Smart gjenbruk få oversikten i InDesign CC TALE DØVLE JONASSEN, IGM AS

Transkript

1 Smart gjenbruk få oversikten i InDesign CC TALE DØVLE JONASSEN, IGM AS

2 Smart gjenbruk få oversikten i InDesign CC LAG I tillegg til de vanlige lagene kan det være smart å ha ett eget lag til pagina, som ligger over alle lagene, da kan du legge inn objekter på de andre lagene og paginaen vil allikevel alltid synes. Det kan også være lurt å ha faste hjelpelinjer på et eget lag, så kan du skru av og på øyet i lagpanelet ettersom du trenger å se dem eller ikke. MASTER Masters brukes i jobber der du har objekter plassert på samme sted på flere sider. Det kan være pagina (sidetall), en logo, en bakgrunn e.l. Har du mange Mastere er det ofte lurt å ha en grunnmal som du baserer de andre på. Slik baserer du en malside på en annen: Velg New Master i Pages-panelets panelmeny. Under Based on Master velger du hvilken Master den skal baseres på. Eller du kan bare trekke en Master på en annen og den baseres på den du trekker. av en objektmal. Det er lurt å lage objektmaler nå du får alt innholdet inn i en ramme, enten det er en tekstramme eller en bilderamme. Definere en objektmal Den enkleste måten å definere en objektmal på er å lage et objekt først, med de bestillinger du ønsker for farge, ramme, tekstflyt etc. Når objektet har fått alle innstillingene markerer du den med det med Selection-/Markeringsverktøyet (den sorte pila). Gå i Object Styles-panelet og velg New Object Style/Ny objektmal fra undermenyen. Alle innstillinger du har gjort på objektet kommer nå automatisk inn i malen og det eneste du trenger å gjøre er å gi den et navn, og gjerne en kortkommando som gjør det lettere å bruke den. Hvis du skal ha med tekstmaler i objektmalen må du huske å hake av for Paragraph Styles/Avsnittsmaler, klikk så på Paragraph Styles/Avsnittsmaler og velg den tekstmalen du ønsker at objektmalen skal inneholde. Klikk så OK. Redigere en objektmal Du kan til en hver tid redigere en objektmal og alle objektene du har gitt denne malen vil endres tilsvarende. Dobbeltklikk på objektmalens navn eller velg Style Options/Valg for objektmal fra panelmenyen for å endre den. Redefinere en objektmal Hvis du vil at en objektmal skal oppdateres med endringer du har gitt på et objekt du har markert, velger du Redefine Style/Omdefiner mal fra panelets undermeny. Når en malside er basert på en annen, vil den beholde prefikset fra malen den er basert på. OBJECT STYLES/OBJEKTMALER brukes for å lage en mal for alle bestillingene som kan legges på et objekt. Det kan f.eks. være farge, ramme, skygge og tekstmaler kan også være en del Basere en objektmal på en annen Ofte vil de ulike objektmalene du bruker dele noen bestillinger. Da kan du velge å basere objektmaler med fellestrekk på en mal. På denne måten kan du lett endre de bestillingene som er felles i alle malene samtidig, ved å endre originalmalen. Alle endringer du gjør i originalmalen som deles av de tilknyttede malene, vil oppdateres der óg. Først lager du en objektmal med de bestillingene 2

3 som er felles. For så å definere en objektmal basert på en annen, legger du på objektmalen på et objekt og legger så på de bestillingene som bare gjelder dette objektet, lag så en objektmal som forklart tidligere. Hvis du dobbeltklikker på den nye malen ser du at Based On/Basert på vil vise originalmalen. Importere objektmaler Du kan importere objektmaler fra andre dokumenter. I Object Styles-panelet velger du Load Object Styles-panelets undermeny. Let deg frem til dokumentet du vil hente objektmalene fra og dobbeltklikk på det. Hvis du laster inn en mal fra et annet dokument som har det samme navnet som en eksisterende mal i dokumentet du henter den inn i, vil den innlastede stilen overskrive den eksisterende. Flere tekstmaler i en objektmal En objektmal kan inneholde flere tekstmaler hvis tekstmalene inneholder en Apply Next Style. For å lag en slik objektmalen lager du malen som forklart tidligere, hak av for Paragraph Styles/ Avsnittsmaler og klikk på den og velg så den første tekstmalen objektmalen skal inneholde under Paragraph Styles/Avsnittsmaler. Husk også å hake av for Apply Next Style. Klikk OK. SNIPPETS Snippets er lurt å bruke når du vil spare på kombinasjoner av fiere InDesign- objekter. Du kan også trekke objektene direkte til Mini Bridge, Adobe Bridge, et bibliotek, til skrivebordet eller rett inn i en e-post og det blir lagret som en snippet, med suffikset idms. Snippets egner seg godt for alle oppsett og kombinasjoner av InDesign-objekter du bruker ofte eller ønsker å dele med andre, og kan spare deg for mye tid. Lage en snippet Det finnes flere måter å lage og bruke snippets på. Vi anbefaler at du bruker Mini Bridge eller programmet Adobe Bridge når du jobber med snippets. Metode 1 Hent fram Mini Bridge fra Window > Mini Bridge (Vindu > Mini Bridge). Lag eller finn en mappen der hvor du ønsker å lagre snippetene dine. Markerer objektene du ønsker som snippet med Selection Tool/Markeringsverktøyet og dra dem over til Mini Bridge. Gi filen et nytt navn ved å klikke på navnefeltet. Metode 2 Du kan også lage en snippet ved først å markere som over og så velg File > Export. Velg Format-menyen (Mac) eller Save As Type (Windows). Velg så InDesign Snippets Gir filen et navn og velg plassering på maskinen din. Klikk tilslutt på Save-knappen. Metode 3 Eventuelt markerer du objektene som over og bare drar alt til skrivebordet (eller rett i en mappe) og gir filen et nytt navn. Bruke snippets Fra Mini Bridge trekker du ønsket snippet inn på siden i InDesign. Det samme kan du gjøre fra Bridge trekker ønsket snippet rett inn på siden i InDesign. Klikk med kursoren der du vil at det øverste venstre hjørnet av snippeten skal plasseres. Hvis du holder ned Alt/Option når du klikker for å plassere den, vil snippeten plasseres på samme plass som den sto når den ble opprettet. Du kan også setter inn snippets i dokumentet slik du henter andre bilder. Velg File > Place og marker snippet-filen du vil sette inn. Klikk med kursoren der du vil at det øverste venstre hjørnet av snippeten skal plasseres. Hvis du holder ned Alt/Option når du klikker for å plassere den, vil snippeten plasseres på samme plass som den sto når den ble opprettet. Snippets beholder plasseringen på lag og drar med 3 Smart gjenbruk få oversikten i InDesign CC

4 seg lagene inn i nye dokumenter, hvis du velger Paste Remember Layers, i Layers/Lag-panelmenyen, før den hentes inn i dokumentet. LIBRARY/BIBLIOTEK Du kan bruke et bibliotek for å organisere bilder, grafikk og sider du bruker ofte. Du kan også lagre hjelpelinjer, rutenett, tegnede objekter og grupper av bilder i et bibliotek. Du kan lage så mange bibliotek du måtte ønske, slik at det f.eks. lages et for hver kunde. Et bibliotek lagres som en fil på harddisken eller kan deles av flere via en server hvis den låses. objekt i bibliotektet, velger Add Items On Page i undermenyen til Object Library-panelet. Hvis du holder ned Alt/Option mens du gjør dette eller dobbeltklikker på objektet i biblioteket vil du kunne gi det et nytt navn og beskrivelse. Bruke objekter i et bibliotek Du bruker et objekt fra et bibliotek ved å ta tak i det og dra det ut på siden. Hvis du vil at objektet skal plasseres på samme plass som det ble opprettet på, plasserer du det i dokumentet ved å velge Place fra Library-panelet. Lage eller åpne et bibliotek Velg File > New > Library (Fil> Bibliotek > Nytt). Gi biblioteket et navn og en plassering og klikk Save/Lagre. Hvis du skal åpne et eksisterende bibliotek velger du File > Open (Fil > Åpne) og leter deg frem. A B C D A. Objektinformasjon B. Undergrupper C. Nytt objekt D. Søppelbøtte. Legge objekter til biblioteket Dra ett eller flere objekter fra InDesigndokumentet over i et åpent bibliotek. og klikk så på New Library Item-knappen iobject Library-panelet. og velg Add Item i undermenyen til Object Librarypanelet. og velg Add Items On Page As Separate Objects hvis du ønsker at objektene du har valgt skal legge seg i bibliotektet som enkeltobjekter. For å legge inn alle objektene på en side som ett 4 Smart gjenbruk få oversikten i InDesign CC

5 IGM AS. Av Tale Døvle Jonassen. Juni Mangfoldiggjøring av innholdet, helt eller delvis, er ifølge Lov om opphavsrett av den 12. mai 1961 forbudt uten skriftlig tillatelse fra forfatterne. Forbudet gjelder enhver form for mangfoldiggjøring ved trykking, duplisering, stensilering, båndopptak etc. IGM AS Brynsveien Oslo