Kontroller. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 7

Transkript

1 Kontroller Innhold Kontroller... 2 Terminoppgave... 2 Negativ arbeidsgiveravgift... 2 Negativ skatt... 2 Kommune med negativ arbeidsgiveravgift... 3 Kommune med negativ skattetrekk... 3 Ugyldig kommunenr... 3 L&T-oppgave... 4 Ansatte med ugyldig personnummer... 4 Transaksjoner med negative beløp... 4 Transaksjoner med ugyldig kommunenr... 4 Transaksjoner... 4 Kontroll av L&T-oppgave til AltInn... 5 Diverse... 5 Personer med ugyldig postnummer... 6 Personer med verdi i overstyrt aga.ordning... 6 Ugyldig epost-adresse... 6 Ugyldig bankkontonummer... 7 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 7

2 Kontroller Kontroller Aditro lønn har en funksjon for kontroll av verdier i flere felt. Kontrollene gjelder terminrapportering, Lønns og trekkoppgjør samt diverse kontroller mot felt på person / ansatt. Alle rapporter kan lagres til Excel eller pdf-format. Terminoppgave De kontroller som kan gjøres i forbindelse med rapportering av terminoppgaven er for å avdekke feil i datagrunnlaget, samt negative beløp ved rapportering av skatt og arbeidsgiveravgift. Negativ arbeidsgiveravgift Dersom det er trukket inn lønn for en ansatt i en periode, kan dette medføre et negativt grunnlag ved beregning av arbeidsgiveravgift. Negativ skatt Dersom sum innen sone / kommune er negativt, blir beløp nullstilt ved rapportering. Rapporten viser de ansatte som har negativt skattetrekk. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 7

3 Dersom sum innen skattekommune er negativt, blir beløp nullstilt ved terminrapportering. Kommune med negativ arbeidsgiveravgift Rapporten gir deg oversikt over de soner / kommuner hvor sum avgiftsgrunnlag er negativt for termin. Dette blir anmerket og spesifisert på terminrapporten. I dette tilfelle er ingen negative kommuner i termin. Kommune med negativ skattetrekk Ugyldig kommunenr Her kontrolleres at skattetransaksjonene i behandlede transaksjoner har gyldig kommunenr. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 7

4 L&T-oppgave Her kan du gjøre forskjellige kontroller mot oppsamlede transaksjoner til lønns og trekkoppgaven, samt kontroll av felt som skal rapporteres til AltInn. Ansatte med ugyldig personnummer For å unngå at transaksjoner blir avvist p grunn av ugyldig personnummer, kan du kontrollere dette her. Alle personer med data til lønns og trekkoppgaven kontrolleres. Transaksjoner med negative beløp Her kontrolleres om noen transaksjoner til lønns og trekkoppgaven er negative. Disse blir avvist ved rapportering. Transaksjoner med ugyldig kommunenr Transaksjoner Kontroll av kommunenr du skal rapportere til. Ved rapportering av Transaksjoner kan du gjøre et Utplukk. Utplukk kan gjøres blant annet på Kode L&T-oppgave. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 7

5 I eksemplet er det gjort utplukk på rapporteringskode 130A. Kontroll av L&T-oppgave til AltInn Denne kontrollen benyttes før du prøver å sende inn transaksjoner til AltInn. Her gjøres gyldighetskontroll på de enkelte felt. Her er de fem første linjene melding om at beløp er null, dette er bare en varsel. Du kan sortere på varselmelding ved å klikke i heading på denne kolonne. Rapporten kan også lastes over i regneark for videre bearbeiding. Noen meldinger for enkelte koder er å betrakte som melding og ikke nødvendigvis feil. Diverse Denne kontrollen kan gjøres mot Alle firma. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 7

6 Personer med ugyldig postnummer Her kan du sjekk at ansatte er registrert med gyldig postnummer. Denne kontrollen er grei å ta i forbindelse med rapportering av opplysninger blant annet til pensjonselskap, og ved utsendelse av post til de ansatte. Kontroll av landkode og postnummer mot postnummer registrerte poststedsregisteret. Dersom du har lagt inn utenlandske postnummer blir også disse kontrollert. Personer med verdi i overstyrt aga.ordning Her kan du ta ut en oversikt over arbeidstakere med overstyrt ordning for beregning av arbeidsgiveravgift. Ugyldig epost-adresse Her kan du sjekke om epost-adressene angitt på person / organisasjon eller trekkeier er ugyldige. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 7

7 Her sjekkes om strukturen av adressen er ugyldig. Det sjekkes ikke om adressen finnes ved å sende mail. Ugyldig bankkontonummer For å avdekke ugyldige bankkontonummer registrert på person eller trekkeier er det mulig å kontrollere dette her Det kan være lurt å kontrollere om en har ugyldige kontonummer, da disse vil bli avvist ved overføring til bank. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 7