NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling

Transkript

1 NY PÅ NETT Enkel tekstbehandling

2 Innholdsfortegnelse Tekstbehandling... 3 Noen tips for tekstbehandling...3 Hvordan starte WordPad?... 4 Wordpad...4 Wordpad...5 Forflytte deg i dokumentet... 7 Skrive og redigere tekst... 7 Skrive og redigere tekst... 8 Lage et nytt dokument...8 Skrive inn ny tekst... 9 Lagre et dokument Lagre et dokument Filnavn...12 Hvor lagres dokumentet?...13 Windows XP...14 Windows Vista...15 Lukke tekstbehandler...16 Åpne et dokument...16 Skrive og redigere tekst - fortsetter Linjeskift...19 Slette tekst...19 Tilbaketasten/backspace Delete-tasten Markere og slette Kopiere tekst...20 Endre tegnenes utseende...21 Endre skrifttype...21 Velg skriftstørrelse Endre skriftstørrelse Zoom-egenskap (bare i Windows 7) Fet, kursiv og understrek på/av Endre skriftfarge Lister: punkt- og nummerlister Oppgaver Ny på nett, Larvik kommune

3 Tekstbehandling Tekstbehandling er det vi gjør når vi skriver brev, notater, timeplaner, artikler, og alle andre typer dokumenter. Den store fordelen med elektronisk tekstbehandling er redigering av tekst. Viss vi tenker tilbake på den tiden vi plaget oss selv med skrivemaskiner, gir datamaskinen enorme fordeler. Vi kan med tekstbehandling på en datamaskin skrive i vei akkurat hva vi vil, og i ettertid flytte på tekst, korrigere feil, og manipulere teksten stort sett akkurat slik vi vil helt til vi er fornøyde, og først da skrive ut det vi har laget på papir. Det finnes mange tekstbehandlere, f.eks. Word, Open Office, Wordpad osv. Felles for alle er en del muligheter for tekstbehandling og formatering. Noen av disse er: formatering av tekst o skrifttyper/fonter o fet/uthevet skrift o kursiv o understreking o farge o plassering (høyre, venstre, midtstilt) lister (punktlister, nummerering) Noen tips for tekstbehandling ikke Klikk enter for ny linje, tekstbehandleren ordner linjeskift for deg skriv et dokument med tanke på innhold først, deretter struktur, og formatering til slutt. Ikke bry deg om hvordan dokumentet ser ut før du er ferdig med innholdet. Lagre ofte! Datamaskiner kræsjer, uansett om det bare er en side du må skrive om igjen er det utrolig kjedelig når det oppstår Ny på nett, Larvik kommune

4 Hvordan starte WordPad? 1. Klikk på START-knappen nederst til venstre 2. Klikk på Alle programmer 3. Klikk på Tilbehør 4. Klikk på ikonet WordPad LEGG PÅ TALL, REKKEFØLGE Resultat når man klikker på Alle programmer. Ny på nett, Larvik kommune

5 Wordpad Wordpad ser ulik ut om du har XP, Vista eller Windows 7. Skjermbilde av Wordpad i Windows 7 Menylinje Verktøylinje En side som vi kan skrive på. Skjermbilde fra Wordpad i Windows XP/Vista: Ny på nett, Larvik kommune

6 Verktøylinjer En verktøylinje er en samling med knapper som du kan klikke på, for å utføre de mest brukte kommandoer. Noen knapper fungerer som av/på-knapper, mens andre starter andre typer handlinger. Wordpad verktøylinje i Windows 7 Wordpad verktøylinje i Windows Vista og Windows XP Ny på nett, Larvik kommune

7 Forflytte deg i dokumentet Nedenfor finner du beskrivelser av forskjellige teknikker som kan benyttes for å flytte til andre deler av et dokument. Bruke rullefeltet Rullefeltet vises ikke før du har skrevet tekst som går over det området du ser på skjermen. Rullefelt Rulleknapp Piltastene Med pil opp eller ned flytter du deg en linje av gangen. Med pil til høyre eller venstre flytter du deg ett tegn av gangen. PageDown/PageUp Med disse tastene flytter du deg en og en skjermside, ikke en hel side i dokumentet. Når du ruller, flytter du ikke markøren. Du må klikke i teksten hvis du ønsker å flytte markøren til det stedet som du har rullet fram til. Ny på nett, Larvik kommune

8 Skrive og redigere tekst I denne delen skal vi forklare grunnleggende prosedyrer for å lage nye dokumenter, åpne eksisterende dokumenter, skrive inn og redigere tekst, lagre dokumenter og skrive dem ut. Lage et nytt dokument Du kan når som helst lage et nytt dokument etter at du har startet Wordpad. Slik lager du et nytt «standarddokument» I Windows 7: 1. Klikk på ikonet som ser ut som et tekstdokument 2. Klikk deretter på NY I Windows XP og Vista: 1. Klikk på ikonet som ser ut som et blankt ark 2. Du får opp et nytt vindu: klikk OK Ny på nett, Larvik kommune

9 Skrive inn ny tekst Teksten du skriver inn, vil bli plassert der hvor innsettingsmerket (markøren) står. For å skrive inn tekst må du skrive det du ønsker ved å Klikke på de aktuelle bokstavene på tastaturet. Ny på nett, Larvik kommune

10 Lagre et dokument Alt vi skriver i en tekstbehandler må lagres i en fil. For å lagre det du nettopp har skrevet kan du gjøre dette på flere måter. I Windows 7: 1. Klikk på ikonet som ser ut som et tekstdokument. 2. Klikk på Lagre ikonet Lagre ikonet: Klikk på disketten, Lagre ikonet, øverst til venstre. I Windows XP: 1. Klikk på lagre-ikonet 2. Du får opp et nytt vindu: Ny på nett, Larvik kommune

11 I Windows Vista: 1. Klikk på lagre-ikonet 2. Du får opp et nytt vindu: Det er lurt å lagre underveis som man skriver slik at man mister minst mulig dersom det oppstår en feil. Ny på nett, Larvik kommune

12 Filnavn Når du skal lagre et dokument må du gi det et fornuftig navn slik at du senere kan finne det igjen, for eksempel Brev til Ola Nordmann Når dokumentet er skrevet i Wordpad får det automatisk et etternavn,.rtf (RiktTekstFormat), som viser at dette er et dokument som er skrevet i Wordpad. Dette etternavnet er ikke alltid synlig, men maskinen leser det og vet dermed hvilket program det skal åpnes i neste gang. Wordpad dokumenter kan ofte åpnes i flere andre tekstbehandlingsprogrammer, f.eks Word. Når man gir et dokument et navn bør navnet inneholde kun bokstaver eller tall. Det er det noen tegn som man kanskje skulle tro man kunne benytte, men som ikke er lov allikevel: - Punktum (.): Kan ikke brukes fordi dette angir at her kommer filtypen/etternavnet. - Bindestrek (-): Programmet tillater det rett og slett ikke, men kan erstattes med understrek (_) Ny på nett, Larvik kommune

13 Hvor lagres dokumentet? Det mest vanlige er å lagre dokumentene på Mine Dokumenter. Første gang du klikker Lagre får du opp et dialogvindu hvor du kan velge hvor du vil lagre. Vi anbefaler at du velger å lagre på mappen Mine dokumenter. Her kan man opprette egne mapper. Dette vil dere lære i Kurspakke 2 hvis dere velger å gå på dette. Windows 7: Ny på nett, Larvik kommune

14 Windows XP Ny på nett, Larvik kommune

15 Windows Vista Ny på nett, Larvik kommune

16 Lukke tekstbehandler Når du har lagret kan du lukke tekstbehandleren. For å lukke tekstbehandleren kan du Klikke på ikonet Lukk, øverst til høyre. Dersom du har glemt å lagre, blir du spurt om du vil lagre når du lukker dokumentet. Åpne et dokument I Windows 7: Når du har lagret et dokument på pcen kan du når som helst hente det opp igjen for å skrive videre på det eller skrive det ut på papir. 1. Start Wordpad 2. Klikk på ikonet som ser ut som et tekstdokument 3. Klikk på Åpne. Når du klikker på Åpne får du opp en liste til høyre med de dokumentene du sist har jobbet med. 4. Du får nå opp et dialog vindu hvor du må velge Mine dokumenter dersom det var der du lagret det. 5. Klikk på det dokumentet du vil åpne 6. Klikk på knappen Åpne, til høyre i dialog vinduet. Ny på nett, Larvik kommune

17 I Windows XP: Når du har lagret et dokument på pcen kan du når som helst hente det opp igjen for å skrive videre på det eller skrive det ut på papir. 1. Start Wordpad 2. Klikk på ikonet for å åpne: 3. Du får opp et nytt vindu 4. Klikk på Mine siste dokumenter 5. Klikk på aktuelt dokument fra lista, og klikk deretter på Åpne Ny på nett, Larvik kommune

18 I Windows Vista: Når du har lagret et dokument på pcen kan du når som helst hente det opp igjen for å skrive videre på det eller skrive det ut på papir. 1. Start Wordpad 2. Klikk på ikonet for å åpne: 3. Du får opp et nytt vindu 4. Klikk på Nylig brukte dokumenter 5. Klikk på aktuelt dokument fra lista, og klikk deretter på Åpne. Ny på nett, Larvik kommune

19 Skrive og redigere tekst - fortsetter Linjeskift Når du skriver tekst skal du ikke trykke på Enter-tasten ved slutten av linja. Wordpad begynner automatisk på ny linje når den linja du skriver på blir full. Når Wordpad selv velger å avslutte linjen, settes det inn et såkalt mykt linjeskift. Dersom du ønsker å avslutte en linje innenfor et avsnitt, kan du legge inn et hardt linjeskift. Noen kaller dette et tvunget linjeskift. Du skal kun klikke på Enter -tasten når du vil ha et nytt avsnitt. For å få dobbelt linjeskift (nytt avsnitt) må du klikke på Enter-tasten 2 ganger etter hverandre. Slette tekst Du kan slette tekst på flere måter: tilbaketasten, delete/slettetasten eller markere og slette. Tilbaketasten/backspace Du kan slette tekst ved å bruke tilbaketasten/backspace. Du må da plassere markøren etter for eksempel ett ord og trykke på tasten så mange ganger du trenger for å slette det du vil ha bort. Delete-tasten Hvis du står foran ett ord og vil slette dette kan du trykke på slettetasten/delete så mange ganger du må for å slette det du vil ha bort. Markere og slette Ved å markere tekst og deretter trykke på slette tasten/delete fjerner du den teksten som er merket. 1. Klikk foran den teksten du vil merke, hold venstre musetasten nede og dra musa over det området som skal merkes, slipp musetasten. Alternativt kan du bruke SHIFT tasten + pil til høyre. 2. Trykk på slettetasten/delete. Ny på nett, Larvik kommune

20 Kopiere tekst 1. Merk ønsket tekst, med mus eller SHIFT + pil 2. Klikk på Kopier-knappen Windows 7 Windows XP og Vista 3. Plasser markøren der hvor kopien skal limes inn. 4. Klikk på Lim inn-knappen. Windows XP og Vista Windows 7 Ny på nett, Larvik kommune

21 Endre tegnenes utseende Å endre tegnenes utseende kalles å formatere tegnene. Vanligvis tenker vi da på å endre utseende i form av: skrifttype skriftstørrelse skriftfarge uthevet, kursiv, understrek Disse valgene kan gjøres ved hjelp av knapper på verktøylinjen eller hurtigtaster. Windows 7 Windows XP og Vista Endre skrifttype 1. Merk ønsket tekst først for å endre eksisterende tekst. Hvis du ønsker å merke hele dokumentet kan du benytte Ctrl + A. 2. Klikk på listeknappen for Skrift på verktøylinjen. 3. Velg ønsket skrift fra listen Listen viser hvordan skrifttypen ser ut. Vi anbefaler at brev og lignende bør skrives med Calibri, Times New Roman, Arial eller Verdana. Ny på nett, Larvik kommune

22 Velg skriftstørrelse 1. Klikk på listeknappen for Skriftstørrelse før du starter å skrive. 2. Klikk på ønsket skriftstørrelse fra listen. Endre skriftstørrelse 1. Merk ønsket tekst først (hvis du skal endre eksisterende tekst). 2. Klikk på listeknappen for Skriftstørrelse 3. Klikk på ønsket skriftstørrelse fra listen. Brev og lignende bør skrives med fontstørrelse 12. Zoom-egenskap (bare i Windows 7) Dersom du synes at teksten ser liten ut kan du velge å zoome slik at teksten blir større på skjermen, men ikke større når man skriver ut. 1. Nederst til høyre finnes det + og knapper for å zoome. 2. Velge ønsket zoom forhold ved å Klikke på + eller eller å dra pilen til høyre eller venstre. Ny på nett, Larvik kommune

23 Fet, kursiv og understrek på/av Du bør ikke bruke flere alternativer på samme tegn. Fet skrift Kursiv skrift Understreket skrift 1. Merk ønsket tekst først (hvis du skal endre eksisterende tekst). 2. Klikk på ønsket formateringsknapp. Når markøren plasseres i et formatert ord, er den aktuelle knappen markert. Du slår formateringen av igjen, ved å merke ønsket tekst og trykke på knappen. Endre skriftfarge I Windows 7: 1. Merk ønsket tekst. 2. Klikk på listeknappen til Skriftfarge-knappen. (Du får den sist valgte fargen ved å klikke direkte på Skriftfarge-knappen.) 3. Klikk på ønsket farge i fargepaletten. I Windows XP og Vista: 1. Merk ønsket tekst. 2. Klikk skriftfarge-knappen. 3. Klikk på ønsket farge i fargepaletten. Ny på nett, Larvik kommune

24 Lister: punkt- og nummerlister Når man skriver en tekst har man av og til behov for å liste opp deler av innholdet. Dette kan gjøres ved hjelp av punkter eller tall. I Wordpad for Windows Vista eller XP er det kun mulighet for punktlister, ikke tall. Nummerert Punkter Eksempel på nummerert liste: Eksempel på punkt liste: 1. Produkt 1 Produkt 1 2. Produkt 2 Produkt 2 3. Produkt 3 Produkt 3 Sette inn punkt- eller nummer liste: 1. For å sette inn punkt- eller nummer liste må du klikke på ikonet START EN LISTE. Windows XP og Vista Windows 7 2. Klikk på bilde for punktliste (eller nummerliste) 3. Skriv tekst 4. Trykk ENTER når du skal ha ett nytt punkt. Ny på nett, Larvik kommune

25 Oppgaver Oppgave 1 Skriv følgende tekst: Hei, jeg heter Per. Jeg bor i Larvik og er 60 år. Klikk ENTER tasten Klikk ENTER tasten 2 ganger Dette er min første tekst på kurset Ny på nett. Tips: Stor bokstav Trykk på SHIFT tasten og hold den inne mens du trykker på bokstaven som skal være stor. Oppgave 2 Start Wordpad og skriv en tekst. Lagre dokumentet, du når har skrevet på, i Mine dokumenter med filnavnet Om meg Oppgave 3 a) Skriv følgende tekst: Hei jeg heter Ola Nordmann. Klikk ENTER Klikk ENTER 2 ganger Jeg skal lære å bruke pcen min. Skriv noen ord eller tulletekst med mellomrom helt til du kommer til slutten av linjen og se hva som skjer da. TIPS! Stor bokstav = SHIFT tasten + bokstaven Ny på nett, Larvik kommune

26 b) Slett teksten som er markert med grønt: Hei jeg heter Ola Nordmann. Jeg skal lære å bruke pcen min. c) Kopier teksten som er markert med grønt og lim inn foran Hei jeg heter Ola : Hei jeg heter Ola. Resultat etter Lim inn: Hei jeg heter Ola. d) Marker teksten som er markert med grønt og endre skrifttypen. Hei jeg heter Ola. e) Endre skriftstørrelsen på teksten som er markert med gult. Hei jeg heter Ola. f) Endre teksten som er markert med grønt til FET skrift Hei jeg heter Ola. g) Endre teksten som er markert med grønt til KURSIV skrift Hei jeg heter Ola. h) Endre teksten som er markert med grønt til UNDERSTREKET skrift Hei jeg heter Ola. Ny på nett, Larvik kommune

27 i) Endre teksten som er markert med gult til GRØNN skrift Hei jeg heter Ola. Oppgave 4 Skriv en handleliste på minst ti dagligvarer. TIPS! Du kan også bruke tastaturet for å velge attributter som du skal slå på/av: Funksjon Taster (norsk) Taster (engelsk) Fet Ctrl+F Ctrl+B Kursiv Ctrl+K Ctrl+I Understrek Ctrl+U Ctrl+u Ny på nett, Larvik kommune