Bruksanvisning. Desember 2015

Transkript

1 Bruksanvisning Desember 2015

2 Copyright 2015 Dette dokumentet leveres som det er. Informasjonen og synspunktene i dette dokumentet, inkludert URL-adresser og andre referanser til nettsteder, kan endres uten varsel. Dette dokumentet gir deg ikke noen juridiske eiendomsrettigheter til noe Microsoft-produkt. Du kan kopiere og bruke dette dokumentet til interne referanseformål. Se Microsoft-varemerker for en liste over varemerkede produkter. Alle andre varemerker eies av de respektive eierne.

3 Om denne veiledningen Bruk Surface Hub-brukerveiledningen til å lære hvordan du bruker funksjonene til Surface Hub, uansett om du er i en ad-hoc eller et planlagt møte. Denne veiledningen leveres som en PDF-fil. Den er også tilgjengelig på Støtte for Surface Hub ( sammen med annen informasjon om Surface Hub. Les gjennom all informasjon om symboler og sikkerhet. Symboler for tilkoblinger for erstatnings-pc Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse Bryter, nedre I/U Veksler mellom å bruke intern og ekstern PC DisplayPort, nedre I/U DisplayPort, nedre I/U USB-type B, nedre I/U USB-type B, nedre I/U Inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) Annen inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for erstatnings-pc til innvendige periferenheter (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for integrert hub (vanligvis tildekket) Microsoft 2015 Side i

4 Symboler for kabelbaserte tilkoblinger Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse DisplayPort, nedre I/U HDMI, nedre I/U VGA, nedre I/U Inngang for Wired Connect-PC HDMI-inngang for Wired Connect-PC VGA-inngang for Wired Connect-PC 3,5 mm, nedre I/U Analog lydinngang USB-type B, nedre I/U USB-tilkobling for skjermberøring Symboler for ytterligere tilkoblinger Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse USB-type A, nedre I/U Ingen Én USB 3.0-tilkobling for USB-enheter. Wake-on USB-aktivert. USB-type A, nedre I/U med blå isolering USB 3.0-tilkobling 3,5 mm, nedre I/U Analog lydutgang DisplayPort, nedre I/U IEC/EN60320-C13- beholder med maskinvarebryter, nedre I/U RJ45, nedre I/U RJ11, nedre I/U Ingen Funksjon for speilet video ut til en annen skjerm Strøminngang og samsvar med EU-strømkrav Kobling til Ethernet Kobling til systemer for romkontroll Advarselsikoner Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse OBS! Forsiktig Advarsel: Farlig spenning Identifiserer viktige meldinger om sikkerhet og helse Farlig: Må ikke berøres. Microsoft 2015 Side ii

5 Les instruksjonene Må ikke åpnes Les sikkerhets- og helseinformasjon i instruksjonshåndboken. Ingen innvendige deler kan repareres av bruker. Microsoft 2015 Side iii

6 Innhold Om denne veiledningen... i Symboler for tilkoblinger for erstatnings-pc... i Symboler for kabelbaserte tilkoblinger... ii Symboler for ytterligere tilkoblinger... ii Advarselsikoner... ii Møt Surface Hub... 1 Surface Hub-funksjoner... 2 Aktiv tilstand / hvilemodus... 3 Samhandle med Surface Hub... 3 Berøringsskjerm... 4 Tastatur... 5 Indikatorlamper på talltastatur... 5 Indikatorlamper på pennen... 5 Tastatur... 5 Taster på øvre rad... 6 Taster på venstre side... 6 Taster over styreflate... 7 Cortana... 7 Cortana-kommandoer for Surface Hub... 8 Velkomstskjerm... 8 Ikoner du ser under et møte... 9 Startskjermen Åpne en app Bytt eller lukk apper Kom i gang-app Tavle Microsoft 2015 Side iv

7 Tavlemeny Koble til Wireless Connect Wired Connect Holde et møte Starte et ad-hoc møte Starte et planlagt møte Inviter personer til møtet Planlegge et møte Legge til deltakere under et møte Før møtet Under møtet Dele innhold med eksterne deltakere Justere kameraer, mikrofon og volum Bruk apper i delt skjerm-modus Kommenter Lagre data Avslutte møtet Hva om jeg glemmer å avslutte møtet? Starte et møte på nytt Tilgjengelighet Bruke forstørrelsesprogrammet Beskytt dataene dine Pleie og rengjøring Ta vare på tastaturet og pennen Utskiftinger Mer informasjon Microsoft 2015 Side v

8 Møt Surface Hub Surface Hub er designet til å støtte møter, hvorvidt deltakere er rundt kloden eller i samme rom. Hvorvidt du bruker den for et ad-hoc møte eller et som du setter opp gjennom Outlook, kan du invitere andre til å bli med på møtet via Skype for Business. Før du avslutter møtet, lagre alle møternotater på en USB-stasjon eller send dem på e-post fra Surface Hub til alle som trenger dem. Når du avslutter møtet, sletter Surface Hub alle meldingsnotater og filer fra harddisken for å beskytte personvernet. Programvaren til Surface Hub inkluderer: Skype for Business: Inkluder Surface Hub i Skype for Business-møteforespørselen. Du kan presentere Surface Hub-skjermen for eksterne deltakere, som kan se den i deres eget Skype for Business-vinduet. Hvis en ekstern bruker har noe å presentere, vises dette på Surface Hub-skjermen. Se Holde et møte under. OneNote-tavle: Skriv og tegn på en tavle sånn som på en OneNote-side. Kopier tekst og tegninger fra dokumenter eller websider til tavlen, og skriv deretter kommentarer. Når du er ferdig sender du siden til deg selv på e-post og til andre som trenger den. Se Tavle under. Apper Innebygde apper inkluderer nettbaserte versjoner av Microsoft Edge, Word, Excel og OneNote. Se Åpne en app under. Koble til: Projiser lyd og video til Surface Hub fra datamaskinen, nettbrettet eller telefonen med enten kabler levert av Surface Hub-administratoren eller Miracast. Se Koble til under. Microsoft 2015 Side 1

9 Surface Hub-funksjoner Surface Hub leveres i to størrelser: 55 tommer og 84 tommer med følgende funksjoner. Berøringsskjerm (9) Høyttalere (6) og mikrofon (1) Kameraer (2) Bevegelsessensorer (3) og lyssensor (4) Ladedokkingstasjoner for penn (5) Penner Bruk berøringsskjermen til å åpne apper, skrive eller tegne på tavlen, bli med et møte, invitere deltakere, med mer. Se Samhandle med Surface Hub under. Stereohøyttalere og en mikrofon lar deg snakke naturlig med eksterne deltakere. Hvis Cortana er tilgjengelig på Surface Hub, kan du snakke med den og høre på svarene. Se Cortana under. Surface Hub bytter automatisk mellom de to kameraene så eksterne brukere kan se personen som snakker. Når Surface Hub registrerer at noen har kommet inn i rommet, våkner den opp og viser velkomstskjermen. Hvis den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. Surface Hub-pennen klikker på plass på ladedokkingstasjonene. Fjern en penn for å åpne tavlen. Sett pennen på plass når du er ferdig. Bruk spissen på pennen til å skrive, tegne, fange opp eller velge. Bruk den flate enden som et viskelær. Microsoft 2015 Side 2

10 Tastatur NFC-leser Sitt ned og bruk tastaturet til å betjene Surface Hub. Spesialtaster gir deg hurtigtilgang til Surface Hub-funksjoner. Se Surface Hubtastatur under. Denne lar deg sende filer fra en NFC-enhet, som en smarttelefon, til Surface Hub-skjermen. Integrert datamaskin (10) Surface Hub har en integrert datamaskin som støtter Microsoft Edge og Office 365-apper som Word og PowerPoint. Talltastatur (7) og USB 3.0-port (8) Tastatur USB 3.0-port Talltastaturet finnes på høyre side av Surface Hub, over penndokkingstasjonen. Bruk dette til å stille inn skjermens lysstyrke (3) og volum (4). Se Talltastatur under Samhandle med Surface Hub under. Talltastaturet har også av/på-knappen (1) og kildevelgeren (2). Bruk USB 3.0-porten (5) på talltastaturet til å laste filer inn på Surface Hub for møtet og for å lagre møtenotater på en USBstasjon. Du må lagre notatene da Surface Hub sletter dem når du avslutter møtet. Aktiv tilstand / hvilemodus Når noen kommer inn i rommet, våkner Surface Hub og viser velkomstskjermen. Når den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. MERK Hvis Surface Hub ser ut til å være i hvilemodus når du kommer inn i rommet eller ikke reagerer som forventet, kan du prøve følgende: På talltastaturet på siden av Surface Hub, trykk på Kilde-knappen for å bla gjennom mulige videoinngangskilder. Sveip opp fra bunnen på skjermen. Hvis en meny vises, velg Avslutt fullskjerm. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velkomstskjerm under. Samhandle med Surface Hub Du kan samhandle med Surface Hub på flere måter: Microsoft 2015 Side 3

11 Berøringsskjerm Tastatur Tastatur Cortana Du kan bruke Surface Hub som en skjerm for den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen. Se Koble til under. Berøringsskjerm Surface Hub er designet for berøring. Start et møte, inviter flere personer til å bli med, åpne apper, skriv på tavlen, send resultatene av møtet til deg selv og andre alt kan gjøres med berøring. Et berøringstastatur vises når du må skrive inn tekst. Flere personer kan bruke berøringsskjermen samtidig. I pennmodus kan tre penner skrive på tavlen samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tavle under. Berøringsmodus støtter opptil 100 berøringspunkter samtidig. Bruk berøring til å skrive på tavlen og velg elementer i enhver app. For å bytte mellom penn- og berøringsmodus, velg Bytt mellom berøring/penn på skjermen. nederst Microsoft 2015 Side 4

12 Tastatur Talltastaturet er på høyre side av Surface Hub. Det har disse knappene: Ikon Beskrivelse Av/på: Slår Surface Hub på eller av. Du trenger sjeldent gjøre dette. Surface Hub går automatisk i hvilemodus når den ikke registrerer noe aktivitet i rommet og vekkes opp når noen kommer inn. Kildevelger: Blar gjennom alle videoinngangskilder integrert datamaskin, DisplayPort, HDMI-port og VGA-port Øk lysstyrke: Øker skjermlysstyrken Reduser lysstyrke: Reduserer skjermlysstyrken Volum opp: Øker volumet Volum ned: Reduserer volumet Indikatorlamper på talltastatur LED-lampene på talltastaturet indikerer strømtilstanden til Surface Hub: LED Av Hvitt Gul Blinker gult Indikerer Ingen strøm til Surface Hub Strømmen er på Strømmen er av Surface Hub har fått et problem Indikatorlamper på pennen LED Hvitt Gul Blinker gult Av Indikerer Hvilemodus Lavt batterinivå Svært lavt batterinivå Dyp hvilemodus Tastatur Surface Hub leveres med et trådløst tastatur som har en styreflate samt spesialtaster på øvre rad, ned venstre side og over styreflaten. Microsoft 2015 Side 5

13 Taster på øvre rad Ikon Beskrivelse Ring/legg på: Start eller avslutt en Skype for Business-samtale Person/legg til en person: Åpner ruten for personer Meldinger: Åpner sidemenyen for meldinger Innhold: Åpner ruten for innhold Demp/opphev demping av mikrofon: Veksle for å dempe og oppheve demping av mikrofonen Personvernmodus: Veksler for å slå kameraene på og av Bytt sidemeny: Flytter sidemenyen til motsatt side av skjermen Romkalender: Veksler kalenderen for rom ledig/opptatt Handlingssenter: Åpner handlingssenteret Skjermdeling: Veksler mellom å presentere skjermen til andre deltakere eller stoppe presentasjonen Fullskjerm/avslutt fullskjerm: Veksler den aktive appen inn og ut av fullskjermmodus Send til tavle: Tar et skjermbilde av den valgte appen og limer den inn på tavlen Taster på venstre side Ikon Beskrivelse Venstreklikk: Som venstreklikk-knappen på en mus Volum opp: Øker volumet Volum ned: Reduserer volumet Microsoft 2015 Side 6

14 Demp: Demper høyttalere Taster over styreflate Ikon Beskrivelse Søk: Starter Cortana, hvis det er tilgjengelig. Ellers startes Søk i Microsoft Edge. Oppgavevisning: Lar deg velge mellom å åpne apper eller lukke apper Avslutt økt: Starter nedtellingen for avslutning av en økt akkurat som å velge Jeg er ferdig på berøringsskjermen. Cortana Cortana er en funksjon i Windows 10. Bruk den til å søke etter informasjon og gi Surface Hub kommandoer. For mer informasjon, se Cortana og søk ( 10/cortana-search). MERK Cortana er kun tilgjengelig i enkelte områder, og systemadministratoren din kan ha valgt å deaktivere den. Hvis Cortana ikke er tilgjengelig, kan du fremdeles bruke Søk. Microsoft 2015 Side 7

15 Cortana-kommandoer for Surface Hub Cortana kan svare på talekommandoer for å svare på spørsmål, søke på nettet og åpne apper. Start Cortana ved å gjøre ett av følgende: Snakk direkte til Surface Hub. Start med, "Hei, Cortana." Velg Cortana fra bunnen på skjermen På Surface Hub-tastaturet, trykk på Søk -tasten. Her er noen av kommandoene du kan bruke: Si dette Hei Cortana, start Hei Cortana, avslutt Hei Cortana, hva er neste møte? For å gjøre dette Starte et møte Avslutte et møte Få informasjon om neste møte Velkomstskjerm Velkomstskjermen vises når Surface Hub aktiveres. Når du lukker en økt, tilbakestiller Surface Hub seg selv og velkomstskjermen vises på nytt. Hvis det forrige møtet fremdeles er aktivt, velg Fortsett for å åpne det igjen. Du må lukke forrige møte før du kan starte et nytt. For å bli med et planlagt møte, velg det fra listen på denne skjermen. For å starte et ad-hoc møte, velg ett av disse symbolene: Ikon Beskrivelse Ring: Starter et møte ved å invitere eksterne deltakere til å bli med via Skype for Business Tavle: Åpner Tavle-appen. Du kan også åpne tavlen ved å ta en penn fra dokkingstasjonen. Se Tavle under. Koble til: Projiserer skjermen på den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen til Surface Hub. Se Koble til under. Microsoft 2015 Side 8

16 Ikoner du ser under et møte Ikon Sted Beskrivelse eller eller Nederst i midten Nederst i midten Nederst i midten Øvre høyre Øvre høyre En av sidene Nederst til høyre Nederst til høyre Nederst til høyre Cortana eller Søk: Hvis Cortana ikke er tilgjengelig åpner dette Søk i Microsoft Edge. Start: Viser Alle apper-listen og ofte brukte apper som Word eller PowerPoint. Oppgavevisning: Viser alle aktive oppgaver på Surface Hub og lar deg bytte mellom dem, plassere to side ved side eller lukke dem. Fullskjerm: Utvider det gjeldende vinduet for å fylle opp skjermen Avslutt fullskjerm: Sveip op fra bunnen på skjermen og velg deretter dette ikonet. Kommenter: Plasserer et skjermbilde av gjeldende side på tavlen. Du kan deretter merke skjermbildet. Ring: Legger første eksterne deltaker til et ad-hoc møte. Under et planlagt møte, eller når et møte allerede har eksterne deltakere, ser du ekstra ikoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Under møtet under. Jeg er ferdig: Avslutter økten. Du blir bedt om å lagre filer og øktinnhold. Varslinger: Viser varsler som har kommet inn som handlingssenteret på PC-en som kjører Windows 10 og viser kommende møter. Mer: Viser ekstraikoner: Ikke forstyrr Volum Start på nytt Nederst til høyre E-post: Velg når som helst under et møte for å sende alle møtenotatene på det punktet til enhver mottaker. Se Lagre data under. Microsoft 2015 Side 9

17 Startskjermen Du kan når som helst gå til startskjermen for å få tilgang til tavlen, starte en samtale, åpne apper, med mer. Slik gjør du det: Nederst på skjermen, velg Start. -eller- Trykk på Start -tasten på tastaturet. Microsoft 2015 Side 10

18 Åpne en app Velg en ofte brukt app som Word eller Excel fra flisene på velkomstskjermen. Eller velg Start > Alle apper og velg appen du ønsker. Bytt eller lukk apper Velg Oppgavevisning nederst på skjermen og velg appen du ønsker. Microsoft 2015 Side 11

19 Kom i gang-app Komme i gang-appen er en flott måte å komme raskt i gang. Se denne hver gang du må vite hvordan du gjør noe på Surface Hub. For å åpne Komme i gang-appen, velg Start > Komme i gang. Tavle Tavle-appen lar personer samarbeide i en tradisjonell idémyldringsøkt. Fjern en penn fra dokkingstasjonen for å åpne tavlen. Eller velg Start > Tavle. Bruk pennen eller bytt til berøringsmodus og skriv med fingeren. Tavleinnstillinger som blekkfarge, valgverktøy og sletting gjelder for alle som arbeider på tavlen. Microsoft 2015 Side 12

20 Tavlemeny Menyen er nederst på tavleskjermen. Ikoner Beskrivelse Farge: Velg svart, rød, grønn, blå eller lilla. Fargen du velger gjelder for berøring eller pennemerker fra alle deltakere. En fast sirkel merker fargen som du bruker. Slett: Slett med berøring eller en penn. Når Slett er valgt, fungerer spissen på pennen som et viskelær. Den flate enden av pennen fungerer alltid som et viskelær. Lasso: Sett ring rundt et område for å velge alle bilder i det. Bilder som er helt innenfor lassoen er omrisset i grått og definert av en boks. Velg og dra ethvert hjørne av det valgte området for å endre størrelse på bildet. Velg Flytt og dra det for å flytte lassodelen. Trykk og hold en lassodel med en penn eller fingeren for å klippe ut eller kopiere et lassobilde eller for å lime inn et bilde fra tavlen. Veksle berøring: Bytt mellom penn og berøring. Angre: Angre den siste handlingen. Søppelkurv: Slett alt på tavlen. TIPS I mange Surface Hub-apper, fanger Kommenter opp et bilde av gjeldende side og plasserer det på tavlen, hvor du kan merke det. Koble til Bruk Koble til-funksjonen til å projisere skjermen og lyd fra den bærbare PC-en, nettbrettet eller telefonen til Surface Hub. Koble til støtter disse spesialfunksjonene: Microsoft 2015 Side 13

21 Touchback: Lar deg kontrollere din tilkoblede bærbare PC, nettbrett eller telefon fra Surface Hubberøringsskjermen. Inkback: Når du projiserer en app som støtter digital håndskrift til Surface Hub, vises merker gjort på Surface Hub-skjermen i filen på enheten som du bruker til å projisere. For eksempel, hvis noen setter ring rundt en paragraf i et Word-dokument på Surface Hub-skjermen, vises den sirkelen i filen på nettbrettet som du brukte til å projisere filen. Hvis du lagrer filen på nettbrettet, kan du også lagre ringen rundt paragrafen. Tilkoblinger kan være trådløse eller kabelbaserte. Wireless Connect Hvis telefonen, den bærbare PC-en eller nettbrettet støtter Miracast, kan du trådløst projisere skjermen til Surface Hub. Slik gjør du dette hvis du bruker Windows 8 eller senere versjoner: 1. Trykk på Start-tasten +K eller åpne Handlingssenter og velg Koble til. 2. Velg navnet på Surface Hub fra listen som vises. 3. Ved forespørsel, skriv inn PIN-koden som vises på berøringsskjermen. For andre typer enheter, se websiden til produsenten for instruksjoner. Wired Connect Hvis systemadministratoren har satt opp en kabelbasert tilkobling til Surface Hub, kan du koble til ved å koble en kabel til den bærbare PC-en eller nettbrettet. Koble til videokabelen som fungerer med enheten (DisplayPort, HDMI eller VGA). Hvis du vil bruke Touchback og Inkback, koble til USB 2.0-kabelen. Hvis du bruker en VGA-kabel og du vil inkludere lyd, koble til 3,5 mm-lydkabelen. Holde et møte Alle aktiviteter og økter på Surface Hub regnes som møter, verken ad-hoc eller planlagt. Bortsett fra planlegging, er det ingen forskjell mellom dem. Alle funksjonene og applikasjonene til Surface Hub er tilgjengelig i begge. Du kan bruke Skype for Business til å invitere eksterne deltakere under et møte. Se Legg til deltakere under et møte under. Microsoft 2015 Side 14

22 MERK For å bli med et møte med Surface Hub, må kanskje eksterne deltakere laste ned programvare og konfigurere en konto for å bruke Skype for Business. For detaljer, se Skype-nedlastninger på skype.com. Møteøkten forblir åpen inntil du lukker den, selv om et annet møte er planlagt etter ditt og du går over tiden. Du må lukke økten på slutten av et møte. Sørg for at du lagrer eventuelle møtenotater som du vil beholde før du lukker økten, enten til en USB-stasjon eller ved å sende dem på e-post. For å beskytte personvernet sletter Surface Hub alle notater fra møtet når du lukker økten. Starte et ad-hoc møte Du kan starte et ad-hoc møte på flere måter: Berør ett av ikonene på velkomstskjermen. Trykk på Start-tasten på Surface Hub-tastaturet. Koble enheten til Surface Hub med kabler eller Miracast. Du kan da invitere andre til å bli med møtet gjennom Skype for Business. Starte et planlagt møte Sett opp et planlagt møte i Outlook, med Surface Hub som en deltaker. Eksterne deltakere kan bli med møtet ved hjelp av Skype for Business på en annen Surface Hub eller deres egen enhet. Eventuelle filer du legger til møteforespørselen vil være tilgjengelige på Surface Hub under møtet. Kommende planlagte møter er oppført på Surface Hub i Varsler og på velkomstskjermen. For å bli med et planlagt møte, velg det fra Surface Hub-skjermen. Inviter personer til møtet Planlegge et møte Bruk Outlook til å planlegge et Skype for Business-møte som inkluderer Surface Hub og eventuelle eksterne Surface Hub som andre deltakere vil bruke. Legge til deltakere under et møte Slik legger du den første personen til et ad-hoc møte: 1. Velg Ring på en av sidene av skjermen. 2. Gjør ett av følgende: Microsoft 2015 Side 15

23 Velg Søk etter noen, skriv inn navnet eller e-postadressen til personen som du vil invitere, og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen som du vil invitere får en popup-invitasjon i Skype for Business. Velg Start en telefonsamtale og skriv inn nummeret til personen som du vil ringe. Slik kan du invitere flere personer til et planlagt eller ad-hoc møte: 1. Velg Personer på en av sidene av skjermen, deretter Personer pluss. 2. Skriv inn e-postadressen til hver person som du vil invitere og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen som du vil invitere får en popup-invitasjon i Skype for Business. For mer informasjon, se Skype for Business. Før møtet Du kan bli med møtet før det starter for å gjøre ting klart. Bare velg koblingen for møtet fra Surface Hubvelkomstskjermen. Hvis det forrige møtet ikke ble avsluttet, må du lukke dette før du starter møtet. Dette vil slette all data fra det møtet. Hvis det var et planlagt møte, velg E-post. Arrangørens e-postadresse fylles inn automatisk. Hvis det forrige møtet var ad-hoc, men du vet hvem som brukte Surface Hub, velg E-post og skriv inn personens e-postadresse. Under møtet Under møtet kan du ta notater og tegne på tavlen. På slutten av møtet sender du disse notatene som en OneNote-side til alle som trenger dem. Under et Skype for Business-møte vises ekstra ikoner på sidene av skjermen: Personer: Viser personene som deltar i Skype for Business-samtalen. Meldinger: Viser IM-samtaler mellom deltakere. Innhold: Viser listen over dokumenter som er lagt til en planlagt møteinvitasjon. Dele innhold med eksterne deltakere Deling av Surface Hub-skjermen er akkurat som deling av skjermen i Skype for Business. Velg Presentere for å starte deling. Microsoft 2015 Side 16

24 Velg Gi kontroll for å gi en ekstern deltaker kontroll over skjermen. Velg Stopp presentasjon når du er ferdig. Justere kameraer, mikrofon og volum Under en Skype for Business-økten, velg Meldinger. Velg deretter enhver av følgende innstillinger: Aktivt kamera Automatiske kamerainnstillinger: La Surface Hub bestemme hvilket kamera som skal brukes. Kameraet vil bruke lyd og bevegelsesregistrering til å fokusere på hvem som snakker. Et lys vises under hvert kamera. Venstre kamera: Bruk kun det venstre kameraet. Et lys vises under det venstre kameraet. Microsoft 2015 Side 17

25 Høyre kamera: Bruk kun det høyre kameraet. Et lys vises under det høyre kameraet. Kamera av: Slå av begge kameraer. Intet lys vises under kameraene. Du kan også slå av kameraene fra Surface Hub-tastaturet ved å trykke på Personvern - tasten. Mikrofondemping Hvis mikrofonen er aktiv, vises Mikrofon -ikonet. Hvis det er dempet, vises ikonet Dempet mikrofon. Gjør ett av følgende for å veksle mellom disse innstillingene: På berøringsskjermen, velg ikonet for å veksle mellom dempet eller aktiv. På tastaturet, trykk på Mikrofon-tasten. Volumkontrollinnstilling På tastaturet, trykk på en av volumknappene. På berøringsskjermen, skyv volumet til det nivået du ønsker. På tastaturet, trykk på øk volum- eller reduser volum-knappen. Bruk apper i delt skjerm-modus Når du åpner en ekstra app, vises den side ved side med den første appen. Du kan åpne mer enn to apper, men kun to kan vises om gangen. Slik kan du åpne mer enn én app. 1. Åpne den første appen, for eksempel, Tavle-appen eller et Word-dokument. 2. Velg Start > Alle apper og velg den andre appen. Gjenta for å åpne ekstra apper. Hvis du er i et planlagt møte som har filer lagt til møteinvitasjonen, kan du velge Innhold menyen på kanten av Surface Hub-skjermen og velge en fil for å åpne den. fra For å skjule en av appene, dra den vertikale svarte linjen mot appen som du vil skjule inntil appen forsvinner. Slik kan du vise appen igjen eller endre hvilke apper som vises: 1. Velg Oppgavevisning på bunnen på skjermen. 2. Dra appen som du ønsker til siden av skjermen hvor du vil at den skal vises. Microsoft 2015 Side 18

26 Kommenter For å kopiere et bilde av en side i et åpent dokument til tavlen og merke det, velg dokumentet og velg Kommenter. Lagre data Sørg for at du lagrer endringene før du avslutter møtet. Hvordan du gjør dette avhenger av hvilke apper du brukte. Endringer gjort til apper som kjører på Surface Hub, som Tavle, Word, Excel og PowerPoint, må sendes på e-post til personer eller et team eller lagres på en USB-stasjon. Endringer gjort til data på datamaskinen og som er projisert til Surface Hub kan lagres til datamaskinen. VIKTIG Hvis du ikke lagrer data før du avslutter møtet, går det tapt og kan ikke gjenopprettes. Slik kan du sende en e-post fra kontoen som er assosiert med gjeldende økt, enten møtearrangøren for et planlagt møte eller Surface Hub-kontoen for et ad-hoc møte. 1. Velg E-post på bunnen på skjermen. 2. Velg Koble til: og angi e-postadressene. 3. Velg Send. Microsoft 2015 Side 19

27 Slik kan du lagre data til en USB-stasjon: 1. Sett stasjonen inn i USB-porten i talltastaturet på høyre side av Surface Hub. 2. Velg E-post på bunnen på skjermen. 3. Velg Lagre til USB. Avslutte møtet For å avslutte et møte, velg Jeg er ferdig i nedre høyre hjørne av berøringsskjermen eller trykk på Avslutt økt-tasten på tastaturet. Når du velger Jeg er ferdig ser du en kort nedtelling hvor du kan gå tilbake og lagre dataene. Dette er din siste sjanse til å lagre filer. Microsoft 2015 Side 20

28 Når du avslutter møtet: Hvis du projiserer til Surface Hub fra en enhet i rommet, lukkes den tilkoblingen. Hvis du er i et Skype for Business-møte, forlater Surface Hub møtet. Alle åpne applikasjoner på Surface Hub lukkes. Data og filer fra møtet slettes. MERK Valg av Jeg er ferdig lukker kun den lokale økten. Personer som bruker en annen Surface Hub kan fortsette møtet med alle appene fremdeles åpne. Hva om jeg glemmer å avslutte møtet? Hvis du glemmer å avslutte møtet går økten i hvilemodus, men blir ikke tidsavbrutt. Neste gang noen kommer inn i rommet, vises velkomstskjermen med en forespørsel om å fortsette møtet. Dette betyr at alle filene og informasjon fra møtet vil være tilgjengelige for den neste gruppen. Den neste gruppen som bruker Surface Hub kan sende dataene til deg på e-post hvis det var et planlagt møte eller hvis de vet at du var den siste som brukte Surface Hub. Eller de kan bare avslutte møtet og forkaste all øktdata. Starte et møte på nytt Hvis du har problemer med Surface Hub, kan du starte møtet på nytt. 1. Lagre data til en USB-stasjon eller send det til deg selv på e-post. 2. Avslutt møtet. 3. Start et nytt møte og last inn dataene du lagret. Hvis omstart ikke løser problemet, kontakt systemadministratoren. Microsoft 2015 Side 21

29 Tilgjengelighet Følgende tastaturkommandoer støtter hjelpemiddel: Hurtigtaster Handling Bruk når du vil: Start-tast Start-tast + = Start-tast ENTER Høyre Shift-tast i åtte sekunder. Shift-tast fem ganger Slår på eller av skjermleser Øker forstørrelsen Åpner forstørrelsesprogrammet Reduserer forstørrelse Slår på eller av filtertaster. Slår på eller av trege taster. Etter møtet tilbakestilles disse innstillingene til standardverdiene. Ha skjermleseren lese høyt teksten som er uthevet på skjermen Forstørr alt på skjermen eller alt i forstørrelseslinsen (Du kan også velge + på verktøylinjen til forstørrelsesprogrammet.) Krymp alt på skjermen. (Du kan også velge - på verktøylinjen til forstørrelsesprogrammet.) Ignorer eller senk ned korte eller gjentatte tasteslag og juster tastaturets gjentakelseshastigheter. Trykk på én tast om gangen for tastatursnarveier. Bruke forstørrelsesprogrammet For å åpne forstørrelsesprogrammet, hold nede Start-tasten mens du trykker på +-tasten og velg deretter Forstørrelsesprogrammet for å åpne verktøylinjen til forstørrelsesprogrammet: Bruk verktøylinjen til å velge hvordan forstørrelsesprogrammet ser ut (fullskjerm, linse eller dokket), justere andre innstillinger for forstørrelse eller lukke forstørrelsesprogrammet. Beskytt dataene dine Sørg for at du enten sender dataene på e-post eller lagrer de på en USB-stasjon på slutten av hvert møte. Når du avslutter et møte, slettes alle notater og filer du arbeidet med fra Surface Hub-harddisken. Microsoft 2015 Side 22

30 Hvis du noen gang vil slette stasjonen, kan Surface Hub-administratoren tilbakestille den integrerte datamaskinen til fabrikkinnstillinger. Administratoren kan også fjerne harddisken hvis du er bekymret for å la den forlate området under reparasjon eller utskifting. Harddisken er programmert til Surface Hub og kan ikke settes inn i en annen datamaskin for tilgang til data. For mer informasjon om policyer om databeskyttelse, se Vanlige spørsmål: Beskytte dataene dine hvis du sender inn Surface for service på Surface.com. Pleie og rengjøring De fleste glassrengjøringsmidlene er trygge for berøringsskjermen, eller du kan bruke isopropylalkohol. Spray væsken på en ren, fuktig klut og tørk av skjermen. FORSIKTIG Unngå å bruke så mye rengjøringsmiddel at det drypper av kluten og på kantene til skjermen eller inn i luftventiler, høyttalere, mikrofoner eller kabelporter. Ta vare på tastaturet og pennen Tørk av tastaturet med en lofri klut for å rengjøre det. Tastaturet bruker to ikke-oppladbare AAAbatterier. Pennen lader opp igjen når de er dokket på siden av Surface Hub. Utskiftinger For nye deler, tastatur og penner, gå til Støtte for Surface Hub. Mer informasjon Kom i gang-app: Bruk denne appen fra startskjermen på Surface Hub for å komme raskt i gang. Ekstra dokumenter: Finn denne filen, garantiinformasjon, med mer på Microsoft 2015 Side 23