Huldt & Lillevik Reise. Oppgradering. Aditro HRM AS

Transkript

1 Huldt & Lillevik Reise Oppgradering Aditro HRM AS Oppdatert pr. 11. juni 2007

2

3 Innholdsfortegnelse Om denne veiledningen...2 Installere serverfiler... 2 Klargjøre aktuelle arbeidsstasjoner... 4 Første gangs oppstart etter oppgradering til ny versjon

4 Om denne veiledningen Denne veiledningen omhandler installasjon av Huldt & Lillevik Reise versjon 1.3 for kunder som tidligere har installert Huldt & Lillevik Reise. Hvis det er første gang du installerer Huldt & Lillevik Reise, finner du beskrivelse av installasjonen i et egen installasjonsveiledning, samt på CD-en til Huldt & Lillevik Reise. Det kan ha kommet oppdaterte reiseregningsversjoner etter at installasjonsveiledningen gikk i trykken. Siste nytt om reiseregning finner du på under Support og nye versjoner. Installere serverfiler Når du installerer ny versjon av Huldt & Lillevik Reise, må du kjøre en serverinstallasjon. Dette gjøres vanligvis på server, men kan også gjøres på en arbeidsstasjon hvis arbeidsstasjonen er den eneste maskinen som skal kjøre programmet. Forutsetninger Den som installerer må ha rettigheter som administrator. Fremgangsmåte 1. Klargjør reiseregningssystemet for oppgradering slik: Du bør gjøre dette på avregningsansvarlig sin PC. a) Avregn alle reiser som er registrert i systemet for alle klientene (firmaene). Hvis det finnes registrerte reiser som av en eller annen grunn ikke skal avregnes, må disse slettes før den nye versjonen installeres! b) Ta sikkerhetskopi av opplysningene i reiseregningssystemet på vanlig måte. 2. Avslutt alle programmer. 3. Start opp serverinstallasjonen ved å sette inn CD-en i CD-spilleren. Installasjonsprogrammet starter automatisk. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:). Du kan alternativt bruke Windows Utforsker (Explorer) til å starte installasjonsprogrammet. 4. Velg Installer. 5. Velg Installer Server. Du får opp vinduet der du starter installasjonsveiviseren. 2

5 6. Klikk Neste. Du får opp vinduet der du velger hvor serverfilene skal installeres. Serverfilene skal installeres som en delt ressurs på serveren, som arbeidsstasjonene får tilgang til. Det er her mulig å overstyre standardvalget ved å klikke Bla gjennom. Da kommer du inn i et bilde hvor du kan velge nytt område for serverfilene. Du velger område ved å skrive inn området direkte eller ved å klikke i katalogstrukturen som vises. 7. Klikk Neste. Du får beskjed om at filer blir kopiert. Dette vil kunne ta litt tid, avhengig av hvor rask serveren er. Når filene er ferdig kopiert, får du opp avslutningsvinduet for serverinstallasjonen. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 3

6 8. Klikk Fullfør. Installasjonen av serverfilene er nå utført. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene heter setup.exe og ligger under området Setups\HLReiseClient der programmet (serverfilene) er installert. Programmet (serverfilene) er installert på c:\personec\no\hlreise hvis du ikke endret dette under installasjonen. Dette området må deles ut slik at det er tilgjengelig når den enkelte arbeidsstasjonen skal kjøre installasjonsprogrammet. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene ligger i tillegg på CD-en til Huldt & Lillevik Reise. Klargjøre aktuelle arbeidsstasjoner Reiseregningsprogrammet må oppgraderes lokalt på hver arbeidsstasjon der Huldt & Lillevik Reise skal kjøres. Hvis du tidligere har installert Huldt & Lillevik Reise på denne arbeidsstasjonen, følger du denne fremgangsmåten. Hvis det derimot er første gang du installerer Huldt & Lillevik Reise på denne arbeidsstasjonen, følger du beskrivelsen av nyinstallasjon på den enkelte arbeidsstasjonen i egen dokumentasjon. Dokumentasjonen finner du på CD-en til Huldt & Lillevik Reise. Forutsetninger Hvis arbeidsstasjonen har Windows 2000 eller Windows XP, må den som installerer ha rettigheter som lokal administrator. Fremgangsmåte 1. Avslutt alle programmer. 2. Start programfilen for installasjon av Klient/program. Systemansvarlig informerer om hvor på server denne filen er plassert. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene heter setup.exe og ligger under området Setups\HLReiseClient der programmet (serverfilene) er installert. Programmet (serverfilene) er installert på c:\personec\no\hlreise hvis dette ikke er endret under serverinstallasjonen. Dette området må være delt ut slik at det er tilgjengelig for den enkelte arbeidsstasjonen. Du kan alternativt starte installasjonen fra CD-en til Huldt & Lillevik Reise.. Velg da Installer og deretter Installer Klient/program. 3. Du får opp vinduet der du starter installasjonsveiviseren. 4. Klikk Neste. 4

7 Du får opp vinduet der du velger hvor programmet skal installeres. Det er mulig å overstyre standardvalget ved å klikke Bla gjennom. Da kommer du inn i et bilde hvor du kan velge nytt område for programmet. Du velger område ved å skrive inn området direkte eller ved å klikke i katalogstrukturen som vises. 5. Klikk Neste. Du får beskjed om at filer blir kopiert. Dette vil kunne ta litt tid, avhengig av hvor rask arbeidsstasjonen er. Når filene er ferdig kopiert, får du opp avslutningsvinduet for installasjonen på arbeidsstasjon. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du bør da velge å starte maskinen på nytt. 6. Klikk Fullfør. Første gangs oppstart etter oppgradering til ny versjon Det bør være avregningsansvarlig som første gang starter opp ny versjon av Huldt & Lillevik reise, grunnet oppsett av sikkerhetskopiområdet. Fremgangsmåte 1. Start systemet på vanlig måte. Den første som starter ny versjon, får spørsmål om databasen skal oppgraderes. 2. Svar ja til å oppgradere databasen. Du får opp en melding om at oppgraderingen kan ta noe tid. 5

8 3. Klikk OK. Databasen blir da oppgradert til ny versjon, og du kommer inn i systemet på vanlig måte. 4. Logg inn i systemet på vanlig måte. 5. Kontroller at bilagstypene har korrekt definisjon i menyvalg Verktøy Kontroll av bilagstyper. 6