Endringer i rekvisjonsmodulen NISSY versjon 4.7

Transkript

1 Endringer i rekvisjonsmodulen NISSY versjon 4.7 Versjon 1.0, 28. april 2015 Innhold Innledning... 2 Nye funksjoner i rekvisisjonsmodulen... 3 Felles for 4-stegs og ensides Pålogging Endringer for rekvirenter som rekvirerer via EPJ systemer Oppmøtetidspunkt Datofelt Alternative adresser på pasienten Spesielle behov Sletting av rekvisisjon Telefon-, kommentar- og meldingsfelter Valg av behandlingssteder... 7

2 Innledning For deg som rekvirerer og bestiller pasientreiser vil det være flere endringer i denne nye versjonen av NISSY. Det første du vil møte er at alle nå må logge seg på i rekvirentmodulen med brukernavn og passord før de kan gjøre en bestilling. For alle som rekvirerer reiser via sitt EPJ system, vil det også være en viktig endring i forhold til adresser - både på pasient og på behandlingssteder. I tillegg er det noen andre endringer som er nye for rekvirenter, blant annet: Bruk av alternative adresser på pasient Endring på sektorer i behandlingsstedsregisteret Visning og bruk av spesielle behov Gråe ut kommentar, meldings- og telefonfelter Kvalitetssjekk av hente- og oppmøtetidspunkt Teksten Behandlingsdato er endret til Oppmøtetidspunkt Informasjon om hvem som har slettet en rekvisisjon Alle endringer i NISSY vil bli beskrevet videre i dette dokumentet I denne versjonen vil Internet Explorer versjon 11 også bli støttet. NISSY støtter nå IE versjonene 8 11 og de tre siste versjonene av Firefox.

3 Nye funksjoner i rekvisisjonsmodulen Felles for 4-stegs og ensides 1. Pålogging For å rekvirere en pasientreise må man nå logge seg på med brukernavn og passord. Dermed vil man som bruker være pålogget helt til man logger seg ut igjen eller at systemet logger deg ut automatisk (det skjer etter ca 30 min uten at systemet har vært i bruk). Dersom du ikke er registrert med e-post må du kontakte ditt lokale pasientreisekontor slik at de kan registrere e-posten din. Du vil få tilsendt nytt passord på e-posten. Det vil nå loggføres når en rekvirent logger seg inn og ut i NISSY. 2. Endringer for rekvirenter som rekvirerer via EPJ systemer Når rekvirentmodulen i NISSY skal åpnes fra et EPJ system, må du som rekvirent nå fylle inn brukernavn og passord før du kommer inn i NISSY. Kravet om innlegging av passord i bunnen av skjermbildet er fjernet.

4 Adresser kommer ikke lenger med fra EPJ systemet. Adressene som tidligere ble oversendt fra EPJ var ofte feil og mangelfulle (eks. mange behandlingssteder hadde bare postadresse, ikke besøksadresse). Mange rekvisisjoner ble derfor opprettet og bestilt med adresser som var ugyldige eller feil. Dette førte i mange tilfeller til bomturer og at pasienter ikke ble hentet selv om det var rekvirert en reise. Adressene som tidligere ble oversendt fra EPJ vil nå bli erstattet med pasientens adresse og adressen som rekvirentens behandlingssted er koblet opp mot i NISSY. Hvis du skal søke opp et annet behandlingssted enn ditt eget så må du søke opp dette i NISSY. 3. Oppmøtetidspunkt Det som i tidligere versjoner het Behandlingsdato er nå endret til Oppmøtetidspunkt. 4. Datofelt Det er lagt inn kvalitetssjekk på oppmøtetidspunkt og pasient klar. Varsel i form av pop-up vil bli vist: Dersom datoen er mer enn 2 måneder frem i tid Dersom det er ulik dato på oppmøtetidspunkt og pasient klar fra 5. Alternative adresser på pasienten Det kan registreres flere adresser på hver pasient, men dette kan kun gjøres av pasientreisekontoret. Ta kontakt med ditt lokale pasientreisekontor for å legge til flere adresser. Ekstra adresser som legges inn får en gyldighetsperiode. Dersom adressen er gyldig for valgt behandlingsdato, vil de bli vist i en liste over feltene for innlegging av hente- eller leveringsstedet. Den adressen som er valgt som default, blir vist i hente- eller leveringsstedsfeltene. Det er fremdeles mulig å søke opp andre behandlingssteder som hente- eller leveringssted. Dersom en av de andre adressene skal brukes, kan det velges fra lista.

5 Reise Til behandling der pasienten har en annen default adresse en folkeregistrert adresse 6. Spesielle behov Spesielle behov kan nå lagres på pasienten og gyldighetsperiode kan settes på hvert behov. Dette gjøres av pasientreisekontoret, ta kontakt med ditt lokale pasientreisekontor for å legge til spesielle behov. Dersom det er lagret spesielle behov på pasienten og behandlingsdato er innenfor gyldighetsperioden for det spesielle behovet, vil dette være ferdig huket av når de spesielle behovene blir vist. Det er ikke lenger mulig å legge inn kommentar på de spesielle behovene.

6 Dersom alenebil velges, blir det vist et varsel. Trykk Ok eller Avbryt. Det er heller ikke mulig å legge inn kommentarer når man velger alenebil. 7. Sletting av rekvisisjon Dersom en rekvisisjon slettes via rekvisisjonsmodulen, er det ikke lenger nødvendig å oppgi passord. Men man må velge en ansvarlig fra en nedtrekksliste med følgende valg: Pasient Pårørende Rekvirent Behandler Transportør Hjemmesykepleie Omsorgssenter Pasientreisekontor

7 8. Telefon-, kommentar- og meldingsfelter For deg som er rekvirent er det flere felter som nå er grået ut. Dette for å prøve å minimere bruken av disse feltene. Ved å trykke Rediger knappen blir feltene hvite og man kan skrive i feltene. Telefon og Kommentarfeltet på hente- og leveringssted kan kun endres dersom Rediger trykkes: Melding til transportør og Melding til pasientreisekontoret vil vises med en kort informasjonstekst og bruker må klikke inn i feltene for å redigere. Ved bruk av TAB-knappen på tastaturet hopper man forbi feltene og rett til neste felt/knapp. 9. Valg av behandlingssteder I tidligere versjoner har det kun vært brukt to sektorer, Offentlig og Privat. Offentlig erstattes nå med Helseforetak. Privat erstattes nå med Primærhelsetjeneste. Når man søker på behandlingssteder, er det nå flere typer Sektorer tilgjengelig: Primærhelsetjeneste Helseforetak Avtalespesialist POI (Point of interest) POI er steder som flyplasser, båtterminaler, togstasjoner, skole og barnehage. Steder som ikke er behandlingssteder, men som allikevel er mye brukt. Det er de lokale pasientreisekontorene som legger inn nye POI. Avtalespesialist og POI er nye valg.