Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Transkript

1 Lønn 5.0 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Oppdatere til Utvidelse av feltet konti Eksport av brukere fra Lønn 5.0 til Huldt & Lillevik Travel Andre endringer Offentlige satser Fødselsnummer på lønnsslipp Betalingsopplysninger terminoppgave Fagforeningstrekk via bank Eksport til excel SSB-statistikk Systemoppsett Lønn.doc Copyright 2012 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder flere endringer i, og disse er beskrevet fra og med punkt 2 nedenfor. Vi anbefaler alle våre kunder å oppdatere til denne versjonen. 1 Oppdatere til Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Nederst på siden finner du de siste versjonene. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. 2 Utvidelse av feltet konti I tidligere versjoner har det vært mulig å bruke opptil 8 numeriske tegn i feltet for konti. Dette feltet er nå endret til å kunne inneholde inntil 12 alfanumeriske tegn. Regnskapsfiler som støtter konti med alfanumerisk tegn og/eller 12 tegn: Huldt & Lillevik Standard MVA: Støtter 12 alfanumeriske posisjoner Huldt & Lillevik Standard Detaljert: Støtter 12 alfanumeriske posisjoner Concorde XAL: Støtter 7 alfanumeriske posisjoner SAP Format RFBIBL00: Støtter 12 alfanumeriske posisjoner Scala Alfanumerisk: Støtter 8 alfanumeriske posisjoner Gourmet: Støtter 8 alfanumeriske posisjoner Zirius: Støtter 12 alfanumeriske posisjoner For å ta i bruk dette merker du feltet Bruk 12 posisjoner i Konto i oppgavevalget Kartotek Firmaoppsett og mappen Oppsett Kostnadsfordeling: Lønn.doc Copyright 2012 Aditro Side 2

4 NB: Når du først har tatt i bruk 12 posisjoner i Konto, kan du ikke slå det av igjen senere. 3 Eksport av brukere fra Lønn 5.0 til Huldt & Lillevik Travel Eksporten er nå utvidet slik at du også kan eksportere kostnadsbærere, brukere, kilometer hittil i år og kredittkortnummer fra Lønn 5.0 til Huldt & Lillevik Travel. Kredittkortnummer er lagt til som nytt felt i oppgavevalg Kartotek Personer Andre opplysninger. Du eksporterer opplysninger til Huldt & Lillevik Travel i menyvalg Verktøy Huldt & Lillevik Travel Eksport til Huldt & Lillevik Travel. Her velger du hvilke opplysninger du vil eksportere, som kilometer hittil i år og kredittkortnummer. For å eksportere Personer (de ansatte som du skal kunne føre reiseregning på i Huldt & Lillevik Travel) eller Brukere (de som skal kunne logge på og bruke Huldt & Lillevik Travel) må du sette opp et utvalg. Dette gjør du under Verktøy Huldt & Lillevik Travel Velge personer Lønn.doc Copyright 2012 Aditro Side 3

5 4 Andre endringer Du kan ha forskjellig utvalg på Personer og Brukere, du velger hvilken gruppe du vil velge ansatte for nederst i bildet til venstre. De ansatte som er i kolonnen til høyre, Valgte personer, er de som blir med i eksporten av henholdsvis Personer eller Brukere. 4.1 Offentlige satser Satsen for utlending 2 er endret til kr 363,-. Satsen ligger i oppgavevalg Kartotek Offentlige satser og blir automatisk oppdatert når du oppgraderer til denne versjonen. 4.2 Fødselsnummer på lønnsslipp Under oppgavevalget Periodens lønn Lønnsrapporter Lønnsslipper har du nå fått to nye valg for utskrift av lønnsslipp med fødselsnummer Lønn.doc Copyright 2012 Aditro Side 4

6 4.3 Betalingsopplysninger terminoppgave Etter at du har sendt inn terminoppgaven kan du under menyvalg Verktøy Altinn Altinn retur hente ned betalingsopplysninger for terminoppgaven. Disse betalingsopplysningene inneholder nå også informasjon om organisasjonsnummer og firmanavn. 4.4 Fagforeningstrekk via bank Ved remittering av fagforeningstrekk vil nå trekk til samme fordringshaver og med samme KID-nummer bli slått sammen til en sum. Hvis du legger fast KID nummer på fordringshaveren, vil alle nye fordringer med denne fordringshaveren få dette KID-nummeret automatisk. 4.5 Eksport til excel Ved eksport av generell statistikk til excel kom ID og Navn i samme kolonne. Dette er nå endret slik at de kommer i hver sin kolonne. 4.6 SSB-statistikk Ved kjøring av SSB-statistikken vil du nå nederst i rapporten få opplistet de ansatte som har mangler eller feil i opplysningene og som derfor ikke vil komme med i statistikken. Du bør da korrigere det som er feil og kjøre statistikken på nytt. 4.7 Systemoppsett Systemoppsett inneholder to felt for informasjon om SMS provider (tilbyder). Dette er forberedelser for SMS-varsling i Ansattportalen, men vil ikke bli tatt i bruk før i neste versjon Lønn.doc Copyright 2012 Aditro Side 5