Lønn- og trekkarter. Innhold

Transkript

1 Innhold Lønn- og trekkarter... 2 Generelt om Lønn- og trekkarter... 2 Ajourhold av Lønn- og trekkart... 2 Kontering/Diverse... 3 Behandling / Satser... 3 L&T Oppgave/Rapporter... 9 Akkumulering...11 Diverse Indikatorer...13 Masker...15 Web...16 A-melding...16 Definering av ulike lønnsarter...18 Fastlønn reduksjon...18 Timelønn...18 Overtid...19 Feriepenger...19 Akkumulering over flere år...19 Naturalytelser...20 Forskudd...20 Kilometergodtgjørelse...21 Kilometergodtgjørelse med avvikende satser / kontering...26 Kilometergodtgjørelse avvikende grense (spesialtilfelle)...28 Definering av ulike trekkarter...30 Skatt...30 Arbeidsgiveravgift...33 Andre trekkarter...33 Avtalefestet pensjon, Sluttvederlag, O/U-fond...36 Trekk av negativ nettolønn...36 Sjømannsfradrag...36 Svalbardskatt...37 Nettolønn...37 Generelt...37 Systemparametere for nettolønn...38 Lenkearter...39 Ajourhold av lenkearter...39 Ajourhold lønnsart diverse informasjon...40 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 40

2 Lønn- og trekkarter Generelt om Lønn- og trekkarter Lønn -og trekkarter opprettes for å skille de ulike betalinger og trekk. Dette skyldes ønske om ulike henvisning til lønns- og trekkoppgave, ulike behandlingskoder for beløpsberegning, ulike konteringer i regnskap, ulike behandlingsregler for skatt, feriepenger o.sv. (Har du definert arter til de enkelte formål på en fornuftig måte blir de enklere å bruke. Overstyring blir unødvendig.) Ved opprettelse av nye arter må du være oppmerksom på at all behandling skjer på stigende artsnummer. Dette betyr i praksis at all avlønning/trekk som påvirker et grunnlag (skattegrunnlag, grunnlag for fagforening etc.) må ha lavere nummer enn arten som benytter grunnlaget. Ved å benytte funksjonen Lagre som oppretter du nye arter som en kopi av en annen art. Beskrivelse må legges inn på nytt, og sats på arten blir nullstilt. Trekkarter Trekkarter benyttes for å redusere utbetalingen. Disse skal være definert på artsnummer større enn grensen angitt i Systemparameter Lønnsberegning felt Grense trekkarter. Normalt settes grensen til Ajourhold av Lønn- og trekkart Ajourhold faste opplysninger Lønn- og Trekk-arter I den nederste del av bildet er det flere mapper, hvor innholdet er gruppert. Øverste del av bildet er fast. Dette for å gi et mer logisk bilde av informasjonen omkring lønn-/trekkarten. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 40

3 Kommandoknapper i skjermbildet: F5 Gå til felt lønn- og trekkart F9 Oppdater Skattegrunnlag Ved bruk av kode 10 - Tabellgrunnlag m/antall dager En ansatt med månedslønn trekkes normalt etter månedstabell. Den ansatte starter midt i måneden og skal følgelig ha lønn for 15 kalenderdager. Det riktige er å registrere 12 virkedager i antallsfeltet på en lønnsart med skattegrunnlag 10 og eventuelt det beløp disse dager utgjør i beløpsfeltet. Ved skatteberegning vil 2-ukerstabell bli benyttet. Kontering/Diverse Under denne fanen finner du opplysninger om hvordan kontering skal gjøres. Du kan her kontere mengder om du ønsker det. Legg merke til at det er forskjell på Antall og Timer. Du må i tillegg angi hvilket ikke monetært (mengde) du skal kontere. Under diverse opplysninger legger du inn om arten skal utbetales eller om det er en fordelsart, for eksempel Fordel firmabil. Alle arter som utbetales overføres til regnskap, mens du for «ikke utbetalbare» arter må merke disse med overføring. Husk her må du også ha motkontering. Behandling / Satser Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 40

4 Sats I lønnsberegning hentes verdier i den rekkefølge sats skal hentes fra. Med andre ord sats fra lønnsart benyttes som siste begrep når andre definerte satser gir null som resultat. Sats kan hentes fra Satsdefinisjon hvor beregning av sats er ferdig definert Sats hentes fra Regulativ A / B når den ansatte er knyttet mot regulativ. For ansatte som har individuell avlønning hentes sats fra Ansatt, hvor satsen kan hentes fra Person eller fra Ansatt. Hent sats fra her kan du velge grunnlag for sats Tabell / Felt Satstabell indikator 1-6 henter satser fra gammel satstabell (skattetabell). Ved verdi 8 hentes satser fra ny satstabell Sats tabell avhengig av verdi angitt i indikator. Indikator lik 8 henter satser definert under Satstabell definisjon (ny satstabell) Satser kan % justeres i beregning eller akkumulering, benyttes normalt ikke. Sats Min / Max -I lønnsberegning kan satsen kontrolleres og justeres mot minimum og maksimumsbeløp angitt i feltene Min og Max. Fast sats kan hentes fra lønnsarten, hvor felt er tidsstyrt. Dette benyttes i de tilfeller hvor en sats er felles, for eksempel kilometergodtgjørelse. Avvikende behandling Feltet inneholder aritmetisk streng for behandling. Behandlingskoden må være 1, 21, 22 eller 23. Det er beløpsfeltet som blir beregnet i behandlingen mens de andre feltene er uberørt. Følgende verdier kan benyttes i strengen: S Sats T Timer A Antall G Generelt grunnlag GR Grunnbeløp folketrygden tidsstyrt for perioden U Utlønningstype (forholdsmessig) K Konstant O Timer overtid per år fra arbeidstidsgruppe Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 40

5 S% Stillingsprosent fra ansettelsen F% Stillingsprosent registrert på transaksjon overstyrer stillingsprosent fra ansatt, for ansatte med ansattstatus spesifisert i systemparameter B0FSTPRO W Timer normaltid per år fra arbeidstidsgruppe. Y Arbeidsdager per år (kan være definert per arbeidstidsgruppe) B brøk del på tallet, og du får tallet 1 An Sats 1-3 på ansatt. Pn Sats 1-3 på person. RA Sats fra regulativ A-henvisning på arten. RB Sats fra regulativ B-henvisning på arten. Følgende aritmetiske uttrykk kan benyttes. Vær oppmerksom på at utregningen skjer fortløpende fra venstre mot høyre. * Multiplikasjon + Addering - Subtraksjon / Divisjon > Større enn < Mindre enn Eksempel på bruk av avvikende behandling Husk at det hele tiden er beløpsfeltet som blir beregnet. Verdi T*S T+A*S S/K12*S% S/Y*S% G*T Beskrivelse Timer * Sats Timer + Antall * Sats Sats delt på konstanten 12 ganger stillingsprosent Beregner sats per dag justert med stillingsprosent Grunnlag * Timer T*K Timer * G*K-1 Grunnlag * minus 1 T<A S>T G+A-K9000>A-G- A+K9000>K0<A*S Timer mindre enn Antall, dvs. beløp blir lik timer begrenset oppad til verdi i antall. Vær OBS på at dette er til-og-med verdier. Sats større enn Timer, dvs. beløp blir lik sats begrenset nedad til verdi i timer. Sjekker om antall er større enn Beregn bilgodtgjørelse under 9000 km. G=antall fra beregningsgrunnlag (11) Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 40

6 G+A- K9000>K0<A*S Sjekker om antall er større enn 9000 km. Beregn over G=antall fra et beregningsgrunnlag (12) redusert med antall brukt under 9000 Funksjonen med mindre/større gjør det mulig å trekke et gitt beløp fast av et akkumulatorgrunnlag helt ned til null på samme måte som behandling av saldo. Det angis da at grunnlaget skal utbetales begrenset av en verdi angitt i antallsfeltet. Dette antallsfeltet kan hentes fritt fra trans eller et hvilken som helst felt på personen osv. Verdien i grunnlagsfeltet hentes fra aktuelt akkumulatorgrunnlag angitt i kart/feltreferansen på arten. Skal akkumulatorgrunnlaget reduseres med det beregnede beløp må dette angis på den samme arten. Hent verdier Her er det mulighet for å hente verdier til antall, timer, sats og grunnlag (beløp). Hensikten er at Aditro Lønn gir mulighet for å hente informasjon der det er naturlig å legge den. Denne muligheten sammen med avvikende behandling gir relativt fritt spillerom for brukeren. Dersom Grunnlag er angitt hentes verdien fra beregningsgrunnlag, arbeidsgiveravgiftsgrunnlag eller skattegrunnlag. Dersom dette feltet er null eller verdien som hentes er null vil verdien eventuelt hentes fra Tabell/Felt-referansen. Er Tabell/Felt -referansen angitt vil verdien i dette feltet bli hentet. Dette kan være tabellen 2-PersonAkkumulator og felt 34- akkumulatorgrunnlag 1, som kan benyttes for akkumulering av bonusgrunnlag. Ved hjelp av Grunnlag eller Kartotek/felt-referansen hentes verdi inn som lagres i feltet antall, timer, sats eller grunnlag for videre behandling. Dersom du ønsker å benytte denne verdien som grunnlag for oppslag i Satstabellen angir du hvilken nøkkel du ønsker å benytte for oppslag. Er dette definert er det verdien fra Satstabellen som lagres i antall, timer, sats eller grunnlag. Eksempel på bruk av satstabell Ønsker å benytte varierende sats i ulike firma. Benytt sats i satstabell med firmaid som nøkkel. Satstabellen er definert med firmaid i grunnlag. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 40

7 Hent saldo fra saldoart for renteberegning Hvis du har referanse til tabell 55 (AkkSaldoArt) felt 4-(saldoBel), så er det en spesialitet som medfører at du må angi saldoarten i feltet for SatsTabell. Hvis rentearten defineres på en art med lavere artsnummer enn saldoarten, så oppnår du forskuddberegning av rente. Hvis rentearten defineres på en art med høyere artsnummer enn saldoarten, så oppnår du etterskuddsberegning av rente. Bruk av grunnlag Under fanen Behandling/Satser i ajourhold av lønnsarter må du bruke Avvikende behandling for å kunne benytte et grunnlag. Hvis du skal bruke et beregningsgrunnlag så hentes det fram som sats, timer, antall eller generelt grunnlag i boksen «Hent verdier» og da er alle 30 beregningsgrunnlag tilgjengelig i de respektive feltene for Gr.lag. Hvis du skal bruke ett akkumulatorgrunnlag så angis dette også i boksen Hent verdier, da hentes aktuell akkumulator ved å angi tabell 2- PersonalAkkumulator og felt er akkumulatorgrunnlag Hvis du samtidig angir grunnlag 34 vil aktuell akkumulatorgrunnlag settes til null etter at den er brukt. Bruk av en akkumulator medfører ingen endring på akkumulatoren. Beregningsregel 44 gir deg antall dager i måneden ut fra måneden i Tildato på transaksjonen. Beregningsregel 45 gir deg antall arbeidsdager i måneden ut fra arbeidsdager per uke på personen, og måneden i Tildato på transaksjonen. Eksempelvis vil en transaksjon med behandlingskode 44 og Tildato gi 30 dager i juni, 31 dager i juli osv. Den samme transaksjonen med behandlingskode 45 vil gi 22 dager i juni og 21 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 40

8 dager i juli for en person med 5 dager per uke. Det tas ikke hensyn til bevegelige helligdager i beregning. Behandlingskoder med spesiell behandling 10 og 30 sluttoppgjør feriepenger / ekstra uke Systemet beregner automatisk feriepenger ved slutt inklusive opptjening i perioden. Beløp kan ikke overstyres. Eventuell differanse mellom avsatte og utbetalte feriepenger ved slutt konteres på egne konteringskoder. Arbeidsgiveravgift beregnes for utbetalte feriepenger. Differanse mellom avsatt og utbetalt beløp posteres til egne konteringskoder. Beregning av sluttoppgjør kan ikke overstyres med beløp. Eventuell tilbakeføring av feilaktig utbetalt må gjøres med en egen art. 15 Trekk negativ nettolønn Lønnsart trekker akkumulert negativ nettolønn. Beløp trenger ikke angis. 16 Erstatt restbeløp frikort Med denne arten kan du endre restbeløpet på frikort ved hjelp av en variabel transaksjon. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 8 av 40

9 17 - Juster saldo Ved bruk av behandlingskode 17 på en art kan du justere saldo ved hjelp av en variabel transaksjon. Arten skal ikke være definert som saldoart. Artsnummer som saldo skal justeres for angis i feltet Juster saldo. Valgt art må være definert som saldoart. Vær oppmerksom på at saldo justeres ut i fra trekktype. Funksjonalitet kan benyttes til å opprette et nytt saldotrekk ved hjelp av en variabel transaksjon. Dersom dette er en fortsettelse / oppdatering av et tidligere opprettet saldotrekk, sjekkes om det er 0. Dersom beløp er ulik 0 på det aktuelle saldotrekket, blir transaksjonen avvist. Feltet Juster saldo er bare tilgjengelig ved bruk av behandlingskode Beregn fordel firmabil / EK-ordning Disse kodene benyttes når systemet skal beregne fordelen automatisk. Registrert beløp overstyrer automatikk i beregning. L&T Oppgave/Rapporter Under denne fanen finner du koder for rapportering til Lønns og trekkoppgaven. Samme art kan føres 2 ganger til oppgaven, og du kan snu fortegnet ved rapportering. I tillegg kan starte ajourhold av lønns og trekkoppgave når du registrerer faste eller variable transaksjoner. Dette kan være praktisk da du kan legge inn informasjon som skal på oppgaven, men ikke kan hentes fra transaksjoner i oppsamling. I feltet Rapportering finner du oppsett for hvordan denne arten skal rapporteres i forskjellige statistikker / rapporter. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 9 av 40

10 Splittindikator har 9 forskjellige varianter for hvordan informasjonen skal splittes ved innrapportering til L&T Oppgave. 0 Inngår ikke i grunnlag 1 Beløp til 1. beløpsfelt 2 Beløp til 2. beløpsfelt 3 Beløp til 3. beløpsfelt 4 Beløp til 1. og 2. beløpsfelt 5 Beløp til 1. og 3. beløpsfelt 6 Beløp til 1. beløpsfelt, antall til 2. beløpsfelt 7 Fordel Elektronisk kommunikasjon automatisk 8 Antall til feltet TabellID på lønns og trekkoppgaven 9 Hent fødselsnummer fra transaksjon til forsørgers fødselsnummer på lønns- og trekkoppgaven. Systemparameter angir hvilket felt informasjon hentes fra. Sats må inneholde en verdi for at beløp også skal skrives til første, andre eller tredje beløpsfelt i tillegg til beløp. Sats = -1 skriv beløpsfelt til beløp 1, 2 eller 3 Sats = -2 skriv beløp til beløp 1,2 eller 3 og nullstill Beløp Sats = -3 skriv beløp til beløp 1,2 eller 3 og nullstill Beløp Start L&T-transer ajourhold Ved rapportering av enkelte lønnsarter er det nødvendig å oppdatere noe informasjon manuelt på lønns og trekkoppgaven. Dette kan gjøres direkte ved registrering av lønnstransaksjonen. Rapportering Diverse rapporteringskoder hvor bruken er nærmere spesifisert i dokumentasjon for de enkelte rapportene. Import Kundespesifikk funksjon. Benyttes som funksjon for tilbakeføring av importbunke. Gjelder integrasjon med blant annet myhrm. Rapportering pensjon Skattedirektoratet Felt tilgjengelige når systemparameter pensjskd har verdien 1. Kodeverk benyttes ved danning av egen fil for rapportering av utbetalinger for Livspoliser. Utbetaling av IPA og IPS pensjoner rapporteres månedlig i a-melding med eget kodeverk. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 10 av 40

11 Akkumulering Grunnlag og akkumulatorer Aditro Lønn gir mulighet for å benytte 30 frie beregningsgrunnlag og 30 frie akkumulatorer. På lønnsarten bestemmes hva som inngår i grunnlag og akkumulatorer. Grunnlag og akkumulatorer kan benyttes av arter. I grunnlag eller en akkumulator kan akkumulere: S T A B Sats Timer Antall Beløp Hva som skal akkumuleres defineres i Systemparameter Akkumulering. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 11 av 40

12 Type Du må i type angi den type du skal definere akkumulator for. Grunnlag Et beregningsgrunnlag lever kun så lenge en slipp beregnes. Fagforeningstrekk trekkes ofte som en prosentsats av ett grunnlag. For å få dette til så velger du ett beregningsgrunnlag som skal inneholde grunnlag fagforeningstrekk. Alle lønnsarter som påvirker dette grunnlaget markeres. Selve arten for Fagforeningstrekk henter dette grunnlaget. Beregningsgrunnlaget er personlig og tas ikke vare på til neste periode. Akkumulatorer De 30 frie akkumulatorene lagres fysisk i PersonAkkumulator og er da verdier som akkumuleres over tid og som benyttes på ett seinere tidspunkt. Det finnes en funksjon for å reberegne en fri akkumulatorer. Dette gjør at du kan ta i bruk en akkumulator selv om du ikke har husket å merke alle artene som inngår når avlønning skjer. Eksempel på bruk av akkumulatorgrunnlag: Ta vare på timer for helligdagsgodtgjørelse. Oppfølging av timer vedr. avspasering. Bonusutbetaling på tidligere utbetalt lønn. Ledeteksten for akkumulator ajourholdes i feltet Navn under Systemvedlikehold Dictionary Akkumulator tabell 2 feltene Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 12 av 40

13 Beregningsgrunnlag tabell 16 feltene Akkumulering av grunnlag Under fanen Akkumulering i ajourhold av lønnsarter, angis det om en art skal øke eller redusere et grunnlag. En lønnsart kan inngå i både beregnings- og akkumulatorgrunnlag. Diverse Indikatorer Under dette punkt finner du flere indikatorer for hvordan lønnsarten skal oppføre seg i registrering/import av transaksjoner, lønnsberegning og hvordan arten skal presenteres på lønnslippen. Avrunding for overstyring av den generelle myntavrunding angitt på systemparameter under Beregning. Utløs lenke om lenke skal løses ut ved registrering / import Gen.trekk ferie indikator for når lønnsarten skal være grunnlag for generering av Trekk ferie Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 13 av 40

14 Forbruk el.komm angir om registrert beløp på lønnsarten inngår i beregning av Forbruk elektronisk kommunikasjon. Fra og med 2015 benyttes feltet i forbindelse med refusjon av private abonnement. Avhengighet om arten er avhengig av brutto lønn. Benyttes for å unngå negativ lønn ved for mye trekk 0 ingen avhengighet 1 krever verdi i brutto lønn 2 krever verdi i brutto lønn, men ikke ved omsnudd fortegn. Refusjon av trekk blir utbetalt uavhengig av verdi i brutto lønn Ved avhengighetskode 1, kontroll mot bruttobeløp gjøres dette mot beløp på transaksjon, alternativt beregnet beløp på transaksjon. Ved behandlingskodene 0, 1, 2, 3, 5, 7, 12, 21, 22, 23, 33 valideres om brutto er større enn beregnet beløp. For andre behandlingskoder vurderes om brutto er større enn null før trekk. Vis i lønnskort Du kan her angi at en «Fastlønnsart» alltid skal vises på lønnskort eller angi at andre typer arter ikke skal vises på lønnskort. 0 ingen overstyring (arter utenom fastlønnsart vises på lønnskort) 1 Vis alltid (art vises på lønnskort også fastlønnsart) 2 Vis aldri (bør brukes for personlige trekk som påleggstrekk, bidragstrekk, inkasso, skattetrekk og lignende) Vis på slipp Du angir hvilke felt du ønsker å vise på slippen og hvordan disse skal akkumuleres. Nulltranser angir når transaksjoner med null i beløp skal vises på slippen. Verdi i systemparameter Nulltranser på lønnsslipp overstyrer valgt verdi på lønnsart når den stiller strengere krav til visning av transaksjonene på lønnslippen. Dersom en har valgt aldri å vise transaksjoner med null i beløp på lønnsslippen kan dette ikke overstyres på artsnivå. Slå sammen trans angir nivå for summering av transaksjonene på lønnsslippen. Den mest vanlige verdi her er 4, Art, sats, tekst og bilagsnummer. Forskyvning sats Satsene på variable transer blir forskjøvet ifølge denne indikatoren kun hvis transen ikke inneholder til-dato. Satsene på Faste transer blir alltid forskjøvet ifølge denne indikatoren. Trekk ferie for denne art skal det trekkes ferie på art Etterbetalingsart denne art etterbetales på art, bør ikke være lik moderart på grunn av ulik rapportering Personlig trans valgt på art indikerer at lønnstransaksjon er uavhengig av ansattforhold. For eksempel saldotrekk Type trans styrer hvilken type transaksjon arten kan benyttes i registrering. Lønnsarter som bare skal være faste transer merkes med 2 Mertid verdi angir om arten skal være grunnlag for beregning av «Mertid» i forhold til normaltid angitt i kalender. Felt benyttes i webregistrering. Bilagsfeltverdi verdi plasseres i Referansefelt på lønnslippen. Avvik fra oppsett i systemparameter. Du kan her vise for eksempel Stillingid. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 14 av 40

15 Feltet er på 25 posisjoner men på lønnsslippen skrives bare ut åtte posisjoner. Gradert foreldrepenger angir om lønnsberegning skal avkorte beløp, timer eller antall med differansen mellom ansattprosent og stillingsprosent. Avkorting gjøres uavhengig av registrert fravær. Ansattforholdet må i tillegg være merket med Foreldrepenger i feltet du finner på fanen Lønn. Bruk feltet er indikatorstyrt med Fri systemparameter «AnsattProsent» Tekst regnskap funksjon må være programmer I overføring til valgt regnskapssystem Krav NAV beløp skal inngå i refusjonskrav Loggindikator settes for å logge endringer på transaksjonsnivå. I tillegg må de felt som skal logges ved endringer være merket for logging til endringslogg Nettolønn angir om lønnsart inngår i Nettolønnsberegning Hittil i år angir om lønnsart skal vise verdier i kolonne for Hittil i år. I tillegg er det sjekkboks for om antall og/eller Timer skal oppdateres Importindikator indikerer om antall er timer eller antall i importfil Tjeneste indikerer om lønnsarten skal håndteres som tjenestetrans Varsel v/slutt gjelder saldoarter for å få varsel om blant annet restsaldo ved sluttoppgjør. Tekstfeltverdi skriver opplysninger i høyrere del av Tekstfelt på lønnslipp. Masker Ettersom det er så mange felt som kan benyttes under registrering av lønnstranser så benytter Aditro Lønn et begrep som heter Masker. Dette er en registreringsmaske og styrer hvilke felt som er mulig å benytte under registrering av transer på denne arten. Målet må alltid være å registrere i så felt som mulig, og det oppnår du ved å definere artene lurt. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 15 av 40

16 Følgende verdier kan markeres: Endre betyr at arten benytter masken Ikke ved nyregistrering og masken Kan ved endring av en trans. Dette kan være gunstig på arter som av og til må ha overstyrt avdeling. Du bruker da denne masken og du slipper innom feltet i normaltilfeller. Ikke betyr at du ikke får tilgang til feltet Kan betyr at du får tilgang til feltet, men du må ikke registrere en verdi. Skal betyr at feltet må registreres for at transen skal kunne lagres. Web Under Web setter du opp registreringsmaske som skal benyttes ved registrering av transaksjoner på web. Du har fane for Registrering og bruk av Ukemal. Du setter samtidig opp felt som skal benyttes i Ukeregistrering og tilhørende akkumulering. Import fra Web om lønnarten skal importeres fra web, og om den skal kunne registreres til Ekstern eksport. A-melding For å kunne rapportere lønn og trekk via A-melding må lønn- og trekkarter oppdateres. Dette kan gjøres direkte på arten under Ajourhold faste opplysninger Lønn- og Trekkarter A-melding. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 16 av 40

17 Alle lønn- og trekkarter må kodes riktig i forhold til kodespeilet som ligger hos Altinn. Rapporter transaksjoner med denne arten på a-melding må hakes av for å kunne rapporteres. Rapporter som forteller hva arten skal rapportere. Overstyrt rapportering av skatteregel benyttes når behandlende skatteregel skal avvike fra skatteregelen på personen. Eks en ansatt har skatteregel nettolønn og får noe utbetalt som skal ha ordinær skatteregel. Overstyrt rapportering av trekkplikt hvis det er en skattepliktig ytelse som blir utbetalt uten at det trekkes skatt må denne verdien setter til «alltid rapporter som trekkpliktig» eks Feriepenger. Inntektstype forteller om det er vanlig lønn, pensjon osv. Beskrivelse forteller om det er fastlønn, timelønn, feriepenger, opsjoner osv. Fordel forteller om det er kontantytelse, naturalytelse eller utgiftsgodtgjørelse. Rapporter antall hvor skal antall hentes fra for å bli rapportert. Krever spesifikasjon hakes av når ekstra spesifikasjon som for eksempel landkode er påkrevd. Benytt tilleggsinformasjon for rapportering på transaksjoner med denne lønnsarten benyttes til tilleggsinformasjon på blant annet nettolønn. Se kodespeilet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 17 av 40

18 Definering av ulike lønnsarter Fastlønn reduksjon I en del virksomheter er det viktig å få skilt produktiv og uproduktiv lønn i regnskap. Dette oppnår du ved å overføre fravær m/lønn fra fraværsmodulen til lønnsmodulen til lønnsarter som er definert med lavere nummer en fastlønnsartene. Arten for avlønning av fravær merkes med «Akkumuleres- Reduksjon fastlønn». Fastlønnsartene merkes med fastlønn og kode 1-4 for hvordan fastlønnsarten skal reduseres. Reduser timer og beløp Reduser beløp Reduser timer Reduser timer før beregning Konsekvensen av dette er at du avlønner sykelønn på lavere artsnummer og får den kostnadsføringen du ønsker og fastlønnstransene blir redusert med det som utbetales i fravær. Du kan redusere flere fastlønnsarter, for eksempel Fastlønn / Smusstillegg. Fastlønnstransaksjonen må være registrert som en Fast transaksjon. Timelønn Timelønn kan registreres som: Variabel transaksjon. Timene registreres hver gang en lønnskjøring skal foretas for den ansatte. Fast transaksjon. Timene registreres med et timetall som tilsvarer det den ansatte normalt skal arbeide i perioden. Kun avvik fra det normale timetall vil medføre en korreksjon til systemet i form av en variabel transaksjon. Korreksjon kan skje på følgende måter: - Totalt antall timer som gjelder for denne lønnskjøringen registreres. Dette erstatter den faste transaksjonen. - Kun avviket (+/-) registreres. Dette kommer i tillegg til den faste transaksjonen. Hvilken av de to måtene som skal benyttes, avhenger av feltet Overstyr på transer i Systemparameter Lønnsberegning Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 18 av 40

19 Overtid Overtid avlønnes på to måter, avlønning av overtidstillegg eller overtidstimer inklusive tillegg. Grunnlønn og overtidstillegg. På grunn av behov for intern oppfølging rapportering til NHO er det vanlig at (timelønte) får avlønnet overtid med timelønn + overtidstillegg. Arten for overtidstillegg vil felt for prosent av sats for eksempel settes til 50 %. Det lønner seg å opprette artene for overtidstillegg som lenkeart så transen for grunnlønn dannes automatisk. Overtidslønn. For enkelte grupper er det vanlig å definere overtidsartene slik at grunnlønn inkl. overtidstillegg avlønnes på samme art. I dette tilfelle vil felt for prosent av sats for eksempel settes til 150 %. Feriepenger Overtidsrapportering Aditro Lønn har egne rapporter for oppfølging av overtid. Disse kan kjøres avdelingsvis eller på totalnivå og du kan kjøre overtidsrapport som beregner overtid i henhold til Arbeidsmiljøloven. På lønnsarten velger du overtidsgruppe for de enkelte artene. Utbetaling av feriepenger Utbetaling av feriepenger skjer ved at utbetalingstranser genereres i egen rutine, transen kan også registreres (ved utbetaling ved slutt må transen registreres). Følgende behandlingskoder for utbetaling benyttes: 8 - Uttak feriedager - Reduserer antall feriedager til gode 9 - Ordinære feriepenger - Utbetaler feriepenger til gode 10 - Sluttoppgjør feriepenger - Utbetaler feriepenger v/slutt 29 - Feriepenger ekstra uke - Utbetaler feriepenger til gode ekstra uke 30 - Sluttoppgjør feriepenger ekstra uke - Utbetaler feriepenger ekstra uke v/slutt Ved sluttoppgjør, behandlingskode 10 og 30, kan beløp IKKE overstyres. Av den grunn må en tilbakeføring / korreksjon av sluttoppgjør gjøres med egne arter. Utbetaling av feriepenger opptjent på Svalbard Det genereres feriepenger opptjent på Svalbard automatisk i lønnsberegningen. Se nærmere beskrivelse i dokumentasjon av feriepenger. Akkumulering over flere år Aditro Lønn kan akkumulere feriedager og feriepenger totalt, i fjor, i år og neste år. Systemparameter Årsavslutning felt Fordeling v/lønnsberegning definerer om du ønsker akkumulering ut over totalnivå. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 19 av 40

20 Naturalytelser Forskudd Totale feriepenger og feriedager til gode skal alltid være summen av i fjor, i år og neste år. Hvis du for eksempel betaler ut feriepenger fra i fjor vil dette også redusere totale feriepenger til gode. For behandlingskode 8 og 9 gis det mulighet på arten å angi hvilket av de 3 'settene' skal tas med i behandlingen. Dette angis i felt for Avvikende behandling på lønnsarten. Avlønning med behandlingsstreng 1 Feriedager/penger i fjor 2 Feriedager/penger i år 3 Feriedager/penger neste år Hvis antall er angitt reduseres dager til gode ned til null for det angitte år. Evt. antall større enn til gode tas ikke hensyn til. Feriepenger utbetales i forhold til dette. Hvis antall IKKE er angitt benyttes alle dager ned til null for det angitte år. Uttak av ferie neste år uten å angi antall er ikke reelt. Feriepenger utbetales i forhold til dette. Avlønning uten behandlingsstreng Hvis behandlingsstrengen ikke er angitt benyttes komplett behandling med eldste akkumulator først. Hvis antall er angitt reduseres dager til gode ned til null med rekkefølge i fjor, i år, neste år. Feriepenger utbetales i forhold til dette. Hvis antall ikke er angitt benyttes alle dager for i fjor og i år. (Neste år blir ikke berørt.) Feriepenger utbetales i forhold til dette. Ifølge skattereglene er verdien av visse naturalytelser, f.eks. fri bolig, avis, bil, elektronisk kommunikasjon, gjenstand for beregning av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. På grunn av avgiftsberegningen må verdi av disse ytelsene legges inn i Aditro Lønn uten at det skal foretas utbetaling til den ansatte. Definering skjer på vanlig måte. En må imidlertid være oppmerksom på følgende: Innmeldt beløp skrives kun som en opplysning i Satsfelt på lønnsslipp og tas ikke med i summering av beløp dersom kode 1 eller 2 brukes i felt for utbetaling. Beløpet kan, via koder, styres inn i skattegrunnlag, feriepengegrunnlag og beregne arbeidsgiveravgift. Normalt ønsker du en slik postering skal posteres til regnskap, i og med at arten ikke utbetales, må du angi kode 1 i felt for overføring til regnskap og tilhørende motkontering. Fast forskudd Enkelte bedrifter ønsker å dele periodisk lønn i flere utbetalinger og benytter seg derfor av fast forskuddskjøring. Fast forskudd er en egen kjøring på lik linje med en lønnskjøring. Fast forskudd besørger utbetaling av et forhåndsbestemt beløp som trekkes ved neste periodiske kjøring. Det foretas ikke skatteberegning eller annet trekk. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 20 av 40

21 Det er mulig med flere forskuddskjøringer mellom hver periodiske kjøring. Forskudd registreres på systemdefinert trekkart for forskudd. I forskuddskjøring vil trekkarten utløse avlønning av systemdefinert lønnsart for utbetaling av forskudd. I lønnsberegningen vil trekkarten trekke akkumulert forskudd. Dette betyr at hvis en person får utbetalt to forskudd før han får lønn så vil begge forskudd trekkes i første avlønning. Trekkart forskudd er systemdefinert i feltet Forskuddsart i Systemparameter Lønnsberegning. Lønnsart forskudd skal aldri registreres, er systemdefinert i feltet Forskuddslønn i Systemparameter Lønnsberegning. Begge artene skal ha trekktype 1. Registrering av variabelt forskudd Normalt registreres trekkart forskudd som Fast transaksjon. Dersom du registrerer variabelt forskudd så må det gjøres i den lønnsperioden som trekket skal utføres i. Vanlig forskudd Kilometergodtgjørelse Utbetales et forskudd til en ansatt som en vanlig utbetaling via f. eks kasse, må dette registreres på en vanlig trekkart som ikke har trekktype 1. Kilometergodtgjørelse etter statens satser Dersom kilometergodtgjørelse avlønnes etter statens satser er det lurt å bruke den automatikken som Aditro Lønn tilbyr. Kilometergodtgjørelse avlønnes normalt etter statens satser. Regelverket er at km-godtgjørelse avlønnes etter en sats fram til en angitt grense og avlønning over grensen går etter egen sats. Fra og med 2016 er sats over skattefri sats skattepliktig og beløpet skal avgiftsberegnes og det skal trekkes forskuddstrekk. I Aditro Lønn er det en egen fane for bilgodtgjørelse under Systemparameter Satser Systemart for trekkpliktige arter Grense for når lav sats skal benyttes Satser for skattefri og reduserte satser fordelt per type godtgjørelse. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 21 av 40

22 Bruk av satstabell ved overstyrt behandling benyttes når en har flere skattepliktige arter innen samme type. Dette er aktuelt dersom en har ulik kontering på artene. Under registrering og beregning av transer sjekkes akkumulert kilometergodtgjørelse mot grensen og når grensen passeres benyttes sats over grense. Dersom en transaksjon medfører at grensen passeres vil denne transen splittes i to slik at du får en trans med sats fra lønnsarten og en trans med sats over grense. Beregningen benytter samme lønnsart over og under grense. I beregning av skatteplikt beregnes sats ut fra satsen på registrert art og skattefri sats. For eksempel: Statens sats per kilometer 4,10 skattefri sats 3,80 = 0,30 Satsene er tidsstyrt. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 22 av 40

23 Opprett lønnsart Trekkfri bilgodtgjørelse Kontering / Diverse Bilgodtgjørelse deles i skattefri og pliktig del. Her defineres skattefrie godtgjørelser, pliktig del se nedenfor. Benytt konteringskode med konto for trekk og avgiftsfri ytelse. Behandling / Satser Her ajourholdes følgende felt Behandlingskode normalt 7 Antall ganger Sats Sats kan hentes fra art eller annet sted (satstabell / regulativ) I lønnsberegning reduseres satsen til aktuell trekkfri sats. L&T-oppgave / Rapporter og Akkumulering Disse fanene har ingen felt som trenger informasjon Diverse indikatorer Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 23 av 40

24 Lønnsarten merkes med type bilgodtgjørelse på lønnsarten for skattefri del. Masker Her merker du av de feltene du ønsker å registrere/ endre verdier på A-melding I beskrivelse velges egnet tekst. For bil skilles mellom bil og el-bil. Kjøring i innland eller utland gir samme beskrivelse. Opprett lønnsart Skatte- / trekkpliktig bilgodtgjørelse Her skal benyttes en konteringskode med konto for trekk og avgiftspliktig ytelse i tillegg til at arten skal inngå i grunnlag for Arbeidsgiveravgift og Skattegrunnlag Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 24 av 40

25 Behandling / Satser Behandlingskoden er lik den trekkfrie arten, men sats skal ikke angis på art. Skattepliktig sats beregnes i lønnsberegningen ut i fra Sats på art eller transaksjon og skattefrie satser fra systemparameter. L&T-oppgave / Rapporter og Akkumulering Disse fanene har ingen felt som trenger informasjon Diverse indikatorer I feltet Bilgodtgjørelse, skal skattepliktige art ha 0 Ingen automatikk Masker Automatisk utløst skattepliktig art skal normalt ikke registres og det vil da ikke være behov for registreringsmasker. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 25 av 40

26 A-melding Skattepliktig del av kilometergodtgjørelse har lik rapportering til A- melding, og arten kan være felles for biltypene Ordinær / El-bil / Tromsøtillegg og Utland. Ulike satser gir splitting på lønnsslipp. Ved bruk av reiseregningssystem, som beregner riktig sats og splitter i fri og pliktig del, bør en bruke ulike arter enn de som er nevnt i systemparameter. Kilometergodtgjørelse med avvikende satser / kontering Dersom du har flere satser over grense enn de som er angitt i systemparameter eller en avvikende kontering, må du definere flere arter for kilometergodtgjørelsen. I systemparameter er angitt under, Overstyrt behandling, bruk av satstabell for å takle slike problemstillinger. Du oppretter skattefri og skattepliktig art på lik linje som angitt ovenfor, men du må i tillegg ajourholde satstabellen for de opprettede artene. Menypunkt Ajourhold faste kartotek Satstabell definisjon Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 26 av 40

27 Avvikende redusert sats over grense er opprettet som satsdefinisjon KmArtReduserSats - i oppgradering eller generering av firma. Under fanen Verdier Her er det avtale om avvikende sats for artene 5028 og 5046 ved kjøring over grense. I feltet Fra Verdi legges inn artsnummer avvikende sats, angitt i feltet Verdi, skal gjelde for. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 27 av 40

28 Avvikende art for skatteplikt er opprettet som satsdefinisjon KmArtSkatteplikt - i oppgradering eller generering av firma. Her angir du artsnummer som skal generere skatteplikt og art for skatteplikten. Dette er det behov for dersom du har flere arter hvor kontering har ulik regnskapskonto. Dette kan skyldes at du på kontonivå ønsker å splitte mellom ulike grupper ansatte. Her i eksemplet skal artsnummer 5028 benytte art 5098 for skattepliktig del. Nye linjer oppretter en ved å trykke Lagring av definisjon er ikke nødvendig etter å ha lagt inn nye verdier. Kilometergodtgjørelse avvikende grense (spesialtilfelle) For å få automatikk på andre grensesettinger må dette løses ved hjelp av felt for avvikende behandling på lønnsarten. I praksis betyr det at du registrerer all kilometergodtgjørelse på en art som ikke utbetales, og så må det ligge faste transer som benytter avvikende behandling hvor en lønnsart avlønnes hvis grensen ikke er nådd og lønnsart avlønnes etter at grensen er passert. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 28 av 40

29 Ved beregning benyttes avvikende behandling, og disse behandlingskodene: Kilometer under grense (G+A-K10000>A-G-A+K10000>K0<A*S) Kilometer over grense (G+A-K10000>K0<A*S) Du må benytte egen lønnsart for registrering av kilometer. Denne utløser lenkearter en gang, oppdaterer beregningsgrunnlag og kontrollerer mot grense. Eksempel på lenkeart Her utløses art 5025 for å beregne korrekt antall og benytte korrekt antall i beregning av skattepliktig del. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 29 av 40

30 Det kan i tillegg være nødvendig å utløse arter som beregner korrekt antall for å rapportere riktig til a-meldingen. Definering av ulike trekkarter Skatt Skatt beregnes i Aditro Lønn, det vil si at skattetabellene ikke ligger lagret i databasen. Trekkart skatt Skatt trekkes ved en systemgenerert trans, den transen genereres på den arten som er definert i feltet Art for forskuddsskatt i Systemparameter Lønnsberegning. I lønnsberegning genereres denne transen på alle som har avlønning som inngår i skattegrunnlag. Skattegrunnlag Lønnsarten bestemmer om en trans skal inngå i skattetrekksgrunnlaget. Verdien for dette feltet er 0 Inngår ikke i grunnlag 1 - Inngår i tabellgrunnlag 2 - Inngår i prosentgrunnlag 10 Inngår i tabellgrunnlag m/dager. Hvis en av artene som er med i beregningen er angitt med denne koden så betyr det at antall dager på transen bestemmer hvilken tabelltype som skal benyttes. Dette betyr at hvis en person har permisjon i 3 uker så registrer du en trans hvor du angir 5 i antall. Resultatet er at personen trekkes etter ukes-tabell selv om den normale tabelltypen er månedstabell. Antall dager Tabell 1 1 Dagtabell 2 2 Dagtabell 3 3 Dagtabell 4 4 Dagtabell 5-9 Uketabell ukerstabell ukerstabell Månedstabell Tabell, prosent, tabelltype og skatteår Tabellnummer, skatteprosent, tabelltype og skatteår angis på person. Skatteberegning Under beregning av lønn akkumuleres tabellgrunnlag og prosentgrunnlag. Hvis en person kun har prosent vil begge grunnlag bli beregnet etter prosent. Hvis skatteåret ikke stemmer vil det bli trukket 50% skatt bortsett fra i januar hvor skatt beregnes basert på personens informasjon for foregående år. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 30 av 40

31 Særbehandlingskode skatt Under registrering av transaksjoner har du mulighet for å overstyre skattebehandlingskoden som er definert på arten. Dette betyr at hvis arten for overtid er definert slik at den inngår i tabellgrunnlaget kan du overstyre dette til prosentgrunnlag på transen. Dette gjør du i feltet Skattebehandling i meny Registrering Lønnstransaksjoner Tilhørighet/Regulativ/Tilleggsinfo. Dette gjør at unormal overtid enkelt kan styres til prosentgrunnlaget uten å ha to lønnsarter. Avvikende skattetrekk Avvikende skattetrekk medfører at en ved definering av lønnsperiode kan angi om en ønsker hel, halv, eller ingen skatt i kjøringen. Dette benyttes eksempelvis ved halvt skattetrekk i desember. Avvikende skattetrekk angis for henholdsvis tabellgrunnlag og prosentgrunnlag. Manuelt registrerte beløp på skatteart blir ikke justert. Avvikende tabell type Avvikende tabelltype kan benyttes når vanlige tabelltrekk ikke gir riktig forskuddstrekk i henhold til skattereglene. Avvikende tabell bestilles i forbindelse med definering av ny periode, slik at hver utlønningstype kan ha forskjellig tabelltype i samme kjøring. Avvikende tabelltype benyttes for eksempel i dette eksempelet: Ansatte med utlønning hver 14. dag skal en periode ha utbetalt: lønn for en uke + feriepenger for en uke. Forskuddstrekk beregnes normalt etter tabelltype 2 (14 dagers tabell). I følge Skattereglene vil det være feil å benytte denne i dette tilfellet. I denne kjøring vil uketabell ((trekktype 3), gi korrekt forskuddstrekk. Avvikende skatt pr. person Avvikende forskuddstrekk pr. ansatt angis ved at antall dager registreres i antallsfeltet på den variable transaksjonen. Dessuten må lønnsart ha kode 10 i feltet skattegrunnlag, da denne bestemte koden sammen med antall dager bestemmer hvilken tabell som skal benyttes ved skatteberegning. Dersom det registreres flere transaksjoner på en art med skattebehandlingskode 10 er det summen av antall som benyttes for å finne hvilken tabell som skal benyttes. Reduksjon av beregningsgrunnlag Trekkarter som skal redusere beregningsgrunnlaget for skattetrekk o.l., eksempelvis: Trekk av fagforeningskontingent Trekk egenandel pensjon Artsnummer må være lavere enn artsnummer for forskuddstrekk. Dette er helt nødvendig for å få redusert beregningsgrunnlaget. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 31 av 40

32 Overstyring eller stopp av forskuddstrekk Forskuddstrekk kan overstyres for en enkelt kjøring med en variabel trans. Registreres transen med 0 i beløp medfører det at forskuddstrekket stoppes for den aktuelle kjøringen. Hvis annet beløp angis så vil dette beløpet bli trukket. Generelt om satstabell I satstabellen kan brukeren bygge opp alle typer tabeller både til avlønning og trekk. Rent teknisk kan du hente sats basert på valgfritt grunnlag. I tillegg kan tabellen benyttes til skattetrekk, dersom skattetabellen som er angitt ikke er vanlig norsk skattetrekk. Satstabell benyttes til følgende formål: Beregning av skattetrekk (utenlandstabeller) Beregning av satser for avlønning og trekk Når et nytt firma skal opprettes er det fornuftig å bygge opp dette kartoteket først, fordi en del andre kartotek har oppslag og kontroll mot dette kartoteket. Beregning av skattetrekk Dersom den ansatte ikke har gyldig norsk trekktabell, sjekker periodisk lønnskjøring om tabellen er definert i den brukerdefinerte satstabellen. Trekket beregnes ut fra skattegrunnlaget. Satstabellen kan bygges opp i fremmed valuta. Aditro Lønn vil regne om grunnlaget i henhold til valuta og beregnet trekk omregnes til innenlandsk valuta. Beregning av satser for avlønning og trekk På lønn- og trekkart kan du angi at sats skal hentes fra satstabell. Dette angis sammen med informasjon om hvilket grunnlag som skal benyttes i beregning av sats. I lønnsberegningen vil et oppslag i satstabell returnere med sats, denne satsen inngår i beløpsberegningen avhengig av behandlingskode på arten. Henvisning til satstabell kan også ligge på trekkeier, dette kan være praktisk i forbindelse med beregning av fagforeningstrekk. Ekstra skattetrekk Ekstra skattetrekk må opprettes med en egen trekkart. Det eneste som er spesielt for arten er at trekktypen må settes til 8 som betyr at dette er skattetrekk, og følgelig tas med på Terminrapporten. Ekstra skattetrekk registreres på vanlig måte som variabel eller fast transaksjon. Arter for ekstra skattetrekk kan også benyttes ved korreksjon av feil skatt ved tidligere kjøringer. Frikort Ansatte som skal benytte frikort må registreres med forskuddsform 4 eller 5. Hvis forskuddsform=4, frikort uten beløpsgrense, skal det ikke legges inn fribeløp. Ved forskuddsform 5, legges inn fribeløp under skattefanen. Restbeløp beregnes og vises på lønnsslippen som differansen mellom Fribeløp og Brukt fribeløp. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 32 av 40

33 Rest frikort vises alltid på lønnsslipp. Forskuddstrekk når frikort er oppbrukt Er beregnet skatt større enn frikortbeløp, trekkes overskytende beløp med 50 %. Det trekkes også 50 % hvis tabellåret ikke er korrekt. I periode definert med Halv skatt trekkes 25%. Utenlandsk skatt Arbeidsgiveravgift Aditro Lønn gir mulig for å trekke etter utenlandske tabeller og dette skjer ved at du benytter tabellnummer angitt på person som avviker fra de faste norske tabellene. I tillegg må selve trekktabellen registreres. Denne tabellen kan gjerne angis i utenlandsk valuta (max 2 pr. firma), med valutakode styrt fra systemparametre. Rapportering skatt - Terminrapport Når du kjører trekkeierrapport velger du Terminrapport med transaksjonsfil for å rapportere skattetrekk (og arbeidsgiveravgift). Arbeidsgiveravgift til folketrygden beregnes automatisk ut i fra arbeidskommune, og skrives ut ved kjøring av 2-månedlige trekkeierrapporter. Avgiften innbetales til skatteoppkrever i bedriftens kontorkommune. Styreopplysninger for arbeidsgiveravgift Følgende felter må ha korrekte verdier for at behandling av arbeidsgiveravgift skal bli korrekt: Sats arbeidsgiveravgift pr. sone Sone hentes fra kontorkommune og kan overstyres av arbeidskommune på organisasjon eller ansatt. Kontering Indikator for arbeidsgiveravgift på lønnsarten Andre trekkarter Satser arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgiftssatser for hver sone registreres i menypunkt for Systemparameter Satser Arbeidgiveravgift. Terminoppgave Rapporten inneholder grunnlag og beløp for arbeidsgiveravgift pr. sone, pr. periode. Saldotrekk En saldoart er en trekkart som reduserer en saldo når trekk foretas. Et typisk tilfelle er nedbetaling av lån. Trekket registreres normalt som en fast transaksjon. Startsaldo legges inn og trekket stoppes automatisk når saldo er null. Ny saldo og endring av saldo utføres direkte i ajourhold saldo. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 33 av 40

34 Påleggstrekk En person kan ha flere påleggstrekk samtidig. Trekkene registreres normalt som fast transaksjon med fast beløp eller prosent. Det kan skilles mellom påleggstrekk til egen (skattekommune) eller annen kommune. Her avviker trekkeierkode og trekktype mellom egen og annen kommune. Trekkarten for påleggstrekk må defineres slik at: Timefeltet skal registreres, Aditro Lønn benytter timefeltet for å angi årstall for trekket. Årstallet benyttes i rapportering. Trekkeierkode =1 (personens skattekommune) Trekkeier kan overstyres, dette i tilfelle påleggstrekket ikke skal til vedkommendes skattekommune. Trekktype = 9 eller 10, denne forteller at dette er påleggstrekk. Satsfelt kan registreres, benyttes hvis påleggstrekk i prosent av inntekt. Beløpsfeltet kan registreres, benyttes hvis fast beløp. Påleggstrekk i prosent av inntekt Her må du være oppmerksom på hvordan du ønsker at påleggstrekket skal oppføre seg i den lønnsperioden hvor du utbetaler feriepenger. Hvis du bruker behandlingskode 13 (påleggstrekk i prosent av skattegrunnlag) så vil påleggstrekket i feriemåneden bli minimalt. Og Kemneren vil ofte si at dette er feil. For å unngå denne situasjonen så benytter du avvikende behandling med formel S/K100*G (sats / 100 * grunnlag (10 prosent registreres som 10 og ikke 0.10)) Grunnlaget henvises til ett fritt beregningsgrunnlag. Dette beregningsgrunnlaget oppdateres av alle arter som inngår i skattetrekk bortsett fra de lønnsarten som benyttes for trekk av ferie. Fagforeningstrekk Aditro Lønn kan behandle alle former for trekk til fagforening. De tre hovedformene for fagforeningstrekk er: Prosentvis trekk m/evt. øvre - nedre grense. Trekk med fast beløp. Trekk m/ beløp pr. intervall. Aditro Lønn har også sammenligning med årsgrense for fagforeningskontingent som er fradragsberettiget på selvangivelsen. Det er i tillegg mulig å legge inn ekstra trekk til eventuell lokal fagforening. Rapportering til fagforening skjer under trekkeierrapportering med mulighet for automatisk overføring til bank. Definering av trekkart for fagforeningstrekk må tildeles et lavere nummer enn art for forskuddstrekk, da trekk av fagforeningskontingent normalt reduserer skattegrunnlag. Felt og koder en bør merke seg: Trekkeier skal registreres eller være fast på trekkarten Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 34 av 40

35 Sats må registreres, ligge på trekkarten eller på trekkeier for aktuell fagforening. Beløp bør kunne registreres hvis det er fagforening med fast beløp. Medtas i skattegrunnlag for tabelltrekk Trekktype settes lik: 2 - Fradragsberettiget fagforeningskontingent 3 - Ikke fradragsberettiget fagforeningskontingent 12 - Fagforeningskontingent trekk på denne trekkarten kommer på fagforeningen, men akkumuleres ikke i akkumulatorkartoteket Saldoart må settes lik 1 hvis du har flere trekk til samme trekkeier, for eksempel kontingent og forsikringsandel. Avvikende behandling = S/K100*G (sats / 100 * grunnlag (10 prosent registreres som 10 og ikke 0.10)) Grunnlag hentes fra det grunnlaget som inneholder rett grunnlag. Husk å merke alle arter som inngår i grunnlaget. Fast beløp pr. grunnlagsintervall Hvis du har fagforeningstrekk trinnvis i forhold til grunnlag løses dette ved å bruke satstabellen for å definere de forskjellige grunnlagstrinnene og tilhørende beløp. Øvre/nedre grense for fagforeningskontingent Har fagforeningen minste og/eller høyeste grense for trekk av kontingent, registreres disse grensene på vedkommende trekkeier i feltene for øvre og nedre grense. Grensene må registreres inn med månedsbeløp. Ansatte med annen utlønningstype enn månedslønnet, får grensene omregnet. Årsgrense for skattefritak I forbindelse med fagforeningstrekk indikerer årsgrensen det maksimale årsbeløp som tillates for reduksjon av beregningsgrunnlag for skattetrekk. Grensen benyttes i lønnskjøring for måling mot tidligere trekk av fagforeningskontingent. Trekkart for fagforening må defineres lavere enn skattearten. Grense fradragsberettiget fagforeningskontingent er definert i Systemparameter Satser felt Pr År. For å få kontroll mot denne grensen må trekkarten være definert med Trekktype = 2. Trekk til lokal fagforening Skal ansatte trekkes ekstra fagforeningskontingent til lokal forening, må dette behandles som et eget trekk. Utskrift av fagforeningstrekkrapport Rapporten bestilles under trekkeierrapportering. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 35 av 40

36 Avtalefestet pensjon, Sluttvederlag, O/U-fond Aditro Lønn behandler Avtalefestet pensjon (AFP), Sluttvederlagsordningen og Opplysnings- og Utviklingsfondet (O/U-fond) under ett. Dette gjelder avtaler mellom LO og NHO. Avtalene vedrører fond som både arbeidstaker og arbeidsgiver i medlemsbedriftene skal innbetale til. AFP er kun arbeidsgivers andel. Arbeidstakers andel trekkes som et hvert annet trekk. Arbeidsgivers andel beregnes for de ansatte som tilhører de forskjellige ordningene. Dette angis i ajh av ansatt i feltet Sluttvederlag under fanen Person. Arbeidsgivers andel beregnes med fast beløp i forhold til arbeidstid pr. uke for bedrifter tiltrått ordningen før I tillegg beregnes en prosentvis andel for de lønnsarter som er merket å inngå i grunnlag. I Systemparameter er intervaller og beløp pr. ordning i tillegg til prosentsats definert. Kontering av arbeidsgivers andel styres av systemstyrte konteringskoder (ett sett for hver ordning) og konteringen fremkommer på kontosammendrag del II. Rapportering for ordningen er en del av trekkeierrapportering. I tillegg viser lønnsjournalen en oversikt over totale bruttobeløp og trukket premie, fordelt på de tre ordningene pr. kjøring. Arbeidstakers ande av premie til O/U-fondet skal oppgis på lønns- og trekkoppgaven. Trekk av negativ nettolønn Sjømannsfradrag Dersom en lønnsslipp kommer ut med sum trekk større en netto lønn, oppstår situasjonen at den ansatte blir skyldig penger etter lønnskjøringen. Trekkbeløpet som det ikke er dekning for, kalles for negativ nettolønn i Aditro Lønn. Systemet tar automatisk vare på dette beløpet. Ved lønnskjøring fremkommer negativ nettolønn som en egen del av banklisten. Her fremkommer det hvilke ansatte som har kommet ut av lønnsberegningen med negativ nettolønn. Negativ nettolønn må trekkes inn ved neste lønnsberegning. Dette skjer på en egen trekkart som må registreres som variabel eller fast transaksjon på den eller de ansatte dette gjelder. Denne arten må være trekktype 4 og behandlingskode 15. Arten kan genereres automatisk, oppsett i systemparameter under Lønnsberegning, og vises på lønnsslipp bare når beløp er ulik 0. I Aditro Lønn beregnes sjømannsfradraget på systemgenerert trekktrans, denne transen dannes på den arten som er angitt i feltet L&T art i Systemparameter Lønnsberegninger Nettolønn. Arten for sjømannsfradrag må være lavere enn arten for skattetrekk. Sjømannsfradraget beregnes i prosent av et grunnlag med øvre grense for fradraget. Prosenten er definert feltet Sats i Systemparameter Lønnsberegninger Nettolønn og øvre grense er definert i feltet Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 36 av 40

37 Svalbardskatt Nettolønn Generelt Maks i Systemparameter Lønnsberegninger Nettolønn beløp. Grunnlaget styres av egen status på lønnsarten under fanen Diverse. Sjømannsfradrag beregnes for de ansatte som er angitt at de har krav på dette fradraget. I lønnsberegningen vil fradraget først redusere tabellgrunnlaget og er det noe igjen så reduseres prosentgrunnlaget. Se eget dokument om Sjømannsskatt og fradrag. Aditro Lønn har automatisk beregning av skatt og avgift for ansatte som har arbeidssted på Svalbard mer enn sammenhengende 30 dager. Du merker de lønnsarter som skal inngå i grunnlag for Svalbardskatt, og merker ansattforholdet med Svalbardavlønning. Se eget dokument om Svalbardskatt for nærmere informasjon om Svalbardavlønning. Nettolønn medfører at Aditro Lønn beregner hvor mye skatt som må betales for at en person skal få utbetalt det beløpet som er registrert som lønn. Se eget dokument om beregning av Nettolønn. Hvis det er registrert en nettolønn på kr så beregnes det et skattetrekk på for eksempel kr og tilsvarende en grossing på kr , resultatet er at vedkommende får utbetalt kr Grossingen er virksomhetens kostnad. Personer med nettolønnsavtale merkes og avlønningsartene merkes for om de inngår i nettolønn(grossgrunnlaget). Dette betyr at Aditro Lønn gir følgende muligheter: Enkelt personer i en virksomhet kan ha nettolønn En person med nettolønnsavtale kan avlønnes med nettolønn og bruttolønn i samme periode. Nettolønnsavtale Person med nettolønnsavtale må merkes med N i feltet Offshorekode MVL under fanen for Lønn i ajourhold Personinformasjon. Hvis ett av de aktive ansattforholdene i perioden er merket med N for nettolønnsavtale så sjekkes det om vedkommende har lønnstranser som er merket med at de inngår i grossgrunnlaget. Grossgrunnlag Nettolønnstranser merkes på lønnarten i feltet Nettolønn under fanen Diverse indikatorer i ajourhold lønns- og trekkart. Nettolønnsarter må merkes med en av følgende verdier for at de skal inngå i grossgrunnlaget: 1. Nettolønn innland Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 37 av 40

38 2. Nettolønn utland I behandlingen differensieres det også på arbeidsgiveravgift og det er den vanlige indikatoren for arbeidsgiveravgift som benyttes. Systemparametere for nettolønn For at nettoavlønning skal fungere, må følgende systemparameter defineres: Grunnen til at Aditro Lønn skiller mellom innland/utland og med/uten arbeidsgiveravgift er fordi nettolønn skal innrapporteres på L&Toppgaven med kode 961, 961A, 971 eller 971A. Dersom du kun har enten innenlansk eller utenlandsk nettolønn så henviser du systemparametrene for den typen som ikke er i bruk, til de artene som du reelt benytter. Grossing for hver periode Grossingen og tilhørende skatteberegning skjer kun i forhold til periodens tall. Dette betyr at hvis en person går på nettolønnsavtale i fire måneder og slutter så er den akkumulerte skatten feil. Andre fradrag Aditro Lønn tar ikke hensyn til andre fradrag enn det som eventuelt fremkommer av personens tabell. Dette betyr for eksempel at det ikke er mulig å justere for rentefradrag. Etterbetaling og nettolønn Dersom en person med nettolønnsavtale skal etterbetales så støtter løsningen dette fullt ut. Du må være oppmerksom på at både grossartenen og artene for skatt av nettolønn må merkes med at de skal etterbetales for at resultatet skal blir riktig. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 38 av 40

39 Lenkearter Ajourhold av lenkearter Ajourhold faste opplysninger Lenkearter Generelt om lenkearter Lenking av arter løses som en funksjon som gir en forenklet registrering. En lenke utløser et sett transaksjoner som etter utløsning behandles som om de var registrert manuelt. Lenken er definert i resepts form. Det vil si at utløsende art peker til en resept som inneholder alle arter som inngår i lenken. Lenkefunksjon utløses kun ved nyregistrering av transaksjoner, ved import av variable transaksjoner og ved massegenerering av transaksjoner. Første ledd i lenken er en vanlig art merket som lenkeart, og utløser artene fra resepten etter at modertransen er registrert. Artene i resepten arver informasjon fra modertransen og transaksjonene behandles og vises som om de var registrert. Hva som skal arves fra moderart til artene styres av lenkedefinisjonen på utløst art. Definering og muligheter Du velger en art som er merket som lenkeart. Så velger du hvilke arter som skal utløses. For hver art som skal utløses må du angi hvilke felt som skal arve informasjon fra moderarten. Til et felt på den utløste transen kan du arve fritt fra felt på modertransen, og du velger om du skal arve registrert eller beregnet verdi. Du kan også legge inn en normalverdi for et felt. Dette betyr at hvis aktuelt felt på modertransen inneholder blank (alfanumerisk) eller null (numerisk), vil normalverdien legges ut i feltet på lenkearten. Tilleggsvalg Ved definering av lenkearten har du følgende tilleggsvalg: Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 39 av 40