Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Transkript

1 Lønn 5.0 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Integrasjoner Oppdatere til Sql server Hente returmeldinger fra Altinn for flere klienter Remittering av terminoppgjør Andre endringer Saldohåndtering grenseverdi Lønnsberegning med kun variable data Periodens lønn Lønnsrapporter Elektroniske lønnsslipper Oppdatering LT-koder Generell statistikk til Excel Lønnsstatistikk SSB Ventetabeller Rapporter Personalrapporter CV Rapport over aktive klienter Valgfrie kostnadsbærere på rapporter Ny type adgangsprofil for Ansattportalen Endringer i personbildet Trygdeavtale utland Lønn Copyright 2012 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen 1 Integrasjoner Denne versjonen inneholder flere endringer i, og disse er beskrevet fra og med punkt 3 nedenfor. Vi anbefaler alle våre kunder å oppdatere til denne versjonen. Det kommer ingen ny versjon av Ansattportalen nå, og du kan fortsatt kjøre versjon av Ansattportalen sammen med versjon av Lønn Oppdatere til Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Nederst på siden finner du de siste versjonene. 3 Sql server 2012 Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. Det er i denne versjonen gjort nødvendige tilpasninger sånn at Lønn 5.0 nå kan installeres på Sql server Hente returmeldinger fra Altinn for flere klienter I denne versjonen av Lønn 5.0 er det gjort en forbedring av Altinn retur funksjonen. Du har nå mulighet til å hente inn returopplysninger for flere klienter i en operasjon. Når du går inn i Altinn retur bildet, vil du få opp tilgjengelige klienter som du kan velge. Dette vil være klienter som du har tilgang til og som har samme datasystem-id i Altinn. Velg ønskede klienter, angi meldingsfilter og klikk Vis tilgjengelige returmeldinger i Altinn Lønn Copyright 2012 Aditro Side 2

4 Vi gjør oppmerksom på det er frivillig å ta i bruk funksjonen for Altinn retur i Lønn 5.0, dersom du ønsker å hente kvitteringer på altinn.no, er dette fortsatt fullt mulig. 5 Remittering av terminoppgjør Dersom du henter inn kvittering terminoppgjør via Altinn retur, vil du nå ha mulighet for å danne remitteringsfil til bank for skyldig arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk. Systemet vil da bruke KID-nummer mottatt i kvitteringen, og hente avsenders bankkonto fra firmaopplysninger under oppgavevalget Kartotek Firmaoppsett. Dersom du har oppgitt en bankkonto for skattetrekk her, vil skattetrekket bli utbetalt fra den bankkontoen. Tilsvarende vil arbeidsgiveravgiften utbetales fra konto som er oppgitt under gironr. arb.avg. For de av disse feltene som ikke er utfylt, vil bankkonto oppgitt under gironr. lønn bli brukt som avsenders bankkonto. I eksempelet under vil skattetrekk bli utbetalt fra bankkonto som er oppgitt under Gironr. skattetrekk, mens arbeidsgiveravgiften vil blir utbetalt fra bankkonto ettersom det ikke er oppgitt bankkontonummer under Gironr. arbeidsiveravgift Lønn Copyright 2012 Aditro Side 3

5 Remitteringsfil lager du slik: 1. Gå inn på menyvalget Verktøy Altinn Remitteringsliste terminoppgjør. 2. Velg oppgjørstype. a. Vanlig terminoppgjør fastland, gir deg tilgang til termin 1-6 under Termin b. Svalbard terminoppgjør Svalbard, gir deg tilgang til termin 1-2 under Termin Lønn Copyright 2012 Aditro Side 4

6 3. Oppgi utbetalingsdato, og velg år og termin. 4. Velg ønsket betalingsformidler i feltet Remittering til. Du vil ha valg på 3 forskjellige betalingsformidlere, NettBedrift BBS, NettBedrift Telepay og Telepay pensjon. 5. Registrer opplysningene til betalingsformidleren. 6. Angi hvor remitteringsfilen skal plasseres. 7. Endre eventuelt remitteringsfilens navn i feltet Filnavn. Systemet foreslår filnavnet ut i fra hvilken betalingsformidler du har valgt. 6 Andre endringer 6.1 Saldohåndtering grenseverdi Hvis du endrer grenseverdien for saldohåndtering under Kartotek Saldohåndtering, vil denne endringen nå også bli oppdatert under Periodens lønn Registrere pr. person. 6.2 Lønnsberegning med kun variable data Hvis du før kjørte lønnsberegning med kun variable data, ville eventuelt fagforeningstrekk ikke bli med på remitteringsfil/liste. Dette er nå endret sånn at også fagforeningstrekk kommer med. 6.3 Periodens lønn Lønnsrapporter Elektroniske lønnsslipper Meldingstekst vil nå automatisk bli lik Periodetekst som er oppgitt under Periodens lønn Lønnsberegning. Dersom du overstyrer denne meldingsteksten, vil den overstyrte teksten bare gjelde den aktuelle genereringen av elektroniske lønnsslipper. Eventuell E-post meldingstekst du legger inn, vil bli nullstilt ved godkjenning av lønnsperioden. 6.4 Oppdatering LT-koder Ny LT-kode 210 Uførepensjon til personer over 67 år er lagt inn. 6.5 Generell statistikk til Excel Hvis du eksporterer Generell statistikk under Rapporter Lønnsstatistikker til Excel, vil nå også kontonummer komme med i regnearket. 6.6 Lønnsstatistikk SSB Hvis du har ansatte som skal være med i SSB statistikken, men som mangler registrert arbeidssted under Kartotek Personer Statistikk, vil disse nå bli listet opp sist i rapporten. Disse personene vil ikke være med i filen som blir laget. 6.7 Ventetabeller Ventetabeller er en funksjonalitet hvor vi, i stedet for å bruke filer, kommuniserer med andre systemer via en egen, frittstående database. Vi har nå tatt med import/eksport av kostnadsbærere, samt eksport av regnskapsopplysninger, i denne funksjonaliteten. Kostnadsbærerne har hver sin tabell i databasen. 6.8 Rapporter Personalrapporter CV Når du under bestilling av rapporten har fylt ut kompetanseinformasjon 1 til 4 en gang, vil systemet huske dette valget. Neste gang du tar opp rapporten vil dette oppsettet komme som forslag Lønn Copyright 2012 Aditro Side 5

7 Hvis man har tatt i bruk Dato1, Dato2 og Dato3 under Verktøy Personal Valgfrie registre, vil alle datoene nå også komme fram på rapporten CV under Rapporter Personalrapporter. 6.9 Rapport over aktive klienter Under oppgavevalget Rapporter Systemrapporter Klienter vil man nå kunne få ut en rapport over aktive klienter Valgfrie kostnadsbærere på rapporter Følgende rapporter har nå fått valg på opptil tre kostnadsbærere, før var to av kostnadsbærerne låst på Avdeling og Prosjekt: Generell statistikk Periodens transaksjoner pr. person Kun variable transaksjoner 6.11 Ny type adgangsprofil for Ansattportalen Under Fil Bruker Ansattportal Adgangsprofil har det nå kommet et nytt valg Registrerer i tillegg til Bruker og Attestansvarlig. NB: Den nye adgangsprofilen kan du først ta i bruk sammen med neste versjon av Ansattportalen Endringer i personbildet Det er gjort noen små endringer under Kartotek Personer som forberedelser til E- skattekort som starter som et frivillig overgangsår i Feltet for fødselsnummer og Medlem ideell organisasjon er flyttet fra skattekortopplysninger opp til området for personopplysninger. Det har kommet et nytt felt under skattekortopplysninger Biarbeidsgiver. Når du har tatt i bruk E-skattekort, må du hake av her dersom du ikke er den ansattes hovedarbeidsgiver. I E- skattekort-løsningen vil man få tilsendt både tabell- og prosenttrekk for ansatte med tabellkort. Ved å merke den ansatte med Biarbeidsgiver, vil prosenttrekket bli benyttet selv om innhentede skattekortopplysninger også inneholder tabellnummer. Dette feltet vil ikke være aktivt før i årsoppgjørsversjonen av Lønn Trygdeavtale utland For å aktivisere feltet Utlending under Kartotek Personer, må man nå hake av for Trygdeavtale utland i oppgavevalget Kartotek Firmaoppsett Parametre. Dette vil gjelde første gang man tar i bruk feltet. Kunder som allerede har tatt i bruk feltet Utlending under Kartotek Personer, vil automatisk få haket av feltet Trygdeavtale ved oppgradering til ny versjon, og behøver derfor ikke foreta seg noe i forhold til dette. Valgene UTL1 og UTL2 i feltet Utlending under Kartotek Personer har fått en tydeligere forklaring. Valgene heter nå: Trygdeavtale USA/CANADA UTL1 Trygd sjømann UTL Lønn Copyright 2012 Aditro Side 6