Huldt & Lillevik Reise. Oppgradering. Aditro HRM AS

Transkript

1 Huldt & Lillevik Reise Oppgradering Aditro HRM AS Oppdatert pr. 29. mai 2009

2 Innholdsfortegnelse Om denne veiledningen...2 Installere serverfiler... 2 Oppgradere arbeidsstasjoner ved automatisk oppgradering... 3 Oppgradere arbeidsstasjoner manuelt... 6 Første gangs oppstart etter oppgradering til ny versjon... 8 Databaseoppsett mangler ved oppgradering

3 Om denne veiledningen Denne veiledningen omhandler oppdatering av Huldt & Lillevik Reise versjon 1.5 eller nyere. Hvis det er første gang du installerer Huldt & Lillevik Reise, finner du beskrivelse av installasjonen i egen installasjonsveiledning på CD-en til Huldt & Lillevik Reise eller på våre hjemmesider under Support og nye versjoner. Installere serverfiler Når du oppdaterer Huldt & Lillevik Reise, kjører du en serverinstallasjon for å installere setup filer til server. Dette gjøres vanligvis på server, men kan også gjøres på en arbeidsstasjon hvis arbeidsstasjonen er den eneste maskinen som skal kjøre programmet. Forutsetninger Den som installerer må ha rettigheter som administrator. Fremgangsmåte 1. Klargjør reiseregningssystemet for oppgradering slik: Du bør gjøre dette på avregningsansvarlig sin PC. a) Avregn alle reiser som er registrert i systemet for alle klientene (firmaene). Hvis det finnes registrerte reiser som av en eller annen grunn ikke skal avregnes, anbefales det at disse slettes før den nye versjonen installeres! b) Ta sikkerhetskopi av opplysningene i reiseregningssystemet på vanlig måte. 2. Avslutt alle programmer. 3. Start opp serverinstallasjonen ved å sette inn CD-en i CD-spilleren. Installasjonsprogrammet starter automatisk. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d: ). Du kan alternativt bruke Windows Utforsker (Explorer) til å starte installasjonsprogrammet. 4. Velg Installer. 5. Velg Installer Server. Du får beskjed om at server filer blir oppdatert. 2

4 6. Klikk Ja. Du får opp vinduet der du starter installasjonen. 7. Klikk Neste. Du får beskjed om at filer blir kopiert. Dette vil kunne ta litt tid, avhengig av hvor rask serveren er. Når filene er ferdig kopiert, får du opp avslutningsvinduet for serverinstallasjonen. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 8. Klikk Fullfør. Installasjonen av serverfilene er nå utført. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene heter setup.exe og ligger under området Setups\HLReiseClient der programmet (serverfilene) er installert. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene ligger i tillegg på CD-en til Huldt & Lillevik Reise. Oppgradere arbeidsstasjoner ved automatisk oppgradering Du kan oppgradere reiseregningsprogrammet automatisk på hver arbeidsstasjon der Huldt & Lillevik Reise skal kjøres. Dette gjelder fra og med versjon 1.7 eller nyere av Huldt & Lillevik Reise. Forutsetninger Den som oppgradere må ha rettigheter som lokal administrator. Automatisk oppgradering må være skrudd på. Du tenger kun å gjøre dette en gang. Når automatisk oppgradering er skrudd på, husker systemet dette ved senere oppgraderinger. 3

5 Skru på automatisk oppgradering 1. Start Huldt & Lillevik Reise som systemadministrator 2. Velg menyen Verktøy Innstillinger. 3. Merk feltet Bruk automatisk oppgradering og klikk OK. 4. Avslutt Huldt & Lillevik Reise. 5. For å unngå å starte Huldt & Lillevik Reise på hver arbeidsstasjon (PC) for å sette denne innstillingen, kan du i stedet kjøre filen HLReise-AutoUpgrade-YES.reg. Filen kan du laste ned fra våre hjemmesider eller hente fra mappen Util på installasjons CD-en. 6. Velg Start Kjør og skriv inn stien til filen HLReise-AutoUpgrade-YES.reg. I dette eksemplet er filen lagret på C:\. 7. Klikk OK. 8. Du får spørsmål om du vil legge inn informasjon i registry. 9. Klikk Yes (Ja). Registry bli oppdatert med informasjonen. 10. Du kan nå starte automatisk oppgradering av arbeidsstasjonen. Fremgangsmåte ved oppgradering 1. Start Huldt & Lillevik Reise. 4

6 2. Du får beskjed om at det finnes en ny versjon av Huldt & Lillevik Reise. 3. Klikk Yes (Ja) for å starte oppgraderingen. 4. Du får beskjed om at oppgraderingsprogrammet vil starte. Klikk Yes (Ja) for å fortsette med oppgraderingen. 5. Oppgraderingen starter. Oppgraderingen kan ta noe tid. 5. Du får opp får opp skjermbildet for installasjon av klienten. 6. Klikk Neste. Systemet forslår område for installasjon av klienten. Du skal vanligvis ikke endre dette. 5

7 7. Klikk Neste. Når oppgraderingen er ferdig får du opp avslutningsbilde for installasjon. 8. Klikk Fullfør. 9. Deretter får du følgende melding. 10. Hvis installasjonen er fullført uten feil klikk Yes (Ja). Hvis noe gikk feil under installasjonen klikk No (Nei) og kjør manuell installasjon, se nedenfor. 11. Hvis du svarte Yes (Ja) får du følgende melding. 12. Oppgradering er fullført. Klikk OK. Oppgradere arbeidsstasjoner manuelt Hvis du skal oppgradere arbeidsstasjonen manuelt følger du denne fremgangsmåten. Forutsetninger Den som installerer må ha rettigheter som lokal administrator. 6

8 Fremgangsmåte 1. Avslutt alle programmer. 2. Start programfilen for installasjon av Klient/program. Systemansvarlig informerer om hvor på server denne filen er plassert. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene heter setup.exe og ligger under området Setups\HLReiseClient der programmet (serverfilene) er installert. Programmet (serverfilene) er installert på c:\personec\no\hlreise hvis dette ikke er endret under serverinstallasjonen. Dette området må være delt ut slik at det er tilgjengelig for den enkelte arbeidsstasjonen. Du kan alternativt starte installasjonen fra CD-en til Huldt & Lillevik Reise. Velg da Installer og deretter Installer Klient/program. 3. Du får opp vinduet der du starter installasjonsveiviseren. 4. Klikk Neste. Du får opp vinduet der du velger hvor programmet skal installeres. Det er mulig å overstyre standardvalget ved å klikke Bla gjennom. Da kommer du inn i et bilde hvor du kan velge nytt område for programmet. Du velger område ved å skrive inn området direkte eller ved å klikke i katalogstrukturen som vises. 5. Klikk Neste. Du får beskjed om at filer blir kopiert. Dette vil kunne ta litt tid, avhengig av hvor rask arbeidsstasjonen er. Når filene er ferdig kopiert, får du opp avslutningsvinduet for installasjonen på arbeidsstasjon. 7

9 Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du bør da velge å starte maskinen på nytt. 6. Klikk Fullfør. Første gangs oppstart etter oppgradering til ny versjon Det bør være avregningsansvarlig som første gang starter opp ny versjon av Huldt & Lillevik Reise, grunnet oppsett av sikkerhetskopiområdet. Fremgangsmåte 1. Start systemet på vanlig måte. Den første som starter ny versjon, får spørsmål om databasen skal oppgraderes. 2. Svar ja til å oppgradere databasen. Du får opp en melding om at oppgraderingen kan ta noe tid. 3. Klikk OK. Databasen blir oppgradert til ny versjon, og du kommer inn i systemet på vanlig måte. 4. Logg inn i systemet på vanlig måte. 5. Kontroller at bilagstypene har korrekt definisjon i menyvalg Verktøy Kontroll av bilagstyper. Databaseoppsett mangler ved oppgradering Hvis databaseoppsettet kommer opp ved oppstart av klienten kan årsaken være at systemet ikke finner registry innstillingene for klientene. Registry innstillingene er lagret i filen HLRsettings.reg i mappen c:\documents and Settings\<windows-bruker-navn>\Local Settings\Temp. Du kan kjøre denne filen for å få lagt inn korrekte innstillinger i registry. Fremgangsmåte 1. Velg Start Kjør og skriv inn stien til HLRsettings.reg. 8

10 2. Klikk OK. 3. Du får spørsmål om du vil legge inn innformasjon i registry. 4. Klikk Yes (Ja). Registry bli oppdatert med korrekte innstillinger. 9