Cura 1.0. Et administrativt system for skoler med fagskoleutdanning. Registrering / login Fraværsføring Karakterføring

Transkript

1 Et administrativt system for skoler med fagskoleutdanning Registrering / login Fraværsføring Karakterføring Dokumenter Profil side 2 side 5 side 7 side 8 side 9 For administrasjon Legge til dokumenter side 12 Oppdatert 10. jan. 2012

2 Førstegangsbrukere må registrere seg og få tildelt rolle i systemet Registrerte brukere logger seg inn med brukernavn og passord! Roller: Systemet tildeler alle brukere en rolle. Den rolle brukeren har bestemmer hva vedkommende kan se, gjøre, redigere, slette etc. Eksempler på roller er: administrator, lærer, student etc. 2

3 Registrering (ny bruker!) Brukernavn må være unikt, dvs. at du ikke kan ha samme brukernavn som noen annen som er registrert i systemet. Et tips kan derfor være å benytte din epostadresse som brukernavn! 'Navn som vises' er «navnet» som systemet bruker i dialog med deg. Rent administrativt er det en fordel om 'Navn som vises' er forholdsvis unikt. Du kan f.eks. skrive 'Bjørn', men det er for administrator bedre om du skriver 'Bjørn Hansen'. Men du kan like gjerne skrive epostadressen din her også, eller ditt kallenavn! Pass på at du skriver inn en gyldig epostadresse og at det er en epostadresse du bruker jevnlig. Hit sendes nemlig interne meldinger fra skolesystemet og ikke minst er det hit nytt passord sendes hvis du glemmer det du opprinnelig har lagt inn! 3 Tips! Benytt din epostadresse hos arbeidsgiver/skole, og la det være det samme som Brukernavn'!

4 Klikk her for å få tilsendt passord til din registrerte epostadresse For å få tilsendt nytt passord må du huske ditt Brukernavn Navigasjonsfelt Navnet du har valgt at systemet skal kalle deg. Tallet i parentes viser antall uleste meldinger! Viktig! Logg ut når du vil avslutte arbeidet! Åpningsbildet viser deg hvilke klasser du skal undervise i, hvilke fag du skal ha og hvilken skole/filial/avdeling disse tilhører. Du kan også se hvor mange elever som er registrert i dine fag. Husk at klasse/fag/skole/ant. Elever er registrert av administrator. 4 NB! Systemet er laget slik at det «husker» hvor du jobbet sist med det. Derfor vil du kunne få et annet åpningsvindu enn ovennevnte hvis du bruker samme PC som en kollega og denne akkurat logget seg ut av systemet fra et annet vindu. Velg i så fall 'Startside' for å jobbe med fravær eller karakterer.

5 Fraværsføring Klikk på knappen 'Før fravær' for den klassen/faget du ønsker å føre fravær for, jf. forrige side. Du vil da få opp et skjermbilde tilsvarende figuren under. Husk å lagre fraværsføringen Skriv inn dato for fraværsføring Systemet bruker default dagens dato! Overstyr denne datoen hvis du fører fravær for undervisning som har blitt gjennomført tidligere! Pass på at dato, kommentarer og fravær er korrekt ført før du trykker lagre! Dersom det er kommentarer til fraværet, f.eks. «togforsinkelse», «egenmelding», «audition for jobb» etc., så skriver du det inn i kommentarfeltet. Fraværslogg Her samles all fraværsføring som gjøres for dette faget i løpet av skoleåret. Du som faglærer kan bruke loggen for å se gjennom tidligere fraværsføringer! Skriv inn timefraværet (1 time = 45 min) for de studentene/elevene som hadde fravær i dette faget for denne aktuelle dagen! OBS! Jeg har lagret feil fravær! Du korrigerer feil fravær ved å føre fravær på nytt (bruk samme dato) og f.eks.5 skrive minus foran timeantallet (f.eks. -2). Husk å skrive i kommentarfeltet at dette gjelder korrigering for fraværsføring og dato/timer.

6 Fraværsrapport Klikk på knappen 'Fraværsrapport' for oversikt over klassens fravær i «ditt» fag! Tips! Høyreklikk på fraværsrapporten, se illustrasjon over, og velg 'Skriv ut'. 6

7 Karakterføring Gå til 'Startsiden' hvis du ikke allerede er der. Klikk på knappen 'Før karakter' utenfor ønsket klasse/fag. Du får da opp et skjermbilde tilsvarende illustrasjonen under. Skriv inn dato for når evaluering er registrert eller gjelder for, skriv inn karakter og eventuell kommentarer til student/elev. Avslutt med å lagre. Når du har lagret vil du få en logg som viser hva som historisk er registrert vedrørende karakterer for dette faget og denne klassen. NB! Husk at skolen har egne retningslinjer for karakterer. Karakterer som graderer prestasjonen går fra A til F, hvor F er ikke bestått. Viser til skolens egne fagplaner og vurdering for detaljert informasjon. Underveis-vurdering uten karakter Dersom du kun skal gi en «underveis-vurdering», dvs. bruke kommentarfeltet for vurdering, men ikke sette gradert «prestasjonskarakter», så løser du dette ved å benytte «karakteren» IK. Med andre ord benytter du ikke karakterene fra A til F hvis du bare vil gi studenten en kommentar. I stedet skriver du IK, som står for «Ikke Karakter» i karakterfeltet til høyre for kommentaren. Ordinær karaktersetting For ordinær karaktersetting skriver du dato for når prestasjonen ble satt/vurdert, hva karaktersettingen gjelder og selve karakteren (A til F). NB! Når du har lagret karakteren vil du karakter og kommentar loggføres under sammen med de gamle tilbakemeldingene. 7

8 Dokumenter Pek på linken for å se hvilke dokument-kataloger du har tilgang til! 8

9 Din profil Klikk her! Redigering av personlig profil Her endrer du ditt passord, brukernavn, adresse, mail etc. Innboks, meldinger! Skrive melding til annen bruker av systemet Klikk på knappen for å skrive melding 9

10 Klikk her for å endre passord Klikk her for å endre brukernavn og visningsnavn Skriv en presentasjon av deg selv. Ikke aktuell for skolebrukere Bestem hvem som skal se hva! «Alle» vil si alle som har tilgang til siden. Kun medlemmer vil si elever/studenter/ansatte på skolen. Kun for admin vil si kun den person eller de personer som har administrative rettigheter til systemet. 10

11 11

12 Legge til Dokumenter Kun for dem med administrative rettigheter Det er enkelt å legge til dokumenter i Cura. Operasjonen foregår i tre faser. 1. Du må lagre dokumentet (filen) på webserver 2. Du må plassere filen på riktig meny Først starter vi med å hente filen du vil gjøre tilgjengelig: 1a) Velg Admin og File Manager 1b) Klikk på «Last opp» 12

13 1c) Klikk på knappen «Velg fil» for å finne ønsket dokument på din PC som du ønsker å få publisert på Cura. Velg riktig undermappe. Det er her filen lagres på webserver Klikk «Last opp filer» for lagring. Nå skal dokumentet du ønsker å publisere på Cura være trygt lagret på server. Neste steg blir å få publisert dokumentet slik at vanlige brukere kan lese det eller laste det ned. 2a Velg riktig meny under linken Dokumenter hvor du ønsker å plassere din fil! Klikk så på «Legg til» 13

14 2b Skriv inn Tittel på dokumentet (filen), dvs. hva det handler om. Fyll inn en kort beskrivelse av dokumentet Velg kategori (valgfritt) Pass på velge riktig adresse (filplassering) på webserver og riktig fil Klikk på lagre (og du er ferdig) 14