Svar: Trykk på den gruppen du ønsker å opprette brukere for. Skriv så antall brukere inn i feltet for: «Antall brukere»

Transkript

1 ELFU FAQ: 1. Hvordan opprettet jeg brukernavn for mine grupper? Svar: Trykk på den gruppen du ønsker å opprette brukere for. Skriv så antall brukere inn i feltet for: «Antall brukere» 2. Jeg har lagt til for mange elever i en gruppe. Hvordan fjerner jeg disse? Svar: Dersom du ikke har startet undersøkelsen, kan du endre dette selv under den gruppen som det gjelder. Velg så gruppen, deretter slett det antall brukere som du har lagt til for mye. Har du startet undersøkelsen må du kontakte Conexus 3. Hvor finner jeg brukernavnene som jeg har opprettet? Svar: Etter du har startet undersøkelsen, så må du «merke» de gruppene du ønsker passord for. Klikk så på «Brukernavn(saks)» for å få en utskriftsvennlig versjon av brukernavnene. Dersom du ønsker brukernavnene i et regneark, klikker du på «Regneark». 4. Jeg har glemt å legge til tilleggsspørsmål, og har satt i gang undersøkelsen. Hva gjør jeg? Svar: Kontakt Conexus.

2 Elevundersøkelsen Hvordan bestiller jeg Elevundersøkelsen? Logg inn:

3 Hvordan legger jeg til spørsmål i Elevundersøkelsen? I høstsemesteret har nasjonale myndigheter bestemt hvilke spørsmål som skal være med i Elevundersøkelsen. Disse spørsmålene kommer med automatisk. I tillegg til de obligatoriske spørsmålene kan du legge til opp til åtte bolker med tilleggsspørsmål. NB: Vi anbefaler at du kun legger til tilleggsspørsmål du/dere har konkretet planer om å følge opp resultatene fra i etterkant av gjennomføringen. I den frivillige gjennomføringen i vårsemesteret kan du helt fritt velge hvilke spørsmål elevene dine skal svare på i Elevundersøkelsen. Klikk på «Tilleggsspørsmål» og velg tilleggsbolkene du/dere ønsker å ha med. Det er mulig å knytte tilleggsbolker til enkelttrinn. Klikk på «Neste-knappen» eller direkte på «2. Deltakere» for å gå videre i bestillingsprosessen. Hvordan legger jeg til deltakere? Velg om du vil kopiere gruppene fra forrige gjennomføring, eller starte med nye grupper: Dersom du kopierer grupper fra forrige gjennomføring, skriv inn antall elever pr gruppe.

4 Dersom du oppretter nye grupper skriv inn gruppenavn og velg trinn.

5 Dette skjermbildet kommer frem: Her kan du legge til flere grupper. Gjør dette ved å klikke på knappen «Legg til gruppe». Når du har opprettet alle gruppene, må du klikke på gruppenavnet for å legge til antall elever per gruppe: Skriv inn antall elever, og klikk så legg til.

6 Legg til e-postadresser på respondentene ved å huke av for «Brukernavn og e-post». Her kan du legge til e-postadresser ved å skrive de inn eller ved å kopiere adressene fra en liste. Husk at det må ligge 1 e-postadresse per rad i innfyllingsfeltet (se bilde). Klikk «Kontroller e-post» og deretter «Legg til». Dersom du ønsker å legge til e-postadresser på brukere som er lagt til så kan du legge dette inn i kolonnen til høyre (se bilde). Klikk «Lagre».

7 Undersøkelsen må settes i gang før du kan klikke på «Inviter» eller «Påminnelse». Huk av en eller flere grupper for å sende invitasjon eller påminnelse. Ved å klikke «Inviter» eller «Påminnelse» vil du få opp et nytt vindu hvor du kan endre teksten på selve invitasjonen eller påminnelsen (se bilde nedenfor). Trykk «Send» for å sende ut. Invitasjoner og påminnelser sendes kun ut til de som ikke har svart på undersøkelsen.

8 Hvordan setter jeg i gang Elevundersøkelsen? Når du er ferdig med å opprette gruppene, klikk så «Neste-knappen», deretter klikk på «Sett i gangknappen». For å skrive ut brukernavnene må undersøkelsen være satt i gang. Gå til gruppeoversikten, merk den/de gruppene du ønsker å hente ut brukernavn for. Klikk så på «Brukernavn» eller «Regneark». Foreldreundersøkelsen Hvordan tar jeg i bruk flettebrev i Foreldreundersøkelsen? Klikk på den/de gruppene som du ønsker å flette inn i dokumentet. Bildet nedenfor kommer frem. I bildet nedenfor er det mulig å redigere teksten i den øverste bolken, markert rødt nedenfor.

9 Når teksten er ferdig redigert klikker en på knappen «Generer flettebrev».

10 Dokumentet vil se slik ut hvis en ikke har lagt inn egen tekst