Konvertering av klientdata fra Sticos A rsoppgjør 2011 til Total A rsoppgjør 2012

Transkript

1 Konvertering av klientdata fra Sticos A rsoppgjør 2011 til Total A rsoppgjør 2012 Dette dokumentet beskriver fremgangsmåten på hvordan grunnlagsdata for den enkelte klient kan eksporteres fra Sticos Årsoppgjør til Total Årsoppgjør. Innhold 1 Oppdatering gammel versjon av Sticos Eksportere klienter fra Sticos Årsoppgjør Første oppstart av Total Årsoppgjør 2012 etter eksport fra Sticos Årsoppgjør Oppstart av Total Årsoppgjør med gammel versjon av Sticos Årsoppgjør på maskinen Oppstart av Total Årsoppgjør 2012 med oppdatert Sticos uten å ha eksportert klienter... 12

2 1 Oppdatering gammel versjon av Sticos For å konvertere data fra Sticos Årsoppgjør 2011 til Total Årsoppgjør 2012, må det installeres en ny oppdatert utgave av Sticos Årsoppgjør. Sticos publiserte den oppdaterte versjonen onsdag 12. desember Har du ikke oppdatert til den versjonen, kan du gjøre følgende: 1. Start Sticos Årsoppgjør Gå inn i en klient 3. Trykk Hjelp på menyen, trykk deretter på Se etter oppdateringer Svar på om du ønsker å lagre aktivt firma Trykk Ok i dialogen som kommer opp

3 Svar ja til å oppdatere Sticos Trykk OK Svar Ja Trykk Neste

4 Huk av for at du godtar vilkårene og trykk neste Installasjonen utføres

5 Trykk Lukk

6 2 Eksportere klienter fra Sticos Årsoppgjør Start Sticos Årsoppgjør Har du installert den nye versjonen av Sticos Årsoppgjør, skal du ha fått en ny knapp på nederste linje i klientoversikten, merket «Eksporter til Total». Klikk på den knappen. Mangler knappen, må du oppdatere Sticos Årsoppgjør til nyere versjon før du kan fortsette. I dialogen som kommer frem vil du se hvor mange klienter som er klare for eksport til Total. Trykk på knappen «Start eksport». Eksport-rutinen startes. Dette vil kunne ta noe tid, avhengig av hvor mange klienter som skal konverteres. Regn med en konverteringshastighet på ca 3 klienter pr. minutt på en rask maskin.

7 Når konverteringen er ferdig vil teksten «Eksport utført!» fremkomme nederst i dialogen. Du kan da klikke på knappen «Avslutt» for å avslutte Sticos Årsoppgjør.

8 3 Første oppstart av Total Årsoppgjør 2012 etter eksport fra Sticos Årsoppgjør 2011 Når du starter Total Årsoppgjør 2012 etter at konverteringen er utført i Sticos Årsoppgjør, vil du bli presentert en dialog som spør om du vil importere klientdata fra Sticos til Total. Trykk OK i Dialogen. Total starter jobben med å importere data fra Sticos og bygge opp en klientliste i Total. Dersom det er snakk om mange klienter, kan dette ta litt tid. Etter hvert skal man komme inn i klientregisteret i Total, som viser klientene som er blitt eksportert fra Sticos Årsoppgjør. Første gangs innlasting av en klient Når du forsøker å laste inn en klient i Total Årsoppgjør, vil programmet spørre deg om du ta i bruk klienten i Total Årsoppgjør: Svar Ja. Klientens lastes inn i Total, og grunnlagsdata fra Sticos importeres på plass inn i klientfilen. Du er klar til å arbeide videre med klienten i Total etter dette.

9 Dersom du forsøker å starte klienten i en annen programmodul enn årsoppgjør, før du har fullført importrutinen for klienten, vil Total vise en dialog som forteller at man må laste inn klienten i årsoppgjørmodulen før man kan ta i bruk andre moduler for klienten. Etter at klienten er lastet inn i årsoppgjørmodulen, kan du ta i bruk andre lisensierte moduler for klienten uten at denne meldingen fremkommer.

10 4 Oppstart av Total Årsoppgjør med gammel versjon av Sticos Årsoppgjør på maskinen Dersom du starter Total Årsoppgjør 2012 uten først å eksportere klientdata fra Sticos, vil Total søke etter Sticos Årsoppgjør på maskinen. Dersom det oppdages at Sticos Årsoppgjør er installert, men i en eldre utgave uten eksportfunksjonalitet, vil Total vise en dialog med link til en oppdatering av Sticos. Trykk på linken i dialogen som kommer opp, trykk deretter på OK i dialogen og Total vil lukkes, slik at Sticos Årsoppgjør kan oppdateres. Bildene nedenfor vil kunne avvike avhengig av hvilken utgave av Windows du benytter, samt om du benytter internettleseren Internet Explorer, eller en annen slik som f.eks Firefox, Google Chrome. Velg Run Trykk Ja/Yes i dialogen for å tillate installasjon av den nedlastede oppdateringen av Sticos Årsoppgjør.

11 Klikk deg gjennom dialogene i installasjonsveiviseren til Sticos Årsoppgjør for å installere den oppdaterte versjonen av Sticos. Det neste logiske trinnet er å eksportere data fra Sticos Årsoppgjør Les mer under punkt 2. Deretter kan du starte Total 2012 for å fullføre konverteringen.

12 5 Oppstart av Total Årsoppgjør 2012 med oppdatert Sticos uten å ha eksportert klienter Dersom du starter Total Årsoppgjør 2012 uten først å eksportere klientdata fra Sticos, vil Total søke etter Sticos Årsoppgjør på maskinen. Dersom det oppdages at Sticos Årsoppgjør er installert, men at klientdata ennå ikke er eksportert fra Sticos, tilbyr Total seg å starte Sticos Årsoppgjør 2011 for deg. Trykk OK i dialogen, Sticos vil starte og Total lukkes. Eksportrutinen i Sticos Årsoppgjør er beskrevet i punkt 2.