Selskapet kommer til å nå grensen for arbeidsgiveravgiftsplikt for dette året.

Transkript

1 Skattefrie selskaper Arbeidsgiveravgiftspliktig når grense oppnås for selskapet Selskapet kommer til å nå grensen for arbeidsgiveravgiftsplikt for dette året. Denne veiviser forteller hvordan innstillingene skal være på ansatte og lønnsarter. Samt hvordan lage lønn og hvordan A-meldinger blir. OBS! Husk innstillinger i Firmaopplysninger også. Lønnsartsregistret... 2 Lag lønn... 6 A-meldingen for januar... 7 Tilbakemelding... 8 Lag lønn Ansatt må nå få arbeidsforhold A-meldingen for februar Lag lønn A-meldingen for mars... 15

2 side 2 Lønnsartsregistret Det må minst finnes en lønnsart for utbetaling av lønn. Når man forventer at grensen for arbeidsgiveravgiftsplikt vil bli overskredet i løpet av året for hele selskapet, så skal det beregnes arbeidsgiveravgift fra første krone. Vilkåret for å benytte beskrivelsen «Lønn utbetalt av veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon» er heller ikke tilstede. Lønnsart Lønn og honorar som skal utbetales, skal det beregnes arbeidsgiveravgift av. Selv om utbetaling gjøres under grensen for rapporteringsplikt, må det være lønnsartstype Skatteberegning om beskrivelsen på skillekortet A-melding ikke skal gi avvik på Tilbakemeldingen. Lønnsartstypen skal altså være Skatteberegning og arbeidsgiveravgift. Forskuddstrekket må overstyres i Lag lønn for å unngå rapportering.

3 side 3 På lønnsarten skillekortet Diverse skal det se slik ut. Her settes kryss for de lønnsarter som skal sjekkes mot grensene for plikt til å beregne arbeidsgiveravgift. For at lønn opptjent hittil i år skal kunne vises på lønnsslippen, hak av på Akkumulator for lønn hittil i år.

4 side 4 Skillekortet A-melding Der skal det på Ytelse velges Lønn. På Type fordel velges Kontantytelse og på Lønnsbeskrivelse skal det være valgt Fast lønn evt. Timelønn om det er aktuelt, men da må også antall angis. Ansattregisteret Så lenge den ansatte tjener under grensen for rapporteringsplikt, skal ikke arbeidsforholdet rapporteres:

5 side 5 Fødselsnummer: Så lenge den ansatte tjener under grensen kan brukes som fødselsnummer. Skillekortet Utbetalinger Legg inn hvordan den ansatte skal ha utbetalt beløp. Skillekortet Skatt Informasjon hit henter du via E-skattekort. Men du må selv krysse av for om firmaet er hoved- eller biarbeidsgiver. Skillekortet Diverse Der krysser du av i Avgiftsfri grense foreninger på de ansatte som går inn under reglene for avgiftsfritak.

6 side 6 Lag lønn Dersom en ansatt for januar f.eks. får utbetalt som følger: Forskuddstrekket overstyres siden utbetalingen er under grensen for rapporteringsplikt. Det vil si, bruk lønnsart 910 Forskuddstrekk, og tast inn 0 på beløp.

7 side 7 Dersom du ikke overstyrer forskuddstrekket til 0, vil denne meldingen komme når du klikker OK & Neste: Dersom du ikke endrer i Lag lønn, vil det stoppe opp når du kommer til A-meldingen. Om forskuddstrekket ikke er overstyrt vil du få: Lønnen kjøres som vanlig. A-meldingen for januar

8 side 8 For ansatt Pjokken er det kun Avgiftsgrunnlaget som skal med i A-meldingen, dvs. ikke opplysninger om arbeidsforhold. Se en stjerne etter navnet, samt forklaring på * lenger ned på siden. Slik: *= Kun avgiftsgrunnlaget er rapportert, ikke inntektsmottaker Tilbakemelding Denne A-meldingen gir følgende tilbakemelding:

9 side 9 Du får et avvik i form av en Retningslinje fordi du rapporterer arbeidsgiveravgift uten at det rapporteres noe grunnlag for arbeidsgiveravgiften. I og med at det er riktig, skal det ikke gjøres noe mer.

10 side 10 Lag lønn I februar får Pjokken en ny utbetaling: Når du klikker OK på denne kommer følgende melding opp:

11 Ansatt må nå få arbeidsforhold side 11 For at A-meldingen nå skal bli rett, MÅ det registreres et arbeidsforhold på den ansatte og da må også fødselsnummer/d-nummer (om ikke gjort tidligere) og startdato registreres. (Vi har tatt utgangspunkt i at grensen for rapportering er kr ) På startdato skal den reelle datoen for arbeidsforholdet oppgis selv om dette er første gang arbeidsforholdet rapporteres. I dette tilfellet kan samme lønnsart benyttes. Men siden det nå er over grensen for rapporteringsplikt, skal det gjøres forskuddstrekk.

12 side 12 A-meldingen for februar A-meldingen blir slik: Pjokken med arbeidsforhold og med forskuddstrekk. Lønnsutbetalinger og godtgjørelser som tidligere ikke er rapport, er nå rapportert sammen med denne måneden. Se tre stjerner ved beløpet, samt forklaringen på *** lenger ned på siden. Slik: ***=Avgiftsgrunnlaget inneholder også tidligere avgiftsgrunnlag fordi den ansatte nå overskrider grensen for rapporteringsplikt. Denne A-meldingen gir følgende tilbakemelding:

13 side 13 Du får et avvik i form av Retningslinje fordi du rapporterer grunnlag arbeidsgiveravgift for forrige måned uten at det er beregnet arbeidsgiveravgift denne måneden. I og med at det er riktig, skal det ikke gjøres noe mer. Om du bestiller avstemmingsrapport for februar, vil den se slik ut: (Excelark er valgt) Beløpene fra januar er også med i Oppsummering inntektsdetaljer.

14 side 14 Lag lønn I mars får Pjokken en ny utbetaling: Lønnen kjøres som vanlig.

15 side 15 A-meldingen for mars A-meldingen blir slik: Denne A-meldingen gir følgende tilbakemelding:

16 Om du bestiller avstemmingsrapport for januar mars, vil den se slik ut: (Excelark er valgt) side 16