Introduksjon til GUI. ALEPH ver

Transkript

1 Introduksjon til GUI ALEPH ver Mekanisk, fotografisk eller annen gjengivelse av dette materialet er ikke tillatt ifølge gjeldende lov om opphavsrett. Alle rettigheter forbeholdes. Fujitsu Tuborg Havnevej Hellerup November 2005 Introduksjon til GUI

2

3 INNHOLD 1. SKRIVEBORDET FLYTTE RUNDT M.M LOGG INN VALG AV DATABASE STØRRELSEN PÅ RUTENE NAVIGASJONSRUTE NAVIGASJONSTRE ØVERSTE / NEDERSTE RUTE LISTE + INFORMASJON ØVERSTE / NEDERSTE RUTE LISTE + SKJEMA KOLONNEINNSTILLINGER TALEBOBLE SENDE POSTER MELLOM KLIENTER UTSKRIFTER November 2005 Introduksjon til GUI

4

5 1. SKRIVEBORDET Skrivebordet i ALEPH klientene er oppdelt i et antall områder: verktøyfelt, navigasjonsrute samt ruter med lister, detaljert informasjon eller et skjema. Den aktive ruten er alltid markert med en tynn rød kant rundt. Nedenstående eksempel er skrivebordet i utlånsklienten. Hovedfunksjoner Database og serveroppkobling Verktøylinje (låner og eksemplar) Aktiv rute Funksjoner Underfunksjoner Hovedmeny Avbryt Navigasjonsrute Øvre rute Nedre rute Klienter Bruker Språk Database De forskjellige klientene inneholder verktøyfelter som er tilpasset den enkelte klienten. Verktøyfeltet inneholder normalt en søkerute til venstre, et presentasjonsfelt samt ikoner for de vanligste funksjonene til høyre. November 2005 Introduksjon til GUI Side 3 av 18

6 Nederst finnes et verktøyfelt hvor du kan avbryte den aktuelle transaksjonen, bytte mellom de forskjellige klientene, logge inn, bytte dialogspråk, avslutte alle klienter m.m. Ikoner for forbindelse Viser om det er forbindelse. Grønt ikon viser at klienten har forbindelse med serveren. PC-server-lenke. Rød linje viser at det er en transaksjon på gang. Klikk på denne for å avbryte transaksjonen. Ikoner for klienter Innkjøp Katalog Utlån Fjernlån ALEPH administrasjon Ikoner for innstillinger Meny til innlogging, endre passord, midlertidig bruker, rettigheter, PC-id. Meny til valg av dialogspråk. Meny til valg av base. Meny til valg av utskriftsformat. Avslutt alle klienter. November 2005 Introduksjon til GUI Side 4 av 18

7 2. FLYTTE RUNDT M.M. Det er mulig både å bruke musen og funksjonstaster til å navigere med i det grafiske miljøet. Generelt Skift + Tab flytter fra rute til rute Tab flytter fra felt til felt (i skjemaer og verktøyfelt) Alt + Ctrl + [x] aktiverer Funksjon i navigasjonsruten F5 F9 bytter mellom klientens hovedfunksjoner (kan variere fra klient til klient) Ctrl + <nr> flytter til rute/verktøylinje med tilsvarende nummer. <nr>=1 flytter til navigasjonsruten <nr>=2-4 flytter til rute med tilsvarende nummer <nr>=5-7 flytter til verktøylinjen med tilsvarende nummer Alt aktiverer vinduets hovedmeny Rute Alt + <nr> bytter mellom fanekort med tilsvarende nummer Alt + <bokstav> aktiverer en knapp i ruten som har denne bokstaven understreket Funksjoner i skjemaruten Blanktegn Dialogvindu (liste) F4 Nedtrekksmeny med mulige verdier F3 Viser hele teksten i felter hvor det kun vises en del av teksten Hjelp F1 gir hjelp til den ruten/funksjonen som er aktivert. Ved å klikke på og deretter i ønsket rute eller verktøyfelt vises hjelp til denne ruten eller dette Verktøyfeltet. Generell hjelp til alle klienter kan du få ved å velge Hjelp / innhold i hovedmenyen. November 2005 Introduksjon til GUI Side 5 av 18

8 3. LOGG INN Når en ALEPH-klient åpnes og du ikke allerede er logget inn eller har lagret passord, vises dette vinduet til innlogging. Skriv bruker og passord og klikk på OK eller trykk enter. Hvis Lagre passord krysses av skjer innloggingen automatisk neste gang du starter en ALEPHklient. Hvis du vil logge inn som en annen bruker høyreklikker du på nøkkelikonet i nederste høyre hjørne og velger Logge på som annen bruker i menyen. I denne menyen finnes også mulighet for å endre passord ved å velge Bytt gjeldende passord. Skriv det gamle passordet og det nye passordet to ganger. November 2005 Introduksjon til GUI Side 6 av 18

9 4. VALG AV DATABASE Ved oppstart av en klient oppretter du normalt en forbindelse med den basen som står øverst i listen. En liste over mulige baser kan du få ved å høyreklikke på hus-ikonet nederst i høyre hjørne. Listen over mulige baser kan også vises ved å aktivere hovedmenyens ALEPH / Koble til... Sett DataBaseAutoSelect=Y i..\alephcom\tab\alephcom.ini på PC-en hvis ALEPH-klienten automatisk skal starte med øverste base ved start av klienten. November 2005 Introduksjon til GUI Side 7 av 18

10 5. STØRRELSEN PÅ RUTENE Rutenes størrelse kan endres ved å flytte markøren til rammen på ruten og trekke rammen til ønsket størrelse. November 2005 Introduksjon til GUI Side 8 av 18

11 6. NAVIGASJONSRUTE NAVIGASJONSTRE Navigasjon for å kunne finne frem en bestemt post eller liste. Antall poster beregnes. Statusinformasjon for den markerte posten. Søk Eksemplar i Utlån Katalog Innkjøp November 2005 Introduksjon til GUI Side 9 av 18

12 7. ØVERSTE / NEDERSTE RUTE LISTE + INFORMASJON Den øverste ruten viser en liste med flere poster mens den nederste viser detaljert informasjon om den markerte posten. November 2005 Introduksjon til GUI Side 10 av 18

13 8. ØVERSTE / NEDERSTE RUTE LISTE + SKJEMA Den øverste ruten viser en liste med flere poster mens den nederste viser et skjema til opprettelse/endring av poster. November 2005 Introduksjon til GUI Side 11 av 18

14 9. KOLONNEINNSTILLINGER Ved å høyreklikke på kolonneoverskriftene åpnes et vindu med alle kolonner det er mulig å få vist i denne ruten. Ønskede kolonner velges ved å klikke i listen som kommer opp. Kolonnenes bredde stilles inn ved å dra i kolonnegrensen på høyre side til du har oppnådd ønsket bredde. November 2005 Introduksjon til GUI Side 12 av 18

15 10. TALEBOBLE Ved å høyreklikke på en linje i en liste vises en taleboble med all tilgjengelig informasjon om denne linjen. HIT November 2005 Introduksjon til GUI Side 13 av 18

16 11. SENDE POSTER MELLOM KLIENTER Ved å markere funksjonen Oversikt i navigasjonsruten er det mulig å sende poster til andre moduler eller klienter. November 2005 Introduksjon til GUI Side 14 av 18

17 12. UTSKRIFTER ALEPH 500 bruker XML til utskrifter. Underveis fra serveren blir de omgjort v.h.a. XSL til et HTML-dokument. Dette HTML-dokumentet skal skrives ut av GUI-klienten. En utskrift kan genereres på to måter: 1. En online utskrift, som f.eks. en utlånskvittering eller en hentemelding. 2. En offline utskrift, som f.eks. resultatet av en BATCH-jobb fra tjenestemenyen (purringer etc.). Online utskrifter I utgangspunktet skrives alle online utskrifter direkte ut på den standardskriveren som er definert i Windows på PC-en. Der er imidlertid mulig å lage et generelt oppsett som gjør at utskriften først vises i et vindu. Herfra kan du siden skrive ut. Denne innstillingen kan justeres med ikonet nederst i høyre hjørne. Du kan velge mellom: Utskrift, Forhåndsvisning, Vis XML-kildekode eller Bla i XML. I tillegg til denne generelle innstillingen kan systemadministrator bestemme forskjellige regler for hver type utskrift. Offline utskrifter Offline utskrifter skrives ut v.h.a. jobbmodulen som aktiveres fra hovedmenyen: November 2005 Introduksjon til GUI Side 15 av 18

18 Jobbmodul Fanekortet Filer til utskrift inneholder offline utskriftsfiler. Øverste rute inneholder de filene som allerede er overført til egen PC, nederste rute de filene som ligger på serveren i utskriftskatalogen. Du kan markere en linje i enten øverste eller nederste rute og trykke på Skriv ut, for å skrive ut en fil. Hvis du ønsker at filen i tillegg skal legges i kopi på egen PC, kan du dobbeltklikke på linjen i nederste rute, og da åpnes følgende dialogboks: Ved å endre i Lokal fil kan du gi nytt navn til filen etter eget valg. November 2005 Introduksjon til GUI Side 16 av 18