Veiledning Nettbrett Hvordan lese og arbeide med et dokument

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Veiledning Nettbrett Hvordan lese og arbeide med et dokument"

Finn Erlandsen
6 år siden
Visninger:

Veiledning Nettbrett Hvordan lese og arbeide med et dokument Sammendrag Denne veiledning gir en innføring i hvordan man leser og arbeider med et dokument i programmet ebok.

1 Veiledning Nettbrett Hvordan lese og arbeide med et dokument Sammendrag Denne veiledning gir en innføring i hvordan man leser og arbeider med et dokument i programmet ebok. ebok er en brukervennlig PDF-leser som følger med Android-operativsystemet. Når begrepet klikke benyttes i dette dokumentet er dette det samme som å trykke med finger eller medfølgende penn. Åpne/finne dokument Det finnes i utgangspunktet 2 metoder for å åpne et dokument for lesing/notering. Dette ut i fra om dokumentet har vært åpnet i ebok på et tidligere tidspunkt. Hvis dokumentet kan har blitt lastet ned, men aldri åpnet i ebok, må man åpne det via fil-utforskeren. Denne finner man på nettbrettets forside med teksten Mine fil., eller via programoversikten.

I utforskeren listes mappestrukturen opp på venstre side, og innhold

2 Etter at man har åpnet fil-utforskeren får man opp en oversikt over mapper og ev. filer. I utforskeren listes mappestrukturen opp på venstre side, og innhold i stående mappe (markert med blå tekst og pil) vises på høyre side. Toppnivå i mappestrukturen kalles Rot (eng.: root).

3 Møteinnkallinger og protokoller som er lastet ned fra kommunens nettside havner i mappen Download. Download er en mappe som ligger under Rot. For å navigere til mappen Download klikker du på ordet Download. Du får da listet opp innholdet i denne mappen, som er alle filer du har lastet ned til nettbrettet. Møteinnkallinger og protokoller er navngitt etter standarden: type_dato_utvalg.pdf, eks. Protokoll_10_04_2012_Formannskapet. Klikk på filnavnet for å åpne dokumentet. Hvis du får et spørsmål om hvilket program du ønsker å benytte velger du alternativet ebok. Hvis du har åpnet et dokument i ebok tidligere trenger du ikke benytte filutforskeren for å åpne et dokument. Du kan starte ebok direkte, og åpne dokumentet derifra. For å starte ebok klikker du på ikonet ebok på nettbrettets forside. Etter ebok har startet for du opp en oversikt over dokumenter du har åpnet tidligere. Denne oversikten kan enten se ut som en bokhylle, eller man kan se den som en vanlig liste over dokumenter. Vi anbefaler å benytte listevisningen da det etter hvert vil kunne bli vanskelig å se hvilket dokument man er ute etter i bokhyllevisningen. For å se listevisningen

klikker du på ikonet for listevisning (markert med rødt på skjermbildet over). Klikk på dokumentets tittel for å åpne dokumentet for lesing/annotasjon.

4 klikker du på ikonet for listevisning (markert med rødt på skjermbildet over). Klikk på dokumentets tittel for å åpne dokumentet for lesing/annotasjon. Navigere i et dokument Når et dokument er åpen kan man bla i dette ved å sveipe fingeren over skermen. Sveiper man fra den høyre side av skjermen mot den vestre blar man til neste side. Sveiper man fra venstre side av skjermen mot høyre blar man til forrige side. Skal man bla mange sider på en gang kan man benytte hurtignavigasjonen nede på siden. Hvis denne ikke vises kan du klikke en gang midt i dokumentet uten at noen av de andre verktøyene er aktive. Ved å flytte den runde markøren på linjen vil du få opp informasjon om hvilken side du navigerer til, eksempelvis 6/20 (altså side 6 av totalt 20 sider).

5 En annen nyttig navigasjonsform som er mulig når man benytter møtedokumenter i elektronisk form er muligheten for å søke etter informasjon. Dette vil være spesielt nyttig i lange dokumenter. Søk aktiveres ved å klikke på forstørrelsesglasset/lupen.

6 Søkefeltet blir da synlig, og tastaturet dukker opp på skjermen. Skriv inn søkekriteriene og klikke på tasten på tastaturet som også ser ut som et forstørrelsesglass/lupe. Du får da opp ev. treff på søkekriteriene, med henvisning til hvilken side ordet befinner seg på. Ved å klikke på søketreffet i lista hopper du direkte til siden ordet befinner seg på. Merk at du kan forstørre teksten ved å benytte to fingre på skjermen samtidig. Ved å dra fingrene fra hverandre vil teksten bli større. Ved å føre fingrene mot hverandre vil teksten bli mindre igjen. Denne formen for zoom gjelder i mange av nettbrettets applikasjoner (apps). For å få størst mulig tekst som fortsatt er lett å lese og bla i anbefaler vi at nettbrettet legges i landskapsmodus. Ved å dobbeltklikke i dokumentet forstørres dette til å fylle hele skjermbredden. På denne måten får man størst mulig tekst uten at man trenger å zoome inn og ut hele tiden. Man kan også benytte bokmerker i ebok. Dette gjøres ved å klikke på ikonet for bokmerke oppe til høyre.

Man kan benytte så mange bokmerker man ønsker i ett og samme dokument. Ved å klikke på ikonet øverst til høyre får man opp en rekke alternativer, blant annet alternativet Bokmerker.

7 Man kan benytte så mange bokmerker man ønsker i ett og samme dokument. Ved å klikke på ikonet øverst til høyre får man opp en rekke alternativer, blant annet alternativet Bokmerker. Ved å klikke på dette valget får man opp en oversikt over alle bokmerker som finnes i dokumentet. Får å hoppe til et bestemt bokmerke er det bare å klikke på oppføringen i listen.

8 Markering/utheving av tekst En viktig egenskap med papir-dokumenter er at man kan skrible notater på dem, og gule ut sentral tekst. Også i ebok kan man markere/utheve tekst slik at denne både blir lett synlig når man blar gjennom dokumentet. I tillegg til dette er det også mulig å liste opp alle markeringer i et dokument, med mulighet for å hoppe direkte til siden hvor markeringen befinner seg. For å markere tekst må man aktivere verktøyet for markering oppe til venstre.

9 Etter at verktøyet er aktivert (ikonet markeres med en firkant rundt) kan du benytte penn/finger for å markere tekst. Ved å klikke på en eksisterende markering får du opp en meny som lar deg endre farge på markeringen, slette markeringen, eller knytte et notat til en bestemt markering.

Hvis du velger alternativet Farge får du opp en tilleggsmeny hvor du velger ønsket farge på markeringen. Alternativet Slett fjerner markeringen fra dokumentet.

10 Hvis du velger alternativet Farge får du opp en tilleggsmeny hvor du velger ønsket farge på markeringen. Alternativet Slett fjerner markeringen fra dokumentet. Alternativet Notat lar deg skrive et notat tilknyttet en bestemt markering. Husk å klikke på Utført når du er ferdig å skrive notatet. Hvis ikke blir notatet ikke lagret. Ved å klikke på ikonet oppe til høyre får du opp en liste med alternativ. Her finnes valg for Markeringer og Notater. Markeringer gir en liste over alle markeringer i dokumentet, mens Notater kun lister opp markeringer som også har et notat knyttet til seg. For å hoppe til en bestemt markering er det bare å klikke på elementet i lista. Når du står i listevisning kan du klikke på ikonet øverst til venstre for å gå tilbake til dokumentet.

11 Tegne figurer og lignende ebok lar deg også tegne enkler figurer/markeringer. Ved å velge pennikonet oppe til venstre (se skjermbilde) aktiverer du verktøyet for å tegne figurer.

12 Ved å klikke på ikonet øverst til høyre for du opp en rekke alternativ. Velg Tegninger for å se en liste over alle tegninger i dokumentet. For å hoppe til en bestemt tegning er det bare å klikke på den aktuelle tegningen i lista. Når du står i listevisning kan du klikke på ikonet øverst til vestre for å gå tilbake til dokumentet.

Definere farger og streker Hvilke farger som benyttes på uthevinger og tegninger kan settes via innstillinger for penn og uthev (palette-ikonet).

13 Definere farger og streker Hvilke farger som benyttes på uthevinger og tegninger kan settes via innstillinger for penn og uthev (palette-ikonet). Her kan man justere hvilken strektype man ønsker ved å klikke på penntypen man ønsker. Kan kan også justere størrelsen på streken man tegner, som hvilken farge man tegner med. Man kan også sette standard farge ved utheving. Merk at farge for utheving også kan juseres via verktøyet for utheving. Lysstyrke Man trenger ikke forlate ebok hvis man føler behovet for å justere skjermens lysstyrke. Ved å dra den runde markøren mot venstre vil skjermen bli mørkere, og ved å dra den mot høyre vil skjermen bli lysere. Skjermen kan også settes til automatisk lysstyrke. Den vil da måle lysnivået i omgivelsene rundt, og tilpasse lysstyrken etter forholdene.

Like dokumenter

Bruk av ez PDF Reader

Bruk av ez PDF Reader Programmet kan hentes fra Android market på adressen under: https://market.android.com/details?id=udk.android.reader Programmet kan hentes til Iphone og Ipad på denne adressen: http://itunes.apple.com/us/app/ezpdf