NYHETSBREV FRA INFOEASY LØNN

Transkript

1 NYHETSBREV FRA INFOEASY LØNN 1 Ny infoeasy lønnsversjon klar uke 24 2 Magnet Inntektsmottakere med ordinært eller maritimt arbeidsforhold må knyttes til en virksomhet. Alvorlighetsgrad -Øyeblikkelig 3 Innberetning av Feriepenger og trekk i fastlønn 1 Ny lønnsversjon av infoeasy klar i uke 24 Infoeasy har jobbet med ny Release, som vi skulle gjøre tilgjengelig i uke 23. I denne har vi jobbet med en del forbedringer og nye rapporter. På bakgrunn av endringene fra Skatteetaten, som medfører at mange nå får utslag på Magnet 252, har vi besluttet å utsette Releasen til uke 24, slik at vi får med nødvendige korreksjoner for å løse endringene Skatteetaten har gjort i forhold til knytningen mellom arbeidsforhold og virksomhetsnummer, se punkt 2 i dette brevet for mer info. Ny versjon vil bli tilgjengelig på vår nedlastingsside så snart den er klar så følg med på vår nettside. Endringer og nyheter i denne versjonen vil bl.a. være: Ny artsliste med A-meldingsinfo Ny terminrapport til Excel Nye firmaparametere for å sende inn på virksomhetsnr i firmaer med kun ett virksomhets-nummer Muligheter for å kun sende inn korreksjonsdata til A-meldingen, f.eks. kun nye arbeidsforhold eller korrigeringer av lønnsopplysninger, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift på tidligere innsendte perioder Strengere kontroll ved endring på arbeidsforhold (ordinære- og maritime-) Strengere kontroll ved forsøk på endring av organisasjonsnr på internavdelinger Bedre håndtering av A-meldinger som ikke blir sendt inn til Altinn Mulig å manuelt sette arbeidsforhold passive Passivisering av arbeidsforhold med sluttdato satt for 2 måneder siden Permisjoner, kan nå bare opprette permisjoner på internavdelinger med arbeidsforhold 2 Feilmelding 252 ved bruk av juridisk nummer som virksomhetsnummer Info fra Skatteetaten: Det er blitt foretatt en justering som gjør at feilmelding 252 nå slår ut oftere og fungerer slik den er tenkt. I a-meldingen er det mulig å legge inn juridisk organisasjonsnummer i feltet for virksomhetsnummer. Vi anbefaler alltid å bruke virksomhetsnummer. I det siste er det flere opplysningspliktige som har kontaktet oss med spørsmål om hvorfor de får denne feilmeldingen, "Inntektsmottakere med ordinært eller maritimt arbeidsforhold må knyttes til en virksomhet". Det kommer av at kontrollen nå er justert, slik at flere feil blir avdekket. Side 1 av 6

2 1. Historikk i Enhetsregisteret gjør utslag Har du bare én virksomhet, skal du i teorien kunne bruke juridisk organisasjonsnummer i feltet for virksomhetsnummer. Dette går ikke dersom det tidligere har vært andre virksomheter tilknyttet samme juridiske organisasjonsnummer. Historikken ligger i Enhetsregisteret, og da krever a-meldingen at du spesifiserer virksomhetsnummeret. Bruker du juridisk organisasjonsnummer i feltet for virksomhetsnummer i slike tilfeller, gir det utslag på feilmelding Budskapet til de opplysningspliktige er: Har du virksomhetsnummer? Bruk det! Har du ikke virksomhetsnummer, men du har arbeidstakere? Skaff deg det! Om du opprettet selskapet uten ansatte, ble du kanskje ikke tildelt virksomhetsnummer. Da må du skaffe deg det så snart du får arbeidstakere i din virksomhet. Se hele nyhetssaken på Altinn: Sitat slutt. Altinn har overfor Infoeasy beklaget manglende informasjon i forkant av endringen. Dette medfører at vi ikke har kunne forutse at dette ville komme og tilpasset programmet. Denne endringen vil i praksis medføre at flere av dere, spesielt de som har et firma bestående av kun juridisk nummer og ett virksomhetsnummer, nå kan oppleve denne å denne feilmeldingen i mai, selv om det har gått greit å melde inn arbeidsforhold på juridisk nummer de foregående månedene i Infoeasy vil anbefale de av dere som får feilmelding 252 om å ta direkte kontakt med Altinn for kontroll av juridisk enhet/virksomhet. Side 2 av 6

3 Hva gjør dere som bruker infoeasy lønn? Infoeasy anbefaler brukerne til å sende i A-meldingen som vanlig i mai, men skulle dere få utslag på magnet 252, har dere følgende muligheter. 1. Ta kontakt med Altinn/Skatteetaten og gi beskjed om at dere venter på ny versjon av lønnsprogrammet (klart i uke 24) 2. Oppgrader med ny lønnsversjon når denne blir tilgjengelig 3. Gjør nødvendige endringer i lønnsfirmaet (kommer nærmere info om dette sammen med ny versjon) 4. Send inn korrigert A-melding (Erstatningsmelding for tidligere innsendt melding i mai) Ønsker dere å korrigere dette i dagens versjon: 1 Har dere sendt inn A-melding og fått magnet 252, kjør Returbackup av A-meldingen og Lønnskjøringen 2 Send inn null -melding til Altinn for denne A-meldingen, slik at dere får nullet den ut 3 Opprett internavdeling for virksomhetsnummeret, sett virksomhetsnummeret inn i feltet Orgnummer EDag, samt info om Skattekommune, husk å lagre. 4 På aktivt arbeidsforhold setter dere inn internavdnr/virksomhetsnr 5 Samme internavdnr/virksomhetsnr setter dere inn i internavd.nr. feltet under Diversefanen på den ansatte. 6 Kryss av i Firmaopplysningene at dere Fordeler på Virksomhet 7 Kjør lønnen på nytt 8 Send inn ny A-melding, både lønnsdata og arbeidsforhold (slik dere gjør til vanlig) Nå blir både arbeidsforholdet og lønnsdataene knyttet opp mot virksomhetsnummeret i stedet for mot juridisk org.nr. 3 Feriepenger og a-meldingen A-meldingen skal kun inneholde selve feriepengene. Den skal ikke inneholde informasjon om hvordan feriepengene er beregnet, det vil si hele regnestykket med positive og negative beløp. Eksempel: Den ansatte har fastlønn på kr I juni trekkes hun kr for ferie (fastlønn + 4/26 deler fastlønn), og får feriepenger på kr Netto utbetalte feriepenger er kr Her skal bare feriepengebeløpet på kr innrapporteres. Dersom a-meldingen inneholder mange unødvendige opplysninger og beløp, kan det føre til feil i likningen. Feriepenger skal inngå i grunnlag for skattetrekk. Feriepenger skal angis med "ja" i "inngår i grunnlag for trekk". Dette gjelder selv om man ikke skal gjennomføre trekk. Side 3 av 6

4 Hvordan løser dere dette i infoeasy lønn? Denne muligheten har vi hatt en stund, men det er ikke sikkert at så mange har tatt den i bruk. Nå anbefaler vi alle å gjøre denne endringen i firmaopplysningene. Side 4 av 6

5 Når utbetalingen av feriepenger blir foretatt, vil andel fastlønnstrekk bli lagt på den nye arten: Trekker lønn for ferien Hvert år så kommer det alltid spørsmål om hvorfor det skal trekkes fastlønn og hvorfor vi har valgt den brøken vi har gjort. Vi legger derfor med litt informasjon om dette, som vi har hentet fra Infotjenester: Det vanligste er at arbeidsgiver trekker lønnen for alle ferieukene samtidig med at feriepengene betales ut i juni. Dermed slipper man å trekke lønnen når ferien faktisk tas ut gjennom året. - Siden de fleste i Norge har 5 uker ferie, betyr det at man må trekke mer enn en hel månedslønn. - Det vanligste er å ta utgangspunkt i 6 virkedager i uken, som gir gjennomsnittlig 26 virkedager i måneden. Med fem uker ferie (30 virkedager), må arbeidsgiver trekke lønn for 4 dager mer enn en hel månedslønn, gjerne omtalt på lønnsslippen som 4/26. - Denne måten å beregne trekket på brukes ofte selv om arbeidstaker i praksis jobber 5-dagersuke. - Arbeidsgiver står fritt til å velge hvilken av modellene som brukes til dette trekket, med mindre det er tariffestet. Det vanligste er å trekke 4/26 uansett om ansatte jobber 5- eller 6-dagersuke. - Grunnen til det er historisk, at det er dette som står nevnt i forarbeidene til ferieloven. - Disse brøkene virker forvirrende på mange arbeidstakere, vi anbefaler derfor ikke å bruke disse på lønnsslippen. Skriv heller «Trekk for 5 uker ferie», så skjønner alle hva det betyr. Side 5 av 6

6 - Informasjonen er hentet fra: Trekker lønn for ferien eksempel på ulike utregninger og forskjellen på disse: Kilde: Infotjenester Side 6 av 6