Ingen investeringskostnader Ingen risiko Ingen bindinger eller forpliktelser Løpende oversikt over status Enkel håndtering av nye poster

Transkript

1 Innledning GEOREG er et nytt system for registrering i konkurranser. Systemet baserer seg på at deltakerne har en smarttelefon med en app som muliggjør enkel registrering i en database. Systemet er spesielt utviklet med tanke på «Fjelltrimmen» og «Familieorientering» som arrangeres årvisst av de fleste turlag rundt omkring i Norge. I dag legges det ut bøker i varder o.l. der folk kan signere seg inn ved besøk. På slutten av sesongen samles bøkene inn, signaturene tydes (ofte skrevet med våte og frosne fingre) og poeng summeres for den enkelte. Basert på dette offentliggjøres en resultatliste som publiseres. Det geniale med GEOREG er at systemet er fullstendig automatisert, Systemet er gratis for både bruker og turlag Postene legges inn via GEOREG s webinterface Status for den enkelte oppdateres fortløpende i en database Den enkelte deltager ser sin plassering i listen og har samtidig full oversikt over sine turer For det enkelte turlag betyr dette Ingen investeringskostnader Ingen risiko Ingen bindinger eller forpliktelser Løpende oversikt over status Enkel håndtering av nye poster Lyder dette interessant? Hvorfor ikke prøve? Vi har et fullt oppegående system som i dag brukes av flere turlag 1. Komme i gang Det første du må gjøre er å laste ned appen GEOREG på mobilen. Søk den opp i Play Store/Apple Store og installer den 1 Referanser oppgis på forespørsel

2 på vanlig måte. Selvsagt er den gratis. Deretter må du registrere deg i systemet som vanlig bruker. Det gjør du ved å gå inn på og klikke Registrere. Registrere en post Ved første gangs bruk må man legge inn den ID man har fått ved registrering. Dette skal normalt være ens eget telefonnummer. Tap på teksten «Tap her for å legge inn ID!» i toppen og skriv inn nummeret (8 siffer). Appen husker dette nummeret slik at en slipper å legge det inn ved hver oppstart. Når du befinner deg på en av postene tar du frem din smarttelefon og starter appen. Siden din posisjon skal rapporteres i systemet er det viktig at telefonens GPS («Posisjonstjenester») er påslått. Hvis ikke vil du få en beskjed om dette når du prøver å registrere. Tasten REGISTRERE er grå inntil det er oppnådd tilstrekkelig posisjonsnøyaktighet fra GPS (< 30 meter), normalt i løpet av noen 10-talls sekunder. Tap REGISTRERE og en melding sendes til vår server 2. Umiddelbart etterpå får du melding tilbake om utfallet av registreringen. Dersom den aksepteres får du oppgitt poengsum samt navnene på de 5-6 siste besøkende på samme post (som om du var på posten og fritt kunne bla i boka). Dersom den ikke aksepteres får du også beskjed om dette. Årsaker kan være at du har registrert samme post for mindre enn 5 timer siden. Den siste begrensningen er lagt inn for at man ikke skal kunne registrere en post flere ganger ved et og samme besøk. Er du for langt unna posten får du opplysning om avstanden og retning til nærmeste post. 2 Systemet krever at datatjenester i smarttelefonen er påslått

3 Dersom det ikke er wifi/2g/3g/4g-dekning på posten vil du få meldingen «Nettverksfeil, er dataforbindelse aktivert? Registreringen lagt i kø for senere utsendelse» samtidig som en rød sirkel med tallet «1» dukker opp. Tallet henviser til hvor mange uregistrerte meldinger som ligger i kø, max 99. Tap på den røde sirkelen for å sende registreringen på nytt når du kommer inn i dekningsområde. Registreringer som ligger i kø huskes selv om appen lukkes og telefonen slås av. Vi anbefaler at alle poster merkes med en vimpel aller noe annet lett gjenkjennelig. Umerkede poster kan ofte være vanskelige å finne dersom det er ikke en varde eller hytte som markerer posten. Spesielt dersom det er tåke eller snøvær. Forsøker man å registrere en post uten å være innenfor 100m fra posten får man beskjed om avstand og retning til posten. Benytter man kompasset i smarttelefonen til å orientere seg kommer man lett innenfor og kan registrere.

4 Webinterface For å sjekke status på web går du til og logger deg på med brukernavn (= mobilnummer) og passord. Dersom du aksepterer at browseren din skal huske dette slipper du å legge det inn hver gang du skal logge inn. Første gang du logger på vil du bli bedt om å akseptere betingelsene for å delta. De innebærer bl.a. at du tillater at andre som deltar i konkurransen kan se din plassering i den gruppen du deltar og hvor mange ganger du har vært på de forskjellige postene. Når du har vært der vil aldri vises til andre enn deg selv for å unngå at noen skal kunne kartlegge ditt bevegelsesmønster. deg poeng der. Deretter åpnes din personlige startside som inneholder en liste over dine poeng i de forskjellige turlag. Som vanlig bruker er du ikke knyttet mot et spesielt turlag, men de forskjellige turlagene «eier» sine topper og en registrering på et hvilket som helst turlag vil selvsagt gi Klikker du på ditt eget navn får du opp en logg som viser dine turer,

5 Denne informasjonen har kun du tilgang til. Klikker du på turlagets navn (det kan være flere turlag) får du opp status for dette, Denne informasjonen har alle som deltar i det aktuelle turlaget tilgang til. Nå kan du følge med gjennom hele sesongen og posisjonere deg foran den siste høstinnspurten, GEOREG gir deg full oversikt. Turlag Et turlag som vil benytte GEOREG til «Fjelltrimmen» eller «Familieorientering» må registrere seg hos oss for å få tildelt brukernavn og passord. Registreringen gjøres enkelt ved å sende en til support@georeg.no og be om brukernavn og passord. Ved innlogging som turlag får man en annen meny enn de vanlige brukerne, Ny post Det første man ønsker å gjøre er å legge inn poster. Dette gjøres ved å klikke på lenken Ny post

6 Dette er 1881.kart som er enkelt å bruke for å finne f.eks. fjelltopper (kartet inneholder koter). For bedre oversikt kan reklamebanneret til venstre X es bort. Zoom med musehjulet og panorer med venstre museknapp til korrekt posisjon, plasser markøren over posten og høyreklikk. Velg deretter «Markér posisjon» i menyen som dukker opp. For å bedre nøyaktigheten kan man velge Foto i menyen,

7 Venstre-klikk på posisjonsmarkeringen for å få opp koordinatene (disse kommer automatisk opp når posten markeres første gang). Fyll inn øverste linje med navn på posten, koordinater (4-5 desimaler er nok) og poengsum. Klikk til slutt på «Legg til». Posten er nå registrert i systemet. For å få et enhetlig poengsystem i hele landet foreslår vi å bruke følgende tommelfingerregel for beregning av poeng: 1. 1 poeng for hver time det normalt tar å gå til posten (én vei) fra naturlig startsted 2. 1 poeng for hver 100m høydeforskjell mellom naturlig startsted og post Tar det 3 timer å gå til posten gir det 3 poeng. Starter man på 200moh og posten ligger på 600moh gir det 4 tilleggspoeng, tilsammen altså 3+4 = 7 poeng.

8 Tilbake på startsiden kan man nå klikke Våre poster og se at den nye posten er kommet med. På denne siden kan også poster redigeres (Endre) eller settes inaktive. På startsiden vises til enhver tid status for turlaget, samme status som den enkelte bruker ser. På posten Det bør settes opp en liten plakat eller et flagg på alle poster som er med i systemet. For de som for første gang kommer til en slik post bør det også være en kort veiledning om hvordan man registrerer seg og blir med i konkurransen. Startdato Trimkonkurranse går gjerne over bestemte perioder («Vintertrimmen», «Høsttrimmen» etc.). For å nullstille resultatene og starte en ny periode klikker man Sett startdato og fyller inn.

9 NB! Det er det enkelte turlags ansvar å lese av og lagre resultater for en periode når ny startdato settes.