Brukerveiledninger Juni 2017

Transkript

1 Brukerveiledninger Juni 2017 Dette dokumentet inneholder brukerveiledninger for Surface Hub for Windows 10 versjon 1703 (Creators Update) og versjon 1607 (Jubileumsoppdatering).

2 Brukerveiledninger... i Brukerveiledning for Surface Hub med Windows 10 version Om denne veiledningen... 2 Ikoner for tilkoblinger til erstatnings-pc... 2 Tilkoblingsikoner for kabelbasert tilkobling... 2 Ikoner for flere tilkoblinger... 3 Advarselsikoner... 3 Møt Surface Hub... 4 Surface Hub-funksjoner... 5 Reaktivering/hvilemodus... 6 Samhandle med Surface Hub... 7 Berøringsskjerm... 7 Tastgruppe... 7 Indikatorlamper i tastgruppen... 8 Indikatorlamper på pennen... 8 Tastatur... 8 Taster på øvre rad... 9 Taster på venstre side... 9 Taster over styreplaten Velkomstskjerm Ikoner som vises under et møte Startskjerm Åpne en app Bytte eller lukke apper Mine møter og filer Tips-appen Tavle Tavlemeny Smart håndskrift Samarbeid mellom tavler... 22

3 Koble til Trådløs tilkobling Kabelbasert tilkobling Avholde et møte Starte et adhocmøte Starte et planlagt møte Invitere personer til møtet Planlegge et møte Legge til deltakere under et møte Før møtet Under møtet Få tilgang til innhold som er lagt ved i møteinnkallelsen Dele innhold med eksterne deltakere Last opp innhold til møteområdet Justere kameraer, mikrofon og volum Bruke apper i delt skjerm-modus Legg til merknad Lagre data Avslutte møtet Hva om jeg glemmer å avslutte møtet? Starte et møte på nytt Logg på for å se møtene og filene Den enkle godkjenningsmetoden Metoden med brukernavn og passord Tilgjengelighet Bruke forstørrelsesprogrammet Beskytte dataene Pleie og rengjøring Ta vare på tastaturet og pennen Utskiftinger Mer informasjon... 43

4 Brukerveiledning for Surface Hub med Windows 10 version Om denne veiledningen Ikoner for tilkoblinger til erstatnings-pc Tilkoblingsikoner for kabelbasert tilkobling Ikoner for flere tilkoblinger Advarselsikoner Møt Surface Hub Surface Hub-funksjoner Reaktivering/hvilemodus Samhandle med Surface Hub Berøringsskjerm Tastgruppe Indikatorlamper i tastgruppen Indikatorlamper på pennen Tastatur Taster på øvre rad Taster på venstre side Taster over styreplaten Velkomstskjerm Ikoner som vises under et møte Startskjerm Åpne en app Bytte eller lukke apper Kom i gang-appen Tavle Tavlemeny Smart håndskrift Samarbeid mellom tavler Koble til Trådløs tilkobling... 63

5 Kabelbasert tilkobling Avholde et møte Starte et adhocmøte Starte et planlagt møte Invitere personer til møtet Planlegge et møte Legge til deltakere under et møte Før møtet Under møtet Få tilgang til innhold som er lagt ved i møteinnkallelsen Dele innhold med eksterne deltakere Last opp innhold til møteområdet Justere kameraer, mikrofon og volum Bruke apper i delt skjerm-modus Legg til merknad Lagre data Avslutte møtet Hva om jeg glemmer å avslutte møtet? Starte et møte på nytt Tilgjengelighet Bruke forstørrelsesprogrammet Beskytte dataene Pleie og rengjøring Ta vare på tastaturet og pennen Utskiftinger Mer informasjon Endringer... 76

6 Copyright 2017 Dette dokumentet leveres «som det er». Informasjonen og synspunktene i dette dokumentet, inkludert URL -adresser og referanser til andre nettsteder, kan endres uten varsel. Dette dokumentet gir deg ikke noen juridiske eiendomsrettigheter til noe Microsoft-produkt. Du kan kopiere og bruke dette dokumentet som referanse internt. Se Microsoft-varemerker for en liste over varemerkede produkter. Alle andre varemerker eies av de respektive eierne.

7 Brukerveiledning for Surface Hub med Windows 10 version 1703 Microsoft 2017 Side 1

8 Om denne veiledningen Bruk brukerveiledningen for Surface Hub til å mestre funksjonene på Surface Hub, uansett om du er i et adhocmøte eller planlagt møte. Denne veiledningen er også tilgjengelig på nettet på sammen med mer informasjon om Surface Hub. Til å begynne med gjør du deg kjent med disse ikonene: Ikoner for tilkoblinger til erstatnings-pc Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse Bryter, nedre I/U Veksler mellom å bruke intern og ekstern PC DisplayPort, nedre I/U DisplayPort, nedre I/U USB-type B, nedre I/U USB-type B, nedre I/U Inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) Annen inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for erstatnings-pc til interne ytre enheter (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for integrert hub (vanligvis tildekket) Tilkoblingsikoner for kabelbasert tilkobling Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse DisplayPort, nedre I/U HDMI, nedre I/U Inngang for PC med kabelbasert tilkobling HDMI-inngang for PC med kabelbasert tilkobling VGA, nedre I/U VGA-inngang for PC med kabelbasert tilkobling 3,5 mm, nedre I/U Analog lydinngang USB-type B, nedre I/U USB-tilkobling for skjermberøring Microsoft 2017 Side 2

9 Ikoner for flere tilkoblinger Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse USB-type A, nedre I/U Ingen Én USB 3.0-tilkobling for USB-enheter. Wake-on USB-aktivert. USB-type A, nedre I/U med blå isolering USB 3.0-tilkobling 3,5 mm, nedre I/U Analog lydutgang DisplayPort, nedre I/U Funksjon for speilet video ut til en annen skjerm IEC/EN60320-C13-kontakt med maskinvarebryter, nedre I/U RJ45, nedre I/U Ingen Strøminngang og samsvar med EU-strømkrav Kobler til Ethernet RJ11, nedre I/U Kobler til systemer for romkontroll Advarselsikoner Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse Obs: Forsiktig Identifiserer viktige meldinger om sikkerhet og helse Advarsel: Farlig spenning Farlig: Må ikke berøres. Les instruksjonene Les sikkerhets- og helseinformasjon i instruksjonshåndboken. Må ikke åpnes Ingen innvendige deler kan repareres av bruker. Microsoft 2017 Side 3

10 Møt Surface Hub Surface Hub er laget for å være til hjelp på møter, uavhengig av om deltakerne er på andre siden av kloden eller i samme rom. Det er støtte for både adhocmøter og planlagte møter, der Skype for Business er drivkraften. Programvaren for Surface Hub omfatter følgende: Skype for Business: Ta med Surface Hub i Skype for Business-møteinnkallelsen. Du kan presentere Surface Hub-skjermen for eksterne deltakere, som kan se den i sine egne Skype for Businessvinduer. Hvis en ekstern bruker har noe å presentere, vises dette på Surface Hub-skjermen. Se Avholde et møte nedenfor. Tavle: Skriv og tegn på en tavle som ligner på en OneNote-side. Kopier tekst og tegninger fra dokumenter eller nettsider til tavlen, og skriv deretter kommentarer. Når du er ferdig, sender du siden via e-post til deg selv og alle andre som trenger den. Se Tavle nedenfor. Apper: Innebygde apper inkluderer nettbaserte versjoner av Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Se Åpne en app nedenfor. Koble til: Speil lyd og video på Surface Hub fra datamaskinen, nettbrettet eller telefonen med kabler fra Surface Hub-administratoren eller Miracast. Se Koble til nedenfor. Microsoft 2017 Side 4

11 Surface Hub-funksjoner Surface Hub leveres i to størrelser, 55 og 84 tommer, med funksjonene nedenfor. Berøringsskjerm (9) Høyttalere (6) og mikrofon (1) Kameraer (2) Bevegelsessensorer (3) og lyssensor (4) Ladedokkingstasjoner for penn (5) Penner Bruk berøringsskjermen til å åpne apper, skrive eller tegne på tavlen, delta på et møte, invitere deltakere med mer. Se Samhandle med Surface Hub nedenfor. Med stereohøyttalerne og en mikrofon kan du snakke naturlig med eksterne deltakere. Surface Hub bytter automatisk mellom de to kameraene, slik at eksterne brukere kan se personen som snakker. Når Surface Hub registrerer at noen har kommet inn i rommet, reaktiveres den og viser velkomstskjermen. Hvis den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. Surface Hub-pennene kan klikkes på plass på ladedokkingstasjonene. Fjern en penn for å åpne tavlen. Sett pennen på plass når du er ferdig. Bruk spissen på pennen til å skrive, tegne, registrere eller velge. Bruk den flate enden som viskelær. Microsoft 2017 Side 5

12 Tastatur NFC-leser Integrert datamaskin (10) Sett deg ned og bruk tastaturet til å betjene Surface Hub. Spesialtaster gir deg rask tilgang til Surface Hub-funksjoner. Se Surface Hub-tastatur nedenfor. Med denne kan du sende filer fra en NFC-enhet (Near-Field Communications), for eksempel en smarttelefon, til Surface Hub-skjermen. Surface Hub har en integrert datamaskin som støtter Microsoft Edge og Office 365-apper som Word og PowerPoint. Tastgruppe (7) og USB 3.0-port (8) Tastgruppe Du finner tastgruppen på høyre side av Surface Hub, over penndokkingstasjonen. Bruk den til å stille inn skjermens lysstyrke (3) og volum (4). Se Tastgruppe under Samhandle med Surface Hub nedenfor. Tastgruppen har også på/av-knappen (1) og kildevelgeren (2). USB 3.0-port Bruk USB 3.0-porten (5) på tastgruppen til å laste inn filer på Surface Hub før møtet. Reaktivering/hvilemodus Når noen kommer inn i rommet, reaktiveres Surface Hub og viser velkomstskjermen. Når den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. OBS! Hvis Surface Hub ser ut til å være i hvilemodus når du kommer inn i rommet, eller ikke reagerer som forventet, kan du prøve følgende: Trykk på Kilde-knappen på tastgruppen på siden av Surface Hub for å bla gjennom mulige videoinngangskilder. Sveip opp fra bunnen av skjermen. Velg Avslutt fullskjerm hvis det vises en meny. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velkomstskjerm nedenfor. Microsoft 2017 Side 6

13 Samhandle med Surface Hub Du kan samhandle med Surface Hub på flere måter: Berøringsskjerm Tastgruppe Tastatur Du kan bruke Surface Hub som skjerm for den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen. Se Koble til nedenfor. Berøringsskjerm Surface Hub er utformet for berøring. Start et møte, inviter flere personer til å delta, åpne apper, skriv på tavlen, send resultatene fra møtet til deg selv og andre alt dette kan gjøres med berøring. Et berøringstastatur vises når du må skrive inn tekst. Flere personer kan bruke berøringsskjermen samtidig. I pennemodus kan tre penner skrive på tavlen samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tavle nedenfor. Berøringsmodus støtter opptil 100 berøringspunkter samtidig. Bruk berøring til å skrive på tavlen og velge elementer i en app. Velg Bytt mellom berøring/penn berøringsmodus. nederst på skjermen for å bytte mellom penne- og Tastgruppe Du finner tastgruppen på høyre side av Surface Hub. Den har disse knappene: Ikon Beskrivelse På/av: Slår Surface Hub på eller av. Dette trenger du sjelden å gjøre. Surface Hub går automatisk i hvilemodus når den ikke registrerer aktivitet i rommet, og reaktiveres når noen kommer inn. Kildevelger: Blar gjennom alle videoinngangskilder: integrert datamaskin, DisplayPort, HDMI-port og VGA-port Lysstyrke opp: Øker lysstyrken på skjermen Lysstyrke ned: Reduserer lysstyrken på skjermen Volum opp: Øker volumet Microsoft 2017 Side 7

14 Ikon Beskrivelse Volum ned: Reduserer volumet Indikatorlamper i tastgruppen LED-lampene i tastgruppen angir strømtilstanden til Surface Hub: LED Av Hvit Gul Blinker gult Angir Ingen strøm til Surface Hub Strømmen er på Strømmen er av Det har oppstått et problem på Surface Hub Indikatorlamper på pennen LED Hvit Gul Blinker gult Av Angir Hvilemodus Lavt batterinivå Svært lavt batterinivå Dyp hvilemodus Tastatur Surface Hub leveres med et trådløst tastatur som har en styreplate samt spesialtaster på øvre rad, ned venstre side og over styreplaten. Microsoft 2017 Side 8

15 Taster på øvre rad Ikon Beskrivelse Ring / legg på: Start eller avslutt en Skype for Business-samtale Personer / legg til en person: Åpner personruten Meldinger: Åpner sidepanelet for meldinger Innhold: Åpner innholdsruten Demp / opphev demping av mikrofon: Veksler mellom demping og oppheving av demping av mikrofonen Personvernmodus: Veksler mellom å slå kameraene på og av Bytt sidepanel: Flytter sidepanelet til motsatt side av skjermen Romkalender: Veksler kalenderen mellom ledige/opptatte rom Handlingssenter: Åpner handlingssenteret Taster på venstre side Skjermdeling: Veksler mellom å presentere skjermen for andre deltakere eller stoppe presentasjonen Fullskjerm / avslutt fullskjerm: Veksler mellom fullskjermmodus og vanlig modus for den aktive appen Send til tavle: Tar et skjermbilde av den valgte appen og limer det inn på tavlen Ikon Beskrivelse Venstreklikk: Det samme som venstreklikk-knappen på en mus Volum opp: Øker volumet Volum ned: Reduserer volumet Demp: Demper høyttalerne Microsoft 2017 Side 9

16 Taster over styreplaten Ikon Beskrivelse Søk: Starter Søk i Microsoft Edge. Oppgavevisning: Lar deg velge mellom å åpne apper eller lukke apper. Avslutt økt: Starter nedtellingen for avslutning av en økt, akkurat som å trykke på Jeg er ferdig på berøringsskjermen. Microsoft 2017 Side 10

17 Velkomstskjerm Velkomstskjermen vises når Surface Hub reaktiveres. Når du lukker en økt, tilbakestilles Surface Hub av seg selv, og velkomstskjermen vises på nytt. Hvis du vil delta på et planlagt møte, velger du det fra listen på denne skjermen. Du har direkte tilgang til møtene og filene. Hvis det forrige møtet fortsatt er aktivt, velger du Fortsett for å åpne det på nytt. Du må lukke forrige møte før du kan starte et nytt. Velg ett av disse ikonene for å starte et adhocmøte: Ikon Beskrivelse Skype: Starter et møte ved å invitere eksterne deltakere til å delta, ved hjelp av Skype for Business. Microsoft 2017 Side 11

18 Tavle: Åpner Tavle-appen. Du kan også åpne tavlen ved å ta en penn fra dokkingstasjonen. Se Tavle nedenfor. Koble til: Speiler skjermen fra den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen på Surface Hub. Se Koble til nedenfor. Logg på: Brukere kan logge på Office 365 for å få tilgang til møter og filer. Gjenoppta forrige økt: Gjør at du kan bli med i et møte som fortsatt pågår, på nytt. Ikoner som vises under et møte Ikon Posisjon Beskrivelse eller Nederst i midten Nederst i midten Øverst til høyre Én av sidene Nederst i midten Øverst til venstre eller høyre Øverst til venstre eller høyre Start: Viser Alle apper-listen og ofte brukte apper som Word eller PowerPoint. Oppgavevisning: Viser alle aktive oppgaver på Surface Hub, og lar deg bytte mellom dem, plassere to side ved side eller lukke dem. Fullskjerm: Utvider det gjeldende vinduet slik at det fyller skjermen. Avslutt fullskjerm: Sveip opp fra bunnen av skjermen, og velg deretter dette ikonet. Ring: Legger til den første eksterne deltakeren i et adhocmøte. Under et planlagt møte, eller når et møte allerede har eksterne deltakere, ser du flere ikoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Under møtet nedenfor. Avslutt økt: Avslutter økten. Du blir spurt om du vil lagre filer og øktinnhold. Bytt sider: Flytt ringemenyen i Skype for Business til venstre eller høyre side. Minimer: Minimer Skype-vinduet. Microsoft 2017 Side 12

19 Ikon Posisjon Beskrivelse Øverst til høyre Én av sidene Én av sidene Klipp: Plasserer et skjermbilde av gjeldende side på tavlen. Du kan deretter markere på skjermbildet. Personer: Viser personene som deltar i Skype for Businesssamtalen. Meldinger: Viser direktemeldinger mellom deltakere. Én av sidene Nederst til høyre Nederst til høyre Innhold: Viser listen over dokumenter som er lastet opp til møteområdet. Varsler: Viser varsler som har kommet inn, for eksempel handlingssenteret på PC-en som kjører Windows 10, og viser kommende møter. Mer: Viser flere ikoner: Ikke forstyrr Volum Start på nytt Hjelpemiddel Nederst til høyre Nederst til høyre E-post: Velg dette når som helst under et møte hvis du vil sende alle møtenotatene på det punktet til en mottaker. Se Lagre data nedenfor. Skype for Business: Vises bare når Skype-vinduet er minimert. Microsoft 2017 Side 13

20 Startskjerm Du kan når som helst gå til startskjermen for å få tilgang til tavlen, starte en samtale, åpne apper med mer. Slik gjør du det: Velg Start nederst på skjermen. - eller - Trykk på Start-tasten på tastaturet. Microsoft 2017 Side 14

21 Åpne en app Velg en ofte brukt app som Word eller Excel fra flisene på velkomstskjermen. Du kan også velge Start > Alle apper og velg appen du ønsker. Bytte eller lukke apper Velg Oppgavevisning nederst på skjermen, og velg appen du ønsker. Microsoft 2017 Side 15

22 Mine møter og filer Logg på og få full tilgang til personlige møter og de sist brukte dokumentene. Denne tilgangen er integrert i Start. Tips-appen Tips-appen er en flott måte å komme raskt i gang på når som helst. Du kan bruke den hvis du står fast eller vil vite mer om Surface Hub-funksjoner. Du åpner Tips-appen ved å velge Start > Tips. Microsoft 2017 Side 16

23 Tavle Tavlen lar deg bruke håndskrift, forestille deg ting og samarbeide i en idédugnad, utforme diagrammer og kommentere over innhold. Du kan begynne å bruke tavlen ved ganske enkelt å fjerne en penn fra dokkingstasjonen for å åpne tavlen, eller ved å velge Start > Tavle. Du kan også bytte til fingermalingsmodus og skrive med fingeren. Tavleinnstillinger som håndskriftfarge, merkeverktøy (lasso) og utvisking gjelder for alle som arbeider på tavlen. Microsoft 2017 Side 17

24 Tavlemeny Menyen befinner seg nederst på tavleskjermen. Ikoner Beskrivelse Fugleperspektiv: Trykk for å se en utzoomet versjon av gjeldende tavle. Du kan deretter merke ethvert innhold med pennen eller fingeren og plassere det rundt på lerretet. Du kan også trykke for å zoome inn på plasseringen. Angre: Trykk for å angre den siste handlingen. Obs! Denne handlingen er ikke tilgjengelig i en samarbeidsøkt. (inaktiv) (aktiv) Gjør om: Trykk for å gjøre om den siste handlingen. Obs! Denne handlingen er ikke tilgjengelig i en samarbeidsøkt. Papirkurv: Visk ut alt på tavlen. Obs! Denne handlingen er ikke tilgjengelig i en samarbeidsøkt. Fingermalingsmodus: Bytt mellom å bruke penn (fingermaling inaktiv) og berøring (fingermaling aktiv) for håndskrift, utvisking og utheving. Farge: Velg mellom svart, rød, blå, grønn, regnbue, galakse og merkepennfarger. Fargen du velger, gjelder for berøring eller pennemerker fra alle deltakere. En hevet penn angir hvilken farge du bruker. Microsoft 2017 Side 18

25 Obs! Merkepennen vises over andre farger slik at den ikke maskerer dem. Visk ut: Visk ut innhold med berøring eller en penn. Når Visk ut er valgt, fungerer spissen på pennen som viskelær. Du kan fortsatt bruke den flate enden av en penn som et viskelær. Linjal: Trykk på linjalen for å aktivere den, og bruk deretter fingrene til å plassere den på skjermen. Når du har plassert den, bruker du en penn (eller fingeren hvis du er i fingermalingsmodus) til å tegne rette linjer langs kantene av linjalen. Vær oppmerksom på at du kan bruke tre fingre til å dreie linjalen i trinn på fem grader. Lasso: Sett ring rundt et område for å velge alle bildene i det. Bilder som er helt innenfor lassoområdet, har grått omriss og er definert av en boks. Velg og dra et hjørne av det valgte området for å endre størrelse på bildet. Velg Flytt og dra det for å flytte lassodelen. Trykk og hold en lassodel med en penn eller fingeren for å klippe ut eller kopiere et lassobilde eller lime inn et bilde fra utklippstavlen. Søk: Trykk for å skrive inn et søkeord, og se bilder som er relatert til dette ordet. Tavlen bruker Bing-bildesøk med Sikkert søk satt til Strengt. Det første settet med resultater, er bilder med en Creative Commons-lisens for gjenbruk. Du kan se flere resultater ved å trykke på Se alle bilderesultater: Microsoft 2017 Side 19

26 Hvis du vil bruke Bing-bildesøk på tavlen, må du godta personvernvilkår. Del: Trykk for å vise Del-perlen, slik at du kan sende et bilde og en ONE-fil av tavlen via e-post eller lagre den på OneDrive. Håndskrift til figur konverterer automatisk enkle figurer som trekanter, sirkler, rektangler og mer til rene, ryddige versjoner. Ink to Table konverterer automatisk et rektangel som er delt med vannrette eller loddrette linjer, til en tabell med kolonner og rader som du kan fylle ut med håndskrift eller annen informasjon. Show Angles on Shapes krever at Håndskrift til figur er aktivert, og lar deg trykke på figurer for å se vinklene for hvert ytterpunkt. Du kan justere vinklene ved å dra i hjørnet av figuren. Gir: Trykk for å angi standard alternativer for smart håndskrift, for eksempel Håndskrift til figur, Ink to Table og Show Angles on Shapes. Du kan også sende tilbakemelding via tilbakemeldingshuben, aktivere eller deaktivere alternativer for personvern for Bing-bildesøk eller vise mer informasjon om programmet. Microsoft 2017 Side 20

27 Logg på: Når du trykker på Logg på, kan du starte en samarbeidsøkt med andre Surface Hub-er hvis organisasjonen bruker Office 365, har OneDrive for Business distribuert og ikke bruker Office 365 Germany eller Office 365 drevet av 21Vianet. Samarbeid: Når du trykker på knappen ved siden av navnet ditt, kan du generere en samarbeidskobling og dele den med andre på Surface Hub-er, slik at de kan samarbeide på samme tavle som deg. Vær oppmerksom på at denne knappen bare vises hvis kontoen din kan bruke funksjonen for samarbeid på tavlen. Hvis du mener at du skal kunne samarbeide, men ikke ser knappen, kontakter du systemansvarlig. Smart håndskrift Tavlen har funksjoner for smart håndskrift som gjør det enklere å skrive, tegne og samarbeide mer effektivt. Funksjon Håndskrift til figur Ink to Table Beskrivelse Når Håndskrift til figur er aktivert, blir alle enkle figurer, for eksempel trekanter, sirkler, rektangler og andre polygoner som tegnes for hånd, automatisk gjort til rene figurer med rette linjer. Når Ink to Table er aktivert, kan du lage tabeller med rader og kolonner på lerretet, slik at du enklere kan samle inn og arbeide med data på tavlen. Hvis du vil lage en tabell, tegner du først et rektangel eller en firkant (med eller uten Håndskrift til figur aktivert) Tegn deretter en rett loddrett eller vannrett linje som deler rektanglet eller firkanten i to. Vannrette linjer gir nye rader og loddrette linjer gir nye kolonner. Når du har laget en tabell, kan du også legge til og fjerne kolonner eller rader ved å trykke på en rad eller kolonne og trykke på eller +-knappene for å fjerne / legge til. Du kan også utheve celler ved å bruke håndskrift med merkepennen hvor som helst i en celle. Hvis du uthever cellen på nytt, fjerner du markeringen. Microsoft 2017 Side 21

28 Shown Angles on Shapes Hvis du vil bruke Show Angles on Shapes, må du ha Håndskrift til figur aktivert og ha en figur med vinkler som gjenkjennes (sirkler fungerer ikke). Når du har en gjenkjent figur og sikret at Show Angles on Shapes er aktivert, trykker du på figuren for å se vinklene for denne figuren. Du kan ta tak i ytterpunktene av figuren hvis du vil endre vinklene: Du kan også tegne en rettvinklet figur (en «L») i hjørnet av en figur for å lage en rett vinkel automatisk. Samarbeid mellom tavler Tavlen lar deg nå samarbeide eksternt med andre brukere på samme tavle, slik at dere kan bruke håndskrift, arbeide og samarbeide i sanntid. Hvis du vil bruke samarbeid mellom tavler, må du kontrollere at organisasjonen din og Surface Hub oppfyller følgende krav: Office 365 med skybasert Azure Active Directory (Azure AD) for alle brukere OneDrive for Business distribuert for alle brukere som har tenkt å samarbeide Bruker ikke Office 365 Germany eller Office 365 drevet av 21Vianet Surface Hub må oppdateres til Windows 10 versjon 1607 eller nyere Hvis du har spørsmål, kontakter du systemansvarlig for å få mer informasjon. Slik starter du en samarbeidsøkt: 1. Trykk på Logg på-knappen i Tavle-appen. 2. Logg på med organisasjons-id-en. 3. Trykk på Inviter-knappen ved siden av navnet ditt øverst i appen. 4. Trykk på Start økt. Tavlen genererer en kobling du kan dele. Microsoft 2017 Side 22

29 5. Kopier og lim inn denne koblingen i en Skype-chat med en annen Surface Hub Når den andre Surface Hub-en mottar koblingen, kan mottakeren trykke på koblingen, logge på tavlen og deretter begynne å samarbeide. Du kan kopiere og lime inn annet innhold, bruke funksjoner for smart håndskrift som Håndskrift til figur og redigere samtidig sammen med andre. Når du er ferdig, kan du eksportere en kopi av tavlesamarbeidet til deg selv via Del-perlen og la andre fortsette å arbeide på tavlen. Koble til Bruk Koble til-funksjonen til å speile skjermen og lyden fra den bærbare PC-en, nettbrettet eller telefonen på Surface Hub. Tilkobling støtter disse spesialfunksjonene: Touchback: Lar deg styre tilkoblet bærbar PC, nettbrett eller telefon fra berøringsskjermen på Surface Hub. Inkback: Når du speiler en app som støtter håndskriving, på Surface Hub, vises alle markeringer som er gjort på Surface Hub-skjermen, i filen på enheten du bruker til å speile. Hvis noen for eksempel setter ring rundt et avsnitt i et Word-dokument på Surface Hub-skjermen, vises sirkelen i filen på nettbrettet du brukte til å speile filen. Hvis du lagrer filen på nettbrettet, lagrer du også sirkelen rundt avsnittet. Tilkoblinger kan være trådløse eller kabelbaserte. Trådløs tilkobling Hvis telefonen, den bærbare PC-en eller nettbrettet støtter Miracast, kan du speile skjermen trådløst på Surface Hub. Slik gjør du det hvis du bruker Windows 8 eller senere: 1. Trykk på Start-tasten +K, eller åpne Handlingssenter og velg Koble til. 2. Velg navnet på Surface Hub fra listen som vises. 3. Skriv inn PIN-koden som vises på berøringsskjermen, hvis du blir bedt om det. Microsoft 2017 Side 23

30 For andre typer enheter kan du gå til produsentens nettsted for å finne instruksjoner. Kabelbasert tilkobling Hvis systemansvarlig har konfigurert en kabelbasert tilkobling til Surface Hub, kan du koble til ved å koble en kabel inn i den bærbare PC-en eller nettbrettet. Koble inn videokabelen som fungerer med enheten din (DisplayPort, HDMI eller VGA). Hvis du vil bruke Touchback og Inkback, kobler du inn USB 2.0-kabelen. Hvis du bruker en VGA-kabel og vil inkludere lyd, kobler du inn 3,5 mm-lydkabelen. Avholde et møte Alle aktiviteter og økter på Surface Hub regnes som møter, enten adhocmøter eller planlagte møter. Det er ingen forskjell mellom dem bortsett fra planleggingen. Alle funksjonene og programmene på Surface Hub er tilgjengelige i begge. Du kan bruke Skype for Business til å invitere eksterne deltakere under et møte. Se Legge til deltakere under et møte nedenfor. OBS! Hvis eksterne deltakere skal delta på et møte med Surface Hub, må de kanskje laste ned programvare og konfigurere en konto for bruk av Skype for Business. Du finner detaljert informasjon i Skype-nedlastinger på skype.com. Møteøkten forblir åpen til du lukker den, selv om et annet møte er planlagt etter ditt og du går over tiden. Du må lukke økten når møtet avsluttes. Husk å sende møtenotater du vil ta vare på, via e-post før du lukker økten. Surface Hub sletter alle notater fra møtet når du lukker økten, for å beskytte personvernet. Starte et adhocmøte Du kan starte et adhocmøte på flere måter: Berør ett av ikonene på velkomstskjermen. Trykk på Start-tasten på Surface Hub-tastaturet. Koble enheten til Surface Hub med kabler eller Miracast. Du kan da invitere andre til å delta på møtet gjennom Skype for Business. Starte et planlagt møte Opprett et planlagt Skype-møte i Outlook, med Surface Hub som deltaker. Eksterne deltakere kan delta på Skype for Business-møtet ved å bruke Skype for Business på en annen Surface Hub eller sine egne enheter. PowerPoint-filer som er lagt ved i Skype for Business-møteinnkallelsen, vil være tilgjengelige på Surface Hub under møtet. Kommende planlagte møter vises i Varsler og på velkomstskjermen på Surface Hub. Hvis du vil delta på et planlagt møte, velger du det fra Surface Hub-skjermen. Microsoft 2017 Side 24

31 Invitere personer til møtet Planlegge et møte Bruk Outlook til å planlegge et Skype for Business-møte som inkluderer Surface Hub og eventuelle eksterne Surface Hub-enheter andre deltakere vil bruke. Legge til deltakere under et møte Slik legger du til den første personen i et adhocmøte: 1. Velg Ring på en av sidene av skjermen. 2. Gjør ett av følgende: Velg Søk etter noen, skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere, og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen du vil invitere, får en popup-invitasjon i Skype for Business. Velg Ring noen, og skriv inn nummeret til personen du vil ringe. Slik inviterer du flere personer til et planlagt møte eller adhocmøte: 1. Velg Personer på en av sidene av skjermen, og velg deretter Personer pluss.. 2. Skriv inn e-postadressen til hver person du vil invitere, og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen du vil invitere, får en popup-invitasjon i Skype for Business. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skype for Business. Før møtet Du kan delta på møtet før det starter for å gjøre ting klart. Velg ganske enkelt koblingen for møtet fra velkomstskjermen på Surface Hub. Hvis det forrige møtet ikke ble avsluttet, må du avslutte det før du starter møtet. Da slettes alle data fra det forrige møtet. Det er høflig å sende arrangørens notater og data via e-post før du avslutter. Hvis det var et planlagt møte, velger du E-post. Arrangørens e-postadresse fylles ut automatisk. Hvis det forrige møtet var et adhocmøte, men du vet hvem som brukte Surface Hub, velger du E-post skriver inn personens e-postadresse. Under møtet Under møtet kan du ta notater og tegne på tavlen. På slutten av møtet sender du disse notatene som en OneNote-side eller en PNG-bildefil til alle som trenger dem. og Microsoft 2017 Side 25

32 Under et Skype for Business-møte vises flere ikoner på sidene av skjermen: Personer: Viser personene som deltar i Skype for Business-samtalen. Meldinger: Viser direktemeldinger mellom deltakere. Innhold: Viser listen over dokumenter som er lastet opp til møteområdet. Få tilgang til innhold som er lagt ved i møteinnkallelsen Før et vedlegg blir synlig på Surface Hub, må møtearrangøren på Skype for Business presentere innholdet mens vedkommende er koblet til møtet. Begynn ved å velge Presenter > Behandle innhold i møtearrangørens Skype for Business-klient. Obs! Forhåndslasting av møtevedlegg er bare en funksjon i Skype for Business Online. PowerPoint-innhold som var lagt ved i Skype-møteinnkallelsen, vises. Velg PowerPoint-filen du vil dele, og klikk på ikonet «Start presentasjon av dette innholdet» helt til venstre. Microsoft 2017 Side 26

33 En bruker må be om en PIN-kode før innholdet kan vises på Surface Hub. Dette gjøres for å hindre uautorisert visning av innholdet. Klikk på Innhold på menyen på venstre eller høyre kant av Surface Hub-skjermen, og velg deretter PowerPoint-filen du vil vise. Klikk på Få en PIN-kode for innhold for å be om en ny PIN-kode fra eieren av innholdet. Microsoft 2017 Side 27

34 Velg innholdseiermedlemmet som er til stede, og trykk på Send. Denne personen må være i samme rom som Surface Hub for rask henting av PIN-kode. En e-postmelding med den firesifrede koden sendes til denne brukeren. Når den er mottatt, skriver du inn PIN-koden for innholdet i det neste vinduet. Microsoft 2017 Side 28

35 PowerPoint-filen vises nå på skjermen samt for de eksterne deltakerne. Dele innhold med eksterne deltakere Deling av Surface Hub-skjermen er som deling av skjermen i Skype for Business. Velg Presenter for å starte deling. Velg Stopp presentasjon når du er ferdig. Last opp innhold til møteområdet. Før eller under en Skype for Business-økt kan eksterne brukere dele PowerPoint-filer med Surface Hub og alle deltakerne. Alle delte filer vises i Innhold-fanen på Surface Hub. OBS! Du kan laste opp møtevedlegg i Skype for Business Online og lokal Skype for Business. i Skype for Business- Når du vil begynne å dele en fil med møtedeltakerne, klikker du på Presenter skrivebordsklienten og velger Presenter PowerPoint-filer. Microsoft 2017 Side 29

36 Når du har valgt filen og klikket på Åpne, blir filen automatisk delt og lastet opp til møteområdet. Klikk på ikonet for Innhold-fanen for å velge filen du vil presentere. Justere kameraer, mikrofon og volum Velg Meldinger under en Skype for Business-økt. Velg deretter én av følgende innstillinger: Aktivt kamera Automatiske kamerainnstillinger: La Surface Hub bestemme hvilket kamera som skal brukes. Kameraet vil bruke lyd og bevegelsesregistrering til å fokusere på den som snakker. En lampe tennes under hvert kamera. Venstre kamera: Bruk bare kameraet til venstre. En lampe tennes under det venstre kameraet. Microsoft 2017 Side 30

37 Høyre kamera: Bruk bare kameraet til høyre. En lampe tennes under det høyre kameraet. Kamera av: Slå av begge kameraene. Ingen lamper tennes under kameraene. Du kan også slå av kameraene fra Surface Hub-tastaturet ved å trykke på Personvern-tasten. Mikrofondemping Hvis mikrofonen er aktiv, vises Mikrofon-ikonet. Hvis den er dempet, vises ikonet Dempet mikrofon. Gjør ett av følgende for å veksle mellom disse innstillingene: Velg ikonet på berøringsskjermen for å veksle mellom dempet og aktiv. Trykk på Mikrofon-tasten på tastaturet. Volumkontrollinnstilling Trykk på én av volumknappene i tastgruppen. Skyv volumet til ønsket nivå på berøringsskjermen. Trykk på knappen for økt volum eller redusert volum på tastaturet. Bruke apper i delt skjerm-modus Når du åpner en ny app, vises den ved siden av den første appen. Du kan åpne flere enn to apper, men bare to kan vises om gangen. Slik åpner du flere enn én app: 1. Åpne den første appen, for eksempel Tavle-appen eller et Word-dokument. 2. Velg Start > Alle apper, og velg den andre appen. Gjenta for å åpne flere apper. Hvis du vil skjule én av appene, drar du den loddrette svarte linjen mot appen du vil skjule, til appen forsvinner. Slik kan du vise appen på nytt eller endre hvilke apper som vises: 1. Velg Oppgavevisning nederst på skjermen. 2. Dra appen du ønsker, til siden av skjermen der du vil at den skal vises. Legg til merknad Du kan kopiere et bilde av en side i et åpent dokument til tavlen og markere i det ved å velge dokumentet og deretter velge Klipp. Microsoft 2017 Side 31

38 Lagre data Husk å lagre endringene før du avslutter møtet. Hvordan du gjør dette, avhenger av hvilke apper du brukte. Endringer som er gjort i apper som kjøres på Surface Hub, som Tavle, Word, Excel og PowerPoint, må sendes via e-post til personer eller et team. Endringer i data på datamaskinen som speiles til Surface Hub, kan lagres på datamaskinen. VIKTIG! Du kan miste dataene for alltid etter at du har avsluttet møtet. Pass på at du sender alt via e- post eller laster det opp til OneNote. Slik gjør du det: 1. Velg E-post nederst til høyre på skjermen. 2. Velg Til: og skriv inn e-postadressene, eller velg OneDrive og følg instruksjonene. 3. Velg Send. Avslutte møtet Avslutt et møte ved å velge Avslutt økt nederst til høyre på berøringsskjermen, eller trykk på Avslutt økt-tasten på tastaturet. Når du velger Avslutt økt, ser du en kort nedtelling. Under denne nedtellingen kan du gå tilbake og lagre dataene. Dette er din siste sjanse til å lagre filer. Microsoft 2017 Side 32

39 Når du avslutter møtet: Hvis du speiler på Surface Hub fra en enhet i rommet, lukkes denne tilkoblingen. Hvis du er i et Skype for Business-møte, forlater Surface Hub møtet. Alle åpne apper på Surface Hub lukkes. Data og filer fra møtet slettes. OBS! Hvis du velger Avslutt økt, lukkes bare den lokale økten. Personer som bruker en annen Surface Hub-enhet, kan fortsette møtet med alle appene åpne. Hva om jeg glemmer å avslutte møtet? Hvis du glemmer å avslutte møtet, går økten i hvilemodus, men blir ikke tidsavbrutt. Neste gang noen kommer inn i rommet, vises velkomstskjermen med spørsmål om møtet skal gjenopptas. Dette betyr at alle filene og informasjonen fra møtet vil være tilgjengelige for den neste gruppen. Den neste gruppen som bruker Surface Hub, kan sende dataene til deg via e-post hvis det var et planlagt møte, eller hvis de vet at du var den siste som brukte Surface Hub. De kan også bare avslutte møtet og forkaste alle øktdataene. Microsoft 2017 Side 33

40 Starte et møte på nytt Hvis du har problemer med Surface Hub, kan du starte møtet på nytt. 1. Send dataene til deg selv via e-post. 2. Avslutt møtet. 3. Start et nytt møte, og last inn dataene du lagret. Hvis omstart ikke løser problemet, kontakter du systemansvarlig. Logg på for å se møtene og filene Du kan vise kommende møter og nylig brukte filer direkte fra Surface Hub. Du kan logge på kontoen din på to litt forskjellige måter, avhengig av firmamiljøet. Den enkle godkjenningsmetoden bruker den Android-baserte (6.0 og nyere) telefonen din med Microsoft Authenticator til å angi en unik PIN-kode for å gi tilgang. Kan du ikke bruke en PIN-kode? Bruk brukernavnet og passordet til å gi tilgang til møtet og filene. Begge alternativene krever at O365 er vert for innholdet, og at du er invitert til et planlagt Skype for Business-møte på Surface Hub. Microsoft 2017 Side 34

41 Den enkle godkjenningsmetoden Microsoft 2017 Side 35

42 Microsoft 2017 Side 36

43 Microsoft 2017 Side 37

44 Microsoft 2017 Side 38

45 Metoden med brukernavn og passord Microsoft 2017 Side 39

46 Microsoft 2017 Side 40

47 Microsoft 2017 Side 41

48 Tilgjengelighet Følgende tastaturkommandoer støtter hjelpemiddel: Hurtigtaster Handling Bruk når du vil: Start-tast + ENTER Slår skjermleseren på eller av Start-tast + = Øker forstørrelsen Åpner forstørrelsesprogrammet Få skjermleseren til å lese høyt teksten som er uthevet på skjermen. Forstørre alt på skjermen eller alt i linsen i forstørrelsesprogrammet. (Du kan også velge + på verktøylinjen i forstørrelsesprogrammet.) Start-tast + - Reduserer forstørrelse Krympe alt på skjermen. (Du kan også velge på verktøylinjen i forstørrelsesprogrammet.) Høyre Skift-tast i åtte sekunder Skift fem ganger Slår Filtertaster på eller av. Slår Trege taster på eller av. Ignorere eller senke hastigheten på korte eller gjentatte tastetrykk og justere tastaturets repetisjonshastigheter. Trykke på én tast om gangen for hurtigtaster. Etter møtet tilbakestilles disse innstillingene til standardverdiene. Bruke forstørrelsesprogrammet Åpne forstørrelsesprogrammet ved å holde inne Start-tasten mens du trykker på tasten +, og velg deretter Forstørrelsesprogram for å åpne verktøylinjen for forstørrelsesprogrammet: Bruk verktøylinjen til å velge hvordan forstørrelsesprogrammet skal se ut (fullskjerm, linse eller dokket), justere andre innstillinger for forstørrelse eller lukke forstørrelsesprogrammet. Microsoft 2017 Side 42

49 Beskytte dataene Husk å sende dataene via e-post ved slutten av hvert møte. Når du avslutter et møte, slettes alle notater og filer du arbeidet med, fra harddisken på Surface Hub. Hvis du noen gang vil tømme stasjonen helt, kan Surface Hub-administratoren tilbakestille den integrerte datamaskinen til fabrikkinnstillinger. Administratoren kan også ta ut harddisken hvis du er bekymret for å la den forlate området under reparasjon eller utskifting. Harddisken er programmert til din Surface Hub-enhet og kan ikke settes inn i en annen datamaskin for å få tilgang til data. Hvis du vil ha mer informasjon om policyer for databeskyttelse, kan du se Vanlige spørsmål: Beskytte dataene hvis du sender Surface på service på Surface.com. Pleie og rengjøring De fleste glassrengjøringsmidler er trygge for berøringsskjermen. Du kan også bruke isopropylalkohol. Spray væsken på en ren og fuktig klut, og tørk av skjermen. FORSIKTIG! Unngå å bruke så mye rengjøringsmiddel at det drypper av kluten og på kantene på skjermen eller inn i lufteventiler, høyttalere, mikrofoner eller kabelporter. Ta vare på tastaturet og pennen Tørk av tastaturet med en lofri klut for å rengjøre det. Tastaturet bruker to ikke-oppladbare AAAbatterier. Pennene lades opp på nytt når de dokkes på siden av Surface Hub. Utskiftinger Hvis du trenger nye deler, tastaturer og penner, kan du gå til Støtte for Surface Hub. Mer informasjon Tips-appen: Velg denne appen på startskjermen på Surface Hub for å komme raskt i gang. Andre dokumenter: Finn denne filen, garantiinformasjon og mer på Microsoft 2017 Side 43

50 Brukerveiledning for Surface Hub med Windows 10 version 1607 Microsoft 2017 Side 44

51 Om denne veiledningen Bruk brukerveiledningen for Surface Hub til å mestre funksjonene på Surface Hub, uansett om du er i et adhocmøte eller planlagt møte. Denne veiledningen er også tilgjengelig på nettet på sammen med mer informasjon om Surface Hub. Til å begynne med gjør du deg kjent med disse ikonene: Ikoner for tilkoblinger til erstatnings-pc Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse Bryter, nedre I/U Veksler mellom å bruke intern og ekstern PC DisplayPort, nedre I/U DisplayPort, nedre I/U USB-type B, nedre I/U USB-type B, nedre I/U Inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) Annen inngang for erstatnings-pc (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for erstatnings-pc til interne ytre enheter (vanligvis tildekket) USB-tilkobling for integrert hub (vanligvis tildekket) Tilkoblingsikoner for kabelbasert tilkobling Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse DisplayPort, nedre I/U HDMI, nedre I/U Inngang for PC med kabelbasert tilkobling HDMI-inngang for PC med kabelbasert tilkobling VGA, nedre I/U VGA-inngang for PC med kabelbasert tilkobling 3,5 mm, nedre I/U Analog lydinngang USB-type B, nedre I/U USB-tilkobling for skjermberøring Microsoft 2017 Side 45

52 Ikoner for flere tilkoblinger Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse USB-type A, nedre I/U Ingen Én USB 3.0-tilkobling for USB-enheter. Wake-on USB-aktivert. USB-type A, nedre I/U med blå isolering USB 3.0-tilkobling 3,5 mm, nedre I/U Analog lydutgang DisplayPort, nedre I/U Funksjon for speilet video ut til en annen skjerm IEC/EN60320-C13-kontakt med maskinvarebryter, nedre I/U RJ45, nedre I/U Ingen Strøminngang og samsvar med EU-strømkrav Kobler til Ethernet RJ11, nedre I/U Kobler til systemer for romkontroll Advarselsikoner Kontakt, plassering Ikon Beskrivelse Obs: Forsiktig Identifiserer viktige meldinger om sikkerhet og helse Advarsel: Farlig spenning Farlig: Må ikke berøres. Les instruksjonene Les sikkerhets- og helseinformasjon i instruksjonshåndboken. Må ikke åpnes Ingen innvendige deler kan repareres av bruker. Microsoft 2017 Side 46

53 Møt Surface Hub Surface Hub er laget for å være til hjelp på møter, uavhengig av om deltakerne er på andre siden av kloden eller i samme rom. Det er støtte for både adhocmøter og planlagte møter, der Skype for Business er drivkraften. Programvaren for Surface Hub omfatter følgende: Skype for Business: Ta med Surface Hub i Skype for Business-møteinnkallelsen. Du kan presentere Surface Hub-skjermen for eksterne deltakere, som kan se den i sine egne Skype for Businessvinduer. Hvis en ekstern bruker har noe å presentere, vises dette på Surface Hub-skjermen. Se Avholde et møte nedenfor. OneNote-tavle: Skriv og tegn på en tavle som ligner på en OneNote-side. Kopier tekst og tegninger fra dokumenter eller nettsider til tavlen, og skriv deretter kommentarer. Når du er ferdig, sender du siden via e-post til deg selv og alle andre som trenger den. Se Tavle nedenfor. Apper: Innebygde apper inkluderer nettbaserte versjoner av Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Se Åpne en app nedenfor. Koble til: Speil lyd og video på Surface Hub fra datamaskinen, nettbrettet eller telefonen med kabler fra Surface Hub-administratoren eller Miracast. Se Koble til nedenfor. Microsoft 2017 Side 47

54 Surface Hub-funksjoner Surface Hub leveres i to størrelser, 55 og 84 tommer, med funksjonene nedenfor. Berøringsskjerm (9) Høyttalere (6) og mikrofon (1) Kameraer (2) Bevegelsessensorer (3) og lyssensor (4) Ladedokkingstasjoner for penn (5) Penner Bruk berøringsskjermen til å åpne apper, skrive eller tegne på tavlen, delta på et møte, invitere deltakere med mer. Se Samhandle med Surface Hub nedenfor. Med stereohøyttalerne og en mikrofon kan du snakke naturlig med eksterne deltakere. Surface Hub bytter automatisk mellom de to kameraene, slik at eksterne brukere kan se personen som snakker. Når Surface Hub registrerer at noen har kommet inn i rommet, reaktiveres den og viser velkomstskjermen. Hvis den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. Surface Hub-pennene kan klikkes på plass på ladedokkingstasjonene. Fjern en penn for å åpne tavlen. Sett pennen på plass når du er ferdig. Bruk spissen på pennen til å skrive, tegne, registrere eller velge. Bruk den flate enden som viskelær. Microsoft 2017 Side 48

55 Tastatur NFC-leser Integrert datamaskin (10) Sett deg ned og bruk tastaturet til å betjene Surface Hub. Spesialtaster gir deg rask tilgang til Surface Hub-funksjoner. Se Surface Hub-tastatur nedenfor. Med denne kan du sende filer fra en NFC-enhet (Near-Field Communications), for eksempel en smarttelefon, til Surface Hub-skjermen. Surface Hub har en integrert datamaskin som støtter Microsoft Edge og Office 365-apper som Word og PowerPoint. Tastgruppe (7) og USB 3.0-port (8) Tastgruppe Du finner tastgruppen på høyre side av Surface Hub, over penndokkingstasjonen. Bruk den til å stille inn skjermens lysstyrke (3) og volum (4). Se Tastgruppe under Samhandle med Surface Hub nedenfor. Tastgruppen har også på/av-knappen (1) og kildevelgeren (2). USB 3.0-port Bruk USB 3.0-porten (5) på tastgruppen til å laste inn filer på Surface Hub før møtet. Reaktivering/hvilemodus Når noen kommer inn i rommet, reaktiveres Surface Hub og viser velkomstskjermen. Når den slutter å registrere bevegelse, går den i hvilemodus. OBS! Hvis Surface Hub ser ut til å være i hvilemodus når du kommer inn i rommet, eller ikke reagerer som forventet, kan du prøve følgende: Trykk på Kilde-knappen på tastgruppen på siden av Surface Hub for å bla gjennom mulige videoinngangskilder. Sveip opp fra bunnen av skjermen. Velg Avslutt fullskjerm hvis det vises en meny. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velkomstskjerm nedenfor. Microsoft 2017 Side 49

56 Samhandle med Surface Hub Du kan samhandle med Surface Hub på flere måter: Berøringsskjerm Tastgruppe Tastatur Du kan bruke Surface Hub som skjerm for den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen. Se Koble til nedenfor. Berøringsskjerm Surface Hub er utformet for berøring. Start et møte, inviter flere personer til å delta, åpne apper, skriv på tavlen, send resultatene fra møtet til deg selv og andre alt dette kan gjøres med berøring. Et berøringstastatur vises når du må skrive inn tekst. Flere personer kan bruke berøringsskjermen samtidig. I pennemodus kan tre penner skrive på tavlen samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tavle nedenfor. Berøringsmodus støtter opptil 100 berøringspunkter samtidig. Bruk berøring til å skrive på tavlen og velge elementer i en app. Velg Bytt mellom berøring/penn berøringsmodus. nederst på skjermen for å bytte mellom penne- og Tastgruppe Du finner tastgruppen på høyre side av Surface Hub. Den har disse knappene: Ikon Beskrivelse På/av: Slår Surface Hub på eller av. Dette trenger du sjelden å gjøre. Surface Hub går automatisk i hvilemodus når den ikke registrerer aktivitet i rommet, og reaktiveres når noen kommer inn. Kildevelger: Blar gjennom alle videoinngangskilder: integrert datamaskin, DisplayPort, HDMI-port og VGA-port Lysstyrke opp: Øker lysstyrken på skjermen Lysstyrke ned: Reduserer lysstyrken på skjermen Microsoft 2017 Side 50

57 Ikon Beskrivelse Volum opp: Øker volumet Volum ned: Reduserer volumet Indikatorlamper i tastgruppen LED-lampene i tastgruppen angir strømtilstanden til Surface Hub: LED Av Hvit Gul Blinker gult Angir Ingen strøm til Surface Hub Strømmen er på Strømmen er av Det har oppstått et problem på Surface Hub Indikatorlamper på pennen LED Hvit Gul Blinker gult Av Angir Hvilemodus Lavt batterinivå Svært lavt batterinivå Dyp hvilemodus Tastatur Surface Hub leveres med et trådløst tastatur som har en styreplate samt spesialtaster på øvre rad, ned venstre side og over styreplaten. Microsoft 2017 Side 51

58 Taster på øvre rad Ikon Beskrivelse Ring / legg på: Start eller avslutt en Skype for Business-samtale Personer / legg til en person: Åpner personruten Meldinger: Åpner sidepanelet for meldinger Innhold: Åpner innholdsruten Demp / opphev demping av mikrofon: Veksler mellom demping og oppheving av demping av mikrofonen Personvernmodus: Veksler mellom å slå kameraene på og av Bytt sidepanel: Flytter sidepanelet til motsatt side av skjermen Romkalender: Veksler kalenderen mellom ledige/opptatte rom Handlingssenter: Åpner handlingssenteret Skjermdeling: Veksler mellom å presentere skjermen for andre deltakere eller stoppe presentasjonen Fullskjerm / avslutt fullskjerm: Veksler mellom fullskjermmodus og vanlig modus for den aktive appen Send til tavle: Tar et skjermbilde av den valgte appen og limer det inn på tavlen Microsoft 2017 Side 52

59 Taster på venstre side Ikon Beskrivelse Venstreklikk: Det samme som venstreklikk-knappen på en mus Volum opp: Øker volumet Taster over styreplaten Volum ned: Reduserer volumet Demp: Demper høyttalerne Ikon Beskrivelse Søk: Starter Søk i Microsoft Edge. Oppgavevisning: Lar deg velge mellom å åpne apper eller lukke apper. Avslutt økt: Starter nedtellingen for avslutning av en økt, akkurat som å trykke på Jeg er ferdig på berøringsskjermen. Velkomstskjerm Velkomstskjermen vises når Surface Hub reaktiveres. Når du lukker en økt, tilbakestilles Surface Hub av seg selv, og velkomstskjermen vises på nytt. Hvis det forrige møtet fortsatt er aktivt, velger du Fortsett for å åpne det på nytt. Du må lukke forrige møte før du kan starte et nytt. Hvis du vil delta på et planlagt møte, velger du det fra listen på denne skjermen. Velg ett av disse ikonene for å starte et adhocmøte: Ikon Beskrivelse Ring: Starter et møte ved å invitere eksterne deltakere til å delta, ved hjelp av Skype for Business. Tavle: Åpner Tavle-appen. Du kan også åpne tavlen ved å ta en penn fra dokkingstasjonen. Se Tavle nedenfor. Koble til: Speiler skjermen fra den bærbare PC-en, nettbrettet eller smarttelefonen på Surface Hub. Se Koble til nedenfor. Microsoft 2017 Side 53

60 Ikoner som vises under et møte Ikon Posisjon Beskrivelse eller Nederst i midten Nederst i midten Nederst i midten Øverst til høyre Øverst til høyre Én av sidene Nederst til høyre Nederst til høyre Nederst til høyre Søk: Åpner Søk i Microsoft Edge. Start: Viser Alle apper-listen og ofte brukte apper som Word eller PowerPoint. Oppgavevisning: Viser alle aktive oppgaver på Surface Hub, og lar deg bytte mellom dem, plassere to side ved side eller lukke dem. Fullskjerm: Utvider det gjeldende vinduet slik at det fyller skjermen. Avslutt fullskjerm: Sveip opp fra bunnen av skjermen, og velg deretter dette ikonet. Legg til merknad: Plasserer et skjermbilde av gjeldende side på tavlen. Du kan deretter markere på skjermbildet. Ring: Legger til den første eksterne deltakeren i et adhocmøte. Under et planlagt møte, eller når et møte allerede har eksterne deltakere, ser du flere ikoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Under møtet nedenfor. Jeg er ferdig: Avslutter økten. Du blir spurt om du vil lagre filer og øktinnhold. Varsler: Viser varsler som har kommet inn, for eksempel handlingssenteret på PC-en som kjører Windows 10, og viser kommende møter. Mer: Viser flere ikoner: Ikke forstyrr Volum Start på nytt Microsoft 2017 Side 54

61 Ikon Posisjon Beskrivelse Nederst til høyre E-post: Velg dette når som helst under et møte hvis du vil sende alle møtenotatene på det punktet til en mottaker. Se Lagre data nedenfor. Startskjerm Du kan når som helst gå til startskjermen for å få tilgang til tavlen, starte en samtale, åpne apper med mer. Slik gjør du det: Velg Start nederst på skjermen. - eller - Trykk på Start-tasten på tastaturet. Microsoft 2017 Side 55

62 Åpne en app Velg en ofte brukt app som Word eller Excel fra flisene på velkomstskjermen. Du kan også velge Start > Alle apper og velg appen du ønsker. Bytte eller lukke apper Velg Oppgavevisning nederst på skjermen, og velg appen du ønsker. Kom i gang-appen Kom i gang-appen er en flott måte å komme i gang på når som helst. Du kan bruke den hvis du står fast eller vil vite mer om Surface Hub-funksjoner. Velg Start > Kom i gang for å åpne Kom i gang-appen. Microsoft 2017 Side 56

63 Tavle Tavlen lar deg bruke håndskrift, forestille deg ting og samarbeide i en idédugnad, utforme diagrammer og kommentere over innhold. Du kan begynne å bruke tavlen ved ganske enkelt å fjerne en penn fra dokkingstasjonen for å åpne tavlen, eller ved å velge Start > Tavle. Du kan også bytte til fingermalingsmodus og skrive med fingeren. Tavleinnstillinger som håndskriftfarge, merkeverktøy (lasso) og utvisking gjelder for alle som arbeider på tavlen. Tavlemeny Menyen befinner seg nederst på tavleskjermen. Microsoft 2017 Side 57

64 Ikoner Beskrivelse Fugleperspektiv: Trykk for å se en utzoomet versjon av gjeldende tavle. Du kan deretter merke ethvert innhold med pennen eller fingeren og plassere det rundt på lerretet. Du kan også trykke for å zoome inn på plasseringen. Angre: Trykk for å angre den siste handlingen. Obs! Denne handlingen er ikke tilgjengelig i en samarbeidsøkt. (inaktiv) (aktiv) Gjør om: Trykk for å gjøre om den siste handlingen. Obs! Denne handlingen er ikke tilgjengelig i en samarbeidsøkt. Papirkurv: Visk ut alt på tavlen. Obs! Denne handlingen er ikke tilgjengelig i en samarbeidsøkt. Fingermalingsmodus: Bytt mellom å bruke penn (fingermaling inaktiv) og berøring (fingermaling aktiv) for håndskrift, utvisking og utheving. Farge: Velg mellom svart, rød, blå, grønn, regnbue, galakse og merkepennfarger. Fargen du velger, gjelder for berøring eller pennemerker fra alle deltakere. En hevet penn angir hvilken farge du bruker. Obs! Merkepennen vises over andre farger slik at den ikke maskerer dem. Microsoft 2017 Side 58

65 Visk ut: Visk ut innhold med berøring eller en penn. Når Visk ut er valgt, fungerer spissen på pennen som viskelær. Du kan fortsatt bruke den flate enden av en penn som et viskelær. Linjal: Trykk på linjalen for å aktivere den, og bruk deretter fingrene til å plassere den på skjermen. Når du har plassert den, bruker du en penn (eller fingeren hvis du er i fingermalingsmodus) til å tegne rette linjer langs kantene av linjalen. Vær oppmerksom på at du kan bruke tre fingre til å dreie linjalen i trinn på fem grader. Lasso: Sett ring rundt et område for å velge alle bildene i det. Bilder som er helt innenfor lassoområdet, har grått omriss og er definert av en boks. Velg og dra et hjørne av det valgte området for å endre størrelse på bildet. Velg Flytt og dra det for å flytte lassodelen. Trykk og hold en lassodel med en penn eller fingeren for å klippe ut eller kopiere et lassobilde eller lime inn et bilde fra utklippstavlen. Søk: Trykk for å skrive inn et søkeord, og se bilder som er relatert til dette ordet. Tavlen bruker Bing-bildesøk med Sikkert søk satt til Strengt. Det første settet med resultater, er bilder med en Creative Commons-lisens for gjenbruk. Du kan se flere resultater ved å trykke på Se alle bilderesultater: Microsoft 2017 Side 59

66 Hvis du vil bruke Bing-bildesøk på tavlen, må du godta personvernvilkår. Del: Trykk for å vise Del-perlen, slik at du kan sende et bilde og en ONE-fil av tavlen via e-post eller lagre den på OneDrive. Håndskrift til figur konverterer automatisk enkle figurer som trekanter, sirkler, rektangler og mer til rene, ryddige versjoner. Ink to Table konverterer automatisk et rektangel som er delt med vannrette eller loddrette linjer, til en tabell med kolonner og rader som du kan fylle ut med håndskrift eller annen informasjon. Show Angles on Shapes krever at Håndskrift til figur er aktivert, og lar deg trykke på figurer for å se vinklene for hvert ytterpunkt. Du kan justere vinklene ved å dra i hjørnet av figuren. Gir: Trykk for å angi standard alternativer for smart håndskrift, for eksempel Håndskrift til figur, Ink to Table og Show Angles on Shapes. Du kan også sende tilbakemelding via tilbakemeldingshuben, aktivere eller deaktivere alternativer Microsoft 2017 Side 60

67 for personvern for Bing-bildesøk eller vise mer informasjon om programmet. Logg på: Når du trykker på Logg på, kan du starte en samarbeidsøkt med andre Surface Hub-er hvis organisasjonen bruker Office 365, har OneDrive for Business distribuert og ikke bruker Office 365 Germany eller Office 365 drevet av 21Vianet. Samarbeid: Når du trykker på knappen ved siden av navnet ditt, kan du generere en samarbeidskobling og dele den med andre på Surface Hub-er, slik at de kan samarbeide på samme tavle som deg. Vær oppmerksom på at denne knappen bare vises hvis kontoen din kan bruke funksjonen for samarbeid på tavlen. Hvis du mener at du skal kunne samarbeide, men ikke ser knappen, kontakter du systemansvarlig. Smart håndskrift Tavlen har funksjoner for smart håndskrift som gjør det enklere å skrive, tegne og samarbeide mer effektivt. Funksjon Håndskrift til figur Ink to Table Beskrivelse Når Håndskrift til figur er aktivert, blir alle enkle figurer, for eksempel trekanter, sirkler, rektangler og andre polygoner som tegnes for hånd, automatisk gjort til rene figurer med rette linjer. Når Ink to Table er aktivert, kan du lage tabeller med rader og kolonner på lerretet, slik at du enklere kan samle inn og arbeide med data på tavlen. Hvis du vil lage en tabell, tegner du først et rektangel eller en firkant (med eller uten Håndskrift til figur aktivert) Tegn deretter en rett loddrett eller vannrett linje som deler rektanglet eller firkanten i to. Vannrette linjer gir nye rader og loddrette linjer gir nye kolonner. Når du har laget en tabell, kan du også legge til og fjerne kolonner eller rader ved å trykke på en rad eller kolonne og trykke på eller +-knappene for å fjerne / Microsoft 2017 Side 61

68 Shown Angles on Shapes legge til. Du kan også utheve celler ved å bruke håndskrift med merkepennen hvor som helst i en celle. Hvis du uthever cellen på nytt, fjerner du markeringen. Hvis du vil bruke Show Angles on Shapes, må du ha Håndskrift til figur aktivert og ha en figur med vinkler som gjenkjennes (sirkler fungerer ikke). Når du har en gjenkjent figur og sikret at Show Angles on Shapes er aktivert, trykker du på figuren for å se vinklene for denne figuren. Du kan ta tak i ytterpunktene av figuren hvis du vil endre vinklene: Du kan også tegne en rettvinklet figur (en «L») i hjørnet av en figur for å lage en rett vinkel automatisk. Samarbeid mellom tavler Tavlen lar deg nå samarbeide eksternt med andre brukere på samme tavle, slik at dere kan bruke håndskrift, arbeide og samarbeide i sanntid. Hvis du vil bruke samarbeid mellom tavler, må du kontrollere at organisasjonen din og Surface Hub oppfyller følgende krav: Office 365 med skybasert Azure Active Directory (Azure AD) for alle brukere OneDrive for Business distribuert for alle brukere som har tenkt å samarbeide Bruker ikke Office 365 Germany eller Office 365 drevet av 21Vianet Surface Hub må oppdateres til Windows 10 versjon 1607 eller nyere Hvis du har spørsmål, kontakter du systemansvarlig for å få mer informasjon. Slik starter du en samarbeidsøkt: 1. Trykk på Logg på-knappen i Tavle-appen. 2. Logg på med organisasjons-id-en. 3. Trykk på Inviter-knappen ved siden av navnet ditt øverst i appen. 4. Trykk på Start økt. Tavlen genererer en kobling du kan dele. Microsoft 2017 Side 62

69 5. Kopier og lim inn denne koblingen i en Skype-chat med en annen Surface Hub Når den andre Surface Hub-en mottar koblingen, kan mottakeren trykke på koblingen, logge på tavlen og deretter begynne å samarbeide. Du kan kopiere og lime inn annet innhold, bruke funksjoner for smart håndskrift som Håndskrift til figur og redigere samtidig sammen med andre. Når du er ferdig, kan du eksportere en kopi av tavlesamarbeidet til deg selv via Del-perlen og la andre fortsette å arbeide på tavlen. Koble til Bruk Koble til-funksjonen til å speile skjermen og lyden fra den bærbare PC-en, nettbrettet eller telefonen på Surface Hub. Tilkobling støtter disse spesialfunksjonene: Touchback: Lar deg styre tilkoblet bærbar PC, nettbrett eller telefon fra berøringsskjermen på Surface Hub. Inkback: Når du speiler en app som støtter håndskriving, på Surface Hub, vises alle markeringer som er gjort på Surface Hub-skjermen, i filen på enheten du bruker til å speile. Hvis noen for eksempel setter ring rundt et avsnitt i et Word-dokument på Surface Hub-skjermen, vises sirkelen i filen på nettbrettet du brukte til å speile filen. Hvis du lagrer filen på nettbrettet, lagrer du også sirkelen rundt avsnittet. Tilkoblinger kan være trådløse eller kabelbaserte. Trådløs tilkobling Hvis telefonen, den bærbare PC-en eller nettbrettet støtter Miracast, kan du speile skjermen trådløst på Surface Hub. Slik gjør du det hvis du bruker Windows 8 eller senere: 1. Trykk på Start-tasten +K, eller åpne Handlingssenter og velg Koble til. 2. Velg navnet på Surface Hub fra listen som vises. 3. Skriv inn PIN-koden som vises på berøringsskjermen, hvis du blir bedt om det. Microsoft 2017 Side 63

70 For andre typer enheter kan du gå til produsentens nettsted for å finne instruksjoner. Kabelbasert tilkobling Hvis systemansvarlig har konfigurert en kabelbasert tilkobling til Surface Hub, kan du koble til ved å koble en kabel inn i den bærbare PC-en eller nettbrettet. Koble inn videokabelen som fungerer med enheten din (DisplayPort, HDMI eller VGA). Hvis du vil bruke Touchback og Inkback, kobler du inn USB 2.0-kabelen. Hvis du bruker en VGA-kabel og vil inkludere lyd, kobler du inn 3,5 mm-lydkabelen. Avholde et møte Alle aktiviteter og økter på Surface Hub regnes som møter, enten adhocmøter eller planlagte møter. Det er ingen forskjell mellom dem bortsett fra planleggingen. Alle funksjonene og programmene på Surface Hub er tilgjengelige i begge. Du kan bruke Skype for Business til å invitere eksterne deltakere under et møte. Se Legge til deltakere under et møte nedenfor. OBS! Hvis eksterne deltakere skal delta på et møte med Surface Hub, må de kanskje laste ned programvare og konfigurere en konto for bruk av Skype for Business. Du finner detaljert informasjon i Skype-nedlastinger på skype.com. Møteøkten forblir åpen til du lukker den, selv om et annet møte er planlagt etter ditt og du går over tiden. Du må lukke økten når møtet avsluttes. Husk å sende møtenotater du vil ta vare på, via e-post før du lukker økten. Surface Hub sletter alle notater fra møtet når du lukker økten, for å beskytte personvernet. Starte et adhocmøte Du kan starte et adhocmøte på flere måter: Berør ett av ikonene på velkomstskjermen. Trykk på Start-tasten på Surface Hub-tastaturet. Koble enheten til Surface Hub med kabler eller Miracast. Du kan da invitere andre til å delta på møtet gjennom Skype for Business. Starte et planlagt møte Opprett et planlagt Skype-møte i Outlook, med Surface Hub som deltaker. Eksterne deltakere kan delta på Skype for Business-møtet ved å bruke Skype for Business på en annen Surface Hub eller sine egne enheter. PowerPoint-filer som er lagt ved i Skype for Business-møteinnkallelsen, vil være tilgjengelige på Surface Hub under møtet. Kommende planlagte møter vises i Varsler og på velkomstskjermen på Surface Hub. Hvis du vil delta på et planlagt møte, velger du det fra Surface Hub-skjermen. Microsoft 2017 Side 64

71 Invitere personer til møtet Planlegge et møte Bruk Outlook til å planlegge et Skype for Business-møte som inkluderer Surface Hub og eventuelle eksterne Surface Hub-enheter andre deltakere vil bruke. Legge til deltakere under et møte Slik legger du til den første personen i et adhocmøte: 1. Velg Ring på en av sidene av skjermen. 2. Gjør ett av følgende: Velg Søk etter noen, skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere, og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen du vil invitere, får en popup-invitasjon i Skype for Business. Velg Ring noen, og skriv inn nummeret til personen du vil ringe. Slik inviterer du flere personer til et planlagt møte eller adhocmøte: 1. Velg Personer på en av sidene av skjermen, og velg deretter Personer pluss. 2. Skriv inn e-postadressen til hver person du vil invitere, og velg navnet fra listen. Velg deretter Inviter. Personen du vil invitere, får en popup-invitasjon i Skype for Business. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skype for Business. Før møtet Du kan delta på møtet før det starter for å gjøre ting klart. Velg ganske enkelt koblingen for møtet fra velkomstskjermen på Surface Hub. Hvis det forrige møtet ikke ble avsluttet, må du avslutte det før du starter møtet. Da slettes alle data fra det forrige møtet. Det er høflig å sende arrangørens notater og data via e-post før du avslutter. Hvis det var et planlagt møte, velger du E-post. Arrangørens e-postadresse fylles ut automatisk. Hvis det forrige møtet var et adhocmøte, men du vet hvem som brukte Surface Hub, velger du E-post skriver inn personens e-postadresse. Under møtet Under møtet kan du ta notater og tegne på tavlen. På slutten av møtet sender du disse notatene som en OneNote-side eller en PNG-bildefil til alle som trenger dem. og Microsoft 2017 Side 65

72 Under et Skype for Business-møte vises flere ikoner på sidene av skjermen: Personer: Viser personene som deltar i Skype for Business-samtalen. Meldinger: Viser direktemeldinger mellom deltakere. Innhold: Viser listen over dokumenter som er lastet opp til møteområdet. Få tilgang til innhold som er lagt ved i møteinnkallelsen Før et vedlegg er synlig på Surface Hub, må møtearrangøren på Skype for Business presentere innholdet mens vedkommende er koblet til møtet. Begynn ved å velge Presenter > Behandle innhold i møtearrangørens Skype for Business-klient. Obs! Forhåndslasting av møtevedlegg er bare en funksjon i Skype for Business Online. PowerPoint-innhold som var lagt ved i Skype-møteinnkallelsen, vises. Velg PowerPoint-filen du vil dele, og klikk på ikonet «Start presentasjon av dette innholdet» helt til venstre. Microsoft 2017 Side 66

73 En bruker må be om en PIN-kode før innholdet kan vises på Surface Hub. Dette gjøres for å hindre uautorisert visning av innholdet. Klikk på Innhold på menyen på venstre eller høyre kant av Surface Hub-skjermen, og velg deretter PowerPoint-filen du vil vise. Klikk på Få en PIN-kode for innhold for å be om en ny PIN-kode fra eieren av innholdet. Microsoft 2017 Side 67

74 Velg innholdseiermedlemmet som er til stede, og trykk på Send. Denne personen må være i samme rom som Surface Hub for rask henting av PIN-kode. En e-postmelding med den firesifrede koden sendes til denne brukeren. Når den er mottatt, skriver du inn PIN-koden for innholdet i det neste vinduet. Microsoft 2017 Side 68

75 PowerPoint-filen vises nå på skjermen samt for de eksterne deltakerne. Dele innhold med eksterne deltakere Deling av Surface Hub-skjermen er som deling av skjermen i Skype for Business. Velg Presenter for å starte deling. Velg Stopp presentasjon når du er ferdig. Last opp innhold til møteområdet. Under en Skype for Business-økt kan eksterne brukere dele PowerPoint-filer med Surface Hub og alle deltakerne. Alle delte filer vises i Innhold-fanen på Surface Hub. i Skype for Business- Når du vil begynne å dele en fil med møtedeltakerne, klikker du på Presenter skrivebordsklienten og velger Presenter PowerPoint-filer. Microsoft 2017 Side 69

76 Når du har valgt filen og klikket på Åpne, blir filen automatisk delt og lastet opp til møteområdet. Klikk på ikonet for Innhold-fanen for å velge filen du vil presentere. Justere kameraer, mikrofon og volum Velg Meldinger under en Skype for Business-økt. Velg deretter én av følgende innstillinger: Aktivt kamera Automatiske kamerainnstillinger: La Surface Hub bestemme hvilket kamera som skal brukes. Kameraet vil bruke lyd og bevegelsesregistrering til å fokusere på den som snakker. En lampe tennes under hvert kamera. Microsoft 2017 Side 70

77 Venstre kamera: Bruk bare kameraet til venstre. En lampe tennes under det venstre kameraet. Høyre kamera: Bruk bare kameraet til høyre. En lampe tennes under det høyre kameraet. Kamera av: Slå av begge kameraene. Ingen lamper tennes under kameraene. Du kan også slå av kameraene fra Surface Hub-tastaturet ved å trykke på Personvern-tasten. Mikrofondemping Hvis mikrofonen er aktiv, vises Mikrofon-ikonet. Hvis den er dempet, vises ikonet Dempet mikrofon. Gjør ett av følgende for å veksle mellom disse innstillingene: Velg ikonet på berøringsskjermen for å veksle mellom dempet og aktiv. Trykk på Mikrofon-tasten på tastaturet. Volumkontrollinnstilling Trykk på én av volumknappene i tastgruppen. Skyv volumet til ønsket nivå på berøringsskjermen. Trykk på knappen for økt volum eller redusert volum på tastaturet. Bruke apper i delt skjerm-modus Når du åpner en ny app, vises den ved siden av den første appen. Du kan åpne flere enn to apper, men bare to kan vises om gangen. Slik åpner du flere enn én app: 1. Åpne den første appen, for eksempel Tavle-appen eller et Word-dokument. 2. Velg Start > Alle apper, og velg den andre appen. Gjenta for å åpne flere apper. Hvis du vil skjule én av appene, drar du den loddrette svarte linjen mot appen du vil skjule, til appen forsvinner. Slik kan du vise appen på nytt eller endre hvilke apper som vises: 1. Velg Oppgavevisning nederst på skjermen. 2. Dra appen du ønsker, til siden av skjermen der du vil at den skal vises. Legg til merknad Du kan kopiere et bilde av en side i et åpent dokument til tavlen og markere i det ved å velge dokumentet og deretter velge Legg til merknad. Microsoft 2017 Side 71

78 Lagre data Husk å lagre endringene før du avslutter møtet. Hvordan du gjør dette, avhenger av hvilke apper du brukte. Endringer som er gjort i apper som kjøres på Surface Hub, som Tavle, Word, Excel og PowerPoint, må sendes via e-post til personer eller et team. Endringer i data på datamaskinen som speiles til Surface Hub, kan lagres på datamaskinen. VIKTIG! Du kan miste dataene for alltid etter at du har avsluttet møtet. Pass på at du sender alt via e-post eller laster det opp til OneNote. Slik gjør du det: 1. Velg E-post nederst til høyre på skjermen. 2. Velg Til: og skriv inn e-postadressene, eller velg OneDrive og følg instruksjonene. 3. Velg Send. Avslutte møtet Avslutt et møte ved å velge Jeg er ferdig nederst til høyre på berøringsskjermen, eller trykk på Avslutt økt-tasten på tastaturet. Når du velger Jeg er ferdig, ser du en kort nedtelling. Under denne nedtellingen kan du gå tilbake og lagre dataene. Dette er din siste sjanse til å lagre filer. Microsoft 2017 Side 72

79 Når du avslutter møtet: OBS! Hvis du speiler på Surface Hub fra en enhet i rommet, lukkes denne tilkoblingen. Hvis du er i et Skype for Business-møte, forlater Surface Hub møtet. Alle åpne apper på Surface Hub lukkes. Data og filer fra møtet slettes. Hvis du velger Jeg er ferdig, lukkes bare den lokale økten. Personer som bruker en annen Surface Hub-enhet, kan fortsette møtet med alle appene åpne. Hva om jeg glemmer å avslutte møtet? Hvis du glemmer å avslutte møtet, går økten i hvilemodus, men blir ikke tidsavbrutt. Neste gang noen kommer inn i rommet, vises velkomstskjermen med spørsmål om møtet skal gjenopptas. Dette betyr at alle filene og informasjonen fra møtet vil være tilgjengelige for den neste gruppen. Den neste gruppen som bruker Surface Hub, kan sende dataene til deg via e-post hvis det var et planlagt møte, eller hvis de vet at du var den siste som brukte Surface Hub. De kan også bare avslutte møtet og forkaste alle øktdataene. Starte et møte på nytt Hvis du har problemer med Surface Hub, kan du starte møtet på nytt. 1. Send dataene til deg selv via e-post. 2. Avslutt møtet. 3. Start et nytt møte, og last inn dataene du lagret. Hvis omstart ikke løser problemet, kontakter du systemansvarlig. Microsoft 2017 Side 73