Brukerveiledning Ipad og Goodreader

Transkript

1 Brukerveiledning Ipad og Goodreader

2 Innhold: Del 1: - Side 2 5: Koble seg på et nettverk? Del 2: - Side 6 15: Sync(hente sakspapirer) Finne utvalg i serveren som en vil «Sync e». Del 3: - Side 16 40: Bokmerker(snarveier til sak) Notater «Markeringstusj» Generell manøvrering og notering i saksdokument.

3 Del 1 - Koble seg på et nettverk.

4 Trinn for trinn guide til å bruke ipad som saksdokumentleser Trinn 1: Koble seg på et trådløst nettverk Trykk på Hjem knappen for å komme til denne skjermbildet. Deretter trykker du på Instillnger, som anvist på bildet.

5 Dette er skjermen for innstillinger. For å koble deg til et trådløst nettverk trykker du på fanen Wi Fi, som merket på bildet ovenfor.

6 Her får du en oversikt over alle de trådløse nettverkene som den kan finne. På rådhuset trykker du på RK gjest, mens hjemme/på jobb/ellers bruker dere det nettverket du vanligvis bruker.

7 Hvis du kobler deg til for eksempel et nettverk hjemme, er det mer sannsynlig at det kommer opp en dialogboks som den over. Da er det bare å skrive inn det passordet du vanligvis bruker, så skal du være på nett.

8 Del 2 - «Sync»(Hente sakspapirer) - Finne utvalg i serveren som en vil «Sync e»

9 Trinn 2: Laste ned saksdokumenter Trykk på Hjem knappen for å komme til startbildet, deretter sveiper du en gang til venstre (som når du låser opp ipad en). Du kommer da til program bildet der app en du bruker til å laste ned, lese og kommentere på sakspapirene, GoodReader, ligger. Åpne den ved å trykke på den en gang.

10 Serveren skal da komme opp som vist i bildet. Trykk på den for å åpne den.

11 Det vil da dukke opp noe slikt. Det faktiske innholdet vil se annerledes ut, da saksdokumentene ikke var ferdige når bildet ble tatt. For å åpne ei mappe trykker du på den blå og hvite > til høyre for mappe navnet, som merket i bildet.

12 For å gå tilbake til forrige mappe, trykker du på knappen øverst til venstre, som merket i bildet.

13 Denne app en har en funksjon der du kan velge en mappe, for så å laste ned alle filene i den mappen med et trykk. For å sette opp denne funksjonen må du merke mappene som er relevant for deg ved å trykke på navnet (den vil få en lysegrønn bakgrunn når den er merket, som vist i bildet) for deretter å trykke på knappen i midten nederst merket Sync, som vist i bildet.

14 Du vil da få en forespørsel om hvor mappen skal lastes ned til. Sørg for at den blir liggende øverst i mappestrukturen ved at det ikke er en knapp øverst til venstre (den som heter My Documents i bildet), og trykk så på knappen nederst til høyre, Download here & Synchronise (som merket i bildet)

15 Du får da opp følgende dialogboks. Det du må gjøre her å skru på Download only sync ved å trykke på den hvite sirkelen til venstre i boksen og dra den til høyre.

16 Hvis den ser slik ut er den klar til å brukes. Trykk da på en blå knappen merket Sync i øverste høyre hjørne, som merket i bildet.

17 For å synkronisere (laste ned nye filer) mappene i fremtiden, trenger du bare å trykke på knappen Sync som er bakerst i fanen Web Downloads (øverste boks i bildet). Hvis du har flere mapper du har satt opp til synkronisering og du vil synkronisere dem hver for seg, kan du åpne fanen Web Downloads ved å trykke på den lille > pilen til høyre for navnet (som vist med sirkelen på bildet) for deretter å trykke på den grønne knappen under hver folder (som merket med den nederste boksen).

18 Trinn 3: Åpne og redigere sakspapirene. Når du har fått lastet ned dokumentene, kan du åpne mapper ved å trykke på > pilen (sirkel til høyre på bildet) eller gå tilbake til forrige mappe (sirkel til venstre på bildet). Når du har funnet dokumentet du skal åpne, er det bare å trykke på den så åpnes den (firkanten som merket på bildet).

19 Del 3 - Bokmerker - Notater - «Markeringstusj» - Generell manøvrering og notering i saksdokumentet

20 Dokumentet som da blir åpnet vil da se slik ut. Alt det øverst, til høyre og nederst på dokumentet er hovedmenyen, og brukes bl.a. til å sette inn annotasjoner og til å gå til bokmerker. Du kan fjerne disse og gå over til ren lesemodus ved å trykke midt på skjermen.

21 Den vil da se slik ut. Du kan skifte sider i dokumentet enten ved å trykke på sidene av dokumentet eller ved å sveipe sidelengs.

22 For å åpne bokmerkene må du få fram hovedmenyen, og tykke på symbolet i midten nederst som ser ut som en åpen bok. Da får du opp liste over bokmerker som du kan trykke på for å hoppe direkte til.

23 Hvis du trykker i midten dukker hovedmenyen opp igjen. Hvis du da trykker på den øverste knappen på verktøylinjen til høyre (som vist på bildet), vil du da låse den fast slik at den ikke forsvinner når du fjerner hovedmenyen igjen.

24 Den øverste knappen er for å lage bokmerker, men sakspapirene skal allerede ha bokmerker så den funksjonen er strengt tatt ikke nødvendig. Knapp nr 2, abc, er for å skrive tekst rett på dokumentet.

25 Når du trykker på abc knappen får du opp følgende verktøylinje, som viser du er i tekst modus.

26 Hvis du trykker på den fargede ruten, får du opp en ny boks hvor du kan velge hvilken farge teksten skal ha.

27 Hvis du skal ha vanlig svart tekst farge trekker du glidebryteren helt til høyre i boksen helt ned, som vist på bildet.

28 Når du har valgt hvilken farge du skal bruke, trykker du bare der hvor du vil at teksten skal være. Da dukker denne tekstboksen opp, hvor du kan skrive hva du vil. Når du er ferdig trykker du på den blå knappen oppe til høyre som det står Save på.

29 Teksten vil da komme på dokumentet, slik som vist ovenfor.

30 Hvis du trykker på teksten får du opp denne verktøylinja, hvor du kan endre det meste ved tekstboksen. Edit tar opp tekstboksen igjen, slik at du kan endre det du har skrevet, Move lar deg flytte og endre størrelse på selve tekstboksen som teksten står i, Callout lager en strek med en pil i slik at du kan peke til en bestemt område i dokumentet, Color åpner boksen som lar deg endre fargen på teksten, Fill åpner en lignende boks som hos Color som lar deg sette en bakgrunnsfarge i tekstboksen, Delete sletter hele tekstboksen og alt som er i den, Border lar deg sette en synlig kant rundt tekstboksen og hvor tykk den er, Cloudy lar deg endre fasong på kanten rundt tekstboksen og resten lar deg endre størrelsen på teksten i boksen.

31 Her er et eksempel på en tekstboks med kant og callout.

32 Neste knapp, som ser ut som en snakkeboble, lar deg lage en slags gul lapp på dokumentet. Det har nesten identisk oppsett som tekstboksen, eneste forskjellen er at du kan velge symbolet du må trykke på for å få opp teksten i tillegg til fargen, før du trykker hvor symbolet skal være og du får opp tekstboksen.

33 Når du trykker på symbolet får du opp tekstboksen. Skal du ha opp verktøylinja må du trykke og holde til den dukker opp. Open åpner tekstboksen for endring av teksten, Move lar deg flytte symbolet i dokumentet, Delete setter symbolet og all tekst som er skrevet i den, de forskjellige symbolene endrer rett og slett symbolet til den du trykker på, og fargen lar deg endre fargen på symbolet.

34 Den neste funksjonen, og de tre etter den, krever en funksjonalitet som vi per dags dato ikke har, men som vi håper å ta i bruk i nær fremtid. De er inkludert her i forberedelse til når det kommer. Den neste knappen, abc med backgrunnsfarge, lar deg merke tekst. Du trykker rett og slett på knappen, trykker og holder på starten eller slutten av en tekst du vil markere, og drar så fingeren til motsatt ende av teksten. Liten tekst og store fingre kan gjøre det litt knotete å treffe riktig, så det anbefales å zoome inn nærmere. Standardfargen er gul, men du kan endre fargen som vanlig ved å trykke på firkanten med gulfarge i. Hvis du gjør en feil kan du trykke Undo for å fjerne den siste markeringen du har gjort. Hvis du ikke vil markere tekst trykker du Cancel, og hvis du har markert den teksten du vil markere kan du trykke Save.

35 Som med de fleste valg kan du trykke på det fargede området for å få opp en verktøylinje hvor du kan endre forskjellige aspekter av markeringen.

36 Den neste knappen lar deg understreke tekst, samme prosedyre som når du merket teksten.

37 Neste valg lar deg lage bølgete understreking av tekst, samme prosedyre som vanlig understreking og merking.

38 Siste valg er gjennomstrekning av tekst, samme prosedyre som de 3 forestående valgene.

39 Neste valg lar deg lage en strek. Du kan endre form og fasong på streken ved å dra rundt på de blå nesten firkantene ved endene av streken. Når du har fått den slik du vil ha den, trykker du Doneknappen.

40 Hvis du trykker på linja i ettertid, får du opp verktøylinja til den. Her kan du endre farge og størrelse, flytte på den igjen, og via Opacity kan du gjøre den mer eller mindre gjennomsiktig.

41 Den neste knappen er funksjonelt identisk med den forrige, bare at denne lager den pil i stedet for en strek.

42 Den neste knappen lager en firkant. Funksjonelt identisk med de forrige 2 knappene. Eneste å være oppmerksom her er at hvis du lager en firkant rundt noe annet du har satt inn, for eksempel en tekstboks eller en pil, får du ikke trykket på denne da tekstboksen er solid når det gjelder trykkeflate.

43 Neste knapp er lik de 3 siste, bare at denne lager ovaler/sirkler.

44 Den siste knappen lar deg tegne en strek i fri hånd. Du kan velge farge, tykkelse og gjennomsiktighet med knappene på toppen, du kan avbryte med Cancel, angre siste strek med Undo og lagre streken med Save.