Fra papir til cloud på 4 måneder Full digitalisering av SMB med S/4HANA 16/

Transkript

1 Fra papir til cloud på 4 måneder Full digitalisering av SMB med S/4HANA 16/

2 Hvem er vi? Svein Ingar Helland Daimex AS Syver Anmarkrud Sopra Steria AS

3 Sammendrag Fullskala ERP også for SMB med ambisjoner Digitalisering, fra papir og komplisert IT-portefølje til skybaserte systemer 4 måneder prosjekt under 3 MNOK kostnad à Daimex frem som ledende i segmentet i bruk av IT-verktøy

4 Agenda Bakgrunn: Hvorfor SAP ERP til SMB Daimex: Historie og fremtid Gårsdagenssystemer og prosesser Anskaffelsesprosessen Fremtidens landskap Prosjektet Team Erfaringer Demo

5 Finn rett løsning

6 SAP ERP i LCC-perspektiv - tradisjonelt STOR MEDIUM Investering $$$$$ LITEN Investering $

7 SAP ERP i LCC-perspektiv STOR MEDIUM Investering $$ LITEN

8 Tidlig overgang til fullskala ERP Relativt liten kostnadsdelta i forhold til mellomløsning Vekst med prosess- og datakontroll Bedre prosess-støtte på tidlig punkt Tidligadaptering av best practice prosesser Man vokser aldri utav systemet Man sparer den typiske kjempeinvesteringen ved overgang til fullskala ERP

9 Vi sørger for at alt går på skinner

10 Om Daimex Stiftet i 1997 Skinnegående matriell Ca 40 årsverk, ca 70 MNOK omsetning (2018) Fortsatt i vekst Vi leverer: Reparasjon i felt Reparasjon og utvikling på eget verksted Salgav reservedeler Utleie av personell

11 IT situasjonen de siste årene Bygget sten på sten Utdaterte systemer ikke support Manglende integrasjoner Mange lokale prosesser og prosedyrer Manglende funksjonalitet Kombinasjon varer/tjenester Sporing av kundeassets med servicehistorikk Manuelle rutiner

12 Systemportefølje før prosjektet Mamut Tidsbanken Regnskapssystem Finale CW+ Compello Diverse Excel Annet småtteri MASSE papir

13 God, gammeldags arbeidsflyt

14 Tidligere outsourced IT Kompleks tjenestestruktur Ukjent om vi har behov for det som leveres Koster mye penger

15

16

17

18 Vi gjør opp status àinnsparinger og forenklinger ved overgang til færre og skybaserte løsninger Digitalisering!! à Anskaffelse av ERP iverksatt

19 Anskaffelsesprosess Vi så på en rekke mindre systemer som for eksempel Visma og Xledger allekrevde en rekke tilleggssystemer manglende funksjonalitet og integrasjon Underestimerte implementeringsprosjekter Vi sendte ut en forespørsel til Sopra Steria og 3 andre med Q&A kravspec, type Fortell oss hvordan tilbudte løsning...forenkler systemporteføljen ift leverandører, kompetanse, administrasjon...gir oss bedre prosesskontroll på utvalgte områder...forenkler hverdagen for serviceteknikere ++en rekke spesifikke scenario

20 Hvorfor valget falt på SAP og Sopra Steria Best funksjonalitet Tillit til leverandør

21 Valgt løsning SAP S/4HANA (Basis Consulting Private Cloud) Visma.net Payroll Dropbox Office 365 à Ingen systemer in-house, kun internettlinje og browsere

22 SAP S/4HANA Private Cloud (Basis Consulting) ERP & data Launchpad & Apps S/4H Backend S/4H Frontend Reverse proxy Ingen VPN, kun https

23 Status etter 1 mnd Fortsatt noen innkjøringsproblemer BANK (!!) Inngående faktura grensesnitt Overgang til Kollektor In-sourcing av regnskap fortsatt smertefullt Enkelte funksjonelle issues Basic business oppe og kjører Salg Innkjøp Lager Service ordre Enkel produksjon Regnskap

24 Prosjektgjennomføring Prosjektsystem etablert 1. Mai 1 BACK UTV/TST 1 BACK PROD 1 FRONT UTV/TST 1 FRONT PROD On-site Daimex, Go-live 1. september 2018 ( 3 effektive mnd) Prosjekt-team: Basis App-team Launchpad/Odata/Roller Logistikk Økonomi FRICEW

25 Nøkkelpunkt for læring Mye mer testing enn tradisjonell ECC Dilemma med kundeinvolvering Backend Frontend Vurdere overgang til annen bank Printing fra web er ikke enkelt (Men Basis fixet løsning med printnode.com) Insourcing av regnskap var mer komplisert enn antatt Inkludere tilstrekkelig tid på hypercare (Starte tungt og trappe ned) Tid

26 Oppsummering Fullskala ERP også for SMB med ambisjoner Digitalisering, fra papir og komplisert IT-portefølje til skybaserte systemer 4 måneder prosjekt under 3 MNOK kostnad Daimex frem som ledende i segmentet i bruk av IT-verktøy

27 Demo av app

28

29 Thanks for watching Delivering Transformation. Together.