Nortel Networks IP Phone 2001

Transkript

1 Artikkelnr. P mars 2004 Business Communications Manager Nortel Networks IP Phone 2001 Brukerhåndbok

2

3 Komme i gang 3 Nortel Networks IP Phone 2001 gir deg tale og data på skrivebordet. Innledning Denne håndboken inneholder informasjon om: knapper og lamper på telefonen telefondisplayet konfigurering av telefonen hvordan du foretar og svarer på anrop hvordan du forskyver klokkeslettet på telefondisplayet hvordan du bruker navigeringsknappene hvordan du programmerer minneknappene IP Phone 2001 Merk: Hvis du vil ha informasjon om funksjonene på telefonen og hvordan du bruker dem, kan du se Brukerhåndbok for telefonfunksjoner for Business Communications Manager. Brukerhåndbok for IP Phone 2001

4 4 Komme i gang Standardknapper og beskrivelser for IP Phone 2001 A B C D E F G H J I A B C D E Telefonlampe Blinker når telefonen ringer. Lyser når Melding til deg vises på displayet. Funksjon-knapp Starter eller avslutter en funksjon. Displayknapper Viser funksjonsalternativene. Navigeringsknapper Brukes til å vise elementer som er lagret i anropsloggen. Hvis du vil ha mer informasjon om anropsloggfunksjonen, kan du se Navigeringsknapper" på side 9. eller Services Tjeneste-knapp (programmerbar minneknapp) Gir deg mulighet til å vise den rullbare displaymenyen for funksjonsalternativer (FUNKSJON *900), inkludert funksjonen for aktiv omdirigering. Hvis du vil ha mer informasjon om aktiv omdirigering og andre IP-funksjonsalternativer, kan du se Brukerhåndbok for telefonfunksjoner for Business Communications Manager. Merk: Funksjonsalternativer i denne menyen konfigureres av systemadministratoren. P

5 Komme i gang 5 F G Melding-knapp (programmerbar minneknapp) Åpner postboksen i det interne talemeldingssenteret. Hvis du vil ha mer informasjon om postboksalternativene, kan du se i dokumentasjonen som fulgte med det interne talemeldingssenteret. Avslutt-knapp Avslutter et aktivt anrop. eller Message eller Goodbye H Sett på vent-knapp eller Setter et aktivt anrop på venting I Linje-knapp eller Line (programmerbar minneknapp) Gir deg mulighet til å foreta et anrop på en internanropslinje. J Volumtast Justerer volumet for telefonrøret og ringelyden. Telefondisplay Informasjonen nedenfor vises på displayet når telefonen ikke er i bruk: - Telefonsett-ID (nummer eller navn) - Dato og klokkeslett - Etikett for Funksjon-knappen Informasjonen nedenfor vises på displayet når telefonen er i bruk: - Telefonsett-ID (nummer eller navn) - Etikett for Funksjon-knappen - Anrops- eller funksjonsinformasjon - Etiketter for displayknappene Knappetiketter vises med store bokstaver rett over displayknappene. Knappetikettene varierer avhengig av anropstype eller funksjon som er i bruk. Displayområdeeksempler Ledig Aktiv - internt anrop KN: feb. 13:23 KN: Funksjon Funksjon OVERFOR Brukerhåndbok for IP Phone 2001

6 6 Komme i gang Konfigurere telefonen Grunnleggende funksjoner for konfigurering av telefonen: Displaykontrast Språkvalg Ringetype Kontrastnivå på displayet Juster kontrasten på telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon. 2 Trykk NED og OPP for å vise nivåene. 3 Trykk OK for å velge et nivå. Språkvalg Velge primærspråket for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon fi. Velge alternativt språk for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon fi. Velge alternativt språk 2 for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon fi. Velge alternativt språk 3 for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon fi. Ringetype Velge en annen ringetype for telefonen. 1 Trykk Funksjon fl. 2 Trykk 1, 2, 3, 4 eller NESTE for å høre de ulike ringetypene. 3 Trykk OK for å lagre ringetypen. P

7 Funksjoner og knapper 7 Denne delen beskriver noen av knappene og anropsfunksjonene på IP Phone 2001: Grunnleggende anropsfunksjoner Navigeringsknapper Programmerbare minneknapper Grunnleggende anropsfunksjoner Du kan ringe på mange måter, avhengig av hvordan telefonen er programmert og hvilken type anrop du vil foreta. Eksterne anrop 1 Løft av telefonrøret. 2 Tast inn den eksterne koden (eller linjeutvalgskode) for å få tilgang til en ekstern linje. 3 Slå det eksterne telefonnummeret. Line Eksterne anrop ved hjelp av Linje-knappen ( eller ) Line 1 Trykk eller. 2 Tast inn den eksterne koden (eller linjeutvalgskoden) for å få tilgang til en ekstern linje. 3 Slå det eksterne telefonnummeret. 4 Løft av telefonrøret for å snakke med den du ringer til. Kontakt systemadministratoren for å få bekreftet hvilken ekstern kode eller hvilket linjekodeutvalg som skal brukes på telefonen. Merk: Når du taster inn en tilgangskode for linjeutvalg på PRI-linjer, får du ikke summetone. Interne anrop 1 Løft av telefonrøret. 2 Slå linjenummeret. Line Interne anrop ved hjelp av Linje-knappen ( eller ) Line 1 Trykk eller. 2 Slå linjenummeret. 3 Løft av telefonrøret for å snakke med den du ringer til. Kontakt systemadministratoren for å få en liste over linjenumrene. Brukerhåndbok for IP Phone 2001

8 8 Funksjoner og knapper Svare på anrop Løft av telefonrøret for å svare på anrop når telefonen ringer og lampen blinker. Vent ( eller ) 1 Når du er i et aktivt anrop, trykker du eller. 2 Når du skal hente et anrop som er satt på venting, trykker du eller igjen. Foreta eller svare på et annet anrop Du kan ha to aktive anrop samtidig. Bruk eller for å bytte mellom anropene. Slik svarer du på et annet anrop mens du har et aktivt anrop Trykk eller for å svare på det andre anropet. Det første anropet settes automatisk på venting. Slik setter du et anrop på venting og foretar et annet anrop Trykk eller for å sette det første anropet på venting og slå nummeret til det andre anropet. Slik går du tilbake til det første anropet Trykk eller igjen for å gå tilbake til det første anropet. Det andre anropet settes automatisk på venting. Tidsforskyvning Når din IP Phone 2001 befinner seg i en annen tidssone enn systemet ditt, viser displayet systemtiden og ikke lokaltiden. Funksjonen for tidsforskyvning gjør det mulig å justere det klokkeslettet som vises på displayet. Før du begynner må du beregne tidsforskjellen i timer mellom servertiden og lokaltiden. Slik endrer du klokkeslettet som vises på telefondisplayet, til lokaltid: 1 Trykk Funksjon fi. 2 Trykk ENDRE. 3 Trykk for å bytte mellom å legge til og trekke fra tid. 4 Bruk ringetastene til å taste inn antall timer mellom lokaltiden og systemtiden. Merk: Trykk for å taste inn halvtimer. 5 Trykk OK. Merk: Det kan ta opptil ett minutt før endringen vises på displayet. P

9 Funksjoner og knapper 9 Navigeringsknapper Bruk navigeringsknappene til å bla gjennom eller gjøre endringer i anropsloggen. Anropsloggvisningene bruker følgende spesialtegn: 1 (understreket) angir et nytt element angir besvarte anrop angir fjernsamtaler / angir at informasjonen er forkortet Slik viser du anropsloggen: 1 Trykk Funksjon. 2 Trykk og for å gå gjennom elementene. Trykk GML eller for å vise gamle elementer. Trykk NY eller for å vise nye elementer. Trykk FORTS eller får å gå tilbake til forrige viste element. 3 Trykk MER eller for å vise mer informasjon om et element. Slik sletter du en oppføring i anropsloggen: Goodbye 1 Trykk eller mens du viser et element. Slik ringer du tilbake et nummer fra anropsloggen: 1 Vis det ønskede nummeret på telefonen. 2 Rediger nummeret om nødvendig. Du kan legge til sifre for fjernsamtaler eller tilgang til linjeutvalg eller fjerne sifre ved hjelp av KUTT og TLBK. 3 Løft av telefonrøret. Brukerhåndbok for IP Phone 2001

10 10 Funksjoner og knapper Programmerbare minneknapper Telefonen har tre programmerbare minneknapper. Du kan forandre standardprogrammeringen på disse minneknappene til interne eller eksterne numre eller funksjoner, slik at du kan ringe opp og aktivere funksjoner med ett tastetrykk Tjeneste-knapp Melding-knapp 3 Linje-knapp Programmere minneknapper Du kan programmere en minneknapp med et nytt nummer eller en ny funksjon. Ekstern automatisk oppringing 1 Trykk Funksjon. 2 Trykk en minneknapp. 3 Tast inn det eksterne nummeret. 4 Trykk OK for å lagre nummeret. Intern automatisk oppringing 1 Trykk Funksjon. 2 Trykk en minneknapp. 3 Tast inn linjenummeret. 4 Trykk OK for å lagre nummeret. P

11 Funksjoner og knapper 11 Funksjoner 1 Trykk Funksjon. 2 Trykk en minneknapp. 3 Trykk Funksjon og tast inn funksjonskoden. 4 Trykk OK for å lagre funksjonskoden. Slette minneknapper 1 Trykk Funksjon. 2 Trykk en minneknapp. 3 Trykk OK for å slette knappen. Merk: Hvis du vil ha informasjon om funksjonene på telefonen og hvordan du bruker dem, kan du se Brukerhåndbok for telefonfunksjoner for Business Communications Manager. Brukerhåndbok for IP Phone 2001

12 12 Funksjoner og knapper P