Lønn 5.0. Veiledning for ASP leverandører

Transkript

1 Lønn 5.0 Veiledning for ASP leverandører

2 Om denne veiledningen Innhold Om denne veiledningen... 2 Installere første database og programmet... 2 Installere flere databaser på samme server... 2 Sette opp Lønn 5.0 med flere databaser... 3 Konverter data fra System 4 med flere databaser... 6 Oppsett systemvedlikehold... 7 Standard filområde... 7 Verktøy Systemvedlikehold Sikkerhetskopi... 8 Verktøy Systemvedlikehold Parametre... 9 Verktøy Systemvedlikehold Kjør SQL... 9 Om denne veiledningen Denne veiledningen omhandler installasjon av Huldt & Lillevik Lønn versjon eller nyere med ulike databasenavn. Installere første database og programmet Ved installasjon av den første databasen og programmet følger du den ordinære installasjonsveiledningen som du finner på installasjons CD-en, eller på våre hjemmesider Vi gjør oppmerksom på at databasenavnet på databasen HLonn ikke kan overstige 16 tegn. Installere flere databaser på samme server Når det skal installeres mer enn en database på samme server, må du opprette database nummer 2, 3, 4 osv med et annet navn. Dette må gjøres manuelt. Du må benytte en tom database fra siste gjeldende versjon når du skal opprette databaser med ulikt navn. En slik database kan du laste ned fra lukket forhandlerområde på vår hjemmeside Databasen heter HLonnxxxTom.bak hvor xxx er build nummeret databasen er laget med. Denne fremgangsmåte beskriver installasjon på MS SQL 2005 Express. Samme fremgangsmåte benyttes også ved installasjon på MS SQL 2005 og MS SQL Velg Start All programs Microsoft SQL Server 2005 SQL Server Management Studio Express. 2. Høyreklikk på Databases og velg New database. Copyright 2010 Aditro -2- Huldt & Lillevik Lønn

3 Installere flere databaser på samme server Skriv inn navnet du ønsker på databasen (i stedet for HLonn). I dette eksemplet har vi valgt å kalle databasen Aditro. 3. Klikk OK, og databasen opprettes. 4. Når databasen Aditro er opprettet, høyreklikk på denne og velg Task Restore Database. 5. Velg From device og deretter. Hent opp den tomme databasen for gjeldende versjon (som du hentet på 6. Klikk deretter på tab Options. Merk feltet Overwrit the existing database. 7. Klikk OK. 8. Avslutt SQL Management Studio Express. Sette opp Lønn 5.0 med flere databaser Når Huldt & Lillevik Lønn skal kjøres med flere databaser, kan du starte programmet med et eget parameter for å velge hvilken database som skal benyttes ved oppstart. ASP leverandører benytter vanligvis dette ved oppsett for hver enkelt kunde, men fjerner dette igjen når systemet settes i drift hos kunde. Fremgangsmåte 1. Lage en snarvei til oppstartsfila for Huldt & Lillevik Lønn på skrivebordet (HLLonn.exe). 2. Høyreklikk på ikonet og velg Properties. Copyright 2010 Aditro -3- Huldt & Lillevik Lønn

4 Installere flere databaser på samme server Legg til /cs etter oppstartsfilen i feltet Target. 3. Klikk OK. 4. Dobbeltklikk på ikonet for å starte Huldt & Lillevik Lønn 5. Feltet valg av database vises øverst i skjermbildet når du starter Lønn 5.0 med /cs. Når du har valgt database her vil systemet til huske dette for den enkelte bruker, og foreslå dette ved neste gangs pålogging. 6. Første gang du starter opp med en ny database må denne registreres. 7. Klikk bak feltet Velg database (klient). Her velger du hvilken database du skal åpne. Copyright 2010 Aditro -4- Huldt & Lillevik Lønn

5 Installere flere databaser på samme server Ved å merke feltet HKEY_CURRENT_USER vil ConnectionString legges på HKEY_CURRENT_USER, samtidig settes ACCESS_Method til 1 på HKEY_LOCAL_MACHINE. Registry settingen blir da som følger: Eksempel fra Sjekk Registry (HKEY_CURRENT_USER) Eksempel fra Sjekk Registry (Client) 8. Velg Registrer ny database. 9. Angi navn på databasen du vil registrere, i dette eksemplet Aditro. Klikk OK. 10. Klikk Build i skjermbilde som kommer opp for å angi tilkoblingsinformasjon for databasen. 11. Angi navn på databaseserver, brukernavn og passord for pålogging til databasen samt navnet på databasen som skal registreres. Copyright 2010 Aditro -5- Huldt & Lillevik Lønn

6 Konverter data fra System 4 med flere databaser 12. Merk feltet Allow saving password. Hvis du endrer oppsettet, må du påse at du alltid angir passord. 13. Klikk OK. 14. Registry settingene for aktuell kunde ligger nå på profilen som du er pålogget server med (eksempelvis administrator). Disse registry settingene må kopieres over til kundens profiler. 15. Velg Start Run Regedit og gå til HKEY_CURRENT_USER\Software\HuldtLillevik\Lonn. Høyreklikk og velg Export for å eksportere settingene til en egen fil. 16. Registry settingen må deretter legges inn i logon script for hver enkelt kunde. 17. Husk å fjern /cs som oppstartsparameter på oppstartsfilen til Lønn 5.0. Konverter data fra System 4 med flere databaser Ved konvertering fra System 4 følger du den ordinære veiledningen for konvertering som du finner på våre hjemmesider I trinn 2 i veiviseren må du endre databasenavnet fra HLonn til aktuelt databasenavn, i vårt eksempel Aditro. Copyright 2010 Aditro -6- Huldt & Lillevik Lønn

7 Oppsett systemvedlikehold Oppsett systemvedlikehold I en standardinstallasjon av Lønn 5.0 vil brukerne ha fulle rettigheter på SQL området i menyvalg Verktøy Systemvedlikehold. Det kan kjøres et eget script som begrenser brukerens rettigheter i dette skjermbildet, slik at de ikke får tilgang til områdene på SQL server. I tillegg kan automatisk sikkerhetskopi skrus av i dette scriptet. Det er definert 2 standard script for å skru på og av funksjonaliteten i systemvedlikehold. ASP_enable.sql ASP_disable.sql Disse finnes i mappen Systemvedlikehold under programområdet for Lønn, for eksempel C:\Program Files\HuldtLillevik\Lonn\Systemvedlikehold. Før scriptet kjøres, må området for sikkerhetskopi angis i scriptet. Dette innebærer at teksten C:\MinKunde\Backup må erstattes med den enkelte kundes område for sikkerhetskopi. Standard filområde Standard filområde kan angis i oppgaven Kartotek Firmaoppsett og mappen Oppsett Integrasjon. Hvis brukeren ikke skal ha tilgang til å endre dette, kan feltet sperres for registrering ved at 'ManuallySetStandardFilePath settes til 1. 'Systemvedlikehold' 'ManuallySetStandardFilePath 1 //** 0 = åpent for input, 1 = sperret Copyright 2010 Aditro -7- Huldt & Lillevik Lønn

8 Oppsett systemvedlikehold Verktøy Systemvedlikehold Sikkerhetskopi Definering av parameter gjøres i tabellen Config. Hvis ASP leverandør ikke gir kunden tilstrekkelige rettigheter til Systemvedlikehold, kan systemet settes opp slik at kunden få beskjed om dette hvis han forsøker å starte menyvalget. Dette gjøres ved å sette VisVedlikeholdsplan til 1 og VisFeilmelding til 1. Brukeren får da følgende melding: Brukermiljø tillater ikke denne operasjonen. Ta kontakt med dataansvarlig. 'Systemvedlikehold' 'VisVedlikeholdsplan' 1 //** 0 = vis, 1 = stopp 'Systemvedlikehold' 'VisFeilmelding' 1 //** 0 = vis, 1 = stopp Katalog for Manuell sikkerhetskopi kan forhåndsdefineres med parameter 'ManualPath' og settes til ReadOnly med parameter 'ReadManualPath'. 'Systemvedlikehold' 'ManualPath' C:\Kunde //** Skriv inn path 'Systemvedlikehold' 'ReadManualPath' 1 //** 0 = åpent for input, 1 = sperret Copyright 2010 Aditro -8- Huldt & Lillevik Lønn

9 Oppsett systemvedlikehold Katalog for Automatisk sikkerhetskopi ved godkjenning kan forhåndsdefineres med parameter 'GdkPath' og settes til ReadOnly med parameter 'ReadGdkPath'. 'Systemvedlikehold' 'GdkPath' C:\Kunde //** Skriv inn path 'Systemvedlikehold' 'ReadGdkPath' 1 //** 0 = åpent for input, 1 = sperret Rutinen for Automatisk sikkerhetskopi ved godkjenning kan skrus av med parameter 'Gdk' (i mappen Parametre i Verktøy Systemvedlikehold) og 'DefGdk' i skjermbildet over. 'Systemvedlikehold' 'Gdk' 1 //** 0 = av 1 = på 'Systemvedlikehold' 'DefGdk' 1 //** 0 = av 1 = på Katalog for Automatisk sikkerhetskopi ved overføring til nytt år kan forhåndsdefineres med parameter 'OvfPath' og settes til ReadOnly med parameter 'ReadOvfPath'. 'Systemvedlikehold' 'OvfPath' C:\Kunde //** Skriv inn path 'Systemvedlikehold' 'ReadOvfPath' 1 //** 0 = åpent for input, 1 = sperret Rutinen for Automatisk sikkerhetskopi ved overføring til nytt år kan skrus av med parameter 'Ovf' (i mappen Parametre i Verktøy Systemvedlikehold) og 'DefOvf' i skjermbildet over. 'Systemvedlikehold' 'Gdk' 1 //** 0 = av 1 = på 'Systemvedlikehold' 'DefGdk' 1 //** 0 = av 1 = på Verktøy Systemvedlikehold Parametre Det kan kjøres egne script som setter på/av funksjonaliteten for komprimering av sikkerhetskopier. Enable_ZIP.sql Disable_ZIP.sql Disse finnes i mappen Systemvedlikehold under programområdet for Lønn, for eksempel C:\Program Files\HuldtLillevik\Lonn\Systemvedlikehold. Verktøy Systemvedlikehold Kjør SQL I dette skjermbildet kan bruker her laste inn og kjøre SQL script mot databasen. Skjermbildet kan fjernes fra brukeren med parameter 'VisKjøreSQL' i tabellen Config. Copyright 2010 Aditro -9- Huldt & Lillevik Lønn

10 Oppsett systemvedlikehold 'Systemvedlikehold' 'VisKjøreSQL' 1 //** 0 = Vis, 1 = Skjul Copyright 2010 Aditro -10- Huldt & Lillevik Lønn