BRUKERMANUAL. Telsys Online Filserver (owncloud)

Transkript

1 BRUKERMANUAL Telsys Online Filserver (owncloud) TELSYS AS

2 Innholdsfortegnelse: BRUKERMANUAL 1 GENERELT OM TJENESTEN 3 1. BRUKE WEBGRENSESNITTET 4 2. BRUKE SYNKRONISERINGSKLIENT PÅ DIN DATAMASKIN 6 WINDOWS 6 MAC 6 LINUX 6 3. MONTERE OPP FILSERVEREN SOM STASJONSBOKSTAV (WEBDAV) 8 4. KLIENT TIL MOBILTELEFONER 11 ANDROID (GOOGLE PLAY) 11 IOS (APP STORE) 11 BLACKBERRY (BLACKBERRY WORLD) 11 2

3 Generelt om tjenesten Telsys Online Filserver (owncloud) er en Online Filserver-tjeneste som gjør filene dine tilgjengelig fra hvor som helst, når som helst, samtidig som de er sikkerhetsmessig ivaretatt på servere lokalisert på forskjellige geografiske lokasjoner i Norge. Løsningen gjør det enkelt å dele filer med kollegaer og eksterne brukere, og er tilgjengelig på alle plattformer. Løsningen kan i hovedsak benyttes på fire forskjellige måter: - Webgrensesnittet på - Synkroniseringsklient på din lokale maskin som holder en lokal kopi av de filene en du selv velger å synkronisere, i tillegg til at filene er lagret på servere hos oss (filene blir m.a.o tilgjengelige for deg selv om du ikke har tilgang til internett) - Windows sin innebygde WebDav-protokoll (montere filserveren som en stasjonbokstav under «Min Datamaskin» (filene ligger ikke med en lokal kopi på din maskin, og er kun tilgjengelige når du har tilgang til internett) - Mobiltelefon-klienter. 3

4 1. Bruke webgrensesnittet Gå til og logg inn med ditt tildelte brukernavn og passord: Når du er logget inn, får du umiddelbart tilgang til dine personlige og eventuelle delte mappestrukturer hvor du kan åpne og laste ned filer, samt administrere mappestrukturer og delinger. Dersom du eller andre med tilgang til filområdet ditt har vært uheldige og slettet filer eller mapper utilsiktet, kan du under «Slettede filer» selv gjenopprette disse tilbake til tilstanden de var i før uhellet var ute: 4

5 Du kan enkelt dele mapper, undermapper eller enkeltfiler ved å klikke på delingsikonet til høyre for mappen/filen du ønsker å dele: Her velger du om du ønsker å dele med en eller flere spesifikke brukere, grupper eller konkrete eksterne brukere, eller om du vil gjøre mappen tilgjengelig via en lenke du kan dele med de du ønsker. Ved deling via lenke kan du også velge om mappen skal være passordbeskyttet, om de som har tilgang til lenken får lov til å redigere filer eller kun får lesetilganger, og om delingen skal oppheves på en bestemt dato. I tillegg kan du også under «aktiviteter» se hva som har foregått av aktivitet i den spesifikke mappen, samt hvilken bruker som har stått for denne. 5

6 2. Bruke synkroniseringsklient på din datamaskin Ved å installere vår synkroniseringsklient, får du mulighet til å beholde en lokal kopi av de mappene på filserveren du selv ønsker, på din datamaskin. Det at mappene fra filserveren er synkronisert til din datamaskin betyr at det ikke er nødvendig med internett-tilgang for å se og redigere på filer. Med en gang du kobler til internett igjen, vil de endringene du har gjort siden forrige gang du var pålogget synkroniseres ut til filserveren, og alle andre enheter du synkroniserer mot vil være oppdatert. Synkroniseringsklienten kan du laste ned her og fungerer i hovedsak likt på alle plattformer: Windows setup.exe MAC pkg Linux ge=owncloud-client Når du starter synkroniseringsklienten for første gang, vil du få frem en veiviser som hjelper deg å velge hva som skal synkroniseres, samt ber deg velge en plassering på din datamaskin som filserveren skal synkroniseres til: 6

7 Når du klikker på «koble til», vil du ha en ny mappe tilgjengelig i Windows Utforsker, som synkroniserer mot din Online Filserver-tjeneste hos oss. Her jobber du med filene på akkurat samme måte som du ville gjort dersom de lå lagret på f.eks «Mine dokumenter»: Ved å høyreklikke på en mappe, kan du dele mappen på samme måte som i webgrensesnittet som beskrevet tidligere: 7

8 3. Montere opp filserveren som stasjonsbokstav (WebDav) Dersom du ikke ønsker å ha en lokal kopi av filene på din datamaskin, kan du evt. sette opp filserveren som en stasjonsbokstav under «Min Datamaskin». For å gjøre dette benytter en Microsoft sin innebygde WebDav klient. Før en gjør dette må en mest sannsynlig aktivere tjenesten «Web Client» under Kontrollpanel Administrative Verktøy Tjenester. Dette skyldes at Microsoft har deaktivert denne tjenesten som standard på Windows 7, 8, 8.1 og 10, selv om den er nødvendig for at WebDav skal fungere: Sett «Oppstartstype» til «Automatisk», og klikke på «Start» under «Tjenestestatus». Dette trenger du bare å gjøre første gangen du monterer filserveren som stasjonsbokstav. 8

9 Klikk på «koble til nettverksstasjon» Velg ønsket stasjonsbokstav, skriv inn « under «Mappe:» og huk av for å «koble til ved hjelp av annen legitimasjon»: Klikk så på «Fullfør», og legg inn brukernavn og passord til din Online Filserver når du blir bedt om det. 9

10 Windows kobler nå til, og du vil få en ny stasjon tilgjengelig under «Min Datamaskin»: Dersom du nå klikker deg inn på den nye stasjonsbokstaven, vil du se at du har tilgang til den samme filstrukturen som du ville hatt via webgrensesnittet og synkroniseringsklienten. Forskjellen er som nevnt tidligere at det ikke ligger en lokal kopi av filene på din maskin, og du vil ikke få tilgang til filene dersom du ikke er tilkoblet internett. Det er heller ikke mulig å administrere deling av mapper og filer dersom en benytter denne varianten. Dersom du benytter MAC, kan du koble til vha WebDav ved å åpne «Finder», klikke på «Gå» i topplinjen, for så å velge «koble til Tjener». Serveradressen du skal legge inn her er den samme som for Windowsmaskiner, « 10

11 4. Klient til mobiltelefoner Med denne appen vil du få tilgang til filserveren og få anledning til å laste ned filer lokalt til telefonen, samt at du kan laste opp filer fra telefonen til filserveren din. Det er også mulig å sette mobilklienten til å automatisk laste opp en kopi av bildene du tar med telefonen din til filserver - tjenesten. Mobil-appen kan beskyttes med en PIN-kode slik at uvedkommende ikke får tilgang til data lagret på filserveren din dersom telefonen skulle komme på avveie. Klient til mobiltelefoner ligger i de respektives app-butikker. Eventuelt kan du klikke direkte på en av følgende linker fra din respektive telefon: Android (Google Play) ios (App Store) BlackBerry (BlackBerry World) iphone: Android: 11