Brukerveiledning. April 2016

Transkript

1 Brukerveiledning April 2016

2 Copyright 2015 Dette dokumentet leveres som det er. Informasjonen og synspunktene i dette dokumentet, inkludert URL -adresser og andre referanser til nettsteder, kan endres uten varsel. Dette dokumentet gir deg ikke noen juridiske eiendomsrettigheter til noe Microsoft-produkt. Du kan kopiere og bruke dette dokumentet til interne referanseformål. Se Microsoft-varemerker for en liste over varemerkede produkter. Alle andre varemerker eies av de respektive eierne.

3 Om denne veiledningen Bruk Surface Hub-brukerveiledningen til å lære hvordan du bruker funksjonene til Surface Hub, uansett om du er i et ikke-planlagt eller planlagt møte. Denne veiledningen leveres som en PDF-fil. Den er også tilgjengelig på Støtte for Surface Hub ( sammen med annen informasjon om Surface Hub. Les gjennom all informasjon om symboler og sikkerhet. Ikoner for tilkoblinger til erstatnings-pc Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse Bryter, nedre I/U Veksler mellom å bruke intern og ekstern PC DisplayPort, nedre I/U DisplayPort, nedre I/U USB-type B, nedre I/U USB-type B, nedre I/U Inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) Annen inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for erstatnings-pc til interne periferenheter (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for integrert hub (vanligvis tildekket) Tilkoblingsikoner for kabelbasert tilkobling Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse DisplayPort, nedre I/U HDMI, nedre I/U VGA, nedre I/U Inngang for PC med kabelbasert tilkobling HDMI-inngang for PC med kabelbasert tilkobling VGA-inngang for PC med kabelbasert tilkobling 3,5 mm, nedre I/U Analog lydinngang USB-type B, nedre I/U USB-tilkobling for skjermberøring Microsoft 2015 Side i

4 Ikoner for flere tilkoblinger Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse USB-type A, nedre I/U Ingen Én USB 3.0-tilkobling for USB-enheter. Wake-on USB-aktivert. USB-type A, nedre I/U med blå isolering USB 3.0-tilkobling 3,5 mm, nedre I/U Analog lydutgang DisplayPort, nedre I/U IEC/EN60320-C13-kontakt med maskinvarebryter, nedre I/U RJ45, nedre I/U RJ11, nedre I/U Ingen Funksjon for speilet video ut til en annen skjerm Strøminngang og samsvar med EU-strømkrav Kobler til Ethernet Kobler til systemer for romkontroll Advarselsikoner Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse OBS! Forsiktig Advarsel: Farlig spenning Les instruksjonene Må ikke åpnes Identifiserer viktige meldinger om sikkerhet og helse Farlig: Må ikke berøres. Les sikkerhets- og helseinformasjon i instruksjonshåndboken. Ingen innvendige deler kan repareres av bruker. Microsoft 2015 Side ii

5 Innhold Om denne veiledningen... i Ikoner for tilkoblinger til erstatnings-pc... i Tilkoblingsikoner for kabelbasert tilkobling... i Ikoner for flere tilkoblinger... ii Advarselsikoner... ii Møt Surface Hub... 1 Surface Hub-funksjoner... 2 Aktiv tilstand / hvilemodus... 3 Samhandle med Surface Hub... 4 Berøringsskjerm... 4 Tastgruppe... 5 Indikatorlamper i tastgruppen... 5 Indikatorlamper på pennen... 5 Tastatur... 6 Taster på øvre rad... 6 Taster på venstre side... 7 Taster over styreflate... 7 Cortana... 7 Cortana-kommandoer for Surface Hub... 7 Velkomstskjerm... 8 Ikoner du ser under et møte... 8 Startskjermen Åpne en app Bytte eller lukke apper Kom i gang-app Tavle Microsoft 2015 Side iii

6 Tavlemeny Koble til Trådløs tilkobling Kabelbasert tilkobling Avholde et møte Starte et ikke-planlagt møte Starte et planlagt møte Invitere personer til møtet Planlegge et møte Legge til deltakere under et møte Før møtet Under møtet Dele innhold med eksterne deltakere Last opp innhold til møteområdet Justere kameraer, mikrofon og volum Bruk apper i delt skjerm-modus Kommentere Lagre dataene Avslutte møtet Hva hvis jeg glemmer å avslutte møtet? Starte et møte på nytt Tilgjengelighet Bruke forstørrelsesprogrammet Beskytt dataene dine Pleie og rengjøring Ta vare på tastaturet og pennen Utskiftinger Mer informasjon Microsoft 2015 Side iv

7 Møt Surface Hub Surface Hub er laget for å støtte møter, uavhengig av om deltakerne er på andre siden av kloden eller i samme rom. Uansett om du bruker den til et ikke-planlagt møte eller et som du planlegger gjennom Outlook, kan du invitere andre til å bli med på møtet via Skype for Business. Før du avslutter møtet sender du møtenotatene via e-post fra Surface Hub til alle som trenger dem. Når du avslutter møtet, sletter Surface Hub alle møtenotater og filer fra harddisken for å beskytte personvernet. Programvaren til Surface Hub inkluderer: Skype for Business: Inkluder Surface Hub i Skype for Business-møteforespørselen. Du kan presentere Surface Hub-skjermen for eksterne deltakere, som kan se den i sine egne Skype for Business-vinduer. Hvis en ekstern bruker har noe å presentere, vises dette på Surface Hub-skjermen. Se Avholde et møte nedenfor. OneNote-tavle: Skriv og tegn på en tavle som ligner på en OneNote-side. Kopier tekst og tegninger fra dokumenter eller websider til tavlen, og skriv deretter kommentarer. Når du er ferdig, sender du siden via e-post til deg selv og alle andre som trenger den. Se Tavle nedenfor. Apper: Innebygde apper inkluderer nettbaserte versjoner av Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Se Åpne en app nedenfor. Koble til: Projiser lyd og video til Surface Hub fra datamaskinen, nettbrettet eller telefonen med enten kabler levert av Surface Hub-administratoren, eller Miracast. Se Koble til nedenfor. Microsoft 2015 Side 1

8 Surface Hub-funksjoner Surface Hub leveres i to størrelser: 55 tommer og 84 tommer med følgende funksjoner. Berøringsskjerm (9) Høyttalere (6) og mikrofon (1) Kameraer (2) Bevegelsessensorer (3) og lyssensor (4) Ladedokkingstasjoner for penn (5) Penner Bruk berøringsskjermen til å åpne apper, skrive eller tegne på tavlen, bli med i et møte, invitere deltakere og mer. Se Samhandle med Surface Hub nedenfor. Stereohøyttalere og en mikrofon lar deg snakke naturlig med eksterne deltakere. Hvis Cortana er tilgjengelig på Surface Hub, kan du snakke til den og lytte til svarene. Se Cortana nedenfor. Surface Hub bytter automatisk mellom de to kameraene slik at eksterne brukere kan se personen som snakker. Når Surface Hub registrerer at noen har kommet inn i rommet, våkner den opp og viser velkomstskjermen. Hvis den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. Surface Hub-pennen klikker på plass på ladedokkingstasjonene. Fjern en penn for å åpne tavlen. Sett pennen på plass når du er ferdig. Bruk spissen på pennen til å skrive, tegne, registrere eller velge. Bruk den flate enden som et viskelær. Microsoft 2015 Side 2

9 Tastatur NFC-leser Sett deg ned og bruk tastaturet til å betjene Surface Hub. Spesialtaster gir deg rask tilgang til Surface Hub-funksjoner. Se Surface Hub-tastatur nedenfor. Denne lar deg sende filer fra en NFC-enhet, som en smarttelefon, til Surface Hub-skjermen. Integrert datamaskin (10) Surface Hub har en integrert datamaskin som støtter Microsoft Edge og Office 365-apper som Word og PowerPoint. Tastgruppe (7) og USB 3.0-port (8) Tastgruppe USB 3.0-port Tastgruppen er på høyre side av Surface Hub, over penndokkingstasjonen. Bruk den til å stille inn skjermens lysstyrke (3) og volum (4). Se Tastgruppe under Samhandle med Surface Hub nedenfor. Tastgruppen har også av/på-knappen (1) og kildevelgeren (2). Bruk USB 3.0-porten (5) på tastgruppen til å laste inn filer for møtet ditt til Surface Hub. Aktiv tilstand / hvilemodus Når noen kommer inn i rommet, våkner Surface Hub og viser velkomstskjermen. Når den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. MERK Hvis Surface Hub ser ut til å være i hvilemodus når du kommer inn i rommet, eller ikke reagerer som forventet, kan du prøve følgende: Trykk Kilde-knappen i tastgruppen på siden av Surface Hub for å bla gjennom mulige videoinngangskilder. Sveip opp fra bunnen på skjermen. Velg Avslutt fullskjerm hvis det vises en meny. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velkomstskjerm nedenfor. Microsoft 2015 Side 3

10 Samhandle med Surface Hub Du kan samhandle med Surface Hub på flere måter: Berøringsskjerm Tastgruppe Tastatur Cortana Du kan bruke Surface Hub som en skjerm for den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen. Se Koble til nedenfor. Berøringsskjerm Surface Hub er utformet for berøring. Start et møte, inviter flere personer til å bli med, åpne apper, skriv på tavlen, send resultatene fra møtet til deg selv og andre alt kan gjøres med berøring. Et berøringstastatur vises når du må skrive inn tekst. Flere personer kan bruke berøringsskjermen samtidig. I pennmodus kan tre penner skrive på tavlen samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tavle nedenfor. Berøringsmodus støtter opptil 100 berøringspunkter samtidig. Bruk berøring til å skrive på tavlen og velge elementer i en app. Velg Bytt mellom berøring/penn nederst på skjermen for å bytte mellom penn- og berøringsmodus. Microsoft 2015 Side 4

11 Tastgruppe Tastgruppen er på høyre side av Surface Hub. Det har disse knappene: Ikon Beskrivelse Av/på: Slår Surface Hub på eller av. Du trenger sjeldent gjøre dette. Surface Hub går automatisk i hvilemodus når den ikke registrerer noe aktivitet i rommet, og våkner opp når noen kommer inn. Kildevelger: Blar gjennom alle videoinngangskilder integrert datamaskin, DisplayPort, HDMI-port og VGA-port Øk lysstyrke: Øker skjermlysstyrken Reduser lysstyrke: Reduserer skjermlysstyrken Volum opp: Øker volumet Volum ned: Reduserer volumet Indikatorlamper i tastgruppen LED-lampene i tastgruppen angir strømtilstanden til Surface Hub: LED Av Hvit Gul Blinker gult Angir Ingen strøm til Surface Hub Strømmen er på Strømmen er av Surface Hub har støtt på et problem Indikatorlamper på pennen LED Hvit Gul Blinker gult Av Angir Hvilemodus Lavt batterinivå Svært lavt batterinivå Dyp hvilemodus Microsoft 2015 Side 5

12 Tastatur Surface Hub leveres med et trådløst tastatur som har en styreflate samt spesialtaster på øvre rad, ned venstre side og over styreflaten. Taster på øvre rad Ikon Beskrivelse Ring/legg på: Start eller avslutt en Skype for Business-samtale Person/legg til en person: Åpner ruten for personer Meldinger: Åpner sidemenyen for meldinger Innhold: Åpner ruten for innhold Demp/opphev demping av mikrofon: Veksler mellom å dempe og oppheve demping av mikrofonen Personvernmodus: Veksler for å slå kameraene på og av Bytt sidemeny: Flytter sidemenyen til motsatt side av skjermen Romkalender: Slår kalenderen for rom ledig/opptatt på og av Handlingssenter: Åpner handlingssenteret Skjermdeling: Veksler mellom å presentere skjermen til andre deltakere eller stoppe presentasjonen Fullskjerm/avslutt fullskjerm: Veksler den aktive appen inn og ut av fullskjermmodus Send til tavle: Tar et skjermbilde av den valgte appen og limer det inn på tavlen Microsoft 2015 Side 6

13 Taster på venstre side Ikon Beskrivelse Venstreklikk: Som venstreklikk-knappen på en mus Volum opp: Øker volumet Volum ned: Reduserer volumet Demp: Demper høyttalere Taster over styreflate Ikon Beskrivelse Søk: Starter Cortana, hvis det er tilgjengelig. Ellers startes Søk i Microsoft Edge. Oppgavevisning: Lar deg velge mellom å åpne apper eller lukke apper Avslutt økt: Starter nedtellingen for avslutning av en økt akkurat som å velge Jeg er ferdig på berøringsskjermen. Cortana Cortana er en funksjon i Windows 10. Bruk den til å søke etter informasjon og gi Surface Hub kommandoer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Cortana og søk ( OBS! Cortana er kun tilgjengelig i enkelte områder, og systemadministratoren din kan ha valgt å deaktivere det. Hvis Cortana ikke er tilgjengelig, kan du fremdeles bruke Søk. Cortana-kommandoer for Surface Hub Cortana kan reagere på talekommandoer for å svare på spørsmål, søke på nettet og åpne apper. Start Cortana ved å gjøre ett av følgende: Snakk direkte til Surface Hub. Start med "Hei Cortana." Velg Cortana Trykk Søk fra bunnen på skjermen -tasten på Surface Hub-tastaturet. Her er noen av kommandoene du kan bruke: Microsoft 2015 Side 7

14 Si dette Hei Cortana, start Hei Cortana, avslutt Hei Cortana, hva er neste møte? For å gjøre dette Starte et møte Avslutte et møte Få informasjon om neste møte Velkomstskjerm Velkomstskjermen vises når Surface Hub aktiveres. Når du lukker en økt, tilbakestiller Surface Hub seg selv og velkomstskjermen vises på nytt. Hvis det forrige møtet fremdeles er aktivt, velger du Fortsett for å åpne det igjen. Du må lukke forrige møte før du kan starte et nytt. Hvis du vil delta på et planlagt møte, velger du det fra listen på denne skjermen. Velg et av disse ikonene for å starte et ikke-planlagt møte: Ikon Beskrivelse Ring: Starter et møte ved å invitere eksterne deltakere til å bli med, ved å bruke Skype for Business Tavle: Åpner Tavle-appen. Du kan også åpne tavlen ved å ta en penn fra dokkingstasjonen. Se Tavle nedenfor. Koble til: Projiserer skjermen på den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen til Surface Hub. Se Koble til nedenfor. Ikoner du ser under et møte Ikon Plassering Beskrivelse eller eller Nederst i midten Nederst i midten Nederst i midten Øvre høyre Cortana eller Søk: Hvis Cortana ikke er tilgjengelig, åpner dette Søk i Microsoft Edge. Start: Viser Alle apper-listen og ofte brukte apper som Word eller PowerPoint. Oppgavevisning: Viser alle aktive oppgaver på Surface Hub og lar deg bytte mellom dem, plassere to side ved side eller lukke dem. Fullskjerm: Utvider det gjeldende vinduet for å fylle skjermen Avslutt fullskjerm: Sveip opp fra bunnen av skjermen, og velg deretter dette ikonet. Microsoft 2015 Side 8

15 Ikon Plassering Beskrivelse Øvre høyre En av sidene Nederst til høyre Nederst til høyre Nederst til høyre Kommenter: Plasserer et skjermbilde av gjeldende side på tavlen. Du kan deretter merke skjermbildet. Ring: Legger første eksterne deltaker til et ikke-planlagt møte. Under et planlagt møte, eller når et møte allerede har eksterne deltakere, ser du flere ikoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Under møtet nedenfor. Jeg er ferdig: Avslutter økten. Du blir bedt om å lagre filer og øktinnhold. Varslinger: Viser varsler som har kommet inn som handlingssenteret på PC-en som kjører Windows 10 og viser kommende møter. Mer: Viser flere ikoner: Ikke forstyrr Volum Start på nytt Nederst til høyre E-post: Velg når som helst under et møte for å sende alle møtenotatene på det punktet til en mottaker. Se Lagre data nedenfor. Microsoft 2015 Side 9

16 Startskjermen Du kan når som helst gå til startskjermen for å få tilgang til tavlen, starte en samtale, åpne apper og mer. Slik gjør du det: Velg Start nederst på skjermen. -eller- Trykk Start -tasten på tastaturet. Microsoft 2015 Side 10

17 Åpne en app Velg en ofte brukt app som Word eller Excel fra flisene på velkomstskjermen. Eller velg Start > Alle apper og velg appen du ønsker. Bytte eller lukke apper Velg Oppgavevisning nederst på skjermen og velg appen du ønsker. Microsoft 2015 Side 11

18 Kom i gang-app Kom i gang-appen er en flott måte å komme raskt i gang på. Slå opp i denne hver gang du må vite hvordan du utfører en oppgave på Surface Hub. Velg Start > Komme i gang for å åpne Kom i gang-appen. Tavle Tavle-appen lar personer samarbeide i en tradisjonell idémyldringsøkt. Fjern en penn fra dokkingstasjonen for å åpne tavlen. Eller velg Start > Tavle. Bruk pennen eller bytt til berøringsmodus og skriv med fingeren. Tavleinnstillinger som blekkfarge, valgverktøy og sletting gjelder for alle som arbeider på tavlen. Microsoft 2015 Side 12

19 Tavlemeny Menyen er nederst på tavleskjermen. Ikoner Beskrivelse Farge: Velg svart, rød, grønn, blå eller lilla. Fargen du velger, gjelder for berøring eller pennemerker fra alle deltakere. En helfylt sirkel merker fargen som du bruker. Slett: Slett med berøring eller en penn. Når Slett er valgt, fungerer spissen på pennen som et viskelær. Den flate enden av pennen fungerer alltid som et viskelær. Lasso: Sett ring rundt et område for å velge alle bilder i det. Bilder som er helt innenfor lassoen, har grått omriss og er definert av en boks. Velg og dra et hjørne av det valgte området for å endre størrelse på bildet. Velg Flytt og dra det for å flytte lassodelen. Trykk og hold en lassodel med en penn eller fingeren for å klippe ut eller kopiere et lassobilde eller lime inn et bilde fra tavlen. Berøring på/av: Bytt mellom penn og berøring. Angre: Angre den siste handlingen. Papirkurv: Slett alt på tavlen. TIPS I mange Surface Hub-apper vil Kommenter registrere et bilde av gjeldende side og plassere det på tavlen. Der kan du skrive og markere på det. Koble til Bruk Koble til-funksjonen til å projisere skjermen og lyd fra den bærbare PC-en, nettbrettet eller telefonen til Surface Hub. Koble til støtter disse spesialfunksjonene: Microsoft 2015 Side 13

20 Touchback: Lar deg kontrollere den tilkoblede bærbare PC-en, nettbrettet eller telefonen fra Surface Hub-berøringsskjermen. Inkback: Når du projiserer en app som støtter digital håndskrift, til Surface Hub, vises alle markeringer som er gjort på Surface Hub-skjermen, i filen på enheten som du bruker til å projisere. Hvis noen for eksempel setter ring rundt et avsnitt i et Word-dokument på Surface Hub-skjermen, vises den sirkelen i filen på nettbrettet som du brukte til å projisere filen. Hvis du lagrer filen på nettbrettet, lagrer du også sirkelen rundt avsnittet. Tilkoblinger kan være trådløse eller kabelbaserte. Trådløs tilkobling Hvis telefonen, den bærbare PC-en eller nettbrettet støtter Miracast, kan du projisere skjermen trådløst til Surface Hub. Slik gjør du dette hvis du bruker Windows 8 eller nyere: 1. Trykk Start-tasten +K, eller åpne Handlingssenter og velg Koble til. 2. Velg navnet på Surface Hub fra listen som vises. 3. Skriv inn PIN-koden som vises på berøringsskjermen, hvis du ser en melding om det. For andre typer enheter kan du gå til produsentens nettsted for å finne instruksjoner. Kabelbasert tilkobling Hvis systemadministratoren har opprettet en kabelbasert tilkobling til Surface Hub, kan du koble til ved å koble en kabel til den bærbare PC-en eller nettbrettet. Koble til videokabelen som fungerer med enheten din (DisplayPort, HDMI eller VGA). Hvis du vil bruke Touchback og Inkback, kobler du til USB 2.0-kabelen. Hvis du bruker en VGA-kabel og du vil inkludere lyd, kobler du til 3,5 mm-lydkabelen. Avholde et møte Alle aktiviteter og økter på Surface Hub regnes som møter, både ikke-planlagte og planlagte. Bortsett fra planlegging er det ingen forskjell mellom dem. Alle funksjonene og programmene på Surface Hub er tilgjengelig i begge. Du kan bruke Skype for Business til å invitere eksterne deltakere under et møte. Se Legge til deltakere under et møte nedenfor. Microsoft 2015 Side 14

21 OBS! Hvis eksterne deltakere skal delta på et møte med Surface Hub, må de kanskje laste ned programvare og opprette en konto for å bruke Skype for Business. Du finner detaljert informasjon i Skype-nedlastinger på skype.com. Møteøkten forblir åpen til du lukker den, selv om et annet møte er planlagt etter ditt og du går over tiden. Du må lukke økten når møtet avsluttes. Husk på å sende møtenotater du vil ta vare på, via e-post før du lukker økten. For å beskytte personvernet sletter Surface Hub alle notater fra møtet når du lukker økten. Starte et ikke-planlagt møte Du kan starte et ikke-planlagt møte på flere måter: Berør et av ikonene på velkomstskjermen. Trykk Start-tasten på Surface Hub-tastaturet. Koble enheten din til Surface Hub med kabler eller Miracast. Du kan da invitere andre til å delta i møtet gjennom Skype for Business. Starte et planlagt møte Opprett et planlagt møte i Outlook, med Surface Hub som en deltaker. Eksterne deltakere kan delta i møtet ved å bruke Skype for Business på en annen Surface Hub eller deres egne enheter. Alle filer du legger ved møteforespørselen, vil være tilgjengelige på Surface Hub under møtet. Kommende planlagte møter er oppført på Surface Hub i Varsler og på velkomstskjermen. Hvis du vil delta i et planlagt møte, velger du det fra Surface Hub-skjermen. Invitere personer til møtet Planlegge et møte Bruk Outlook til å planlegge et Skype for Business-møte som inkluderer Surface Hub og eventuelle eksterne Surface Hub som andre deltakere vil bruke. Legge til deltakere under et møte Slik legger du den første personen til et ikke-planlagt møte: 1. Velg Ring på en av sidene av skjermen. 2. Gjør ett av følgende: Microsoft 2015 Side 15

22 Velg Søk etter noen, skriv inn navnet eller e-postadressen til personen som du vil invitere, og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen som du vil invitere, får en popup-invitasjon i Skype for Business. Velg Start en telefonsamtale og skriv inn nummeret til personen som du vil ringe til. Slik kan du invitere flere personer til et planlagt eller ikke-planlagt møte: 1. Velg Personer på en av sidene på skjermen, og velg deretter Personer pluss. 2. Skriv inn e-postadressen til hver person som du vil invitere, og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen som du vil invitere, får en popup-invitasjon i Skype for Business. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Skype for Business. Før møtet Du kan bli med i møtet før det starter for å gjøre ting klart. Bare velg koblingen for møtet fra Surface Hub-velkomstskjermen. Hvis det forrige møtet ikke ble avsluttet, må du avslutte dette før du starter møtet. Da slettes alle data fra det møtet. Hvis det var et planlagt møte, velger du E-post. Arrangørens e-postadresse fylles inn automatisk. Hvis det forrige møtet ikke var planlagt, men du vet hvem som brukte Surface Hub, velger du E-post og skriver inn personens e-postadresse. Under møtet Under møtet kan du ta notater og tegne på tavlen. På slutten av møtet sender du disse notatene som en OneNote-side eller en PNG-bildefil til alle som trenger dem. Under et Skype for Business-møte vises flere ikoner på sidene av skjermen: Personer: Viser personene som deltar i Skype for Business-samtalen. Meldinger: Viser direktemeldinger mellom deltakere. Innhold: Viser listen over dokumenter som er lastet opp til møteområdet. Dele innhold med eksterne deltakere Deling av Surface Hub-skjermen er som deling av skjermen i Skype for Business. Microsoft 2015 Side 16

23 Velg Presenter for å starte deling. Velg Stopp presentasjon når du er ferdig. Last opp innhold til møteområdet. Under en Skype for Business-økt kan eksterne brukere dele PowerPoint-filer med Surface Hub og alle deltagere. Alle delte filer vises på Innhold-fanen på Surface Hub i Skype for Business- Når du vil begynne å dele en fil med møtedeltagerne, klikker du Presenter skrivebordsklienten og velger "Presenter PowerPoint-filer " Straks du har valgt filen og klikket Åpne, blir filen automatisk delt og lastet opp til møteområdet. Klikk ikonet for Innhold-fanen for å velge filen du vil presentere. Microsoft 2015 Side 17

24 Justere kameraer, mikrofon og volum Under en Skype for Business-økt velger du Meldinger. Velg deretter en av følgende innstillinger: Aktivt kamera Automatiske kamerainnstillinger: La Surface Hub bestemme hvilket kamera som skal brukes. Kameraet vil bruke lyd og bevegelsesregistrering til å fokusere på den som snakker. En lampe tennes under hvert kamera. Venstre kamera: Bruk kun det venstre kameraet. En lampe tennes under det venstre kameraet. Høyre kamera: Bruk kun det høyre kameraet. En lampe tennes under det høyre kameraet. Kamera av: Slå av begge kameraer. Ingen lamper er tent under kameraene. Du kan også slå av kameraene fra Surface Hub-tastaturet ved å trykke Personvern -tasten. Mikrofondemping Hvis mikrofonen er aktiv, vises Mikrofon -ikonet. Hvis den er dempet, vises ikonet Dempet mikrofon. Gjør ett av følgende for å veksle mellom disse innstillingene: Velg ikonet for å veksle mellom dempet og aktiv på berøringsskjermen. Trykk Mikrofon-tasten på tastaturet. Volumkontrollinnstilling Trykk en av volumknappene i tastgruppen. Skyv volumet til nivået du ønsker, på berøringsskjermen. Trykk øk volum- eller reduser volum-knappen på tastaturet. Bruk apper i delt skjerm-modus Når du åpner enda en app, vises den ved siden av den første appen. Du kan åpne mer enn to apper, men bare to kan vises om gangen. Slik kan du åpne mer enn én app. 1. Åpne den første appen, for eksempel, Tavle-appen eller et Word-dokument. 2. Velg Start > Alle apper og velg den andre appen. Gjenta for å åpne flere apper. Microsoft 2015 Side 18

25 Hvis du er i et planlagt møte der filer er vedlagt møteinvitasjonen, kan du velge Innhold menyen på kanten av Surface Hub-skjermen og velge en fil for å åpne den. fra Hvis du vil skjule en av appene, drar du den vertikale svarte linjen mot appen du vil skjule, til appen forsvinner. Slik kan du vise appen igjen eller endre hvilke apper som vises: 1. Velg Oppgavevisning nederst på skjermen. 2. Dra appen du ønsker, til siden av skjermen der du vil at den skal vises. Kommentere Du kan kopiere et bilde av en side i et åpent dokument til tavlen og markere i det ved å å velge dokumentet og så velge Kommenter. Lagre dataene Husk på å lagre endringene før du avslutter møtet. Hvordan du gjør dette avhenger av hvilke apper du brukte. Endringer som er gjort i apper som kjører på Surface Hub, som Tavle, Word, Excel og PowerPoint, må sendes via e-post til personer eller et team. Endringer i data på datamaskinen som er projisert til Surface Hub, kan lagres til datamaskinen. VIKTIG Hvis du ikke sender data via e-post før du avslutter møtet, går de tapt og kan ikke gjenopprettes. Slik sender du e-post fra kontoen som er knyttet til gjeldende økt, enten møtearrangøren for et planlagt møte eller Surface Hub-kontoen for et ikke-planlagt møte. 1. Velg E-post nederst på skjermen. 2. Velg Koble til: og angi e-postadressene. 3. Velg Send. Microsoft 2015 Side 19

26 Avslutte møtet Avslutt et møte ved å velge Jeg er ferdig nederst til høyre på berøringsskjermen, eller trykk Avslutt økttasten på tastaturet. Når du velger Jeg er ferdig, ser du en kort nedtelling. Under denne nedtellingen kan du gå tilbake og lagre dataene. Dette er din siste sjanse til å lagre filer. Microsoft 2015 Side 20

27 Når du avslutter møtet: Hvis du projiserer til Surface Hub fra en enhet i rommet, lukkes den tilkoblingen. Hvis du er i et Skype for Business-møte, forlater Surface Hub møtet. Alle åpne programmer på Surface Hub lukkes. Data og filer fra møtet slettes. OBS! Valg av Jeg er ferdig lukker bare den lokale økten. Personer som bruker en annen Surface Hub, kan fortsette møtet med alle appene åpne. Hva hvis jeg glemmer å avslutte møtet? Hvis du glemmer å avslutte møtet, går økten i hvilemodus, men blir ikke tidsutkoblet. Neste gang noen kommer inn i rommet, vises velkomstskjermen med en forespørsel om å fortsette møtet. Dette betyr at alle filene og informasjonen fra møtet vil være tilgjengelige for den neste gruppen. Den neste gruppen som bruker Surface Hub, kan sende dataene til deg via e-post hvis det var et planlagt møte eller hvis de vet at du var den siste som brukte Surface Hub. Eller de kan bare avslutte møtet og forkaste alle øktdata. Starte et møte på nytt Hvis du har problemer med Surface Hub, kan du starte møtet på nytt. 1. Send dataene til deg selv via e-post. 2. Avslutt møtet. 3. Start et nytt møte og last inn dataene du lagret. Hvis omstart ikke løser problemet, kontakter du systemadministratoren. Microsoft 2015 Side 21

28 Tilgjengelighet Følgende tastaturkommandoer støtter hjelpemiddel: Hurtigtaster Handling Bruk når du vil: Start-tast Start-tast + = Start-tast ENTER Høyre Skift-tast i åtte sekunder Skift-tast fem ganger Slår skjermleseren på eller av Øker forstørrelsen Åpner forstørrelsesprogrammet Reduserer forstørrelse Slår filtertaster på eller av. Slår trege taster på eller av. Etter møtet tilbakestilles disse innstillingene til standardverdiene. Få skjermleseren til å lese høyt teksten som er uthevet på skjermen Forstørr alt på skjermen eller alt i forstørrelseslinsen (Du kan også velge + på verktøylinjen i forstørrelsesprogrammet.) Krymp alt på skjermen. (Du kan også velge - på verktøylinjen i forstørrelsesprogrammet.) Ignorer eller senk hastigheten på korte eller gjentatte tastetrykk og juster tastaturets repetisjonshastigheter. Trykk én tast om gangen for tastatursnarveier. Bruke forstørrelsesprogrammet Åpne forstørrelsesprogrammet ved å holde nede Start-tasten mens du trykker +-tasten, og velg deretter Forstørrelsesprogram for å åpne verktøylinjen i forstørrelsesprogrammet: Bruk verktøylinjen til å velge hvordan forstørrelsesprogrammet skal se ut (fullskjerm, linse eller dokket), justere andre innstillinger for forstørrelse eller lukke forstørrelsesprogrammet. Beskytt dataene dine Husk på å sende dataene via e-post ved slutten av hvert møte. Når du avslutter et møte, slettes alle notater og filer du arbeidet med, fra Surface Hub-harddisken. Hvis du skulle ønske å slette stasjonen, kan Surface Hub-administratoren tilbakestille den integrerte datamaskinen til fabrikkinnstillinger. Microsoft 2015 Side 22

29 Administratoren kan også ta ut harddisken hvis du er bekymret for å la den forlate området under reparasjon eller utskifting. Harddisken er programmert til din Surface Hub og kan ikke settes inn i en annen datamaskin for å få tilgang til data. Hvis du ønsker mer informasjon om policyer for databeskyttelse, kan du se Vanlige spørsmål: Beskytte dataene dine hvis du sender inn Surface for service på Surface.com. Pleie og rengjøring De fleste glassrengjøringsmidlene er trygge for berøringsskjermen. Du kan også bruke isopropylalkohol. Spray væsken på en ren, fuktig klut og tørk av skjermen. FORSIKTIG Unngå å bruke så mye rengjøringsmiddel at det drypper av kluten og på kantene på skjermen eller inn i lufteventiler, høyttalere, mikrofoner eller kabelporter. Ta vare på tastaturet og pennen Tørk av tastaturet med en lofri klut for å rengjøre det. Tastaturet bruker to ikke-oppladbare AAAbatterier. Pennene lades opp igjen når de er dokket på siden av Surface Hub. Utskiftinger Hvis du trenger nye deler, tastaturer og penner, kan du gå til Støtte for Surface Hub. Mer informasjon Kom i gang-app: Velg denne appen fra startskjermen på Surface Hub for å komme raskt i gang. Flere dokumenter: Finn denne filen, garantiinformasjon og mer på Microsoft 2015 Side 23