Møtedokumenter i PDF-leser på nettbrett. Haakon Meland Eriksen, rådmannens IKT-koordinator, plan- og økonomiseksjonen

Transkript

1 Møtedokumenter i PDF-leser på nettbrett Haakon Meland Eriksen, rådmannens IKT-koordinator, plan- og økonomiseksjonen

2 Formål hente møtedokumenter fra kommunens hjemmeside lage merknader og finne dem igjen dele dokumenter med merknader ta sikkerhetskopi

3 Opprett konto på marked Du må ha konto hos Apple og oppgi betalingskort før du kan laste ned PDF Expert til ca. 70 kroner. Kontoen kan opprettes fra nettbrettet. Hvis du foretrekker å gjøre dette via vanlig datamaskin gjør du følgende ved å gå til nedenstående adresse og følge veiledningen der. 3

4 Oppgi brukernavn og passord til marked på nettbrett Når kontoen er opprettet, må du oppgi brukernavn og passord for Apple-ID også på nettbrettet før du kan laste ned PDF Expert app-en fra markedet. 4

5 Trykk på Innstillinger 5

6 trykk deretter Logg på Trykk butikk 6

7 7

8 8

9 9

10 Trykk på App Storeikonet. 10

11 Søk PDF Expert Kjøp PDF Expert Fill forms 70 kroner Du blir bedt om Apple-IDpassordet! 11

12 PDF Expert i App Store etter installasjon 12

13 PDF Expert er nå på plass! 13

14 Hold og dra for å plassere PDF Expert på hurtigmenyen, hvis du vil. 14

15 Åpne nettleseren Safari på Drammen kommunes hjemmeside, kommune.no og klikk Politikk 15

16 Når du har funnet ønsket møtedokument, klikk for å laste det ned. Trykk knappen Åpne i, og velg PDF Expert. Hvis linjen med Åpne i forsvinner før du rekker å trykke, bare trykk der den er, så kommer den frem igjen. 16

17 Pennen får frem verktøy for merknader 17

18 Merknadsverktøy T-er gir tekstfarge, understreking, overstreking. Snakkeboble gir kommentar 18

19 Trykk for å skru på. Trykk igjen for å skru av. 19

20 Trykk tilbakepilen for å angre merknad Dra fingeren over teksten du vil markere. 20

21 Understreking, kommentar, tegneverktøy. Tips ved bruk av kommentar trykk utenfor lappen for å lagre den. Den vil deretter se ut som en liten snakkeboble. Prøv husk å skru av forrige verktøy! 21

22 Snakkeboblen kan klikkes for å vise kommentar Du kan tegne med fingeren med tusjen 22

23 Du finner lett merknadene i dokumentet. Trykk den åpne boken, deretter Annotations for å vise merknader. Klikk på ønsket merknad for å hoppe i dokumentet til den merknaden. 23

24 Trykk forstørrelsesglasset for å søke etter tekst i dokumentet. Klikk på søketreff for å hoppe dit i dokumentet. NB! Dokumenter som er scannet er bilder og inneholder ikke søkbar tekst. 24

25 Trykk Ut av boksen for å sende dokumentet med kommentarer som vedlegg på e-post. Du kan også skrive ut hvis du har tilgang til skriver på nettbrettet. 25

26 Du kan lage mapper, som Bystyret, og du kan 26

27 slå sammen, kopiere, flytte, slette eller sende som vedlegg til e-post. Merk de dokumentene du ønsker, og trykk på ønsket handling. Her trykker vi Copy for å kopiere til en annen mappe 27

28 som kan være en annen mappe i PDF Expert på nettbrettet. Du kan også ta sikkerhetskopi til mappe på en datamaskin du har tilgang til over nettet, som din Dropbox- eller Google Drive-konto. 28

29 Når du velger Send via e-post kan du velge mellom å dele dokumentet med redigerbare merknader eller med merknader som mottaker ikke kan redigere. 29

30 WebDav- og de største lagringstjenestene på nettet er tilgjengelig fra Network-knappen. Du må vanligvis legge til det brukernavnet og passordet du tidligere har fått fra lagringstjenesten, for eksempel fra Dropbox. Tips! Prøv WebDav hvis din leverandør ikke står på listen, webdav:// eller webdavs:// 30

31 HJELP ipad-en er ødelagt møtedokumentene! Få hvilepuls. Møtedokumentene er på kommunens hjemmesider som PDF. Hent ny original til nytt brettbrett eller PC, eller hent din sikkerhetskopi hvis du har. PDF er en åpen, leverandøruavhengig dokumentstandard og derfor finnes mange PDF-lesere til PC, nettbrett og telefoner fra forskjellige leverandører. PDF-lesere støtter lesing, noen støtter å vise merknader, noen støtter å lage merknader og finne disse igjen, noen støtter sikkerhetskopi. Anbefalte PDFlesere er Acrobat Reader XI for PC, QuickOffice Pro HD for Android og PDF Expert for ipad. 31

32 Takk for oppmerksomheten! Spørsmål kan rettes til D-IKT Driftstøtte på som vanlig. 32