HURTIGREFERANSEVEILEDNING Microsoft Surface Hub

Transkript

1 HURTIGREFERANSEVEILEDNING Microsoft Surface Hub Finn ut hvordan du kan bruke Microsoft Surface Hub til å gjøre gruppen mer produktiv Innhold Starte økten Foreta et anrop Legge personer til en samtale som pågår Bruke tavlen Tegne på tavlen Projisere skjermen Presentere Surface Hub-skjermen under en samtale Apper Sende som e-post eller lagre filene dine Avslutte økten Hva du kan gjøre hvis... Trenger du mer hjelp? Få mer opplæring Tastatursnarveier og tilgjengelighet Hurtigreferanseveiledning Versjon 1.0 Microsoft 2016

2 Starte økten Foreta et anrop Hvis du skal ringe til noen, velger du Samtale og søker deretter etter og velger personen du vil ringe til. Du kan legge til flere personer ved å velge Personer på en av sidene på skjermen, velge Personer pluss og så velge hver person du vil legge til i samtalen. Start samtalen ved å velge Inviter. 1 Hvis du allerede har planlagt et møte, velger du det for å komme i gang. 2 Velg Samtale, Tavle eller Koble til for å starte en ikke-planlagt økt.

3 Legge personer til en samtale som pågår Hvis du allerede deltar i en konferansesamtale og må legge til flere personer, velger du Personer på en av sidene på skjermen. Deretter søker du etter personen eller skriver inn et nummer. Gjenta for hver person du vil legge til. Velg Inviter for å legge dem til i samtalen. Bruke tavlen Ta en Surface Hub-penn for å starte tavle-appen fra velkomstskjermen (pennene skal oppbevares på sidene av skjermen). Hvis du arbeider med en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, begynner du bare å skrive med pennen. Notatene blir lagret i filen. Hvis du vil lagre kommentarene til OneNote, velger du Kommenter på tittellinjen i appen. Tegne på tavlen Bruk Surface Hub-pennene til å skrive på tavlen. Du kan endre farge ved å velge fargen du ønsker, fra menyen nederst på tavleskjermen. Du kan slette ved å vende pennen og trykke den på berøringsskjermen som et viskelær, eller velge sletteknappen for å slette med pennespissen.

4 Projisere skjermen Projisere trådløst med Miracast Hvis den bærbare PCen, nettbrettet eller telefonen støtter Miracast, kan du koble til og dele det som er på enhetens skjerm, på Surface Hub, uten å bruke kabler. Fremgangsmåten for å koble til trådløst avhenger av hvilken type enhet du har. Hvis du bruker en PC som kjører Windows 8 eller nyere, trykker du på Windows-logotasten vil projisere til. + K på tastaturet og velger Surface Hub-enheten du Presentere Surface Hub-skjermen under en samtale Starte presentasjon Når du kobler til en samtale, vil mikrofonene og kameraene slås på slik at personene i samtalen kan høre og se personene i rommet. Hvis du også vil dele det du viser på Surface Hub-berøringsskjermen, velger du Presenter skjerm. OBS! Hvis du bruker en enhet som kjører Windows 8 eller Windows 8.1 og det er første gang du kobler til, velger du Projiser og følger instruksjonene på skjermen for å legge til en trådløs skjerm. Projisere med kabler Koble en videokabel til enheten for å dele skjermen. Hvis du vil styre enheten med Surface Hub-berøringsskjermen og -pennen, kobler du også til USBkabelen. Koble fra kablene når du er ferdig. Stoppe presentasjon Du kan stoppe deling av innhold med personene som deltar i samtalen, uten å avslutte samtalen, ved å velge Stopp presentasjon. Samtalen vil fortsette, men personene i samtalen vil ikke kunne se det som er på Surface Hubberøringsskjermen.

5 Apper Apper på Surface Hub er oppført på Start Du vil se ofte brukte apper der.. Velg en app for å åpne den. Sende som e-post eller lagre filene dine Når du avslutter en økt, vil alle filene du har arbeidet med, alt på tavlen og all annen møteinformasjon bli slettet fra Surface Hub slik at den er klar til neste økt. Hvis du vil lagre arbeidet, er det viktig at du sender filene via e-post. Når du skal sende tavlefiler via e-post, velger du E-post nederst til høyre på skjermen. Tavlefilene blir automatisk lagt ved meldingen. Bare fyll ut Til:- linjen og velg Send. Hvis du vil se en liste over alle appene, velger du Start > Alle apper. Velg appen du vil bruke, for å åpne den. Kontakt systemadministratoren hvis appen du ønsker, ikke er i listen. Hvis du har mer enn én app åpen, kan du raskt veksle mellom dem med Oppgavevisning berøringsskjermen. nederst på

6 Avslutte økten Når du er ferdig med Surface Hub, velger du Jeg er ferdig nederst til høyre på berøringsskjermen eller trykker Avslutt økt-tasten på tastaturet. Du har noen få sekunder før Surface Hub slettes og klargjøres for neste økt. Hvis du ikke har lagret arbeidet, velger du Gå tilbake og lagre for å sende via e-post det som er på tavlen og som du vil beholde, eller for å lagre Word-, Excel- eller PowerPoint-filer til en USB-stasjon. Dette er svært viktig siden det ikke finnes noen metode for å gjenopprette arbeidet senere. Hva du kan gjøre hvis... Surface Hub ikke er på Kontroller at strømledningen er koblet til, og prøv å slå på enheten igjen. På/av-knappen er i tastgruppen på høyre siden av skjermen. Det ikke er noen Internett-forbindelse Kontakt bedriftens støtteperson. Du ikke kan projisere skjermen Hvis du prøver å koble til trådløst, må du kontrollere at enheten fungerer med Miracast. Hvis du prøver å koble til med kabler, må du kontrollere at både video- og USB-kabelen er koblet til både enheten og Surface Hub. Tastaturet fungerer ikke Prøv å bytte batteriene. Pennen fungerer ikke Kontroller at pennen du bruker, er ladet, eller prøv den andre pennen. Husk på at ikke alle apper fungerer med en penn. Hvis pennen ikke fungerer, velger du Kommenter på tittellinjen i appen. Velg deretter den delen av skjermen du vil tegne på. Den vil automatisk åpne i tavle-appen slik at du kan tegne.

7 Trenger du mer hjelp? Hvis det er noe som fremdeles ikke fungerer, kontakter du bedriftens støtteperson eller går til Få mer opplæring På Surface Hub Kom i gang-appen har all informasjonen du trenger for å komme i gang med å bruke Surface Hub. Åpne den ved å gå til en Surface Hub, velge Start på berøringsskjermen og så velge Kom i gang-appflisen. På nett Er du ikke i nærheten av en Surface Hub? Du kan se alt innholdet i Kom i gang-appen, pluss alle opplæringsvideoene, på Tastatursnarveier og tilgjengelighet Surface Hub har tastatursnarveier du kan bruke for å gjøre ting raskere eller for å slå på tilgjengelighetsfunksjoner: Trykk disse tastene Windows-logotast For å gjøre dette Gå til startskjermen Windows-logotast + A Åpne hurtighandlinger Windows-logotast + F Start eller avslutt fullskjerm Windows-logotast + N Åpne Varslinger Windows-logotast + S Åpne Cortana/søk Windows-logotast + T Åpne Dato og tid Windows-logotast + W Send til tavlen Windows-logotast + X Bytt sidemeny Windows-logotast + 1 Åpne samtaleruten i sidemenyen / lukk sidemenyen Windows-logotast + 2 Åpne personruten i sidemenyen / lukk sidemenyen Windows-logotast + 3 Åpne meldingsruten i sidemenyen / lukk sidemenyen

8 Trykk disse tastene For å gjøre dette Windows-logotast + 4 Åpne innholdsruten i sidemenyen / lukk sidemenyen Windows-logotast + F6 Flytt tastaturfokus mellom sidemenyene, den øverste linjen og den nederste linjen Windows-logotast + F6 + Skift Flytt tastaturfokus mellom sidemenyene, den øverste linjen og den nederste linjen i motsatt retning Windows-logotast + Tabulatortast Gå til Oppgavevisning Windows-logotast + Enter Åpne/lukk skjermleseren Windows-logotast + pluss (+) Åpne forstørrelsesprogrammet Høyre Skift-tast i åtte sekunder Skift fem ganger Slå filtertaster på/av Slå trege taster på/av Windows-logotast + Esc Avslutt økten