f. Huk av for «Ikke vis advarselen for dette programmet på nytt», Trykk deretter på «Tillat» knappen: g. Citrix er nå installert. 5. Logg deg på med ditt nye brukernavn: Brukernavn er uavhengig av store og små bokstaver. Liste med brukernavn er sendt ut til alle IKT kontakter hvis du er i tvil. Bruk oppgitt passord (informasjon om dette er sendt til IKT kontaktene). Passordet må endres ved første gangs pålogging. Tast inn i feltene «Brukernavn» og «Passord» og trykk «Logg inn» eller «enter». Snarvei til senere bruk: Når du er ved bildet som vist nedenfor, kan du lage en snarvei til PCens skrivebord ved å høyreklikke på bildet og velge «Lag snarvei». 6. Når du er logget inn så trykker du enten på Ikonet for fullskjerm eller Vindu for å starte KONTOR/Citrix sesjonen: 2

3 7. Etter en liten stund vil skrivebordet til brukeren dukke opp: 8. Hvis du trykker på Start og All Programs får du opp tilgjengelige programmer i tillegg til de som ligger på skrivebordet.de siste programmene du har brukt vil vises i listen over All Programs. 3

4 9. Menyvalg vil nå stå på engelsk! Her ser du de programmer som er tildelt denne brukeren. Det vil være tilpasset slik at du som bruker får det som er relevant for din virksomhet og dine spesielle behov. NB! Snarveier du selv legger på dette skrivebordet forsvinner ved neste pålogging! Bruker du PC vil nå det nye skrivebordet «KONTOR» ligge på hurtigstart og statuslinjen slik at du enkelt kan svitsje mellom din lokale PC hvis du har spesielle programmer der som ikke er tilgjengelig på «KONTOR»: 4

5 Tilgang til epost / Oppsett av Outlook NB! Dette avsnittet gjelder BARE de som allerede har brukt en epostadresse som hører Alle øvrige får inntil videre eposten sin på samme måte som de har fått hittil! Ansatte som ikke har hatt epost før, får det heller ikke i denne omgang. Alle som har brukt andre epostadresser eller ikke har hatt epost før, kan dermed hoppe over dette avsnittet! Førstegangs oppstart av Outlook (mot Exchange 2003 i Trøgstad): Klikk Neste, og Neste også på følgende skjermbilde: 5

6 Merk av for Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper manuelt. Klikk Neste, 6

7 Merk av for Microsoft Exchange eller kompatibel tjeneste, og klikk Neste. Skriv inn servernavnet for Trøgstads Exchange server tkdcs04.trogstadnet.no, og fyll inn det brukernavnet du logger på PCen med (som oftest brukeridenten i trogstadnet): Klikk på Kontroller navn. 7

8 Dersom du får opp feil innlogging, må du klikke på Use another account: I brukernavn fyller du inn trogstadnet\xxxxxx (ditt gamle brukernavn), og i passordfeltet det tilhørende passordet. Dersom du haker av for Remember my credentials, slipper du å skrive nytt passord hver gang du starter Outlook. Klikk OK. Nå skal Outlook hente korrekt mailadresse fra serveren. NB! Dette KAN feile første gang, slik at du må avbryte hele prosessen og starte Outlook på nytt, og gå gjennom samme prosedyren. Når det fungerer, får du opp følgende: 8

9 Klikk Neste. 9

10 Viktig å passe på: Standard vil både Outlook og de andre Office progammene være i et maksimert vindu; dvs. at de dekker hele arbeidsflaten på det nye skrivebordet. NB! Mange er vant til å klikke på det røde krysset øverst til høyre i programmet når de skal avslutte IKKE GJØR DET; det er veldig lett å bomme, slik at du i vanvare klikker på det røde krysset for skrivebordet! Gå heller på Fil menyen i programmet, og velg Avslutt der! Om du likevel kommer til å klikke på det øverste krysset til høyre, får du denne advarselen: Her må du velge Cancel! Ellers vil økten din kunne bli hengende igjen på serveren, og du kan få problemer med å logge inn neste gang. 10