Opplæring - folkevalgte

Transkript

1 Opplæring - folkevalgte Innkalles med dette til møte kl. på, Mosjøen. HUSK å fjerne linje 2 på saker unntatt offentlighet HUSK LAG ANNONSE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/2292 FORSIDE 2/11 11/2292 BETJENING 3/11 11/2292 STARTSKJERMER SAKLISTE 4/11 11/2292 NETTLESER - MØTEKALENDER 5/11 11/2292 PDF-LESER 6/11 11/2292 MULTITASKING - SØK- KALENDER - GMAIL 7/11 11/2292 POLARIS OFFICE 8/11 11/2292 FILUTFORSKER 9/11 11/2292 DROPBOX 10/11 11/2292 HURTIGTASTER 11/11 11/2292 INNSTILLINGER 12/11 11/2292 VIDEO KOMMUNESTYRE

2 13/11 11/2292 PROGRAMMER 14/11 11/2292 KART 15/11 11/2292 GOOGLE MAPS 16/11 11/2292 NORSK RADIO 17/11 11/2292 NRK TV 18/11 11/2292 ANDROID MARKET 19/11 11/2292 TIPS OG TRIKS 20/11 11/2292 NETTVETT 21/11 11/2292 ORDBOK Forfall bes meldt sekretariatet snarest, tlf / Forfall kan også meldes til Rigmor Leknes, mob eller ved epost til rigmor.leknes@vefsn.kommune.no Sakliste med tilhørende dokumenter sendes også en del vararepresentanter, men ingen av disse skal møte uten særskilt innkalling. Mosjøen, lederen

3 VEFSN KOMMUNE Saksbehandler: Rigmor J. Leknes Tlf: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte FORSIDE Dokumentasjon nettbrett Papirløse politikere Kontaktpersoner : Rigmor Jenssen Leknes tlf Eva Daabach Dokumentasjon utarbeidet av :

4 Sak 1/11 IT-avdeling Vefsn kommune v/philippe Brand Side 4 av 42

5 VEFSN KOMMUNE Saksbehandler: Rigmor J. Leknes Tlf: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte BETJENING Betjening touch Dagens nettbrett er touchbaserte, det vil si at de betjenes med enkle håndbevegelser. Navigering sidelengs i f.eks startskjermene gjøres enkelt ved å swipe (dra) fingeren til den ene eller andre siden. For å f.eks kunne bevege seg fra midterste til venstre startskjerm må man bevege fingeren raskt til høyre og på den måten dra bildet over. Likens må man gjøre det motsatte om man ønsker å bevege seg i høyre retning.

6 Sak 2/11 For å forklare det enklest så blir det som i den virkelige verden, om du hadde sittet med et stort ark foran deg og du hadde ønsket å se deler av den venstre halvdelen hadde du dratt arket i motsatt retning for å plassere arket foran deg. Alle håndbevegelser baserer seg på naturlige handlinger man gjør i det dagelige. Navigering opp og ned av f.eks dokumenter eller i lengre lister er likens. Du blar i motsatt retning for dra arket opp eller ned. Side 6 av 42

7 Sak 2/11 For å zoome inn på f.eks dokumenter, bilder og kart bruker du to fingre. Knip inn for å zoome ut og knip ut for å zoome inn. Side 7 av 42

8 VEFSN KOMMUNE Saksbehandler: Rigmor J. Leknes Tlf: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte STARTSKJERMER Startskjermer Startskjermer gir muligheten til å tilpasse innhold og visning etter brukerens preferanser. I startskjermen er det mulig å legge ut snarveier til nettsider, programmer, widgets (små kjørbare programmer som vises) med mer. Gjerne gjør tilpasninger slik at det passer best ditt bruk. Totalt er det 5 startskjermer på nettbrettet; 3 er tatt i bruk. Navigering mellom startskjermene skjer ved å dra skjermbildet i ønsket retning.

9 Sak 3/11 Programmer Startskjerm 1 fra venstre Tilbaketast, hjemtast og tast for flerprogramkjøring Inneholder musikk widget, youtube widget og internettsnarveier. I tillegg vises de samme menyfeltene som går igjen gjennom hele operativsystemet som tilbaketast, hjemtast og tast for flerprogramkjøring. Side 9 av 42

10 Sak 3/11 Startskjerm 2 fra venstre, det er dette som er hovedstartskjermen Inneholder vær, kalender og epostwidget samt snarveier til mest brukte programmer. Startskjerm 3 fra venstre Inneholder internettfavoritter til Vefsn kommune sin hjemmeside, Møtekalender, Video kommunestyre, Nedlastningsmappen hvor alle nedlastninger ender, Dropboxmappe, Planinnsyn kart og Sykkelkart. Side 10 av 42

11 Sak 3/11 I tilegg finnes det en rekke verktøy som RepliGo Reader som er pdf-programmet, Polaris Office som er tekstbehandling. File Manager som er filutforskeren, Kart som er Google Maps, Marked som er Android Market, Antivirus som et antivirus program som kjører i bakgrunnen, NRK TV som gir mulighet til å se NRK stream og til slutt Norsk Radio som gir mulighet til å høre på stream av Norske Radiokanaler. Side 11 av 42

12 VEFSN KOMMUNE Saksbehandler: Rigmor J. Leknes Tlf: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte NETTLESER - MØTEKALENDER Nettleser og møtekalender Et av de mest brukte programmene på ett nettbrett er selvfølgelig nettleseren. Den brukes alt fra å lese nyheter, epost, facebook og liknende. Derfor kan det være greit å ta en kjapp gjennomgang av nettleserens funksjoner slik at man kan utnytte den maksimalt. Tilbake og fremtast Arkfane Åpne ny arkfane Gjøre nettside til favoritt Alternativer

13 Sak 4/11 Gjennoppfrisk siden Adressefelt Søk Favoritter Nettleseren med Vefsn kommune som startside; for å gå inn på Møtekalenderen klikk på Møtekalender i nedre høyre del av skjermbildet Møtekalenderen åpnet som egen arkfane, velg ønsket utvalg Side 13 av 42

14 Sak 4/11 Her er kommunestyre valgt, for å kunne laste ned hele sakslisten trykk For folkevalgte Side 14 av 42

15 Sak 4/11 For å kunne lese dokumentet kan du enten trykke rett på beskjeden om at den er ferdig nedlastet eller velge å gå i mappen Nedlastning Her er filutforskeren åpnet; velg bare å klikke på dokumentet for å kunne åpne det Side 15 av 42

16 Sak 4/11 Kommunestyresaken lastet inn i pdf-leseren Side 16 av 42

17 VEFSN KOMMUNE Saksbehandler: Rigmor J. Leknes Tlf: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte /11 Opplæring - folkevalgte PDF-LESER RepliGo Reader - Pdf leser RepliGo Reader er pfd-programmet som kommer til å bli brukt i lesing av kommunestyresaker og notater rundt disse. Programmet gir først og fremst mulighet til å lese pdf-dokumenter og tilpasse teksten for å gjøre dokumentene mer tilpasset og lesbart for den enkelte. I tillegg gir den muligheter til å kunne enkelt finne enkeltsaker og vedlegg, egne notater samt videresende disse videre til kommunestyrerepresentanter eller formannskapssekretæren.

18 Vi kommer til å ta en gjennomgang av alle de muligheter og funksjonaliteter programmet har; det blir mange skjermbilder men lær deg først den enkle basisbruken for så etter hvert ta for deg den mer avanserte bruken. Tips til bruk av programmet Ved å gi skjermen et kjapt "tapp" vil menyen i programmet komme opp, etter kort tid vil menyvalgene forsvinne for å gi mer plass til lesing av selve dokumentet. Ønsker du å gå bort fra programmet og tilbake til startsiden trykk hjemtasten som er i nedre venstre hjørne. Ønsker du å forstørre eller forminske dokumentet gjør du dette lett ved å knipe fingrene ut eller inn. For mer rundt betjening med touch se seksjonen "Betjening touch. Et lite tips ellers at nettbrettet er satt opp slikt at skjermen skal stå på så lenge pdfprogrammet er i bruk. Dette gjør det enkelt å lese dokumenter uten å måtte konstant trykke på skjermen for å holde liv i skjermen. Men når du er ferdig med å lese dokumentet er det anbefalt å trykke på låsetasten for nettbrettet slik at skjermen blir skrudd av for å spare strøm. Tilpasset visning pdf-dokument Ved å velge ikonet som viser et øye kan du lett velge mellom standardvisning av dokumentet som et typisk A4 ark og som tilpasset tekst som er tilpasset størrelsen på skjermen. Velg det som passer best for deg selv. Side 18 av 42

19 Standardvisning forstørret A4 ark Tilpasset visning av dokument, hvor teksten blir tilpasset skjermstørrelsen Økt kontrast med tanke på svaksynte Velg ikonet som er formet som en sirkel og svitsj mellom de forskjellige visningene. Side 19 av 42

20 Standard visning av dokument Kontrastøkning av dokument for å gjøre det lettere å lese for svaksynte Diverse markeringsvalg og muligheter for å legge til tekst og notater Ved å velge ikonet som er representert av en blyant får du opp de forskjellige tekst og markeringsvalgene. I rekkefølge får du disse valgene : Markere tekst, velge alt Side 20 av 42

21 innhold, legge til gull-lapp, tegne rektangel, tegne oval, tegne linje, tegne pil, tegne for frihånd og tegne opp en tekstboks hvor du kan skrive inn innhold. Ønsker du å skrive lengre notater er det anbefalt å bruke gull-lappen da den ikke er avhengig av å ha plass i selve dokumentet. Men ønsker du å ha lette tilgjengelige notater som også skal være synlige i dokumentet velg å tegne opp en tekstboks i ledig del i dokumentet. Trykk på blyanten for å få opp tekst og markeringsvalgene; i dette eksempelet har vi valgt å skal markere teksten. Dette gir en muligheten til å markere teksten, kopiere tekst eller andre muligheter. Side 21 av 42

22 Marker teksten; hold fingeren nede over teksten og dra den bortover. Blir du ikke fornøyd med markeringen kan du enkelt holde over ytterendene av markeringen for å forandre. Som vist på bildet får du i tillegg opp en forstørrelse av skjermen for å gjøre det enklere å markere. Etter at teksten er markert kommer det opp menyvalg på hva man ønsker å gjøre med markeringen. I dette eksempelet ønsker vi bare å markere; velg da Highlight. Side 22 av 42

23 Tekst ferdigmarkert Her så velger vi å legge til en gul-lapp; pek så hvor i dokumentet du ønsker å plassere gul-lappen, helst i den saken du ønsker å kommentere Side 23 av 42

24 Som vist på bildet blir bakgrunnen tonet ned og du får opp en tekstboks hvor du kan skrive lengre notater. Velg "OK" når du er fornøyd med innholdet. Etter at gul-lappen er laget får du mulighet til å gå inn på den igjen med å trykke "Note", du kan velge å skifte farge med å trykke "Color", eller slette hele gull-lappen med å velge "Delete" Side 24 av 42

25 Her velger vi å tegne med frihånd; dette kan være veldig hendig når man ønsker å lett markere og sirkle rundt ting, eller når man f.eks ønsker å tegne opp en anderledes trase på et vegkart. Etter at man har tegnet for frihånd kan man velge størrelsen på frihåndstegningen ved å dra i de gule punktene; velge annen farge (Color) eller tykkelse (Thickness) eller slette det hele ved å trykke på delete. Side 25 av 42

26 Her velger vi å tegne opp en tekstboks Velg størrelsen på tekstboksen og skriv i vei. Side 26 av 42

27 Oversikt og søkemuligheter av dokument Ferdig resultat av tekstboks. Hvis du ønsker å se oppbyggingen av hele dokumentet og ønsker å klikke deg rett inn på en enkelt sak eller vedlegg velg å trykke fanen med en stjerne. Oversikt over de enkelte saker, vedtak og vedlegg i dokumentet. For å utvide en sak velg å trykk på "+" for å få frem alt underliggende. Klikk på den enkelte for å hoppe rett dit. Side 27 av 42

28 Hvis du ønsker å se en fullstendig oversikt over alle notater du har gjort i dokumentet kan du velge snakkeboblene i øvre høyre del av skjermbildet. Her får du opp en oversikt over dine tillegg til dokumentet. Her ser vi at du har markert en seksjon; du har skrevet en gull-lapp, du har valgt å tegne frihånd samt lagt til en tekstboks. Alt av notatene har blitt gjort på side 1 i dokumentet Side 28 av 42

29 For å kunne enkelt søke et enkelt vedtak kan du velge å søke i dokumentet; dette gjør du ved å velge forstørrelsesglasset i øvre høyre del av bildet Her har vi valgt å søke på "Handlingsplan" og får oppsummert alle sider i dokumentet som inneholder ordet. Slik kan du lett finne akkurat det du er på utkikk etter Side 29 av 42

30 Lagring av dokument samt sende via Dropbox og epost Som med alle viktige ting man har brukt tid på må man huske å lagre jevnlig for å forsikre seg at ingen data går tapt; likens er mye av hensikten med et arbeid å kunne dele dette med andre. Det får du da mulighet ved å enten legge ut via Dropbox eller ved å sende epost. Menyvalg Ved å trykke på menyvalg får du opp valgene for å lagre dokumentet som det er; lagre med et nytt filnavn, sende via Dropbox og epost, forstørre dokumentet osv Side 30 av 42

31 Her velger vi å lagre dokumentet og notatene som vi har gjort. Dette for å skille mellom original dokumentet og dokumentet vi har valgt å gjøre notater i. Her gjør vi forandring på originalnavnet av dokumentet; her kan det være kjekt å skrive inn sitt eget navn hvis man tenker seg å sende dokumentet med notatene til meningsfeller eller formannskapssekretæren. Den lagrede filen blir lagret i mappen "Download" Side 31 av 42

32 Her velger vi å sende dokumentet Her velger vi Dropbox som da automatisk deler dokumentet til alle i kommunestyret eller formannskapssekretæren Side 32 av 42

33 Her velger vi mappen "Opplasting kommunestyresaker", bare klikk på mappen og den åpnes Du er nå i mappen, velg så å sende til denne mappen Side 33 av 42

34 Neders i høyre hjørnet får du så en bekreftelse på at dokumentet sendes og hvor mye som gjenstår. Når dokumentet er ferdig opplastet får du beskjed om dette Her velger vi å dele dokumentet via epost; altså programmet Gmail. Ved å velge dette åpnes epostprogrammet automatisk Side 34 av 42

35 Velg å skrive inn adressen til mottakere, emne og innhold. Vedlegget er automatisk lagt til Velg så å trykk på send knappen, og eposten blir sendt Side 35 av 42

36 Klippe ut notater for å sende på epost Det vil i mange tilfeller være ganske unødvendig å sende et helt dokument når man ønsker å bare dele notatene eller enkelte deler av dokumentet. Kommunestyressakene er store dokumenter og tar tid å både laste opp og ned dermed er det mer effektivt å kunne bare sende deler av det. Her går vi kjapt igjennom hvordan du enkelt klipper, limer inn i en epost og sender dette til en mottaker Velg blyanten for å få opp markeringsvalgene Side 36 av 42

37 Velg å markere tekst Marker teksten Side 37 av 42

38 Velg å kopiere teksten, trykk så på hjemtasten og trykk så på epostprogrammet "Gmail" Velg så å lage en ny epost; dette gjør du ved å velge ikonet som er formet som et brev med en pluss Side 38 av 42

39 Skriv så inn adressen til mottaker, emne og innhold. Velg så å holde fingeren over innholdsfeltet; etter noen sekunder kommer det da opp muligheten til å lime inn, velg dette og innholdet blir kopiert inn i innholdsfeltet Eposten sendes Side 39 av 42

40 Forstørring av dokument, søking av side og hjelpfunksjon Menyvalg Trykk menyvalg, velg så Zoom Velg så hvordan du ønsker skjermen forstørret/forminsket eller tilpasset skjermen. Det greieste er som oftest å velge "Fit to screen" så innholdet blir tilpasset skjermen Side 40 av 42

41 Ønsker du å søke opp et sidetall velger du "Menyvalg" og "Mer" Skriv inn sidetallet du ønsker å hoppe til og velg "OK" Side 41 av 42

42 Ønsker du å lese hjelpfunksjonen får du denne opp ved å trykke "Menyvalg", "Mer" og "Help" Side 42 av 42